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Stratégie administrative ministérielle. GTEC Le 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT. N o de SGDDI 593161. Situation actuelle. Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à l'échelle gouvernementale et - PowerPoint PPT Presentation
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Stratégie administrative ministérielle
No de SGDDI 593161
GTECLe 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT
2
Situation actuelle
1. Renforcer les opérations internes du gouvernement.• Offrir aux ministères et aux organismes une approche commune
en matière de services administratifs internes et de services de technologie de l'information.
2. Améliorer la qualité et l’efficacité des services.• Simplifier les processus administratifs en réutilisant les
renseignements et les services afin de mieux gérer les fonds et les opérations.
3. Fournir des services administratifs communs partagés et des services de technologie de l'information.
• Simplifier et normaliser les processus pour ces systèmes.
4. Renforcer la capacité de la fonction publique.• À l'aide de services et processus communs qui sont créés pour
être utilisés à l'échelle du gouvernement et pour appuyer facilement le changement.
Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à l'échelle gouvernementale et d’appuyer la modernisation de la fonction publique...
3
Portée des initiatives sur les services administratifs internes
Systèmes normalisés
Mise à niveau de SAP et de PeopleSoft
Pont entre les données et les processus
Services administratifs communs partagés
DONNÉESNORMALISÉES
Finances
RH
Matériel
DONNÉESNORMALISÉES
Finances
RH
Matériel
RHde la GRC
SAPde TPSGC
OSP-TI
Reroupements
PAYE SIGD
MDGCEmbauche
électroniquede la CFP
Portails des RH
… gamme initiale d'initiatives des services internes (administratifs)
Pension ISVP
1 23
4
5
6
4
2 5 6
Gestion du processus
Normalisation des systèmes et
des regroupements
Mise en placede l'OSP-SAM
Pont entre les donnéeset les processus
normalisés
Gestionde l'évolution
des systèmes actuels
Processusnormalisés
Données normalisées
Stratégie sur les services administratifs ministériels
3 4
Le projet des SAMP
SAMPBCG / AGRHFPC / SOG / DDPI DDPI fonctionne avec les SAMP
Multiples organisations
DDPI
En charge de
« Initiative » du Pont(données et processus choisis)
1
Projets de données et de processus normalisés
du BCG et de l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction
publique du Canada
« Initiative » du Pont
Gouvernancedu
regroupement
Autres groupes,autres fonctions
SAP – PSoft
Approvisionnement de prochaine
génération
5
Normalisation des systèmesContexte actuel
Utilisées par 34 ministères ou organismes afin de traiter un
nombre considérable de toutes les opérations
commerciales des ressources humaines de l'État.
Solutions financières et matérielles
Sept solutions de regroupement et plus
Utilisées par 33 ministères ou organismes afin de traiter
80 % de toutes les opérations commerciales financières et
matérielles.
Solution de SIFM(solution axée sur le SAP)
Solutions en ressources humaines
Six solutions de regroupement et plus
Solution en GC SGRH(solution sur Peoplesoft)
6
Normalisation des systèmes
• Regrouper, au besoin, les processus administratifs financiers et matériels dans une solution fondée sur SAP et les processus administratifs des ressources humaines dans une solution fondée sur Oracle ou PeopleSoft.
• Fournir une capacité d'intégration des données et des processus dans les deux PRO (c.-à-d. un pont).
• Obtenir les logiciels et technologies sélectionnés qui permettront de multiplier les investissements.
• Mettre à niveau les deux PRO lorsque c'est nécessaire et possible.
La direction : Utilisation de multiples planifications des ressources organisationnelles (PRO) en plus d'un pont
7
Stratégie des services administratifs ministériels
Nota : Fondé sur les définitions des processus de bout en bout des RH établies par l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada.
L'intégration complète nécessite...
Sept processus de bout en bout majeursdes ressources humaines
Moins une centaine de sous-processus.
22 de ces sous-processus répondent à l'intégration entre les domaines des RH, des finances, du matériel et de la paye.
Paie
Applications principales en
matière de matériel
Applications principales en
matière de ressources humaines
Applications principales en
matière de finances (et SMS)
Processus d’intégration
des PRO ministérielles
?
? ?
