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S26 XXVI e Congrès national Émois, Nancy, 21 et 22 mars 2013 / Revue d’Épidémiologie et de Santé Publique 61S (2013) S25–S32 La phase « Diagnostic » conduit à l’évaluation de la qualité des procédures et de la comptabilité au regard des exigences d’un certificateur. Le CHU d’Angers, aidé d’un cabinet d’audit, s’est engagé dès 2012 dans cette phase. Le département d’information médicale s’y est impliqué, puisque la qualité de l’information médicale recueillie et transmise est étroitement dépendante des processus entre l’admission du patient et sa sortie de l’établissement de santé. Nous décrivons l’analyse des étapes concernées par le parcours patient, source d’erreurs tant en matière d’information médicale que de facturation, ainsi que les procédures correctives engagées de fac ¸on collégiale avec les services concernés. Résultats.– L’analyse des processus est en cours et sera finalisée – conformément au cahier des charges – début 2013. Discussion/conclusion.– Si l’entrée en vigueur de la certification des comptes est prévue au plus tard sur les comptes de l’exercice 2014, la phase « Diagnostic » engagée au CHU d’Angers permet déjà de tracer, comme dans le cadre d’un processus de qualification ISO, tous les éléments susceptibles de nuire à la qualité de l’exhaustivité de la validité des séjours transmis, et à la qualité du recueil de l’information médicale. Un processus est en cours de rédaction pour chaque étape, et tout dysfonctionnement déjà noté fait l’objet d’informations aux équipes concernées. http://dx.doi.org/10.1016/j.respe.2013.01.070 P4 Place du suivi de la durée moyenne de séjour (DMS) sur la valorisation des séjours : retour d’expérience sur le PMSI en gériatrie aiguë à Rothschild A. Cadalbert , A. Serfaty Département de l’information médicale, hôpitaux universitaires Est-Parisien, AP–HP, Armand Trousseau-La Roche Guyon, Rothschild, Paris, France Introduction.– L’hôpital Rothschild spécialisé en gériatrie, médecine physique et réadaptation occupe une place importante dans la prise en charge des personnes âgées, avec une capacité de 262 lits. L’enjeu majeur est d’assurer une continuité dans le parcours de soin. Certaines durées de séjour trop longues sont observées en gériatrie aiguë en 2011 et pose la question de la filière de soins, et de l’atteinte de la cible fixée dans le cadre des thématiques prioritaires AP–HP. Notre objectif est de décrire le suivi de la durée moyenne de séjours (DMS) en gériatrie aiguë entre 2010 et 2012, et son impact sur la valorisation des séjours à Rothschild. Méthodes.– Matériel : séjours du service de gériatrie aiguë, en hospitalisa- tion complète enregistrés en 2010, 2011 et 2012. Analyse des variables : DMS mensuelle et cumulée ; séjours extrême haut (EXH) ; chiffre d’affaire moyen journalier (CA-jour). Extraction de la liste des patients ayant une DMS supé- rieure ou égale à 30 jours en 2011 et envoi au service concerné. Résultats.– Les séjours sur la période janvier à septembre s’élèvent à 1184 en 2010, 1308 en 2011 et 1343 en 2012. La DMS cumulée sur cette période est de 14,8 en 2010, 17,7 en 2011 et 15,1 en 2012. Le nombre de séjours EXH est passé de 14 (1,2 %) en 2010, à 38 (2,9 %) en 2011 et 14 (1,0 %) en 2012. Les séjours avec DMS supérieure ou égale à 30 jours est passé de 24 en 2010, à 53 en 2011, soit une augmentation de 121 % et à 21 en 2012, soit une diminution de 60 %. Le CA-jour est passé de 352,3 euros par jour en 2010 à 316,8 en 2011. Il est à 345,6 euros en 2012, soit une augmentation de 9 % comparativement à 2011, avec une valorisation de 237 840 euros à activité constante. Discussion/conclusion.– L’analyse de la DMS permet de questionner le parcours du patient et les filières d’aval. L’ajustement de la DMS permet d’optimiser l’efficience de la recette du séjour. Ce suivi a été accompagné d’une démarche d’évaluation des pratiques professionnelles pour les séjours longs. http://dx.doi.org/10.1016/j.respe.2013.01.071 P5 Soins de suite et de réadaptation gériatrique : parcours et caractéristiques des patients dans un CHU parisien S. Camara a , A. Teixeira b , S. Guéant a , A. Dozol a , C. Segouin a , P. Troude a a Service de santé publique et économie de la santé, hôpital Lariboisière, AP–HP, Paris, France b Service gériatrique, hôpital Lariboisière, AP–HP, Paris, France Introduction.