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Mise à jour du support de stage de l'URFIST de Rennes, sur Zotero, animé par Marie-Laure Malingre le 12 octobre 2010. Guide d'initiation à l'utilisation de Zotero pour la gestion des références bibliographiques personnelles
Citation preview
Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
Marie-Laure Malingre
URFIST Bretagne / Pays de la Loire
12 octobre 2010
2
Quels besoins ?
Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
Exploiter facilement de gros corpus de références
Récupérer ses références pour la rédaction d’un travail scientifique (citations, bibliographie en
fin d’article) pour l’élaboration rapide d’une bibliographie, d’un produit
documentaire spécifique (liste des publications d’un établissement, d’un labo, listes d’acquisition, etc.)
Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques)
Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer
3
Que peut-on faire avec Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__________3__________4__________5__________
Article avec citations et bibliographie
Pages web
Base Zotero de références
biblio en ligne, groupes
4
Travailler avec Zotero
Qu’est-ce que Zotero ?
Comment installer Zotero ?
L’interface de travail
Importer des références
Créer et manipuler des références
Classer, organiser, gérer ses références
Gérer les documents correspondant aux références
Choisir un style et produire une bibliographie
Utiliser zotero en travaillant sur un traitement de texte
Exporter ses références
Synchroniser ses références
Partager ses références et travailler à plusieurs
5
Qu’est-ce que Zotero ?
Téléchargement de la version 2.0.8 Depuis la version 2,
synchronisation et accès aux références en ligne via un serveur Avec Firefox 3
Annonce du 22/09/2010 : « Zotero Everywhere »
Zotero indépendant API / gestion web et mobiles
de bibliothèques Zotero « ZoteroCommons »
Une extension (plugin) de Firefox À partir de la version 2 de
Firefox
Open source : logiciel libre et gratuit
Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université George Mason (USA)
Soutenu par divers organismes, dont la Andrew W. Mellon Foundation
Un outil de gestion de références et de signets
Site de référence : http://www.zotero.org
6
Qu’est-ce que Zotero ?
7
Fonctionnalités de Zotero
Zotero permet principalement de :
Constituer sa base personnelle de références en saisissant ou important les données
Annoter ses références Trier, classer ses références et organiser sa base Rechercher des références précises dans sa base Gérer le texte intégral Produire automatiquement sa bibliographie dans un style donné Récupérer des références pour intégrer des citations et sa
bibliographie en rédigeant sur un traitement de texte Exporter ses références
8
Fonctionnalités de Zotero
Depuis la version 2, Zotero permet en plus :
D’accéder à sa base de références où qu’on soit De détecter automatiquement les métadonnées PDF D’enrichir les notes De créer des groupes De diffuser et partager sa base de références De suivre d’autres personnes sur le serveur Zotero (Zotero
People) De restaurer sa bibliothèque de références D’ajouter des styles depuis le gestionnaire de styles
9
Quelques ressources sur Zotero
Le site de Zotero, http://www.zotero.org En particulier fr/quick start guide
Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon),
http://portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf
Fiche Zotero / ECLORE, http://www.projet-plume.org/ressource/eclore
FAQ Zotero / URFIST de Nice, http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2.0
Supports pédagogiques (nombreux sur Slideshare) Perrine Helly,
http://www.slideshare.net/phelly/zotero-formation-de-formateurs François Magnan, http://www.urfist.cict.fr/IMG/ppt_zotero.ppt …
10
Installer Zotero (v. 2)3 possibilités :
A partir de la page http://www.zotero.org À partir de la page https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ Sous Firefox, à partir du menu Outils > Modules
complémentaires
À utiliser avec Mozilla Firefox 3
Citation pendant la rédaction : Installation complémentaire du module d’interfaçage avec le
traitement de texte (Word / Open Office)
Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox Icône Zotero en bas à droite de l’écran (afficher ou masquer) +
Menu Outils > Zotero
11
Installer / activer Zotero (v. 2)
Activation / désactivation de Zotero
Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox
12
Installer / activer Zotero (v. 2)
Pour utiliser un autre logiciel bibliographique : Utiliser les Préférences >
Générales Décocher « Utiliser
Zotero… » Cliquer sur « Mettre à jour
maintenant »
13
Premières références Zotero
Récupération de références
Ex : requête « téléphonie mobile » sur ScienceDirect ou sur le SUDOC, (http://www.sudoc.abes.fr/)
Récupération d’un lot de références : cliquer sur le dossier
14
Premières références Zotero
Récupération de références
Sélectionner les références que l’on souhaite récupérer
15
Premières références Zotero.
Récupération de références
Références récupérées dans Zotero
16
Premières références Zotero.
