Gérer ses signets en ligne

Gérer ses signets en ligne

23 novembre 2010

Marie-Laure Malingre et Alexandre Serres

URFIST RENNES

URFIST de Rennes, 2010 2

Gérer ses signets en lignePlan

1. Introduction Définitions et repères Usages et enjeux Fonctionnalités des outils de

mémorisation des signets / références

Principales sources et ressources d’information

2. Typologies des outils

3. Exploration des outils : le marque-pages de Firefox

4. Gérer ses signets dans le navigateur avec Zotero

5. Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne

6. Utiliser les plateformes spécialisées des moteurs de recherche

7. Compatibilité et intégration entre les outils


Introduction : définitions et repères Signet :

Terminologies Signets, bookmarks, favoris Gestionnaire de signets Bookmarking, social bookmarking Marque-pages, marque-pages dynamiques,

bookmarklets


Introduction : définitions et repères Définition :

Adresse d’une ressource internet mémorisée pour un accès ultérieur

Une page web pour son contenu La page web d’entrée sur un site

+ 2 autres types de signets : Signet dynamique : flux de syndication (marque page

dynamique) Signet scripté (bookmarklet)

Ce qui constitue un signet : Un nom qui identifie le signet = par défaut, le titre

de la page (balise Title) Peut être modifié

Une adresse web = url de la page mémorisée


Introduction : définitions et repères

Gestionnaire de signets : Outil permettant de conserver, de classer,

d’exploiter, voire de partager ces ressources Gestionnaires de signets des navigateurs Logiciels dédiés Plateformes de partage de signets

Intégration éventuelle dans le navigateur

Evolutions : Déplacement du poste client vers internet pour la

gestion des bookmarks Importance du Web 2.0 dans le développement des

fonctionnalités de ces outils



Social Bookmarking : « Les marque-pages sociaux permettent à un utilisateur de sauvegarder ses pages favorites directement sur les serveurs du site de marque-page social ». (Source : Wikipedia)

« Dans un système ou réseau de bookmarking social, les utilisateurs enregistrent des listes de ressources web qu’ils trouvent utiles. Ces listes sont accessibles aux utilisateurs d'un réseau ou site web. D’autres utilisateurs ayant les mêmes centres d’intérêt peuvent consulter les liens par sujet, catégorie, étiquette ou même de façon aléatoire. En dehors des favoris web, on peut trouver d’autres services spécialisés sur un sujet particulier » (Source : Wikipedia)

Recours à des « tags » et possibilité de créer des « groupes » Visibilité par défaut des signets Liens entre usagers partageant les mêmes signets / les mêmes

tags



Quelques repères : Les débuts

1992 : fonctions de gestion de signets sur l’un des tout premiers navigateurs : ViolaWWW

1996 : concept de liste de signets partagés (itList) Apparition des premiers sites de bookmarking social

Fin 2003 : del.icio.us créé par Joshua Schachter, acheté en 2005 par Yahoo

Autres : BlinkList, HotLinks … 2005 : BlogsMarks, outil français, « Mon Web » de Yahoo

2005-2007 : essor des sites et services de bookmarking social (distincts des systèmes de Digg-like)

Delicious, Stumble Upon, Mister Wong … 2006 : Mon Web 2.0 par Yahoo, devient Yahoo Favoris en mars 2009 2007 : Yoolink, autre outil français avec hiérarchisation par type de

source, Pearltrees, outil de bookmarking graphique, Diigo (Digest of Internet Information, Groups ans Other stuff)

Actuellement : multiplication des services et de leurs fonctionnalités



« Carte concurrentielle des sites de gestion de favoris », par Hugues Werth, 2008


Introduction : usages et enjeux

Double origine : Besoin de mémoriser des pages web

Apparu simultanément avec la navigation web Outils des navigateurs

Lien avec la pratique de gestion de références et la production de documents scientifiques

Intégration progressive du web par les outils bibliographiques

Nécessité du lien vers le document web Actuellement :

Tendance à l’hybridation et la convergence des outils Importance de l’accès en ligne et des fonctions web

2.0


Introduction : Usages et enjeux

Complémentarité par rapport aux moteurs de recherche

Fonction de mémorisation

Sauvegarde des signets Classement des signets Gestion des signets

Fonction de veille Découverte et suivi de

ressources Veille collaborative /

groupes « experts » par catégories

Atouts plus spécifiques des plateformes de partage de signets

Nomadisme Partage, capitalisation et

collaboration « Indexation » des

ressources / Folksonomie / « Crowdsourcing »

