UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

Journée Couperin du 21 Mai 2007

Thierry Bédouin, directeur du CRI de Rennes 1

Les publications scientifiques, partie du patrimoine numérique

au sein du système d’information de l’établissement

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

Patrimoine numérique d’un établissement

Tout document ou ressource sous forme numérique

Toute production pédagogique, scientifique, de thèse ou de présentation

Tout rapport, note ou compte rendu Etc…..

Ayant vocation à être utilisé, réutilisé, valorisé, exploité et archivé à l’interne et à l’externe de l’établissement dans le cadre de coopérations ou de libre accès

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

Système d’information d’établissement

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

Le système d’information et ses usages

E.N.T. Individuel

Accès aux informations et ressources selon son profil

Base de données gestion, Base des ressources numériques,...

EtudiantPersonnelLecteurs,..

Site établissement de communication externe

Site de composante communication externe

Site documentaire Bibliothèques

Portail(s) de coopération inter établissements (RUOA, Univ

Bretagne, etc.)

Échanges avec SI autres établissements (CNRS,

MENESR, Archives ouvertes, etc.) selon formats prédéfinis

La cible recherchée avec un SI global unique, structuré &

urbanisé

Sites d’appui des formations

StockageCommunication

Référencement et indexation du patrimoine numérique

Réponse aux moteurs de recherche, moissonneurs,

moissonneurs OAI, etc.

Le SI global

Pilotage, statistiques, rapport, etc…

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

Le référentiel est unique Le code UFR X est le même dans toutes les applications et

documents La désignation de la formation Y est unique dans toutes les

applications et documents La description de la formation Z est unique….. L’identité de W est unique …..

L’information est à jour, fiable et saisie une seule fois Les procédures sont simples et claires L’information est structurée et l’ensemble urbanisé

Système d’information : un référentiel

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

Patrimoine intégré au Système d’information

Les producteurs sont connus au sein du SI Une même personne produit plusieurs types de

document Les documents sont à positionner par rapport au

référentiel Les méta données peuvent être pour partie garnies

automatiquement Dans un système structuré et organisé, les

échanges peuvent être automatisé, l’exposition ou la valorisation sont automatiques

Le pilotage de l’établissement peut solliciter des compléments pour ses propres besoins

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

L’établissement au cœur de ses coopérations

UNR, PRES SI

UN

T 1

UNT 2

.euENT

Etablissement A

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

La maîtrise du patrimoine, un outil de valorisation de l’établissement

Exposer son patrimoine en matière : De savoir faire De formations De contenu De compétences ….

Afficher ses capacités pour : Développer des coopérations Attirer de nouveaux étudiants Attirer de nouveaux chercheurs et enseignants Valoriser l’établissement et les partenaires

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

La maîtrise du patrimoine, un outil de valorisation de l’établissement

Echanger avec les archives ouvertes pour : Exposer le savoir faire de la recherche française Être en cohérence avec l’ensemble des acteurs Bénéficier des liens avec les revues nationales

et internationales Se faire reconnaître au sein de la communauté

et dans le monde ….

Une impérative nécessité : maîtriser son patrimoine

UR1, CRI, Thierry Bédouin, le 21 Mai 2007

Conclusion

Le patrimoine d’un établissement est à considérer dans sa globalité

Son identification et son référencement sont primordiaux pour l’établissement

Les publications peuvent aussi être utilisées comme ressources pédagogiques, et idem pour les autres productions

Les publications scientifiques ne peuvent être dissociées des processus globaux mis en œuvre

Les échanges avec les archives ouvertes sont indispensables

Publications scientifiques = partie du patrimoine de l’établissement = échanges avec les archives ouvertes