– Le recours aux soins hospitaliers des personnes âgées souvent polypathologiques est en constante augmentation. En parallèle, les parcours de soins gériatriques se développent. À Lariboisière, le service de Soins de suite et de réadaptation (SSR) comporte 60 lits. Les objectifs de ce travail seront de décrire le parcours des patients hospitalisés en SSR gériatrique dans le groupe hospitalier ainsi que leurs caractéristiques sociodémographiques et médicales. Méthodes.– Les sources des données seront les données PMSI MCO et SSR du groupe hospitalier. La première étape sera d’évaluer la qualité du codage SSR : le codage des séjours sera confronté aux données du dossier patient pour 50 dossiers tirés au sort parmi les patients hospitalisés en jan- vier et février 2012. Ensuite, les parcours des patients seront décrits selon leur mode d’entrée, mode de sortie, parcours en MCO avant le SSR sur notre site (admission par les urgences, existence d’un passage à l’unité médi- cale gériatrique aiguë [Umga]). Les caractéristiques sociodémographiques et médicales des patients seront décrites, et comparées selon l’existence ou non d’un passage en Umga. L’étude finale portera sur les quatre premiers mois de l’année. Résultats.– Dans l’étude préliminaire sur les mois janvier et février 2012 en SSR gériatrique, 138 séjours concernaient 130 patients : 59 séjours ont été pré- cédés d’un passage en MCO, parmi lesquels 32 ont comporté un passage en Umga. L’âge médian des patients était de 86 ans et 71 % étaient des femmes. L’évaluation de la qualité du codage est en cours. Elle porte sur les trois compo- santes de la morbidité principale et les diagnostics associés. La concordance entre le codage fait en routine et le recodage par un médecin DIM sera présentée sous la forme de coefficients kappa. Discussion/conclusion.– Une meilleure connaissance des caractéristiques et des différents parcours intrahospitaliers pourra constituer une base de réflexion pour la mise en place d’un parcours de soins SSR gériatrique plus formalisé au sein du groupe hospitalier. http://dx.doi.org/10.1016/j.respe.2013.01.072 P6 Aide à la gestion de la transition pour le passage au dossier électronique médical (Dem) à l’établissement hospitalier universitaire d’Oran (EHUO) S. Choucrani a , S. Ouhadj b , F. Agag b , N. Midoun b a Laboratoire de recherche système d’information en santé, université d’Oran, Oran, Algérie b Unité information Semep EHUO, Oran, Algérie Introduction.– L’EHUO est éligible à l’expérimentation de la mise en place du dossier électronique médical à partir de janvier 2014. Pour cela il nous a paru essentiel de préparer cette phase. Méthodes.– L’objectif est de décrire le type de management au niveau de quatre services pilotes et d’identifier les obstacles majeurs au passage au DEM. Pour cela nous avons procédé à des visites des quatre services et à des brain-stormings complétés par des questionnaires autorenseignés. Résultats.– La gestion de la transition a permis de faire percevoir aux profes- sionnels qu’il s’agit d’une situation nouvelle, que la dématérialisation du dossier est perturbante et que pour cela il est nécessaire de maîtriser l’environnement, les outils techniques et les concepts : les standards, la sécurité des données et les autorisations d’accès... En matière de leadership, nous avons constaté l’absence de vision à moyen/long termes, le peu d’inspiration et d’implication des cadres et aucune maîtrise des enjeux et opportunités. Le rapport au chef est fréquent ; les concertations devant aider à la prise de la décision sont peu observées. Les tâches et les actions menées dans les services relèvent plus de la routine que de la planification ; ce sont les gestes techniques, réfléchis de manière mécanique. Enfin, en matière d’implication, aucune position d’opposition franche n’a été observée. Discussion/conclusion.– Au-delà des insuffisances d’ordre matériel, il est impor- tant de focaliser les mesures d’accompagnement sur le développement d’une culture commune au sein de l’organisation hospitalière, d’avoir une vision claire des rôles et responsabilités des parties prenantes (services, unités, personnels...) et de se doter d’une structure d’appui et de conseil pour accompagner, appor- ter un soutien et assurer une bonne gouvernance (information-communication,