Capacités de classement et d’accès augmentées par rapport aux favoris des navigateurs


Rappel des grandes fonctionnalités des outils de mémorisation de signets

Les fonctions de base :

Mémorisation et stockage des signets

Organisation par catégories (arborescence)

Gestion de la liste des signets

Mise en édition d’un signet pour le modifier, le déplacer, le renommer, le supprimer

Import / Export


Rappel des grandes fonctionnalités des outils de mémorisation des signets

Evolution des fonctions avec les plateformes de signets sociaux(Source : http://www.simpleentrepreneur.com/2006/11/09/

introduction-aux-gestionnaires-de-signets-sociaux/ )

Partage des liens / recommandation

Ajout par bookmarklet

Utilisation de tags

Recherche multicritères

Gestion des commentaires


Rappel des grandes fonctionnalités des outils de mémorisation des signets / références

Syndication

Ouverture du système

Importation et exportation des signets

Donner une note à un lien

Gérer les personnes qui vont pouvoir accéder aux signets par groupes


Introduction

Sources et ressources d’information

Wiki URFIST de Nice : Mémoriser/Favoris et signets Qu’est-ce que le bookmarking social ? : une vidéo de

présentation de Delicious pour comprendre le bookmarking social

Wikipedia : Social Bookmarking Webmaster Toulouse : Le Social bookmarking

: sauvegarde, partage et gestion de vos favoris Internet

Michèle Drechsler, Les pratiques du social bookmarking dans l’éducation (thèse), disponible sur Educnet

Olivier Le Deuff, Folksonomies et communautés de partage de signets, sur Archivesic

Tutoriels de BiblioLab (Diigo / Delicious)


Introduction

Principales sources et ressources d’information

Tom’s Guide : « A quoi sert le Social Bookmarking ? »http://www.infos-du-net.com/actualite

/dossiers/155-social-bookmarking-web2.0.html « Les signets partagés… ou comment cataloguer le web »,

par Véronique Ginouvèse et Jean-Christophe Peyssard, http://www.rnbm.org/cirm2007/cirm041007.ppt

« Indexation collaborative : entre gain informationnel et déperdition conceptuelle ? », par Evelyne Broudoux,

http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/36/46/26/PDF/Doc-Soc_Broudoux_V5.pdf



Principaux critères : Objets mémorisés :

pages web (signets) seulement / pages web + documents (références)

Implantation de l’outil : en ligne / en local

Usage : Individuel / collectif

Autonomie de fonctionnement : Outils intégrés au navigateur /

spécifiques


2. Typologies des outils : les objets mémorisés

Signets seuls Signets + Références

BlogMarksBookmarks sur navigateurs :

favoris IE, marque-pages Firefox, etc.

DeliciousDiigo

Google Bookmarks (ou Favoris) Scuttle

Yahoo Favoris

2collabBibsonomyConnoteaHooeeyZotero


2. Typologies : selon l’implantation des outils

En local En ligne

Bookmarks sur navigateurs : favoris IE, marque-pages Firefox,

etc.

Zotero (plugin Firefox)

BlogMarks2collab

BibsonomyConnoteaHooeey

DeliciousDiigo

Google Bookmarks (ou Favoris) Scuttle

Yahoo FavorisZotero Serveur (depuis version

sync 1.5 et 2)


2. Typologies : selon l’usage des outilsUsage individuel Usage collectif

Bookmarks sur navigateurs : favoris IE, marque-pages

Firefox, etc. Google Bookmarks (ou Favoris)

HooeeyYahoo Favoris

Zotero version 1

2collabBibsonomyBlogMarksConnoteaDel.icio.us

DiigoScuttle

Zotero version 2


2. Typologies : selon l’autonomie des outilsOutils intégrés au

navigateurOutils spécifiques

Bookmarks sur navigateurs : favoris IE, marque-pages

Firefox, etc.Zotero

2collabBlogMarksBibsonomy

HooeeyScuttle

Yahoo Favoris Outils avec plug-in

ConnoteaDel.icio.us

DiigoGoogle Bookmarks (ou Favoris)

Yahoo Favoris



Autres critères : Coût :

Outils payants / gratuits Solution d’installation :

Outils hébergés / installés sur un serveur local Statut du code source :

Outils propriétaires / libres



Apparition des premiers marque-pages : sur Netscape Navigator : bookmarks ou

signets Puis sur Internet Explorer : favoris Première méthode pour sauvegarder ses

pages web

Sur Firefox : double marque-pages : Classique : signet sur un site web Dynamique : signet sur un fils RSS


