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Stratégie administrative ministérielle N o de SGDDI 593161 GTEC Le 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT

Stratégie administrative ministérielle

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Stratégie administrative ministérielle. GTEC Le 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT. N o de SGDDI 593161. Situation actuelle. Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à l'échelle gouvernementale et - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Stratégie administrative ministérielle

Stratégie administrative ministérielle

No de SGDDI 593161

GTECLe 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT

Page 2: Stratégie administrative ministérielle

2

Situation actuelle

1. Renforcer les opérations internes du gouvernement.• Offrir aux ministères et aux organismes une approche commune

en matière de services administratifs internes et de services de technologie de l'information.

2. Améliorer la qualité et l’efficacité des services.• Simplifier les processus administratifs en réutilisant les

renseignements et les services afin de mieux gérer les fonds et les opérations.

3. Fournir des services administratifs communs partagés et des services de technologie de l'information.

• Simplifier et normaliser les processus pour ces systèmes.

4. Renforcer la capacité de la fonction publique.• À l'aide de services et processus communs qui sont créés pour

être utilisés à l'échelle du gouvernement et pour appuyer facilement le changement.

Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à l'échelle gouvernementale et d’appuyer la modernisation de la fonction publique...

Page 3: Stratégie administrative ministérielle

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Portée des initiatives sur les services administratifs internes

Systèmes normalisés

Mise à niveau de SAP et de PeopleSoft

Pont entre les données et les processus

Services administratifs communs partagés

DONNÉESNORMALISÉES

Finances

RH

Matériel

DONNÉESNORMALISÉES

Finances

RH

Matériel

RHde la GRC

SAPde TPSGC

OSP-TI

Reroupements

PAYE SIGD

MDGCEmbauche

électroniquede la CFP

Portails des RH

… gamme initiale d'initiatives des services internes (administratifs)

Pension ISVP

1 23

4

5

6

Page 4: Stratégie administrative ministérielle

4

2 5 6

Gestion du processus

Normalisation des systèmes et

des regroupements

Mise en placede l'OSP-SAM

Pont entre les donnéeset les processus

normalisés

Gestionde l'évolution

des systèmes actuels

Processusnormalisés

Données normalisées

Stratégie sur les services administratifs ministériels

3 4

Le projet des SAMP

SAMPBCG / AGRHFPC / SOG / DDPI DDPI fonctionne avec les SAMP

Multiples organisations

DDPI

En charge de

« Initiative » du Pont(données et processus choisis)

1

Projets de données et de processus normalisés

du BCG et de l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction

publique du Canada

« Initiative » du Pont

Gouvernancedu

regroupement

Autres groupes,autres fonctions

SAP – PSoft

Approvisionnement de prochaine

génération

Page 5: Stratégie administrative ministérielle

5

Normalisation des systèmesContexte actuel

Utilisées par 34 ministères ou organismes afin de traiter un

nombre considérable de toutes les opérations

commerciales des ressources humaines de l'État.

Solutions financières et matérielles

Sept solutions de regroupement et plus

Utilisées par 33 ministères ou organismes afin de traiter

80 % de toutes les opérations commerciales financières et

matérielles.

Solution de SIFM(solution axée sur le SAP)

Solutions en ressources humaines

Six solutions de regroupement et plus

Solution en GC SGRH(solution sur Peoplesoft)

Page 6: Stratégie administrative ministérielle

6

Normalisation des systèmes

• Regrouper, au besoin, les processus administratifs financiers et matériels dans une solution fondée sur SAP et les processus administratifs des ressources humaines dans une solution fondée sur Oracle ou PeopleSoft.

• Fournir une capacité d'intégration des données et des processus dans les deux PRO (c.-à-d. un pont).

• Obtenir les logiciels et technologies sélectionnés qui permettront de multiplier les investissements.

• Mettre à niveau les deux PRO lorsque c'est nécessaire et possible.

La direction : Utilisation de multiples planifications des ressources organisationnelles (PRO) en plus d'un pont

Page 7: Stratégie administrative ministérielle

7

Stratégie des services administratifs ministériels

Nota : Fondé sur les définitions des processus de bout en bout des RH établies par l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada.

L'intégration complète nécessite...

Sept processus de bout en bout majeursdes ressources humaines

Moins une centaine de sous-processus.

22 de ces sous-processus répondent à l'intégration entre les domaines des RH, des finances, du matériel et de la paye.

Paie

Applications principales en

matière de matériel

Applications principales en

matière de ressources humaines

Applications principales en

matière de finances (et SMS)

Processus d’intégration

des PRO ministérielles

?