Récupération de références
Récupération du fichier PDF associé à la référence
17
Des problèmes pour récupérer les références ? Problème :
Pas d’icône zotero dans la barre d’adresse Échec de l’enregistrement
Ex : Dans ScienceDirect
Une solution : Enregistrer les résultats sous forme d’un fichier au format RIS ou
BibTeX Importer ensuite le fichier dans Zotero Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les
fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero
18
L’interface de travail de Zotero
L’interface de Zotero : en 3 panneaux
La bibliothèque et ses collections
La liste des références d’une collection donnée
Le détail de la référence sélectionnée
+ la barre d’outils et le panneau des marqueurs
19
L’interface de travail de Zotero
Bibliothèque et ses
collections
Liste des signets / références
Une référence
Panneau des
marqueurs
+ Requêtes
20
L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils
21
L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)
Créer un nouveau groupe
Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences …
Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral
Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture d’écran est liée à la notice
22
L’interface de travail de Zotero
Créer une référence à partir de l’identifiant du document (ISBN, DOI ou PMID)
Créer une note Indépendante Liée à une référence
Attacher Une capture de la page
courante Le lien vers la page
courante Une copie d’un fichier Le lien vers le fichier
Recherche dans la base Recherche avancée Boîte de recherche simple
Synchronisation des données avec le serveur Zotero
Passage en mode plein écran
Fermeture de l’interface Zotero
23
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
1er onglet : Préférences générales
24
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne
25
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
3ème onglet : Recherche, pour l’indexation et la gestion des documents en texte intégral
26
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
4ème onglet : Exportation, pour paramétrer les options de copie rapide et l’encodage des caractères
27
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
5ème onglet : Styles, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le gestionnaire de bibliographie
28
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
6ème onglet : pour définir des proxies
29
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
7ème onglet : Raccourcis clavier
30
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
8ème onglet : Préférences avancées
31
Importer des références Sites « Zotero compatibles » :
voir http://www.zotero.org/translators ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, PubMed,
Amazon, Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC …
Plateformes de partage de références comme CiteUlike Icone dans la barre d’adresse
Sites partiellement compatibles (ex : HAL)
Récupération sur les sites compatibles de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune
dans barre d’adresse)
référence par référence (en cliquant sur l’icône de document)Source des images :
Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier
32
Importer des références
Import d’un ensemble de références
Import de références individualisées
Alimenter la base en choisissant diverses sources
33
Importer des références
Références de pages web
Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées)
Capture d’écran État de la page à un
moment donné
Choisir la collection adéquate
34
Importer des références
Références de pages web
Attacher à une référence existante :
Une capture de la page courante
Un lien vers la page courante
La copie d’un fichier local Le lien vers un fichier
35
Manipuler les captures de pages webIl est possible d’annoter et de surligner les captures web
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Importer des références
Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels
Ex : formats RIS, bibteX
Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique
37
Créer et manipuler des références
Une référence complète : onglet info
38
Créer et manipuler des références
Créer une nouvelle référence
39
Créer et manipuler des références
La référence
Onglet Info = les différents éléments de la référence Localiser : résolveur de lien Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page
Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence
Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)
40
Créer et manipuler des références
La référence
Bouton « Afficher » / Onglet Info Afficher : Afficher le fichier, Afficher la page ou la capture
d’écran liés à une référence
Bouton « Localiser » / Onglet Info Pour lancer le résolveur de lien OpenURL à partir des
données bibliographiques de l’élément Voir les préférences générales de Zotero pour le
paramétrage du serveur de résolution
41
Créer et manipuler des références
Menu déroulant
34 types de références
Les types de référence
42
Créer et manipuler des références Ensemble de champs pour chaque type de
référence
43
Créer et manipuler des références
Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés
Zone de modification des éléments
44
Créer et manipuler des références
Modifier une référence
Modification d’un champ
Ajout de données supplémentaires
45
Classer, organiser, gérer ses références Ma bibliothèque
Contient toutes les références
46
Classer, organiser, gérer ses références
Gestion des collections de la bibliothèque Créer une collection /
des sous-collections Nouvelle sous-
collection Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références
Clic droit
C’est la collection sélectionnée qui reçoit les références importées Déplacement d’éléments par glisser-
déposer dans une collection
47
Classer, organiser, gérer ses références
Gestion de la base personnelle
