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cahier de charges pour une application de gestion de stock
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1) Présentation du projet :
Le projet qui va être mis en place durant le second semestre est la création d’un logiciel de gestion des stocks pour le centre de travail à distance Cyber Parc Kasserine.
Ce travail est demandé par le directeur de Cyber Parc suite à une étude préalable effectuée au sein de l’entreprise et à la nécessité d’une application informatique permettent de gérer les stocks disponibles dans l’entreprise.
2) Intérêt du projet :
Ce projet est important, il va nous permettre de se familiarisé à la vie professionnelle et de nous permettre d’évoluer dans ce sens.
Ainsi, il est important pour les entreprises puisqu ’il permet de gérer ses stocks.
3) Description de la demande : a) Les objectifs :
a-1 : les objectifs de Cyber Parc :
Les objectifs de Cyber Parc sont :
Gérer les articles disponibles par une simple opération informatique.
Passer d ’un travail manuel (établir fiche de stock, demande de sortie des matières, …) à un travail assisté par ordinateur.
Eviter le gaspillage de temps dans le cas d’un travail manuel.
a-2 : l’objectif de projet :
L’inventaire physique des stocks répond à la fois à un besoins stratégique et légal pour
l’entreprise à des périodes bien planifiées et obligatoirement à la clôture d’un exercice, chaque entreprise est tenue d ’effectuer un inventaire physique des stocks.
Le but est de s’assurer que ses dernières reflètent les quantités et les valeurs fournies par le
logiciel de gestion de stock.
b) Le produit du projet :
Il s ’agit d’un logiciel de gestion des stocks qui permet d’organiser les différentes démarches pour obtenir la quantité finale en stock et de vérifier la disponibilité de certain article.
Description : l’utilisation de cette application est simple, elle comprend : -Entrées-Sorties de stock
- Inventaires - Gestion par famille d'articles (matières : bureautiques, informatiques, sanitaires, électriques
et autres) - Gestion des fournisseurs (impression d’un demande d’approvisionnement)
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- Edition des stock alertes. Les ressources matérielles disponibles :
Nom de l’ordinateur Système d’exploitation
Vitesse Processeur RAM
HP V 2009 Windows XP 2.93 GHZ 2Géga
4) Analyse des données : selon MERISE
On commence par établir le MCD (Modèle Conceptuel des Données), pour cela, on a besoin
de 4 tables :
Directeur (Matricule, nom, prénom, adresse)
Secrétaire (Matricule, nom, prénom, adresse)
Entreprise (Nom, ville, directeur)
Stock (Quantité, stock initial, stock final)
Figure1 : Le Modèle Conceptuel de Données (MCD)
Le Modèle Logique de Données (MLD) :
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Selon le MCD présenté ci-dessus, le MLD est réalisée comme suit :
DIRECTEUR (Matricule DIRECTEUR, Nom DIRECTEUR, Prénom DIRECTEUR, Adresse DIRECTEUR, #Matricule SECRETAIRE, #Quantités en stock)
SECRETAIRE (Matricule SECRETAIRE, Nom SECRETAIRE, Prénom SECRETAIRE, Adresse SECRETAIRE)
ENTREPRISE (Nom E NTREPRISE, Ville ENTREPRISE, Adresse ENTREPRISE, Directeur ENTREPRISE)
STOCK (Quantité en stock, stock initial, stock final)
Possède (#Nom ENTREPRISE, #Quantité en stock)
Figure2: le Modèle Logique de Données (MLD)
Modèle Physique de Données :
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Figure3 : le Modèle Physique de Données
Le Modèle Conceptuel de Traitement (MCT) :
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Figure4 : le Modèle Conceptuel de Traitement (MCT)
Demande d'approvisionn
ement
Etude de l a dem ande d'approvisi onnement
Dem ande envoyé
Réception des offres
établ ir une bon de
comm ende
Bon de li vraison
entrée en stock
Acceptati on Refus
Etude de la demande de sortie
choix effectuée choix non effectuée
Etude de chaque offres
Contrôle des m archandi ses
Confirmation de la
demande
établ ir le f iche de stock
gérer le stock disponible
Dem ande de sorite de mati ères
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Le Modèle Organisationnelle de Traitement (MOT) :
Dans le MOT, on parle de TUNISIE TELECOM comme un service à l’intérieur de Cyber Parc, puisqu’il
existe une relation directe entre eux, c'est-à-dire les activités de réparation, d’installation, d’approvisionnement, de choix de fournisseurs, … à été effectue par le TUNISIE TELECOM et non pas par le Cyber Parc puisque son budget est gérer par TUNISIE TELECOM
Temps Nature TUNISIE TELECOM Service direction Service bureau d’ordre
J J+N J+N J+N N N
MA MA MA MA MA MA
Etude de la demande d’approvisionnement Réception envoie de la Des o ffres demande
Etude de chaque offre
Demande d’approvisionnement
Contrôle des marchandises Entrée en retour Stock Etude de la demande de sortie Acceptation refus
Demande de sortie de matières
Etablir le fiche de stock
5) Contraintes : a) Contrainte de délai :
Il s’agit d’un petit projet de trois mois.
La réalisation du produit va être effectuée dès lors que le cahier de charge fonctionnel par le tuteur de ce projet, c'est-à-dire l’élaboration du projet débutera en février, alors que le projet devra être totalement terminé à la fin de mois d’Avril.
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b) Contraintes de l’existant :
Nous avons certaines contraintes au niveau du choix des langages de programmation et de stockage des données :
Le langage de programmation sera VB.NET avec des requêtes SQL.
Le langage sera utilisé pour tout ce qui concerne l’affichage, les formulaires, les
boutons,…
Le stockage des informations se fera sur une base de données Access, il est très utilisé dans les projets libres.
Le raison de choisir ce type de langage c’est pour la simple raison de simplicité au niveau de réalisation des formulaires, ainsi ce langage est utilisé dans la plupart des projets.
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