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Soutenance de mémoire Soutenance de mémoire de stage de stage RICARD Solenne ASGIDO 2009-2010

Soutenance de mémoire de stage RICARD Solenne ASGIDO 2009-2010

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Soutenance de mémoire de Soutenance de mémoire de stagestage

RICARD Solenne

ASGIDO 2009-2010

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Problématique du mémoire de stage:Problématique du mémoire de stage:

Organiser et mettre en place des moyens simplifiés de gestion d’un fonds photographique spécialisé, géré par un usager non professionnel de la documentation. Exemple du service de communication du Parc Naturel

Régional de Camargue.

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Plan:Plan:

I.I. Etapes de conception d’une base de données photographiques Etapes de conception d’une base de données photographiques pour le Parc Naturel Régional de Camarguepour le Parc Naturel Régional de Camargue

1.1 Analyse d’un contexte où le fonds d'images spécialisé est omniprésent au sein de l'organisme du Parc Naturel Régional de Camargue.

1.2 Un travail d’observation et d’analyse, nécessaire avant tout paramétrage du logiciel fourni.

1.3 Paramétrage du logiciel Picajet Fx, un système de catalogage par arborescence de « Catégories »

II.II. Des limites techniques à la constitution de la base photographique Des limites techniques à la constitution de la base photographique du Parc de Camarguedu Parc de Camargue

2.1 L’une des plus importantes faiblesses du logiciel, la gestion des droits d’auteurs et du droit à l’image.

2.2 Un contrôle inexistant de l’utilisation qui est faite des images contenues dans la base photographique du Parc.

2.3 Un projet de mise en réseau de la base, un nouvel usage professionnel pour un logiciel de gestion de photothèque à l’attention de particuliers et amateurs.

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I. Etapes de conception d’une base de données I. Etapes de conception d’une base de données photographiques pour le Parc naturel régional de photographiques pour le Parc naturel régional de

CamargueCamargue

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1.1 Analyse 1.1 Analyse d’un contexte où le fonds d'images spécialisé est omniprésent au sein de l'organisme du

PNRC.

• Préservation et valorisation du territoire – Un Organisme et un territoire

• Les chargés de mission, protecteurs du territoire et principaux producteurs d’images.

– Les « éco gardes »– La photographie de suivi

• Valorisation des activités humaines traditionnelles et du patrimoine culturel camarguais.

– Valorisation par la communication– Elevage, agriculture, chasse, pèche …– Fêtes traditionnelles, costumes …

• Production éditoriale et documentaire− Documentation à l’usage des chargés de mission− Production éditoriale en collaboration avec Acte Sud− Des images illustratrices dans cette documentation

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Le pourquoi de la situation actuelle Le pourquoi de la situation actuelle de conservation des de conservation des

photographies du parc:photographies du parc:

• Le service de communication, commanditaire, utilisateur, gestionnaire du fonds:

– Des non professionnels de la documentation

– Non informés des pratiques de conservation d’un fonds photographique

– Un temps limité accordé à la gestion du fonds

• Un fonds éparpillé dans l’ensemble des services producteurs d’images.

Les premières actions à mener dans Les premières actions à mener dans un but final d’indexation des un but final d’indexation des

photographies:photographies:

• Centraliser le fonds

• Trier les photographies

• Vérifier les supports de conservation

• Verser le fonds sur de nouveaux supports neufs

• Informer le service

• …

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Les contraintes émises par le commanditaire:Les contraintes émises par le commanditaire:

• Budget minimal• Temps réduit à 3 mois• Les contraintes matérielles:

– une base accessible sur trois ordinateurs non mis en réseau– Conservation des photographies sur cédéroms.

• Le résultat:Le résultat: – Gain de tempsGain de temps significatif, la demande absolue– Paramétrage du logiciel:

• Indexation– Simple– Rapide: non détaillée, suppression de toute saisie manuelle des données.

• Une recherche – Simple– Des mots-clés adaptés au langage du Parc de CamargueDes mots-clés adaptés au langage du Parc de Camargue. – Favoriser le bruit plutôt que le silence.