Soins de suite et de réadaptation gériatrique : parcours et caractéristiques des patients dans un CHU parisien

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a phase « Diagnostic » conduit à l’évaluation de la qualité des procédurest de la comptabilité au regard des exigences d’un certificateur. Le CHU’Angers, aidé d’un cabinet d’audit, s’est engagé dès 2012 dans cette phase.e département d’information médicale s’y est impliqué, puisque la qualitée l’information médicale recueillie et transmise est étroitement dépendantees processus entre l’admission du patient et sa sortie de l’établissement deanté. Nous décrivons l’analyse des étapes concernées par le parcours patient,ource d’erreurs tant en matière d’information médicale que de facturation, ainsiue les procédures correctives engagées de facon collégiale avec les servicesoncernés.ésultats.– L’analyse des processus est en cours et sera finalisée – conformémentu cahier des charges – début 2013.iscussion/conclusion.– Si l’entrée en vigueur de la certification des comptes estrévue au plus tard sur les comptes de l’exercice 2014, la phase « Diagnostic »ngagée au CHU d’Angers permet déjà de tracer, comme dans le cadre d’unrocessus de qualification ISO, tous les éléments susceptibles de nuire à laualité de l’exhaustivité de la validité des séjours transmis, et à la qualité duecueil de l’information médicale. Un processus est en cours de rédaction pourhaque étape, et tout dysfonctionnement déjà noté fait l’objet d’informationsux équipes concernées.

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lace du suivi de la durée moyenne de séjour (DMS) sur laalorisation des séjours : retour d’expérience sur le PMSIn gériatrie aiguë à Rothschild. Cadalbert , A. Serfaty

Département de l’information médicale, hôpitaux universitaires Est-Parisien,P–HP, Armand Trousseau-La Roche Guyon, Rothschild, Paris, France

ntroduction.– L’hôpital Rothschild spécialisé en gériatrie, médecine physique etéadaptation occupe une place importante dans la prise en charge des personnesgées, avec une capacité de 262 lits. L’enjeu majeur est d’assurer une continuitéans le parcours de soin. Certaines durées de séjour trop longues sont observéesn gériatrie aiguë en 2011 et pose la question de la filière de soins, et de l’atteintee la cible fixée dans le cadre des thématiques prioritaires AP–HP. Notre objectifst de décrire le suivi de la durée moyenne de séjours (DMS) en gériatrie aiguëntre 2010 et 2012, et son impact sur la valorisation des séjours à Rothschild.éthodes.– Matériel : séjours du service de gériatrie aiguë, en hospitalisa-

ion complète enregistrés en 2010, 2011 et 2012. Analyse des variables : DMSensuelle et cumulée ; séjours extrême haut (EXH) ; chiffre d’affaire moyen

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SR du groupe hospitalier. La première étape sera d’évaluer la qualité duodage SSR : le codage des séjours sera confronté aux données du dossieratient pour 50 dossiers tirés au sort parmi les patients hospitalisés en jan-ier et février 2012. Ensuite, les parcours des patients seront décrits seloneur mode d’entrée, mode de sortie, parcours en MCO avant le SSR surotre site (admission par les urgences, existence d’un passage à l’unité médi-ale gériatrique aiguë [Umga]). Les caractéristiques sociodémographiques etédicales des patients seront décrites, et comparées selon l’existence ou non

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ide à la gestion de la transition pour le passage au dossierlectronique médical (Dem) à l’établissement hospitalierniversitaire d’Oran (EHUO). Choucrani a, S. Ouhadj b, F. Agag b, N. Midoun b

Laboratoire de recherche système d’information en santé, université d’Oran,ran, AlgérieUnité information Semep EHUO, Oran, Algérie

ntroduction.– L’EHUO est éligible à l’expérimentation de la mise en place duossier électronique médical à partir de janvier 2014. Pour cela il nous a parussentiel de préparer cette phase.éthodes.– L’objectif est de décrire le type de management au niveau de quatre

ervices pilotes et d’identifier les obstacles majeurs au passage au DEM. Pourela nous avons procédé à des visites des quatre services et à des brain-stormingsomplétés par des questionnaires autorenseignés.ésultats.– La gestion de la transition a permis de faire percevoir aux profes-ionnels qu’il s’agit d’une situation nouvelle, que la dématérialisation du dossierst perturbante et que pour cela il est nécessaire de maîtriser l’environnement,es outils techniques et les concepts : les standards, la sécurité des données et lesutorisations d’accès. . . En matière de leadership, nous avons constaté l’absencee vision à moyen/long termes, le peu d’inspiration et d’implication des cadrest aucune maîtrise des enjeux et opportunités. Le rapport au chef est fréquent ;es concertations devant aider à la prise de la décision sont peu observées. Lesâches et les actions menées dans les services relèvent plus de la routine que dea planification ; ce sont les gestes techniques, réfléchis de manière mécanique.nfin, en matière d’implication, aucune position d’opposition franche n’a étébservée.iscussion/conclusion.– Au-delà des insuffisances d’ordre matériel, il est impor-

ant de focaliser les mesures d’accompagnement sur le développement d’uneulture commune au sein de l’organisation hospitalière, d’avoir une vision claire

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