? ?

22

Page 8: Stratégie administrative ministérielle

8

Le projet de pont

Note : Fondé sur les définitions des processus de bout en bout des RH établies par l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada.

La solution possible de la phase 1...

Faire la prestation de services réutilisables afin d'exécuter :

1. Des processus d'accès au poste de travail et aux actifs.2. Des processus de demandes d'exigences particulières.3. Des processus de recouvrement des actifs (séparation permanente).4. Des processus de recouvrement des actifs (séparation temporaire).5. Des processus du plan de contrôle et de mesure.

Paie

Applications principales en

matière de matériel

Applications principales en

matière de ressources humaines

Applications principales en

matière de finances (et SMS)

5 des 22 processus

d’intégration des RH

??

22 ?

Page 9: Stratégie administrative ministérielle

9

Services de pont entre les organismes de services spéciaux (O

SS)

Solution PeopleSoft

(version 8.9 de PeopleSoft SGRH)

Personne

Phase 1 Solution de pont (Potentiel)

Temps

1. Capacité d'associer les actifs à une personne responsable

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

2. Capacité de rendre compte avec justesse des coûts salariaux pour les projets (activités spéciales, affectations du personnel, etc.) et pour les centres de coûts.

(10 processus d'intégration supplémentaires)

Actifs

Projet

Solution SAP(version 4.7 du SAP R/3)

Coût

Normes, lignes directrices et

directives

Processus

Données

Technologie

Architecture

Page 10: Stratégie administrative ministérielle

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Harmonisation Partage Point communAvec la phase 1…

Le projet de pont – Réutilisation et harmonisation

Moyens d'approvisionnement du gouvernement du Canada (GC) – Consultation et technologies des OSS.

Modèle combiné de gouvernance ministérielle et du GC.

Politiques, normes et lignes directrices – processus et données de base.

Services réutilisables.

Transformation opérationnelleministérielle. š

Politiques, normes et lignes directrices – technologie ou architecture.

Habilitant

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

Gouvernance horizontale

50 % des technologiesd'intégration

Consultation

Page 11: Stratégie administrative ministérielle

11

Harmonisation Partage Point commun

Le projet de pont – Développement d’une organisation évoluée et harmonisée

Moyens d'approvisionnement du GC – Consultation et technologies des OSS.

Modèle combiné de gouvernance ministérielle et du GC.

Politiques, normes et lignes directrices – processus et données de base.

Services réutilisables.

Transformation opérationnelleministérielle. š

Politiques, normes et lignes directrices – technologie ou architecture.

Habilitant

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

50 % des technologiesd'intégration

80 % des technologies d'intégration

Phase 2 Phase 1

(5 processus et plus sur les 22 processus d'intégration des RH)

(5 processus et plus sur les 22 processus d'intégration des RH)

Consultation

Gouvernance horizontale Gouvernance horizontale

Phase 2 

Page 12: Stratégie administrative ministérielle

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Stratégie de pont intégré fédéréeDe nombreux ponts sont créés à l’échelle du GC afin de répondre aux besoins

d'intégration des ministères, de toute l'administration fédérale et d'intégration fédérale et provinciale. Ces ponts respectent tous les mêmes normes suivantes :

Corporate Administrative Integration

Employee & Manager Portal / Self-service

Other Finance / Materiel

FunctionalityOther HR

Functionality

Recruitment

SPS Business Intelligence

LearningCFMRS/BOSR

Other Departmental Program Operation Systems (e.g., Real

Property, Gs&Cs, etc)

Pension

Core Human

Resource Applications

Payroll

Core Financial

Applications (and SMS)

Core Materiel

Applications

TravelGOC Marketplace

Dept ERPIntegration

Intégration inter- et extragouvernementale

Intégration des programmes ministériels et interministériels

Pêches

Défense

Revenu

Patrimoine

Affaires étrangères

Autres

Intégration administrative ministérielle

Portail/libre-service à l’intention des employés et

de la gestion

Autre fonctionnalité en matière de finances et

de matérielAutre fonctionnalité en

matière de RH

Recrutement

SNP Intelligence d’entreprise

ApprentissageSCGRF/RSSB

Autre systèmes opérationnels ministériels (p.

ex., biens immobiliers, subventions et contributions,

etc.)

Pension

Applications principales en

matière de ressources humaines

Paie

Applications principales en

matière de finances (et SMS)

Applications principales en

matière de matériel

DéplacementsMarché du GC

Intégration ministérielle

de la PRO

Page 13: Stratégie administrative ministérielle

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