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Qualité, rapidité et convivialité sont les grands bénéfices tirés de l’installation des solutions VDoc au sein de notre système de travail Florent Gaudillat, Responsable Informatique chez ALFA LAVAL Packinox 02 ALFA LAVAL Mise en place d’un système de GED, puis d’un portail afin de gérer, tracer et mettre à disposition l’ensemble de la documentation technique des machines Réseau mondial de plus de 200 spécialistes qualifiés dans le service, présent dans 50 pays et implanté sur le marché français depuis plus de 100 ans, Alfa Laval France compte aujourd’hui une société commerciale, cinq sites de production et environ 900 salariés. La société Packinox, filiale du groupe Alfa Laval conçoit et réalise des échangeurs thermiques à plaques de grandes dimensions pour l’industrie pétrochimique dans le but de réduire les besoins en énergie (fours et compresseurs) dans les différents procédés de raffinage. La Société La problématique Depuis toujours, Packinox stockait l’ensemble de sa documentation technique des appareils dans un répertoire, extrêmement volumineux et peu réactif… En 2002, l’entreprise décide d’adopter un véritable système de GED qualité et une gestion du cycle de vie documentaire afin de retrouver et suivre plus rapidement les documentations. L’enjeu principal était de pouvoir fonctionner « à l’affaire », avec une automatisation de la création des documents à émettre ou à utiliser dans le cadre d’une affaire dès le lancement de celle-ci. Secteur : Industrie L’activité : Fabrication de machines et appareils électriques Le besoin : Adopter un système de gestion docu- mentaire pour la documentation tech- nique La réponse : La gestion documentaire associée à un portail collaboratif Les bénéfices : Rapidité et simplicité d’accès à l’infor- mation et traçabilité des documents

Succès groupe alfa laval

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Page 1: Succès groupe alfa laval

Qualité, rapidité et convivialité sont les grands bénéfices tirés de l’installation

des solutions VDoc au sein de notre système de travail

Florent Gaudillat, Responsable Informatique chez

ALFA LAVAL Packinox

02 ALFA LAVAL�Mise en place d’un système de GED, puis d’un portail afin de gérer, tracer et mettre à disposition l’ensemble de la documentation technique des machines�

Réseau mondial de plus de 200 spécialistes qualifiés dans le service, présent dans 50 pays et implanté sur le marché français depuis plus de 100 ans, Alfa Laval France compte aujourd’hui une société commerciale, cinq sites de production et environ 900 salariés.La société Packinox, filiale du groupe Alfa Laval conçoit et réalise des échangeurs thermiques à plaques de grandes dimensions pour l’industrie pétrochimique dans le but de réduire les besoins en énergie (fours et compresseurs) dans les différents procédés de raffinage.

La Société

La problématiqueDepuis toujours, Packinox stockait l’ensemble de sa documentation technique des appareils dans un répertoire, extrêmement volumineux et peu réactif…En 2002, l’entreprise décide d’adopter un véritable système de GED qualité et une gestion du cycle de vie documentaire afin de retrouver et suivre plus rapidement les documentations.L’enjeu principal était de pouvoir fonctionner « à l’affaire », avec une automatisation de la création des documents à émettre ou à utiliser dans le cadre d’une affaire dès le lancement de celle-ci.

Secteur :

Industrie

L’activité :

Fabrication de machines et appareils électriques

Le besoin : Adopter un système de gestion docu-mentaire pour la documentation tech-nique

La réponse :

La gestion documentaire associée à un portail collaboratif

Les bénéfices :

Rapidité et simplicité d’accès à l’infor-mation et traçabilité des documents

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Gestion desdonnées produits

DocumentationtechniqueConception 3D Simulation 3D

Automatisation des processus

Gestion documentaire Gestion de

la qualité

Portail Intranet/ Extranet e-Commerce Catalogue 3D

�Mise en place d’un système de GED, puis d’un portail afin de gérer, tracer et mettre à disposition l’ensemble de la documentation technique des machines

La réponse

Les bénéfices

Packinox s’intéresse alors à VDoc Software, qui lui propose une offre de gestion documentaire avec une intégration complète aux processus de l’ERP. VDoc Document Management est rapidement adopté par la société. Face à une forte demande en interne pour fluidifier les échanges avec les clients et fournisseurs, Packinox décide, en 2004, de compléter le projet avec VDoc Portal pour publier l’ensemble des documents dans un extranet.

En 5 ans, les solutions VDoc se sont parfaitement intégrées dans les méthodes de travail des collaborateurs de Packinox, avec près de 250 utilisateurs quotidiens (internes, clients et fournisseurs).Accessibilité directe aux documents, disponibilité immédiate à la bonne information, commodités de distribution, diffusion, classement et archivage et fin des indices périmés… autant de bénéfices tirés par Packinox de la maîtrise des documents.

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