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Support utilisé pour la formation initiale à l'ENT des personnels de direction des collèges de l'Essonne.
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Mettre en œuvre l'ENTFormation des personnels de direction
Collèges de l'Essonne
http://moncollege.essonne.fr
M.A.N.E.Mission Académique pour le Numérique Éducatif
Version 1.2 - 9 avril 2014
M.A.N.E. Mission Académique pour le Numérique Éducatif 2
Mettre en œuvre un E.N.T.
● Quelques rappelsProjet académique, feuille de route académique, définition.
● Des usagesExemples d'utilisation de l'E.N.T. dans un établissement.
● Stratégies de mise en œuvre Quelques pistes de réflexion sur le pilotage de l'E.P.L.E. avec l'E.N.T.
● Assistances et accompagnementQuelques repères sur les acteurs.
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Projet académique
● Développer le lien avec les familles
● De nouveaux lieux, temps et espace numériques dans et hors l'école
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Focus : Horizon 2015 (1/2)
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Focus : Horizon 2015 (2/2)
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M.A.N.E. Mission Académique pour le Numérique Éducatif 7
Outils pour aider au pilotage
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Les items du LabelTICE
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Un ENT : c'est quoi ?
« Un espace numérique de travail désigne un ensemble intégré de services numériques, organisé, choisi et mis à disposition de la communauté éducative par l'école ou l'établissement scolaire. Il repose sur un dispositif global fournissant à un usager un espace dédié à son activité dans le système éducatif. Il est un point d'entrée unifié pour accéder au système d'information pédagogique de l'école ou de l'établissement »
Source : Schéma directeur des Espaces Numériques de Travail (V.4.2)
M.A.N.E. Mission Académique pour le Numérique Éducatif 10
En résumé, l'E.N.T. c'est...
Un point d'entrée unique pour l'ensemble des services
http://eduscol.education.fr/cid55726/qu-est-ent.html
Chaque usage s'identifie grâce au SSO (Single Sign-ON)
SSO ↔ accès à différentes applicationsintégrées ou externes à l'E.N.T.
grâce à une authentification unique(mise en place de connecteurs)
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Les services numériques
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Mettre en œuvre un E.N.T.
● Quelques rappelsProjet académique, feuille de route académique, définition.
● Des usagesExemples d'utilisation de l'E.N.T. dans un établissement.
● Stratégies de mise en œuvre Quelques pistes de réflexion sur le pilotage de l'E.P.L.E. avec l'E.N.T.
● Assistances et accompagnementQuelques repères sur les acteurs.
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Quelques démarches
http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741
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Des exempleshttp://www.ent.ac-versailles.fr./?cat=10
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Des exemples d'usageshttps://www.moncollege-ent.essonne.fr/
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Mettre en œuvre un E.N.T.
● Quelques rappelsProjet académique, feuille de route académique, définition.
● Des usagesExemples d'utilisation de l'E.N.T. dans un établissement.
● Stratégies de mise en œuvre Quelques pistes de réflexion sur le pilotage de l'E.P.L.E. avec l'E.N.T.
● Assistances et accompagnementQuelques repères sur les acteurs.
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Des changements ?Service Sans l'E.N.T. Avec l'E.N.T.
Notes Indépendant Connecté ou intégré
Absences Indépendant Connecté ou intégré
Site web Indépendant Indépendant
Agenda Absent Intégré
Messagerie Absente ou Indépendante Intégré
Réservation Indépendant Intégré
Cahier de texte Indépendant Connecté ou Intégré
Avec l'E.N.T. une seule authentication : service Connecté ou Intégré
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Qui fait quoi ?
M.A.N.E. Mission Académique pour le Numérique Éducatif 19
Délégation de service ?
Chef d'établissement Commission TICE
Assistant de direction
C.P.E.
Chef d'établissement adjoint
Chef des travaux Professeur documentalistePersonnel ATTE
Gestionnaire
Enseignant Autre
Compétences Gestion de services
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Exemple 1
Chef d'établissement
Service de réservation
Délégation
Gestionnaire Assistant de direction
Salles spécialisées Équipements Salle de réunion
Chef d'établissement adjoint
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Exemple 2
Chef d'établissement
Service de publication
Délégation
Chef d'établissement adjoint
Gestionnaire Assistant de direction
Sorties scolaires Menu de la cantine Actualités
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Focus : Annuaire
Carnet d'adresses● Espace personnel● Vide à la création du compte
Construit et personnalisé au fur et à mesure par l'utilisateur
Peut contenir :● Utilisateurs● Listes de diffusion● Listes de diffusion associées aux
communautés
Un seul annuaire dynamique
● utilisateurs venant de l'annuaire académique
● utilisateurs créés par l'établissement
● utilisateurs invités d'autres établissements
● listes de diffusion associées aux structures
Personnalisation dela consultation de
l'annuaire par profil !!!
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Focus : messagerie
Proposition :
Rediriger/notifier les messages de l'E.N.T. vers la messagerie académique.
L'usager consulte tous les messages / les notifications à partir de la messagerie académique.
Les messages professionnels sont mélangés avec les messages redirigés/notifiés de l'E.N.T.
Messagerie ENTMessagerieAcadémique
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Stratégie de l'établissement ?
Familles
ÉtablissementPré-rentrée des professeurs
Rencontres parents/professeurs
Conseil pédagogique
Commission T.I.C.E.