• La base devait ainsi permettre de retrouver rapidement les images indexées sur les supports externes.

• Simplification extrême des pratiques documentaires conventionnelles afin de Simplification extrême des pratiques documentaires conventionnelles afin de s’adapter au commanditaire.s’adapter au commanditaire.

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1.2 Un travail d’observation et d’analyse nécessaire 1.2 Un travail d’observation et d’analyse nécessaire avant tout paramétrage du logiciel fourni.avant tout paramétrage du logiciel fourni.

Travail d’observation :Travail d’observation :

• Questionnement direct de la personne• Mise en situation fictive de recherche d’images s’inspirant de demandes réelles

− Exemple: Une image du musée de la Camargue afin de promouvoir sa nouvelle exposition sur les rizicultures et le vin camarguais.

• Observation en temps réel − Des commandes du directeur du Parc, de journalistes, d’éditeurs …

Déductions:Déductions:

• La mémoire: le vecteur principal de recherche des images. • Une fouille aléatoire à travers tous les supports de conservation.• Une recherche au hasard des différents services du Parc qui pourraient répondre à la demande.

But:But:

• Mieux aborder les besoins du commanditaire • Adapter le paramétrage du logiciel de gestion de photothèque fourni à ces besoins

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Complément: Complément:

Etude des logiciels envisagés par le PNRC: Etude des logiciels envisagés par le PNRC:

• ACDC 10 • JetPhoto Studio • Picajet Fx (logiciel adopté par le Parc)

Résultat de l’analyse: Résultat de l’analyse:

• Budget– Shareware // Freeware

• Simple d’utilisation– Le glisser-déposer– Traitement par lot de photographies – Système de catalogage par arborescenceSystème de catalogage par arborescence– Gestion automatique des métadonnées– Gestion d’une grande quantité d’images

Intérêt de l’étude:Intérêt de l’étude:

• Comprendre les critères de sélection de Picajet Fx• Relever les particularités à exploiter en priorité

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1.3 Paramétrage du logiciel Picajet Fx, un système 1.3 Paramétrage du logiciel Picajet Fx, un système de catalogage par arborescence de « Catégories »de catalogage par arborescence de « Catégories »

• Une liste de termes hiérarchisésUne liste de termes hiérarchisés

• Création à partir:Création à partir:– D’une liste d’autorité préexistante – Suite à l’observation détaillée du fonds

• Un travail de normalisation.Un travail de normalisation.– Catégories nommées au singulier.– Majuscule en début de mot– Accents employés. – Noms de personnalités indiqués par l’initiale du

prénom de la personne suivie du nom écrit en

entier.

• « Catégorie » synonyme de descripteurs d’image et de mots-clés pour la recherche.

– Exemple de recherche: Mas en pleine Camargue un jour de neige.

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Une recherche simple toujours effectuée à partir des catégories :Une recherche simple toujours effectuée à partir des catégories :

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• Une indexation des images complétée par les métadonnées de la photographie, importées automatiquement dans la base

– Facilite la recherche

– Mais non normalisées !

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II. Des limites techniques à la constitution de la base II. Des limites techniques à la constitution de la base photographique du PNR Camarguephotographique du PNR Camargue

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2.1 L’une des plus importantes faiblesses du logiciel, 2.1 L’une des plus importantes faiblesses du logiciel, la gestion des droits d’auteurs et du droit à l’image.la gestion des droits d’auteurs et du droit à l’image.

Les conditions juridiques de l’usage fait des photographies furent au cœur des préoccupations de la mise en place de la photothèque du Parc.

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Aucune gestion des droits proposée par Picajet FXAucune gestion des droits proposée par Picajet FX

• Seul le nom de l’auteur est spécifiable par « tricherie »:

S’assurer du respect du droit à l’image et du droit d’auteur:S’assurer du respect du droit à l’image et du droit d’auteur:

• Photographies accessibles uniquement sur demande au service gestionnaire du fonds. • Les contrats de session rassemblés au service de communication.