Modification de référencesGestion du texte intégralRecherche dans la baseTri des noticesAjout de notes de lectureAjout de tags (marqueurs)Export de la bibliothèque de référencesLien de deux notices
48
Classer, organiser, gérer ses références Enrichir ses références : annoter ses collections de
références Ajouter un tag
Afficher les tags et rechercher
par tag
49
Classer, organiser, gérer ses références
Créer une note indépendante ou liée à une référence
Zone de création de la note
50
Classer, organiser, gérer ses références
Capturer la page courante : page figée
Enregistrer le lien vers la page courante : l’URL de la page
Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous-répertoire du dossier système de zotero
Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes documents, bureau)
51
Classer, organiser, gérer ses références
Glisser / Déposer du PDF sous la référence sélectionnée
52
Classer, organiser, gérer ses références Recherche dans la bibliothèque de
références
Fenêtre de recherche avancée,
accessible par la barre
d’outils
Possibilité d’enregistre
r la recherche
53
Classer, organiser, gérer ses références
Créer une chronologie Menu Actions
54
Exporter la bibliothèque
Menu Actions > Exporter la bibliothèque
Formats d’export : Zotero RDF, MODS, RIS,
Refer / BibiX, Unqualified Dublin Core RDF, Wikipedia Citation Templates, BibTeX
55
Produire une bibliographie
Création d’une bibliographie À partir d’une collection donnée, d’une sous-collection,
d’éléments sélectionnés. Formatage dans un style donné (styles par défaut + page
Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles ) Langage CSL, adaptation du XML
Passerelle avec les traitements de texte Avec Word et Open Office Choix d’un style Insertion de citations Génération de la bibliographie
56
Produire une bibliographie
Générer automatiquement une bibliographie
En utilisant le menu contextuelà partir de la collection souhaitée (clic droit) :« Créer une bibliographie… »
57
Produire une bibliographie
Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrement en format RTF ou HTML
Voir dans les préférences le style par défaut
58
Produire une bibliographie
59
Produire une bibliographie
Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire Zotero de Styles
Pour récupérer un style stocké en local
Le Gestionnaire de styles
60
Produire une bibliographie Styles Zotero
Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)
Voir aussi http://www.zotero.org/styles Possibilité d’installer d’autres styles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien
Pas d’interface graphique de modification ou de création de style
Création de style avec le langage CSL Le générateur CSL de Zotero :
chrome://zotero/content/tools/csledit.xul Utilisation possible aussi de Simple Style Generator
http://www.somwhere.org/csl/ Projet de styles francophones de Zotero : https://
www.zotero.org/trac/ticket/1216
61
Produire un rapportOption du menu contextuel : « générer un rapport à partir de la collection
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Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Plugin spécifique pour installer la barre d’outils Zotero dans le traitement de texte
Lié aux versions du système d’exploitation et du traitement de texte
Installation dans word
63
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Citer dans un traitement de texte depuis Zotero
Barre d’outils Zotero dans
Word
Editer une
référence
Insérer une référence
Créer la bibliographie
Editer la bibliograph
ie
Modifier les préférences du document
Rafraîchir l’affichage
des références
Supprimer les codes
64
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Si la barre Zotero n’apparaît pas dans le traitement de texte :
Aller dans Firefox à :
Outils > Modules complémentaires
Cliquer sur Options, puis sur « Reinstall Word Components » pour Word par ex.
65
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Après avoir défini les Préférences du Document …
1. Cliquer sur l’icône d’insertion2. Sélectionner la référence pour insérer la citation
12
66
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Création de la bibliographie
-Pour générer la 1ère référence bibliographique correspondant à la citation-Les références suivantes sont automatiquement insérées à la suite de la citation
67
Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
68
Utiliser Zotero en ligne
Version 2.0
Création d’un compte sur le serveur Zotero Accès à My Library Groupes Zotero People
Possibilité de synchroniser ses références
Partage des références
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Utiliser Zotero en ligne
Fonctions collaboratives : Zotero 2.0
La synchronisation :
Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero
Synchronisation des documents attachés avec un serveur WebDav / Zotero
70
Utiliser Zotero en ligneBouton de synchronisation
71
Utiliser Zotero en ligne
Synchronisation des données
Paramétrage de la synchronisation
72
Utiliser Zotero en ligne
La bibliothèque en ligne
Gratuit jusqu’à 100mb
Attention : problème des PDF partagés en public
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Utiliser Zotero en ligneCréation de groupes
74
Utiliser Zotero en ligne
Paramétrage du groupe
75
Utiliser Zotero en ligne Définition du groupe :
Nom Description Statut Disciplines concernées Logo, image Page web Commentaires
Gestion des membres
Options pour la gestion de la bibliothèque
76
Utiliser Zotero en ligne
Un exemple : la bibliothèque du groupe Boîte à outils (pour les historiens)
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Utiliser Zotero en ligne
Groupes Zotero
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Utiliser Zotero en ligne
Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis
Réseaux de personnes
Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS Ex :
http://www.zotero.org/groups/non-collaborative_research/items