Rentrée des élèves
Périodes de vacances scolaires
Conseils de classe
C.A.
Des moments clés
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Lancement des services ?
Personnels
Enseignants
FamillesÉlèves
Actualités
Messagerie
Agenda
Groupe de travailRéservation
Notes
Cahier de texte
Absences
Charte d'usage : définir les règles de fonctionnement des services numériques de l'établissement.
Commission T.I.C.E.
Partenaires
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En début d'année scolaire■ Vérifier cohérence données SIECLE - EDT :
● Nom des utilisateurs → source SIECLE Base Élèves, STS-WEB pour les enseignants et leur service
● Associations parents → enfants
● Nom des structures → source : STSWEB
● Assistance DSI si nécessaire, assistance éditeur (logiciel de création d'emploi du temps)
■ Publipostage des comptes :
● Exportation de fichiers CSV à partir de la console d'administration de l'ENT
● Organisation des distributions (accompagnement, charte d'usage)
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Gestion des comptes
Initialisation des comptes●Activation des comptes (nécessité d'avoir une adresse électronique)●Récupération des mots de passe (à partir de l'adresse saisie à l'activation)
Des circuits d'alerte●«J'ai perdu mon mot de passe», comment faire pour ré-initialiser mon compte ? (Plusieurs cas de figure)
●«Quelqu'un utilise mon identité pour accéder à l'E.N.T.» Comment faire pour faire cesser une usurpation d'identité dans l'E.N.T. ?
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Logiciel de création d'emploi du temps
Emploi du temps : Élèves – Groupe/Classe - EnseignementEnseignant – Groupe/Classe - Discipline
SIECLE Base Élèves
Structures : Élèves – Groupe/ClasseÉlèves - Enseignements
SIECLE STSWEB
Structures : Enseignant – Groupe/Classe
Enseignant - Discipline
CDT intégré à l'E.N.T.
CDTE.N.T.
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Mettre en œuvre un E.N.T.
● Quelques rappelsProjet académique, feuille de route académique, définition.
● Des usagesExemples d'utilisation de l'E.N.T. dans un établissement.
● Stratégies de mise en œuvre Quelques pistes de réflexion sur le pilotage de l'E.P.L.E. avec l'E.N.T.
● Assistances et accompagnementQuelques repères sur les acteurs.
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Supports
Support unique C.A.R.I.I.N.A
● Internet (à utiliser de préférence) : https://assistance.idf.ac-versailles.fr/index.php
● Téléphone : 0820.36.36.36
Support éditeur (contrat établissement)
● Index-Education (EDT)● OMT-Axess (Un Deux Temps)
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Accompagnements
Académique et départemental :
● Animation(s) des conseillers T.I.C.E. de bassin
● Animation(s) du réseau C.A.N.O.P.E.
Bassin et EPLE
● Animation(s) du conseiller de bassin pour le numérique
● Animation(s) du (des) référents E.N.T.
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Formation en E.P.L.E.
Sur demande duchef d'établissement
Usage des services de l'E.N.T.
Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de texte en ligne ainsi que les autres services de l'ENT. S'initier au travail collaboratif. Produire et échanger des ressources en ligne.
Formateur : Formateur de la M.A.N.E.
Dispositif : 13A0270007
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Formation en E.P.L.E.
Usages citoyens de l'Internet et des nouveaux médias
Promouvoir des usages responsab les et citoyens des réseaux et des médias numériques par les jeunes.
Animateur : Formateur M.A.N.E.
Dispositif : 13A0250009
Sur demande duchef d'établissement
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Formation C.P.E. et vie scolaireLes outils de vie scolaire dans l'E.N.T.
Maitriser les fonctions de base des différents services. Permettre la prise en main des modules de vie scolaire.
Formateurs : en compétences partagées, D.S.I., Inspection E.V.S. et formateur M.A.N.E.
Dispositif : 13A0250944
Initiative localeInscrip. individuelle
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Formation des référents E.N.T.Administrer un E.N.T. en établissement
Acquérir des compétences pour administrer l'annuaire de l'E.N.T. ; paramétrer les services de l'E.N.T. . Mettre en œuvre des connecteurs vers les services tiers. Assurer l'animation pédagogique et la promotion des usages
Formateurs : formateur M.A.N.E.
Dispositif : 13A0250287
Initiative localeInscrip. individuelle
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Formation des Cadres
Pilotage l'E.P.L.E. à l'ère de l'E.N.T.
Échanges de pratiques autour des usages des services d'un environnement numérique de travail.
Formateurs : Co-animation PerDir, Conseil de bassin pour le numérique
Dispositif : 13A0251043
Initiative localeInscrip. individuelle
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Formation des Cadres
Mettre en œuvre un E.N.T.
S'approprier l'E.N.T. déployé dans son établissement et comprendre les interactions entre l'E.N.T. et le système information du rectorat.
Formateurs : en compétence partagée D.S.I., Conseil de bassin
Dispositif : 13A0251043
Initiative localeInscrip. individuelle
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Portail académiquehttp://www.ent.ac-versailles.fr
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Portail départemental
http://moncollege.essonne.fr
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Version Date Auteur
1.0 1 avril 2014 Jean-Sébastien Barboteu
1.1 8 avril 2014 Raoul Pernot
1.2 9 avril 2014 Didier Percevault