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Faire vivre sa communauté E. Beureux (L1)

Faire vivre sa communauté

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Faire vivre sa communauté

E. Beureux (L1)

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Conférence arbitres France 2

Plan général

I. Quelques concepts génériques

II. L’organisation1. Le magasin2. L’association 19013. Le partenariat

III. Dynamiser sa communauté1. Le WPN2. Au-delà du WPN3. La communication

IV. Les pièges à éviter1. Gérer les conflits2. Croissance trop rapide3. Le burn-out4. Savoir déléguer

V. Conclusion

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Conférence arbitres France 3

Pourquoi cette présentation ?

Idée née de ma collaboration avec le magasin « Le Gobelin » (Sartrouville)

Bonne success story (évolution de la communauté)

Nombreux chausse-trappes à éviter

J’aurai aimé avoir cette présentation

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Conférence arbitres France 4

Audience ciblée

Arbitres L1 débutants Scorekeepers ou Rule

Advisors pour des magasins WPN

Arbitres cherchant à (re)construire une communauté (ex : après un déménagement)

Tout arbitre intéressé par cette thématique

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Conférence arbitres France 5

Qu’est-ce qu’une communauté ?

Recentrage par WotC sur les boutiques ces dernières années : chaque magasin WPN est un relai local du jeu

Le magasin joue un rôle prépondérant dans la vie de la communauté

Focus de cette présentation : les communautés de petite taille (<100 personnes)

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Le magasin

Magic n’est pas forcément la seule activité du relais WPN local

Parfois des problèmes de place, de temps pour les tournois

Difficulté à monter les degrés WPN

La communauté locale peut apporter des solutions

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Conférence arbitres France 7

L’arbitre

Point focal de la communauté

Représente le WPN, la DCI, le magasin

Peut démarrer comme scorekeeper ou Rule Advisor Le passage L1 apporte un

regain de crédibilité Les compétences recherchées

chez un arbitre aident à gérer la communauté

Inversement, le travail communautaire prépare bien au L1

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Conférence arbitres France 8

S’organiser (1/6)

Démarrer avec un « noyau dur » motivé

Besoin d’un cadre: Rester dans le cadre du

magasin S’organiser en association

1901 Se rapprocher d’une autre

structure (MJC…) Le magasin reste un

partenaire incontournable (tournois WPN)

Bien évaluer chaque option avant de se lancer

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S’organiser (2/6):Le cadre du magasin

+ -+ Démarrage rapide - Pas d’indépendance

+ Disponibilité du vendeur - Problèmes de place

+ Solution la plus simple - Problèmes d’horaires

+ Compréhension du jeu - Pas ou peu de ressources externes

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Conférence arbitres France 10

S’organiser (3/6):Association Loi 1901

+ -+ Solution très souple - Statuts à rédiger et enregistrer

+ Moyen de se faire connaître - AG à tenir

+ Aide municipale possible - Comptabilité rigoureuse

+ Buvette (bonne source de revenus)

- Devoir expliquer MtG à la mairie

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S’organiser (4/6):Partenariat (MJC…)

+ -+ Assistance logistique - On ne choisit pas les statuts

+ Bon levier pour recruter - Obligations hors MtG

+ Aide possible au démarrage - Conflits d’intérêts avec la boutique

- Devoir expliquer MtG à la MJC

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S’organiser (5/6):Comment présenter Magic

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Insister sur les aspects positifs du jeu Tactique, stratégie, bluff Magic : mélange d’échecs, de wargame et de poker Variantes multijoueurs Importance du contact humain dans le jeu Scène aussi bien casual que compétitive

Rapprocher l’imagerie d’éléments connus (Seigneur des Anneaux, Narnia…)

Ne pas esquiver les aspects monétaires, mais ne pas les dramatiser non plus (Black Lotus…)

Décrire dès le départ les obligations WPN Importance du vendredi soir Tournois spéciaux

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Conférence arbitres France 13

S’organiser (6/6):Conclusion

Bien évaluer ses options avant de se lancer dans une organisation

Prendre contact avec des associations/sections similaires (JdR, wargames, échecs…)

Se renseigner auprès de la mairie (salles, aides…)

S’appuyer sur des statuts types

S’assurer de l’adhésion du magasin à la démarche

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Dynamiser sa communauté

1. Le programme WPNa. FNMb. Evénements spéciauxc. Initiations

2. Au-delà du WPNa. Les formats alternatifsb. Promouvoir le casual playc. Team buildingd. Initiatives locales

3. La communicationa. Les réseaux sociauxb. Forum, site Web…c. Quelques outils pratiquesd. Le rôle du magasin

4. Miser sur le futur

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Le programme WPN

Bien connaître le programme (niveaux, formats, événements…)

Etre force de proposition auprès du magasin

Se rappeler que le magasin n’a pas que Magic à gérer

Aider à suivre et enregistrer les événements

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Conférence arbitres France 16

WPN : Friday Night Magic

Programme mis en avant par Wizards

Niveau très variable des joueurs

7 formats: Standard, Bloc, Modern Draft, paquet Scellé Troll à 2 Têtes : Standard et

Scellé Varier les formats, les PAF,

les lots Possibilité d’expérimenter

quelques contraintes de deckbuilding

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WPN : les événements spéciaux

Avant-première,Launch, Game Day

Tournois les plus visibles et les plus fréquentés (surtout les AP)