22
8
Le projet de pont
Note : Fondé sur les définitions des processus de bout en bout des RH établies par l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada.
La solution possible de la phase 1...
Faire la prestation de services réutilisables afin d'exécuter :
1. Des processus d'accès au poste de travail et aux actifs.2. Des processus de demandes d'exigences particulières.3. Des processus de recouvrement des actifs (séparation permanente).4. Des processus de recouvrement des actifs (séparation temporaire).5. Des processus du plan de contrôle et de mesure.
Paie
Applications principales en
matière de matériel
Applications principales en
matière de ressources humaines
Applications principales en
matière de finances (et SMS)
5 des 22 processus
d’intégration des RH
??
22 ?
9
Services de pont entre les organismes de services spéciaux (O
SS)
Solution PeopleSoft
(version 8.9 de PeopleSoft SGRH)
Personne
Phase 1 Solution de pont (Potentiel)
Temps
1. Capacité d'associer les actifs à une personne responsable
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
2. Capacité de rendre compte avec justesse des coûts salariaux pour les projets (activités spéciales, affectations du personnel, etc.) et pour les centres de coûts.
(10 processus d'intégration supplémentaires)
Actifs
Projet
Solution SAP(version 4.7 du SAP R/3)
Coût
Normes, lignes directrices et
directives
Processus
Données
Technologie
Architecture
10
Harmonisation Partage Point communAvec la phase 1…
Le projet de pont – Réutilisation et harmonisation
Moyens d'approvisionnement du gouvernement du Canada (GC) – Consultation et technologies des OSS.
Modèle combiné de gouvernance ministérielle et du GC.
Politiques, normes et lignes directrices – processus et données de base.
Services réutilisables.
Transformation opérationnelleministérielle. š
Politiques, normes et lignes directrices – technologie ou architecture.
Habilitant
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
Gouvernance horizontale
50 % des technologiesd'intégration
Consultation
11
Harmonisation Partage Point commun
Le projet de pont – Développement d’une organisation évoluée et harmonisée
Moyens d'approvisionnement du GC – Consultation et technologies des OSS.
Modèle combiné de gouvernance ministérielle et du GC.
Politiques, normes et lignes directrices – processus et données de base.
Services réutilisables.
Transformation opérationnelleministérielle. š
Politiques, normes et lignes directrices – technologie ou architecture.
Habilitant
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
50 % des technologiesd'intégration
80 % des technologies d'intégration
Phase 2 Phase 1
(5 processus et plus sur les 22 processus d'intégration des RH)
(5 processus et plus sur les 22 processus d'intégration des RH)
Consultation
Gouvernance horizontale Gouvernance horizontale
Phase 2
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Stratégie de pont intégré fédéréeDe nombreux ponts sont créés à l’échelle du GC afin de répondre aux besoins
d'intégration des ministères, de toute l'administration fédérale et d'intégration fédérale et provinciale. Ces ponts respectent tous les mêmes normes suivantes :
Corporate Administrative Integration
Employee & Manager Portal / Self-service
Other Finance / Materiel
FunctionalityOther HR
Functionality
Recruitment
SPS Business Intelligence
LearningCFMRS/BOSR
Other Departmental Program Operation Systems (e.g., Real
Property, Gs&Cs, etc)
Pension
Core Human
Resource Applications
Payroll
Core Financial
Applications (and SMS)
Core Materiel
Applications
TravelGOC Marketplace
Dept ERPIntegration
Intégration inter- et extragouvernementale
Intégration des programmes ministériels et interministériels
Pêches
Défense
Revenu
Patrimoine
Affaires étrangères
Autres
Intégration administrative ministérielle
Portail/libre-service à l’intention des employés et
de la gestion
Autre fonctionnalité en matière de finances et
de matérielAutre fonctionnalité en
matière de RH
Recrutement
SNP Intelligence d’entreprise
ApprentissageSCGRF/RSSB
Autre systèmes opérationnels ministériels (p.
ex., biens immobiliers, subventions et contributions,
etc.)
Pension
Applications principales en
matière de ressources humaines
Paie
Applications principales en
matière de finances (et SMS)
Applications principales en
matière de matériel
DéplacementsMarché du GC
Intégration ministérielle
de la PRO
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