PRÉSENTATION DE LA FORMATION A DISTANCE « MANAGER SON EQUIPE » MRHAD – Management des Ressources Humaines à Distance

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Clément PRUDHOMME – Référent ingénierie de formation multimédiaCatherine VIOLLAND – Coordinatrice Pôle Gestion des Ressources Humaines

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Du présentielDu présentiel

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…à la distance…à la distance

Entretien de recrutement

Echange de pratiques

La communicationLa prevention des

conflitsManagement

L’écoute active

Leadership

Processus RH

Plan d’action

L’entretien d’évaluation

1 - Présentation généralePré

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Contexte

Bioforce développe ses formations courtes qui permettent aux personnes en poste de renforcer leurs compétences et / ou d'en acquérir de nouvelles. Les principales raisons qui incitent Bioforce à développer une offre de formation à distance en Management des ressources humaines :

- Prendre en compte des situations personnelles / ouvrir la formation à des personnes qui en sont écartées pour des raisons sociales et géographiques mais aussi donner une égalité d'accès à la formation entre les sexes et les catégories socioprofessionnelles.- Délivrer des formations malgré le manque de formateur sur place susceptible d'assurer l'action de formation.- Palier à l’absence de l’offre de formation dans le domaine de la solidarité internationale et notamment en management.

2 – Objectifs de la formationO

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Compétence cible Acquérir les méthodes et outils des principaux processus ressources humaines nécessaires à la mobilisation de son équipe et au développement des compétences individuelles .

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

o Développer ses capacités de leadership,o Définir ses responsabilités en tant que manager,o Formuler des messages conditionnels positifs et négatifs,o De distinguer des faits, des opinions et des ressentis,o Pratiquer l’écoute active,o Décrire les principaux facteurs de motivation internes et externes,o Créer les conditions de la motivation de ses collaborateurs,o D’expliquer son/ses style(s) de management dominant(s) sur la base d’un autodiagnostic,o Pratiquer le management situationnel afin de s’adapter aux différents besoins des collaborateurs et de

favoriser leur performance,o Elaborer une fiche de poste,o Expliquer la différence entre une responsabilité hiérarchique et fonctionnelle,o Expliquer les avantages et les inconvénients des principaux types d’organigrammes,o Elaborer un organigramme cohérent avec l’ensemble des descriptifs d’emplois, une équipe et un contexte,o Mettre en œuvre un entretien de recrutement,o Analyser des comportements inadéquats et proposer des stratégies pour les prévenir et les traiter,o Mettre en œuvre un entretien de recadrage afin d’obtenir un changement de comportement de la part d’un

collaborateur,o Mettre en œuvre un entretien d’appréciation des performances,o Identifier des besoins en formation et construire un plan de formation pour son équipe,o Elaborer un plan d’action individuel de renforcement de ses compétences managériales.

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4- Détail sur le dispositif pédagogique

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Public cible

Un groupe de 15 à 20 personnes adultes. Les personnes peuvent être en poste ou s’inscrire à titre individuel.

Pour répondre aux particularités et aux attentes de ce public nous nous attacherons :- à illustrer l'importance du management des ressources humaines dans son activité professionnelle,- à renforcer le plaisir d'apprendre par des réalisations concrètes,- à permettre aux participants d'être acteur (producteur) de leur formation,- à faire le lien entre ce que les participants savent et auront à faire dans leurs activités professionnelles.

Durée 56 jours, soit 8 semaines entre le lancement effectif et la fin de la formation

Temps de travail

La formation nécessite environ 10 et 15 heures de travail par semaine et par participant. Le temps de travail est supérieur à la formation en présence pour répondre aux particularités d’une formation à distance mais les objectifs et les contenus de formation sont identiques.

Coût 750 euros

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4- Détail sur le dispositif pédagogiqueD

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Lieu

Les participants pourront suivre la formation à leur domicile, sur leur lieu de travail ou dans tout endroit avec une connexion internet. Le lieu où est suivi la formation doit disposer d’une connexion internet de qualité pour permettre d’utiliser une messagerie et de réaliser des communications par voix (par exemple avec Skype et un casque / micro). La connexion internet est utilisée pour échanger avec le groupe de formation, consulter / récupérer les contenus, réaliser les activités pédagogiques. Certaines parties des activités pédagogiques sont réalisables hors ligne.

Configuration requise

Un ordinateur avec une carte graphique, une carte son, une bonne connexion à internet et un navigateur web récent : Firefox ou Google Chrome fortement recommandé, Internet Explorer à partir de la version 8, Safari ou Opéra.Les participants doivent avoir le contrôle de l’ordinateur utilisé pour suivre la formation, c’est-à-dire être en mesure d’installer des logiciels supplémentaires gratuits que nous présenterons en début de formation.

Mode de travail

• La formation est totalement à distance.• Des temps de regroupement en ligne sont prévus lors de la formation durant lesquels l’ensemble du

groupe de formation est présent.• La formation alterne :

- des temps de travail individuel en auto-formation pour l'exploration, l'appréhension des notions, des situations et la réalisation des exercices. Ces temps sont en partie possibles déconnectés d’internet.

