Séminaire 2014

Samedi 11 octobre

Les commissions de travail

• Commission « Communication »• Commission « Outils du réseau »• Commission « Formations, échanges de

pratiques et interconnaissance »• Commission « Financement »• Commission « Outil d’évaluation de l’appui »

Commission « Formations, échanges

de pratiques et inter-

connaissance »ENJEUX : • La montée en compétences des salariés• Rompre l’isolement des salariés• La qualité de l’image de la Coordination SAVARA• La reconnaissance et valorisation du métier des

chargés d’appui

Commission « Formations, échanges

de pratiques et inter-

connaissance »Organisation d’une journée d’accueil pour les nouveau en septembre 2014

Objectifs futurs : • Organisation de journées d’échanges

d’expériences• Organisation de journées d’échanges de pratiques

Commission « Financement »

Objectifs : • Organisation d’une journée d’échanges-

formation sur le modèle économique des structures

• Un outil d’auto-diagnostic sera envoyé en amont de la journée

Commission « communication »

ENJEUX• Consolider le sentiment d’appartenance à un

réseau• Mettre en place une communication interne en

« toile d’araignée »• Valoriser ce qu’apporte le réseau• Valoriser les labels• Que chaque structure puisse décliner la

communication de la Coordination SAVARA sur son territoire

Commission « communication »

Création d’un kit communication avec une notice qui explique : • Comment communiquer dans le réseau ?• Quels sont les outils de communication externe ?

Mise à jour et création d’outils de communication

Modification de la page d’accueil du site internet

Commission « Outils du réseau »

ENJEUX : • Développer un sentiment d’appartenance à un réseau• Développer la connaissance et l’inter-connaissance• Que ce soit gagnant/gagnant pour SAVARA et ses

membres• Exprimer en quoi le réseau est une plus-value :

complémentarité des solutions, des pratiques, partage de réflexions, d’expériences, intelligence collective…

• Développer une fonctionnement de réseau en étoile• Créer des outils simples et efficace

Commission « Outils du réseau »

• Création d’un trombinoscope• Création d’un outil de veille netvibes

www.netvibes.com/savara-ra#General

Objectifs futurs : • Création d’un annuaire des compétences• Création d’une bibliothèque virtuelle

Commission « Outil d’évaluation de

l’appui »

Enjeux• Pour la Coordination SAVARA et les structures,

vis-à-vis des partenaires : – Valorisation de la fonction d’appui auprès de partenaires– Trouver des financements pour la fonction d’appui

• Pour les accompagnateurs : – faciliter le travail des accompagnateurs – nourrir la pratique d’accompagnement

• Pour les associations :– Pour une meilleure qualité de l’accompagnement

Points de vigilance

• Faire un outil simple• Bien cibler l’information à collecter pour ne pas

collecter d’information dont on aura pas besoin.

Méthodologie• Etape 1/ Travail de la commission• Etape 2/ Présentation du travail de la commission aux autres

membres de la Coordination SAVARA et demander leurs retours

• Etape 3/ Rédaction d’un cahier des charges + demande de devis + choix du prestataire

• Etape 4/ Lien avec le prestataire• Etape 5/ Lancement de la phase de test • Etape 6/ Organisation d’une ou plusieurs journées de

formations obligatoires / des référents techniques seront nommés

Calendrier• Janvier 2015 : lancement de la phase de test

Contenu de l’outilDifférents champs sont à remplir par l’accompagnateur pour les « actes » de plus de 15 min.

 

L’outil comprendra 3 types de champs :• Des champs obligatoires : des statistiques au niveau

régionale seront faites à partir de ces données,• Des champs facultatifs : la structure peut faire le choix ou

non de remplir ces champs et d’en sortir des statistiques• Des champs à définir : la structure peut faire de choix de

définir de nouveaux champs en fonction de ces besoins

Récapitulatif des items

Fiche « Organisme/Projet »:

Nom

Tél

Email

Adresse

Code Postal

Commune

Situation du projet

Statut

N° de Siret

Secteur d’activités

Echelle d’intervention Organisme employeur

=> 6 champs obligatoires

Lien avec la structure d’appui :

Connaissance de la structure

Formation bénévoles

Fiche « Besoin/aide apportée » :

Durée du rendez-vous Cadre du contact

Besoin

Prestation

Compétences

Orientation

=> 5 champs (ou 6) obligatoires

Fiche « Personne » :  NomTélEmailOrigine de la personne Sexe Age Fonction dans l’organisme Créateur Niveau d’étude Situation socioprofessionnelle => 4 champs ou + obligatoires (21 champs pour la formation des bénévoles)

www.savara.fr