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cesaire-magnier
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Un outil de gestion des doctorants FUNDP
•Inscription et admission
•Cheminement des dossiers
•Le formulaire d’inscription en ligne
•L’outil développé pour la CDD Sciences
Inscription & Inscription & AdmissionAdmission Deux étapes à franchirDeux étapes à franchir
Demande d’admission à la CDD de Demande d’admission à la CDD de l’ALl’AL
ENSUITE SI ADMISSION REENSUITE SI ADMISSION REÇÇUEUEDemande d’inscription au S.I. des Demande d’inscription au S.I. des
FUNDPFUNDP! Aux FUNDP, procédure on-line intégrant
tous les éléments d’information
Inscription on-lineInscription on-line
http://webapps.fundp.ac.be/doctorat/http://webapps.fundp.ac.be/doctorat/login.phplogin.php
Outil de gestion pour Outil de gestion pour la CDD Sciencesla CDD Sciences
Données du formulaire ->Base de Données du formulaire ->Base de DonnéesDonnées
Si Sciences -> Extraction dans DB Si Sciences -> Extraction dans DB spécifiquespécifique
Outil de gestion de la DBOutil de gestion de la DB Outil de suivi “automatisé” des dossiersOutil de suivi “automatisé” des dossiers
02Accord du Services des
Inscriptions 05 Admission Définitive
STOP98
Retrait d’admission
Flux CDD Sciences : Demande d’admission - RéinscriptionFlux CDD Sciences : Demande d’admission - Réinscription
Chaque annéeChaque année
t0
Retour du dossier
avec accord
administratif du Service
des Inscriptions
Retour du dossier
avec accord
administratif du Service
des Inscriptions
Accord du binôme
nécessaire
t1
Demande d’accordTo: BinômeCc:Secrétariat Cdd
Demande d’accordTo: BinômeCc:Secrétariat Cdd
Accord du binôme
nécessaire et pas de réponse
t1+15j
Accord du
binôme
Accord du
binôme
Rappel d’accordTo: BinômeCc:Secrétariat Cdd
Rappel d’accordTo: BinômeCc:Secrétariat Cdd
Refus admission CDD
Refus admission CDD
Refus admissionTo: DoctorantCc:Promoteur. + Copromoteur + Binôme
Refus admissionTo: DoctorantCc:Promoteur. + Copromoteur + Binôme
Préadmission CDD
Préadmission CDD
01Demande
d’admission à l’inscription
t2
Préadmission To: DoctorantCc:Promoteur + Coprom.Attach : Act.cpl+ Cer fréq.
Préadmission To: DoctorantCc:Promoteur + Coprom.Attach : Act.cpl+ Cer fréq.
Pas en inscription effective au S.I.
t2+4mois
Menace : contact S.I.To: DoctorantCc:Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd
Menace : contact S.I.To: DoctorantCc:Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd
Pas en admission définitive
t2+6mois
Admission
définitive CDD
Admission
définitive CDD
max ( t2+12 m
ois)
Admission définitiveTo: DoctorantCc:Promoteur + Cop+ S.I.Attach : Act.cpl+ Cer fréq
Admission définitiveTo: DoctorantCc:Promoteur + Cop+ S.I.Attach : Act.cpl+ Cer fréq
t2+5mois
Retrait admissionTo: DoctorantCc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd
Retrait admissionTo: DoctorantCc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd
Pas en inscriptio
n effective au S.I.
Inscription
Effective au S.I.
Inscription
Effective au S.I.
Max 1 juillet
1er juillet
t=1/07
Proposition réinscriptionTo: DoctorantCc: Secrétariat Cdd
Proposition réinscriptionTo: DoctorantCc: Secrétariat Cdd
Rappel démarche pour admission définitive To: DoctorantCc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd
Rappel démarche pour admission définitive To: DoctorantCc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd
Revalidation du formulaire
Web et demande de réinscription
Revalidation du formulaire
Web et demande de réinscription
07Demande de réinscription
Accord CDD
réinscription
Accord CDD
réinscription
RéinscriptionTo: DoctorantCc:
RéinscriptionTo: DoctorantCc:
09Réinscription Effective
Inscription
Effective au S.I.
Inscription
Effective au S.I.
Validation du
formulaire Web
Validation du
formulaire Web
04 Préadmission
06Inscription Effective
08Accord CDD réinscription
03Accord du
binôme
Flux CDD Sciences : Réinscription – Epreuve de confirmation – Défenses privée et publiqueFlux CDD Sciences : Réinscription – Epreuve de confirmation – Défenses privée et publique
Chaque annéeChaque année
Revalidation du formulaire
Web et demande de réinscription
Revalidation du formulaire
Web et demande de réinscription
07Demande de réinscription
Accord CDD
réinscription
Accord CDD
réinscription
RéinscriptionTo: DoctorantCc:
RéinscriptionTo: DoctorantCc:
09Réinscription Effective
Inscription
Effective au S.I.
Inscription
Effective au S.I.
08Accord CDD réinscription
Défense publiqueTo: PromoteurCc:
Défense publiqueTo: PromoteurCc:
Défense privéeTo: PromoteurCc:
Défense privéeTo: PromoteurCc:
Si Temps partiel
t3=t2+36mois
Réussite épreuve de confirmationTo: DoctorantCc: Promoteur + Coprom.
Réussite épreuve de confirmationTo: DoctorantCc: Promoteur + Coprom.
Epreuve de
confirmation
Epreuve de
confirmation
Si Temps plein
t3=t2+24mois
Echéance
défense privée
Echéance
défense privée
Echéance
défense publiqu
e
Echéance
défense publiqu
e
t3 - 6mois
Epreuve de confirmationTo: DoctorantCc: Promoteur+ CopromoteurAttach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits
Epreuve de confirmationTo: DoctorantCc: Promoteur+ CopromoteurAttach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits
Rappel épreuve de confirmationTo: DoctorantCc:Promoteur+ CopromoteurAttach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits
Rappel épreuve de confirmationTo: DoctorantCc:Promoteur+ CopromoteurAttach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits
t3 - 12mois
Si épreuve de confirmation pas présentée