Gestion commercialeDéclarer une société   2Prévoir les journaux de transfert   2Définir les catégories Comptables   2Définir les catégories de produit   3Préparer les états d’impression 3Déclarer un lieu de dépôt 4Créer des familles de produits 4Créer des Articles 4Créer des comptes divisionnaires 5Créer ou supprimer des journaux 5Créer des tiers 5Mode de règlement et le modèle de règlement 6Créer un modèle de règlement 6Effectuer le transfert en comptabilité 6Enregistrer un règlement 7

SAGE-SAARI : Gestion commercialePensez à utiliser le menu contextuel , clic droit pour ajouter consulter modifier des éléments.Mettre en place la structure commerciale

Déclarer une société :Fichier

Nouveaucréer un nouveau fichier comptable ( s’il n’existe pas ) Ouvrir un fichier comptable (s’il existe déjà)Saisir les coordonnées de la société Fichier

A propos de …Saisir l’identité de l’entreprise dans le premier volet : identification

Effectuer la sauvegarde : dans votre répertoire l’extension des fichiers de gestion com est .gcml’extension des fichiers comptable est .mae

Déclarer l'exercice comptable et le plan des comptes:

Prévoir la reprise du paramétrage.

Parcourir et choisir l'emplacement de sauvegarde de votre société.

Vous venez de créer votre société

XXX.MAE ( comptable )

Recommencez la manipulation ( suivant,,) pour créer votre société XXXX.GCM

Prévoir les journaux de transfert :Fichier

A propos de ......gcm vous avez plusieurs onglets , vous pouvez saisir toutes les informations voulues .Dans le volet comptable ,

Dans le sous-volet Facturation : il faut indiquer les journaux de transfert pour les opérations d’achats et de vente

Dans le sous-volet

règlement : il faut indiquer les journaux de transfert pour les opérations de reglèments

Définir les catégories Comptables : ( pour la mise en place du transfert en comptabilité )Fichier

A propos de ..Volet options

Déclarer la vente France, ( tapez FRANCE ET VALIDER)

déclarer de même, Achat France et Stock France ,

C'est cette manipulation qui vous permet de choisir les comptes de tansfert en comptabilité , au niveau de chaque famille d' articles

Définir les catégories de produit : ( indiquez s’il y a u suivi de stock)Fichier

A propos de ..Volet options

Préparer les états d’impression des documents commerciauxFichier

A propos de ......gcm onglet OptionsOrganisation

Document des ventes .Il vous faut choisir des modèles de documents ( devis , bon de commande , facture …….) Procéder de même pour les documents d’achats ( bon de commande …)

Cliquez sur attacher pour choisir le document d’impression

Allez chercher dans documents standards dans commun et rechercher le document qui vous convient ( exemple : facture de ventes : choisir Facture clients ) Cette manipulation peut être faite par la suite au moment d' établir des factures ou d' autres documents comme des devis , des bons de commandes....

Déclarer un lieu de dépôt obligatoire pour continuer et créer des articles.Structure

Dépôts de stockage( clic droit pour créer )

Créer des familles de produits ou d'articles ( une famille regroupe plusieurs articles , la modification ou le paramètrage effectué au niveau de la famille est répercuté sur tous les articles de la famille ) Structure

Famille d’articles ( clic droit )

Créer des Articles Structure

Famille d’articles (clic droit :ajouter un nouvel élément )Dans le volet principal

Dans le volet complément ; il faut aussi mettre en place les comptes utilisés pour les achats et pour les stocks ( s’il y a suivi de stock)

Saisir les 2 ou 3 premiers chiffres du compte et valider ou aurez une liste restreinte de comptes ; attention pour les comptes de TVA ; il faut taper un code ci-dessousA pour la TVA déductible ; V pour la TVA collectée

Créer des comptes divisionnairespour permettre le tranfert des opérations commerciales .dans le logiciel comptable

StructureComptabilité

Plan Comptable ( clic droit ; ajouter un nouvel élément )

Procéder de même pour les comptes de la classe 7 ; Créer les Comptes auxiliaires de clients des fournisseurs

Créer ou supprimer des journaux Structure

ComptabilitéCodes journaux ( clic droit ; supprimer ou ajouter )

Créer des tiers Structure

Clients( clic droit ; ajouter un nouvel élément )

Dans le volet Identification , saisir les coordonnées du client ;penser à rattacher au compte collectif client ( 41100000)

Dans le volet Complément , saisir la façon de payer du client Penser à valider

Procéder de même pour les FRS

mode de règlement et le modèle de règlement Vous devez connaître le mode de règlement et le modèle de reglement Le mode de règlement est un ensemble de codes pour communiquer avec la banque ( norme EDI : échange de données informatisées ).Mode par Ex : par chèque , par carte bancaire , par traite .Fichier

A propos de ......gcm onglet options ( déjà paramètrer par le logiciel ; vous n’allez jamais l’utiliser )

Créer un modèle de règlement Structure

Plan comptableModèle de règlement

( utilisez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris : ajouter un nouvel élément ) .Le mode de règlement carte bancaire est associé au modèle de règlement comptant Modèle de règlement par Ex : Comptant , Crédit .

C:\Programmes Files \GecoMaes\ Documents standards sélectionnez la liste que vous voulez .

Effectuer le transfert en comptabilité Traitement

Mise à jour de la comptabilitéSélectionner le type de documents à transférer ( ventes ou achats )la période de transfert ; le journal de transfert ( cliquez sur l’icône avec les deux flèches bleue et blanche )

En

tout , il peut y avoir 4 types de transferts

Enregistrer un règlementTraitement

Document des ventesSélectionner la facture qui fait l’objet du paiement ( en double-cliquant dessus )Utilisez l’icône de valorisation du document

Prenez l’habitude regarder les infobulles qui s’affichent sous les icônes

.