4. Exploration des outils : le marque-pages de Firefox Pour marquer une page, 3 méthodes :

Par le menu Marque-pages : Marquer cette page Décrire le signet (intitulé…), classement éventuel dans

un dossier Par le menu Marque-Pages :

Organiser les marque-pages Organiser

Nouveau marque-pages Par le panneau latéral des marque-pages :

Menu Affichage, puis Panneau latéral : Marque-Pages cliquer sur l’icône de la page web (à gauche de l’URL),

maintenir le clic et glisser-déplacer sur le panneau latéral

(voir Infostratèges.com)


4. Exploration des outils : organiser les marque-pages sur Firefox



Pour sauvegarder ses signets : Organiser les marque-pages

Importation et sauvegarde Sauvegarder Restaurer

Voir http://www.generation-nt.com/sauvegarde-restauration-marque-pages-firefox-astuce-47021-1.html


4. Marque-pages de Firefox : fonctions avancées, astuces

Bien gérer sa Barre personnelle : Hiérarchiser ses signets Regrouper ses signets par dossiers

thématiques Pour ouvrir tous les signets d’un même dossier :

Clic droit : « Tout ouvrir dans des onglets »

Intégrer ses flux RSS les plus consultés Pour ouvrir un lien dans un nouvel onglet

: clic sur la molette de la souris



Zotero



Zotero Depuis octobre 2006 Center for History and New Media George Mason

University Extension du navigateur Firefox (à partir de la version

2.0 / 3.0) Logiciel libre et gratuit à télecharger à partir du site

http://www.zotero.org Version stabilisée 2.0.9 (plugin Firefox et serveur en ligne)

Manuel d’utilisation de Zotero : http://portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf

Blog Zotero francophone sur Hypothèse : http://zotero.hypotheses.org/



Principales fonctionnalités de Zotero Récupération de signets de pages web

et de références bibliographiques Références multiples / Référence par référence

Liste de sites compatibles > voir sur la page http://www.zotero.org/translators

Création d’éléments zotero à partir de pages web (avec métadonnées), lien au fichier web, capture web

Intégration dans les « collections » de la bibliothèque personnelle



Saisie manuelle des données Description du signet

Gestion de la base personnelle Modification, tri, recherche dans la base Rercherche de mots clés dans le texte intégral des

pages capturées et dans les PDF attachés Ajout de notes de lecture, ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de signets Lien de deux signets

+ fonctionnalités liées davantage à l’édition de références

Formatage, export, lien avec traitement de texte …



Bibliothèque et ses

collections

Liste des signets / références

Un signet / une référence

Panneau des tags / marqueurs



Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture d’écran est liée au site

Joindre le lien vers la page courante = juste le lien vers le site sans donnée bibliographique

Joindre la capture de la page courante = ajouter une capture d’écran (page du site enregistrée sur l’ordinateur personnel)

Outils de travail sur la capture

Possibilité d’ajouter une note liée à la référence bibliographique

Possibilité de joindre un ou plusieurs fichiers à l’élément

Possibilité d’apposer des tags sur une référence

Possibilité de faire un lien entre deux éléments



Import de pages web

Création d’un élément à partir de la page web courante

Capture d’écran Lien vers page

courante

Choisir la collection adéquate


5. Gérer ses signets dans le navigateur avec Zotero Annoter ses collections de signets

Ajouter un tag

Afficher les tags et rechercher

par tag



Créer une note indépendante

Créer une note liée à un signet



Fonctions collaboratives :

Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero

Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero

Synchronisation des documents attachés



Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis

Réseaux de personnes

Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS

Ex : http://www.zotero.org/groups/non-collaborative_research/items



TP Zotero Créer une collection sur le thème des

Archives ouvertes Une sous-collection pour recenser les archives

ouvertes elles-mêmes Une sous-collection pour mémoriser les documents

et sites sur les archives ouvertes Intégrer des signets en testant les 3 modes

possibles de récupération (à comparer); compléter la description ; tester les outils de la capture

Ajouter à chacune des ressources des tags et éventuellement une note


6.1 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : principes

Principes : Externalisation de ses bookmarks

Indexation libre par tags

Classement des signets par catégories et par tags

Indication du nombre de signalements d'un même signet

Création de réseaux de partage : « social bookmarking »


6.1 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : avantages

Avantages : Accessibilité :