Bien planifier l’affluence, réserver une salle si possible

Logistique très différente des FNM

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WPN:l’initiation

Ne pas rater le Magic Celebration Day en boutique

S’entraîner au Booster Attack

Organiser une ligue ? Toujours avoir des

demi-decks d’initiation et des cartons DCI en stock

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Conférence arbitres France 19

Au-delà du WPN

Eviter la lassitudeFaire découvrir

« Magic autrement »

Du plus casual au plus compétitif

Promotion du jeu en dehors du cadre WPN

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Au-delà du WPN:Les formats alternatifs

Commander/EDHFormat très populaire Jouable en ligue avec

objectifsVariante duel ou multi-

joueurs Legacy/Vintage Formats budget :

Pauper, Wagic… Toujours expérimenter

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Au-delà du WPN:Le casual play

Esprit compétitif qui domine = course à l’armement

Certains joueurs peuvent se sentir délaissés

Timmy/Johnny/Spike Toujours garder du temps

et de la place pour les joueurs casuals

Un peu de dotation aléatoire peut inciter à essayer quelques tournois « softs »

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Conférence arbitres France 22

Au-delà du WPN:Team building

A l’inverse, certains joueurs vont avoir une fibre très compétitive

Leur donner les moyens de tester ensemble, les coacher sur les règles

Partager les moyens d’organisation pour envoyer une équipe aux GP, aux PTQ…

Organiser des rencontres avec d’autres clubs

Prévoir des événements « select » (drafts vintage)

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Conférence arbitres France 23

Au-delà du WPN:Les initiatives locales

Faire découvrir Magic en dehors de la boutique

Salon des associations, MJC, portes ouvertes…

Faire manipuler les cartes en dehors du jeu

Rencontres multi-jeux

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Communiquer

Donner un espace d’expression aux membres de la communauté

Renforcer les liens entre joueurs

Avertir les joueurs des initiatives

Recevoir du feedback

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Communiquer:Les réseaux sociaux

Mettez en place une page Facebook pour votre communauté

Eventuellement un compte Twitter pour annoncer vos événements

N’hésitez pas à expérimenter ou à solliciter l’avis de la communauté

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Conférence arbitres France 26

Communiquer:site Web, forum…

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Assure la pérennité de l’information

Nécessite quelques connaissances techniques (très peu)

Nombreux outils disponibles (forum, galerie, blog…)

Indépendance Un endroit qui appartient

vraiment à votre communauté

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Conférence arbitres France 27

Communiquer:Les autres outils

Publication papierAgenda Google

CalendarNewsletter…Agenda municipal,

MJC… Ici encore,

expérimenter!

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Conférence arbitres France 28

Communiquer: s’appuyer sur votre magasin

Retombées positives pour le magasin

Espace d’affichage ou distribution de flyers

Coopter le matériel promotionnel WotC

Assurer quand c’est possible une présence dans le magasin

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Miser sur le futur

Le recrutement de juniors est crucial

Crédibilise la communauté

Fournit un but à certains adultes

Assure l’avenir de la communauté

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Les pièges à éviter

1. Gérer les conflits2. Croissance trop

rapide3. Le burn-out4. Savoir déléguer

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Les pièges à éviter:gérer les conflits (1/2)

Très différent d’un conflit de match ou d’arbitrage

Peut avoir des impacts sur l’ensemble de la communauté

Privilégier la discussion

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Conférence arbitres France 32

Les pièges à éviter:gérer les conflits (2/2)

Parfois la médiation ne fonctionne pas

Disposer d’un arsenal progressif de riposte: Avertissement Mise à pied temporaire Bannissement (chaque TO

gère sa ban-list) Bien avoir annoncé à

l’avance les dispositifs de sanction

Surtout ne pas donner l’impression de faire du sur-mesure (martyr)

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Les pièges à éviter:la croissance trop rapide (1/2)

Immense boom de Magic Potentiel de croissance fort

si la communauté est dynamique

Problèmes administratifs : capacité du local; assurance...

Perte de la cohésion du groupe

Dans les cas graves, recrudescence des arnaques, de la triche et des vols

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Les pièges à éviter:la croissance trop rapide (2/2)

Avoir des objectifs clairs Partagés avec le magasin Vus en amont avec la

structure d’accueil Prévoir un ratio

d’encadreurs (référents) Prévoir une liste d’attente S’accommoder d’un peu

d’overbooking Aider les gens à jouer

ensemble en dehors de la structure

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Conférence arbitres France 35

Les pièges à éviter:le burn-out (1/2)

Conjonction de facteurs:conflits;vie privée;charge de travail…

Manifestations:procrastination; irritabilité;sautes d’humeur;erreurs de jeu voire

d’arbitrage…

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Les pièges à éviter:le burn-out (2/2)

Savoir reconnaître les symptômes

Lever le pied, déléguer le plus possible

Revenir aux fondamentaux du jeu

Faire un break

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Les pièges à éviter:Savoir déléguer (1/2)

Bien choisir ses référentsDisponiblesMotivésCompétents

Ne pas attendre les problèmes (absence, burn-out…) pour commencer à déléguer

Meilleur sentiment d’appartenance des membres concernés

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Les pièges à éviter:Savoir déléguer (2/2)

Equilibrer autonomie et contrôle

Mettre en place des instances régulières

Eviter le management de crise

Espace de discussion privé

Rotation des tâches (scorekeeping, buvette, ménage, courses…)

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Conclusion

Un défi intéressant Important pour le

développement du jeu

AdA : passage de 6 personnes (2012) à 40 (2014), refuse du monde

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Des questions ?

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