Solution à cette impossibilité de gérer automatiquement les droits:Solution à cette impossibilité de gérer automatiquement les droits:

• Création d’un document extérieur à la base:− Photographies rassemblées par auteur− Droits accordés, exploitation: commerciale ou non− Autorisation d’exploitation de l’image d’une personne

Les employés du parc non informés de ces notions:Les employés du parc non informés de ces notions:• Travail de sensibilisation au respect de ces droits.

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2.2 Un contrôle inexistant de l’utilisation qui est faite 2.2 Un contrôle inexistant de l’utilisation qui est faite des images contenues dans la base photographique.des images contenues dans la base photographique.

La problématique des droits renvoie à celle La problématique des droits renvoie à celle de la limite d’utilisation de chaque image.de la limite d’utilisation de chaque image.

• Une problématique relevée par la direction du Parc.

• Aucune gestion possible de la fréquence

d'utilisation de l'image exploitée.

• Aucune option permettant de vérifier par qui ces images furent commandées et utilisées.

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Solution:Solution:

• Pour connaitre la fréquence d'utilisation d'une image

− Création d’un fichier externe tenu à jour par la personne en charge de la photothèque.

Inconvénients:Inconvénients:

• Des actions manuelles supplémentaires, Des actions manuelles supplémentaires, non automatisées:non automatisées:

− Risque de perdre l’avantage du gain de temps obtenu grâce au paramétrage du logiciel.

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Une analyse de l'existant limitée:Statistique de téléchargement selon Logitheque.com :

2.3 Un projet de mise en réseau de la base, un nouvel 2.3 Un projet de mise en réseau de la base, un nouvel usage professionnel pour un logiciel de gestion de usage professionnel pour un logiciel de gestion de

photothèque à l’attention de particuliers et amateurs.photothèque à l’attention de particuliers et amateurs.

Editeur 

Informations:

PicaJet.com

Site web http://www.picajet.com

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Les avis rassemblés sur le logiciel :Les avis rassemblés sur le logiciel :

• Presse, Forums et avis d’utilisateurs démontrent le caractère amateur d’un logiciel à l’usage de particuliers.

• Semble être le première cas d’une utilisation par un organisme professionnel.

Une possibilité de partage de la base:Une possibilité de partage de la base:

• D’où un projet de mise en réseauprojet de mise en réseau de la base entre tous les Parcs naturels régionaux:

– Adapter l’arborescence des catégories pour chaque Parc.– Instaurer un système de mise en réseau de la base : « Network support / Multi-

user database access »– Différencier l’« utilisateur » de l’ « Administrateur ». – Mettre en place de nouveaux mots de passe.– Pallier au problème des droits.

Un Projet à construire sur le long terme et qui demandera des investissements plus conséquents.

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ConclusionConclusion

• Mettre en place un logiciel de gestion de photothèque pour le PNRC, demande une adaptation à la structure:

– Ses missions – Son fonds (spécialisé)– Son degré de connaissance en matière de gestion du fonds– Son vocabulaire spécifique– Les contraintes émises

• Un logiciel choisi par la structure parfois inadapté à une bonne gestion d’un fonds de documents images fixes:

– Gestion des droits – Vérification de l’usage fait des images– Gestion des commanditaires d’images

• Un logiciel qui révèle cependant suffisamment de qualités pour s’épanouir en milieu professionnel:

– Un nouveau projet: la mise en place d’un réseau de photographies partagées entre Parcs Naturels Régionaux Français.

Un nouveau projet de stage?

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Remerciements:Remerciements:

• Je remercie toutes les personnes qui ont contribué au bon déroulement de la rédaction de ce mémoire.

• Remerciements à mon correspondant pédagogique Mr Armand Emmanuel.

• Mes sincères remerciements à l'équipe du service de communication du Parc naturel régional de Camargue:

– A Mme Cervilla Muriel, chargée de communication

– A Mlle Mercier Majorie, assistante de communication.

– Je remercie chaleureusement Mme Fausti Roberta, documentaliste et chef du pôle connaissance et promotion du territoire.

• Mes remerciements à tous les chargés de mission du Parc qui ont répondu à mes questions et ont permis le rassemblement du fonds photographique.

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Merci de votre attention