Accéder de partout à ses signets

Simplicité : de collecte et de gestion

Plus-value documentaire :

Indexation par tags Classement

personnalisé

Plus-value sociale :

Capitalisation du réseau

Réseaux de confiance Travail collaboratif

Visibilité : Exemple de RIME


6.1 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : avantages

Intérêt pour les professionnels : Rechercher parmi les sources jugées

pertinentes par un groupe d’utilisateurs Identifier des leaders de veille Juger de la popularité d’une source

(combien de fois a-t-elle été mise en signets) Intérêt pour les usagers

universitaires : Garder les traces de ses navigations Repérer des sources fiables Gérer ses bibliographies Faire de la veille


6.1 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : l’indexation collective

Difficultés de l’indexation par tags : Folksonomie : indexation libre, en langage naturel Pièges du langage naturel : synonymie,

polysémie... Absence de règles formelles Emergence de règles collectives spontanées Logiques de classement et d’indexation

différentes selon les internautes Nouvelles pratiques d'indexation


6.1 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : exemples

Généralistes : Delicious : Yahoo Yahoo! Favoris :

Yahoo Blogmarks :

entreprise française Blinklist :

MindValley Labs, entreprise de Malaisie

Diigo

Scientifiques : Connotea : revue

Nature 2collab : Elsevier Bibsonomy :

Université de Kassel (Allemagne)


6.2 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : Delicious

Plateforme de partage de signets la plus ancienne : http://delicious.com/ Créée fin 2003 par Joshua Schachter, pour gérer ses propres

signets Ancien nom : Del.icio.us Plateforme rachetée par Yahoo en décembre 2005 Symbole du web 2.0 et des folksonomies

Plateforme la plus importante : tous publics Alimentation permanente : LiveMarks permettait de suivre la

création de signets sur Del.icio.us en temps réel (service interrompu) / Service du même genre : Popacular

Création de réseaux de social bookmarking Interfaçage avec applications web 2.0: pages perso., autres

plateformes... Commencerait à être parfois dépassée par la concurrence :

Diigo notamment

URFIST de Rennes, 2010 45Source : Bibliobsession


Analyse d’une URL taggée par de nombreux internautes

Suggestions de tags (proposés par des internautes)

Liste des commentaires

Sourc

e :

Bib

liobse

ssio

n


6.2 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : Delicious

TP : Ouverture d’un compte Bookmarking de ressources Organisation des signets

Voir sur SlideShare : Créer un compte sur delicious, de Carmen

Vera Perez Voir aussi la vidéo Qu’est-ce que le

bookmarking social ?

URFIST de Rennes, 2010 48Source : Bibliobsession


6.3 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : BlogMarks.net

BlogMarks.net : Plate-forme de partage de signets

francophone Forme de blog Application de social bookmarking,

créée en France en 2005. http://fr.wikipedia.org/wiki/Blogmarks

6.4 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : Diigo

Page d’accueil de Diigo



Diigo = “Digest of Internet Information, Groups and Other stuff” (concentré d’informations Web, de groupes et d’autres choses)

Outil de gestion et de partage de signets, d’annotation très puissant

Lancé en juillet 2006 ; rachète Furl en mars 2009 Fonctionnement :

Barre d’outils intégrée dans le navigateur Ressources :

http://www.activeille.net/index.php/archives/2006/08/04/diigo-excellent-outil-de-travail-collaboratif/

http://nioumedia.com/2007/07/21/diigo-bookmarking-avance/

http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/M%C3%A9moriser/Diigo



Nombreuses fonctionnalités originales de Diigo :

Sauvegarde enrichie des signets, tags… Surlignage et conservation d’extraits de pages

web : fonction Highlight

Annotation sur les pages web : Fonction Comment : annotation sur l’ensemble

d’une page Fonction de post-it : Sticky note

Partage de signets, de tags et d’annotations : Affichage des signets et tags communs

Publication des signets (sur blogs, réseaux…) Interfaçage avec Twitter



Nombreuses fonctionnalités de Diigo : Organisation de listes :

Exemple : Liste Evaluation de l’information Fonctions de réseau social : les

groupes Diigo Groups

Exemple : Groupe Evaluation de l’information Alimentation automatique d’autres

plates-formes Fonction Save Elsewhere


6.5 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : Bibsonomy

Bibsonomy, http://www.bibsonomy.org/ Outil gratuit en ligne, développé à l’Université de

Kassel Traitement séparé des signets et des références Bookmarklets Options d’importation :

