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n outil de gestion des doctorants FUNDP •Inscription et admission •Cheminement des dossiers •Le formulaire d’inscription en ligne •L’outil développé pour la CDD Science

Un outil de gestion des doctorants FUNDP Inscription et admission Cheminement des dossiers Le formulaire dinscription en ligne Loutil développé pour la

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Un outil de gestion des doctorants FUNDP

•Inscription et admission

•Cheminement des dossiers

•Le formulaire d’inscription en ligne

•L’outil développé pour la CDD Sciences

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Inscription & Inscription & AdmissionAdmission Deux étapes à franchirDeux étapes à franchir

Demande d’admission à la CDD de Demande d’admission à la CDD de l’ALl’AL

ENSUITE SI ADMISSION REENSUITE SI ADMISSION REÇÇUEUEDemande d’inscription au S.I. des Demande d’inscription au S.I. des

FUNDPFUNDP! Aux FUNDP, procédure on-line intégrant

tous les éléments d’information

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Inscription on-lineInscription on-line

http://webapps.fundp.ac.be/doctorat/http://webapps.fundp.ac.be/doctorat/login.phplogin.php

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Outil de gestion pour Outil de gestion pour la CDD Sciencesla CDD Sciences

Données du formulaire ->Base de Données du formulaire ->Base de DonnéesDonnées

Si Sciences -> Extraction dans DB Si Sciences -> Extraction dans DB spécifiquespécifique

Outil de gestion de la DBOutil de gestion de la DB Outil de suivi “automatisé” des dossiersOutil de suivi “automatisé” des dossiers

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02Accord du Services des

Inscriptions 05 Admission Définitive

STOP98

Retrait d’admission

Flux CDD Sciences : Demande d’admission - RéinscriptionFlux CDD Sciences : Demande d’admission - Réinscription

Chaque annéeChaque année

t0

Retour du dossier

avec accord

administratif du Service

des Inscriptions

Retour du dossier

avec accord

administratif du Service

des Inscriptions

Accord du binôme

nécessaire

t1

Demande d’accordTo: BinômeCc:Secrétariat Cdd

Demande d’accordTo: BinômeCc:Secrétariat Cdd

Accord du binôme

nécessaire et pas de réponse

t1+15j

Accord du

binôme

Accord du

binôme

Rappel d’accordTo: BinômeCc:Secrétariat Cdd

Rappel d’accordTo: BinômeCc:Secrétariat Cdd

Refus admission CDD

Refus admission CDD

Refus admissionTo: DoctorantCc:Promoteur. + Copromoteur + Binôme

Refus admissionTo: DoctorantCc:Promoteur. + Copromoteur + Binôme

Préadmission CDD

Préadmission CDD

01Demande

d’admission à l’inscription

t2

Préadmission To: DoctorantCc:Promoteur + Coprom.Attach : Act.cpl+ Cer fréq.

Préadmission To: DoctorantCc:Promoteur + Coprom.Attach : Act.cpl+ Cer fréq.

Pas en inscription effective au S.I.

t2+4mois

Menace : contact S.I.To: DoctorantCc:Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd

Menace : contact S.I.To: DoctorantCc:Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd

Pas en admission définitive

t2+6mois

Admission

définitive CDD

Admission

définitive CDD

max ( t2+12 m

ois)

Admission définitiveTo: DoctorantCc:Promoteur + Cop+ S.I.Attach : Act.cpl+ Cer fréq

Admission définitiveTo: DoctorantCc:Promoteur + Cop+ S.I.Attach : Act.cpl+ Cer fréq

t2+5mois

Retrait admissionTo: DoctorantCc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd

Retrait admissionTo: DoctorantCc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd

Pas en inscriptio

n effective au S.I.

Inscription

Effective au S.I.

Inscription

Effective au S.I.

Max 1 juillet

1er juillet

t=1/07

Proposition réinscriptionTo: DoctorantCc: Secrétariat Cdd

Proposition réinscriptionTo: DoctorantCc: Secrétariat Cdd

Rappel démarche pour admission définitive To: DoctorantCc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd

Rappel démarche pour admission définitive To: DoctorantCc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd

Revalidation du formulaire

Web et demande de réinscription

Revalidation du formulaire

Web et demande de réinscription

07Demande de réinscription

Accord CDD

réinscription

Accord CDD

réinscription

RéinscriptionTo: DoctorantCc:

RéinscriptionTo: DoctorantCc:

09Réinscription Effective

Inscription

Effective au S.I.

Inscription

Effective au S.I.

Validation du

formulaire Web

Validation du

formulaire Web

04 Préadmission

06Inscription Effective

08Accord CDD réinscription

03Accord du

binôme

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Flux CDD Sciences : Réinscription – Epreuve de confirmation – Défenses privée et publiqueFlux CDD Sciences : Réinscription – Epreuve de confirmation – Défenses privée et publique

Chaque annéeChaque année

Revalidation du formulaire

Web et demande de réinscription

Revalidation du formulaire

Web et demande de réinscription

07Demande de réinscription

Accord CDD

réinscription

Accord CDD

réinscription

RéinscriptionTo: DoctorantCc:

RéinscriptionTo: DoctorantCc:

09Réinscription Effective

Inscription

Effective au S.I.

Inscription

Effective au S.I.

08Accord CDD réinscription

Défense publiqueTo: PromoteurCc:

Défense publiqueTo: PromoteurCc:

Défense privéeTo: PromoteurCc:

Défense privéeTo: PromoteurCc:

Si Temps partiel

t3=t2+36mois

Réussite épreuve de confirmationTo: DoctorantCc: Promoteur + Coprom.

Réussite épreuve de confirmationTo: DoctorantCc: Promoteur + Coprom.

Epreuve de

confirmation

Epreuve de

confirmation

Si Temps plein

t3=t2+24mois

Echéance

défense privée

Echéance

défense privée

Echéance

défense publiqu

e

Echéance

défense publiqu

e

t3 - 6mois

Epreuve de confirmationTo: DoctorantCc: Promoteur+ CopromoteurAttach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits

Epreuve de confirmationTo: DoctorantCc: Promoteur+ CopromoteurAttach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits

Rappel épreuve de confirmationTo: DoctorantCc:Promoteur+ CopromoteurAttach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits

Rappel épreuve de confirmationTo: DoctorantCc:Promoteur+ CopromoteurAttach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits

t3 - 12mois

Si épreuve de confirmation pas présentée