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Soutenance du rapport de stage
Préparation au Diplôme Universitaire de Chef de Projet en Collectivité Territoriale
Sommaire
o Présentationo Objectifs du stageo Synthèse du sujet traitéo Principales contributionso Difficultés rencontréeso Actions à développer
Présentation
• Candidat• Parcours professionnel• Fonctions et missions actuelles
Fonctions et missions actuelles
• Responsable du service informatique Conduite de projet Optimisation de la gestion des processus Administration et exploitation des serveurs Administration et exploitation du réseau Maintenance et assistance Gestion du budget
Objectifs du stage
• La mise en application des connaissances enseignées dans le cadre de la conduite de projet.
• L’évaluation des compétences acquises.• La validation du diplôme universitaire de Chef
de Projet en Collectivité Territoriale nécessitant une période de stage.
Synthèse du sujet traitéObjectif du projet :
Mise en place d’une solution de gestion des Ecoles d’Arts.
Positionnement du projet :S’inscrit dans la continuité de ce qui a été entreprise par la collectivité : Consolider et fiabiliser ses systèmes d’information, favoriser la coopération des services, encourager le travail collectif, améliorer la qualité du service au public, mutualiser le matériel informatique.
Acteurs :Le maire adjoint en charge de l’administration générale, la directrice de l’administration et des moyens généraux, le directeur et les agents des affaires culturelles, le responsable informatique
Synthèse du sujet traitéEnjeux :
La solution retenue doit satisfaire aux exigences suivantes :La gestion pédagogique, la gestion des salles, la gestion des instruments et des œuvres, la gestion administrative, la pérennité des informations et la relation entre les agents
Acteurs potentiels impactés par le projet :Direction et secrétariat des Ecoles d’arts, les services Enfance, Ressources Humaines, Finances, les professeurs, les élèves, les administrés.
Apports : Administrés : Simplification des démarches, meilleur suiviAgents : Réduction du temps de traitement, amélioration de la transversalité avec les services, cohérence du S.I., fiabilisation du S.I. visée.Collectivité : Fiabilisation de ses S.I., amélioration de son image.
Synthèse du sujet traitéPartenaires :
Société Alliance Intégration Réseau, agents des services techniques, Société dont la solution aura été retenue.
Finalités :Acquisition d’un logiciel de gestion, mise en réseau des postes informatiques des Ecoles d’Arts, intégration dans le VPN, acquisition d’un serveur.
Budget :15 000 € TTC pour le logiciel et 3 569 € TTC pour le serveur
Délais :Après réajustement du 30/03/2009 au 26/03/2010
Aspects juridiques :Déclaration à la CNIL.
Principales contributionsOrganisation : • Pilotage du projet, Mobilisation des acteurs.
Méthodologie :Conduite et animation de réunion, Etude du contexte, Etude d’opportunité, Etude de faisabilité, Réalisation de la liste des tâches, du diagramme de GANTT, du PERT.
Communication :Compte rendu, état d’avancement, mise en place des règles et modalités de circulation des information
Planification :Liste des opérations
Difficultés rencontrées
• Investissement des protagonistes• Manque de disponibilité due aux contraintes
professionnelles• Absence de procédures formalisées
Actions à développer
• Assister les agents dans la collecte des éléments permettant de réaliser l’état des lieux, notamment au niveau des procédures.
• Préparer la conduite aux changements (information, formation)
• Réaliser le cahier des charges• Réceptionner le cahier des charges• Réaliser d’un référentiel• Valider et vérifier la conformité de la solution• Réaliser un bilan