Ex : Firefox ; Zotero (format BibTex) ; données venant de Delicious

Signets publics, privés + création de groupes Organisation des tags Formats d’exportation


6.6 Gérer ses signets sur des plateformes de partage en ligne : Connotea

Connotea



Connotea http://www.connotea.org/

Lancé en 2004 par la revue Nature (Nature Publishing Group)

Service en ligne gratuit Création, gestion, partage de sa bibliographie de

références en ligne gratuit / accès à l’ensemble des références partagées dans Connotea

+ Partage de signets dans le monde académique Annotation / Tags Extraction automatique de références bibliographiques Abonnement RSS aux listes des autres utilisateurs ou

tags spécifiques Export possible



Connotea Installation des boutons Connotea dans la

barre personnelle navigateur « My Library » « Add to Connotea » « Connotea Comments »

Intégration de signets en cours de navigation Page courante + clic sur Add Connotea



Intégration de signets en cours de navigation

Page web courante

Cliquer sur « Add to Connotea »



Utilisation de la toolbox pour gérer sa bibliothèque

Boîte à outils Connotea



Toolbox Ajouter manuellement un bookmark Créer un groupe (public ou privé) et accéder

aux signets du groupe Ajouter une note pour un tag Renommer un tag Utiliser les bookmarklets Importer des signets depuis un fichier local Exporter la collection de signets Paramètres du compte Paramètre avancés Rapporter un problème



Edition d’un bookmark

Partage du bookmark



Mutualisation des signets Option de partage des signets Recherche dans les signets et les tags de la

communauté Fenêtre de recherche Par sélection dans la liste des signets, des tags,

des utilisateurs Connotea Copie et ajout d’un signet public à sa

bibliothèque Possibilité de s’abonner aux listes d’autres

utilisateurs ou à des tags spécifiques par fils RSS Possibilité d’exporter une liste aussi bien que sa

bibliothèque



Mutualisation des signets

Possibilité de s’abonner aux listes d’autres utilisateurs ou à des tags spécifiques par fils RSS

Possibilité d’exporter une liste aussi bien que sa bibliothèque



TP Connotea Création d’un compte Connotea Ajout de signets publics dans la bibliothèque sur le thème

« open science » Complétion des signets : ajout de tags… Abonnement RSS aux signets d’un autre utilisateur Création d’un groupe (groupes de stagiaires) et partage

des signets / accès aux signets partagés

Ressources Support Connotea de l’URFIST de Strasbourg

http://urfist.u-strasbg.fr/supports/bddbi_fi/connotea_01_09.pdf

Support INRA Avignonhttp://www.avignon.inra.fr/content/download/5967/93441/

version/1/file/connotea.pdf


7. Utiliser les plateformes spécialisées des moteurs de recherche

Plateformes des moteurs généralistes intégrant la mémorisation de signets

Yahoo, Google…

L’exemple de Yahoo

Disparition de Yahoo Mon Web en mars 2009, réorientation vers Yahoo Favoris, http://fr.bookmarks.yahoo.com/

Classement des favoris dans des dossiers Marquage des favoris avec des tags Copies de sauvegarde : enregistrement du lien vers la page

web + copie du contenu de la page Recherche sur la collection de favoris Fonction d’accès rapide Partage via e-mail et Messenger intégré au site Mais pas de partage public des favoris Les flux RSS de Mon Web ne fonctionnent plus dans Yahoo

Favoris



Besoin : complémentarité entre les outils

Plateformes de partage de signets / marque pages et les pages perso

Permet de gérer un grand nombre de signets Distinction signets les plus fréquemment utilisés /

signets moins consultés

Plateformes de partage / pages perso pour les sites qui n’ont pas de flux RSS



Compatibilité et intégration croissantes entre les outils

Hybridation des outils Ex : Gestion de signets / gestion de références

Import facilité entre les outils des gestion de signets eux-mêmes

Ex : intégration de Delicious dans sa page personnalisée ; import des bookmarks Connotea dans Zotero (via format RIS ou BibTex) ; import Zotero dans Bibsonomy (format BibTex), passerelle entre Diigo et Delicious …

Import facilité entre les outils de gestion de signets et d’autres plateformes

Ex : import dans Delicious d’adresses de documents Slideshare



Complémentarité et interopérabilité entre les outils : Exemple de Diigo :

vers Twitter Vers sa page Netvibes Vers son blog Vers sa page Facebook

Education

Gérer ses signets en ligne