- des temps de travail collaboratif pour les mises en situation, l’enrichissement et la confrontation.• La formation permet des échanges en ligne entre le formateur et les participants pour

l’accompagnement pédagogique, la méthodologie, le suivi des groupes, et les retours.• La communication entre les participants est vivement encouragée et favorisée.• Les participants s'engagent à signaler les problèmes de connexion, à gérer les difficultés de calendrier et

à respecter leurs engagements avec les autres participants et le formateur.

4- Détail sur le dispositif pédagogiqueD

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Services de gestion

Une plateforme d'apprentissage intitulé « ACCEL » commune au groupe de formation est utilisée pour les consignes, l'organisation, la diffusion de ressources et les échanges qui concernent l’ensemble des participants.

Des services complémentaires pourront être mobilisés en fonction des activités pédagogiques et des échanges au sein de sous-groupe de travail. Par exemple les services de Google document pour des travaux collaboratifs, un système de Web Conférence, un logiciel de communication comme Skype pour les mises en situation, etc. Les participants pourront être accompagnés par Bioforce si nécessaire dans l’utilisation de ces outils.

Les services déployés supporteront les méthodes pédagogiques de références de Bioforce qui reposent sur l'alternance entre la théorie et la pratique et privilégie la mise en pratique.

Techniques pédagogiques

En cohérence notamment avec la formation en présentiel, elles reposeront :

1) Exploration des notions en auto-formation avec des cours ou exposés didactiques et des exercices. Les échanges sur les contenus se feront sur la plate-forme de formation. Les contenus sont complétés par des travaux individuels dans un but formatif.2) Les mises en situation permettent au groupe de formation de mettre en pratique les contenus de formation, d’échanger et de débattre.

4- Détail sur le dispositif pédagogiqueD

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Services de communication

Les dates de début et de fin de modules sont imposées et les apprenants doivent réaliser les activités dans le respect des échéances communiquées.

La plate-forme permet des échanges asynchrones publics (type mail ou forum) qui donne la possibilité à l’ensemble du groupe de formation de profiter des questions, des réponses et de co-construire de nouvelles connaissances .

Une Hotline / un support technique est proposé par Bioforce pour assister les participants sur l’utilisation de la plate-forme et des services.

Rôle du formateur / tuteur

Animer la formation et accompagner les participants dans leur apprentissage. Répondre aux questions des participants sur le cours et lors des activités (type tutorat

synchrone ou asynchrone). Partager son expérience. Entretenir la motivation et stimuler la participation des participants. Formaliser les retours sur les productions et les mises en situation. Animer des temps synchrones.

Supports

Alternance du type de médias (texte, son, image et vidéo) dans les supports où les participants seront acteurs de leur apprentissage. Des liens ou des ressources complémentaires peuvent être proposées.

Le travail collaboratif pour l'analyse, la synthèse et l'évaluation, le partage d'expérience et de connaissance nécessite l’utilisation de logiciels de communication et de partage de documents.

Evaluation

Des travaux évalués dans un but formatif. Des travaux dont l’évaluation sommative contribue à l’évaluation des apprentissages par

Bioforce. Un test couvrant les principaux contenus et messages de la formation sera organisé lors de la formation. Les participants qui rempliront les conditions de réussite requises aux épreuves se verront délivrer le certificat justifiant le succès à l'examen.

4 – Prérequis pour les participantsPré

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Au niveau de la connexion internet :Votre connexion internet doit être:-Accessible tous les jours pour communiquer avec les autres participants, consulter des pages web en ligne, télécharger des documents, participer à des temps de regroupement en ligne.- De qualité suffisante pour avoir des communications par la voix sans coupure avec les autres participants (par exemple avec Skype).

Au niveau individuel :Les participants sont identifiés par Bioforce. En termes de pré-requis, les participants doivent disposer d’une expérience professionnelle d’une année minimum. La validation des motivations et des profils des candidats est effectuée par Bioforce.La formation à distance nécessite un travail régulier et une disponibilité sur l’ensemble de la formation pour les travaux de groupe.

Au niveau informatique:Les participants doivent avoir une motivation pour travailler avec les technologies de l’information et de la communication qui sont l’outil de travail central durant la formation. Une maitrise de base de son environnement de travail numérique est nécessaire, notamment être capable de:-lire et / ou télécharger des documents numériques,-ouvrir, sauvegarder et modifier ses données et ses fichiers sur un ordinateur,-produire des documents avec un logiciel de traitement de texte,-utiliser un navigateur web pour publier ou transmettre ses travaux en ligne ou rechercher des informations,-échanger et communiquer à distance par écrit (par exemple avec une messagerie électronique) ou à l’oral (par exemple avec un logiciel type Skype).

Quelques retours sur la formation

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CONTACT

Pour plus d’informations, contacter :

Mail : session@institutbioforce.fr Tél. +33(0)4 72 89 74 71

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