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Mettre en œuvre l'ENT Formation des personnels de direction Collèges de l'Essonne http://moncollege.essonne.fr M.A.N.E. Mission Académique pour le Numérique Éducatif Version 1.2 - 9 avril 2014

Mettre en oeuvre ENT dans un collège de l'Essonne

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Support utilisé pour la formation initiale à l'ENT des personnels de direction des collèges de l'Essonne.

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Mettre en œuvre l'ENTFormation des personnels de direction

Collèges de l'Essonne

http://moncollege.essonne.fr

M.A.N.E.Mission Académique pour le Numérique Éducatif

Version 1.2 - 9 avril 2014

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Mettre en œuvre un E.N.T.

● Quelques rappelsProjet académique, feuille de route académique, définition.

● Des usagesExemples d'utilisation de l'E.N.T. dans un établissement.

● Stratégies de mise en œuvre Quelques pistes de réflexion sur le pilotage de l'E.P.L.E. avec l'E.N.T.

● Assistances et accompagnementQuelques repères sur les acteurs.

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Projet académique

● Développer le lien avec les familles

● De nouveaux lieux, temps et espace numériques dans et hors l'école

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Focus : Horizon 2015 (1/2)

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Focus : Horizon 2015 (2/2)

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Outils pour aider au pilotage

En co

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Les items du LabelTICE

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Un ENT : c'est quoi ?

« Un espace numérique de travail désigne un ensemble intégré de services numériques, organisé, choisi et mis à disposition de la communauté éducative par l'école ou l'établissement scolaire. Il repose sur un dispositif global fournissant à un usager un espace dédié à son activité dans le système éducatif. Il est un point d'entrée unifié pour accéder au système d'information pédagogique de l'école ou de l'établissement »

Source : Schéma directeur des Espaces Numériques de Travail (V.4.2)

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En résumé, l'E.N.T. c'est...

Un point d'entrée unique pour l'ensemble des services

http://eduscol.education.fr/cid55726/qu-est-ent.html

Chaque usage s'identifie grâce au SSO (Single Sign-ON)

SSO ↔ accès à différentes applicationsintégrées ou externes à l'E.N.T.

grâce à une authentification unique(mise en place de connecteurs)

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Les services numériques

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Mettre en œuvre un E.N.T.

● Quelques rappelsProjet académique, feuille de route académique, définition.

● Des usagesExemples d'utilisation de l'E.N.T. dans un établissement.

● Stratégies de mise en œuvre Quelques pistes de réflexion sur le pilotage de l'E.P.L.E. avec l'E.N.T.

● Assistances et accompagnementQuelques repères sur les acteurs.

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Quelques démarches

http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741

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Des exempleshttp://www.ent.ac-versailles.fr./?cat=10

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Des exemples d'usageshttps://www.moncollege-ent.essonne.fr/

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Mettre en œuvre un E.N.T.

● Quelques rappelsProjet académique, feuille de route académique, définition.

● Des usagesExemples d'utilisation de l'E.N.T. dans un établissement.

● Stratégies de mise en œuvre Quelques pistes de réflexion sur le pilotage de l'E.P.L.E. avec l'E.N.T.

● Assistances et accompagnementQuelques repères sur les acteurs.

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Des changements ?Service Sans l'E.N.T. Avec l'E.N.T.

Notes Indépendant Connecté ou intégré

Absences Indépendant Connecté ou intégré

Site web Indépendant Indépendant

Agenda Absent Intégré

Messagerie Absente ou Indépendante Intégré

Réservation Indépendant Intégré

Cahier de texte Indépendant Connecté ou Intégré

Avec l'E.N.T. une seule authentication : service Connecté ou Intégré

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Qui fait quoi ?

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Délégation de service ?

Chef d'établissement Commission TICE

Assistant de direction

C.P.E.

Chef d'établissement adjoint

Chef des travaux Professeur documentalistePersonnel ATTE

Gestionnaire

Enseignant Autre

Compétences Gestion de services

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Exemple 1

Chef d'établissement

Service de réservation

Délégation

Gestionnaire Assistant de direction

Salles spécialisées Équipements Salle de réunion

Chef d'établissement adjoint

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Exemple 2

Chef d'établissement

Service de publication

Délégation

Chef d'établissement adjoint

Gestionnaire Assistant de direction

Sorties scolaires Menu de la cantine Actualités

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Focus : Annuaire

Carnet d'adresses● Espace personnel● Vide à la création du compte

Construit et personnalisé au fur et à mesure par l'utilisateur

Peut contenir  :● Utilisateurs● Listes de diffusion● Listes de diffusion associées aux

communautés

Un seul annuaire dynamique

● utilisateurs venant de l'annuaire académique

● utilisateurs créés par l'établissement

● utilisateurs invités d'autres établissements

● listes de diffusion associées aux structures

Personnalisation dela consultation de

l'annuaire par profil !!!

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Focus : messagerie

Proposition :

Rediriger/notifier les messages de l'E.N.T. vers la messagerie académique.

L'usager consulte tous les messages / les notifications à partir de la messagerie académique.

Les messages professionnels sont mélangés avec les messages redirigés/notifiés de l'E.N.T.

Messagerie ENTMessagerieAcadémique

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Stratégie de l'établissement ?

Familles

ÉtablissementPré-rentrée des professeurs

Rencontres parents/professeurs

Conseil pédagogique

Commission T.I.C.E.

Rentrée des élèves

Périodes de vacances scolaires

Conseils de classe

C.A.

Des moments clés

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Lancement des services ?

Personnels

Enseignants

FamillesÉlèves

Actualités

Messagerie

Agenda

Groupe de travailRéservation

Notes

Cahier de texte

Absences

Charte d'usage : définir les règles de fonctionnement des services numériques de l'établissement.

Commission T.I.C.E.

Partenaires

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En début d'année scolaire■ Vérifier cohérence données SIECLE - EDT :

● Nom des utilisateurs → source SIECLE Base Élèves, STS-WEB pour les enseignants et leur service

● Associations parents → enfants

● Nom des structures → source : STSWEB

● Assistance DSI si nécessaire, assistance éditeur (logiciel de création d'emploi du temps)

■ Publipostage des comptes :

● Exportation de fichiers CSV à partir de la console d'administration de l'ENT

● Organisation des distributions (accompagnement, charte d'usage)

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Gestion des comptes

Initialisation des comptes●Activation des comptes (nécessité d'avoir une adresse électronique)●Récupération des mots de passe (à partir de l'adresse saisie à l'activation)

Des circuits d'alerte●«J'ai perdu mon mot de passe», comment faire pour ré-initialiser mon compte ? (Plusieurs cas de figure)

●«Quelqu'un utilise mon identité pour accéder à l'E.N.T.» Comment faire pour faire cesser une usurpation d'identité dans l'E.N.T. ?

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Logiciel de création d'emploi du temps

Emploi du temps : Élèves – Groupe/Classe - EnseignementEnseignant – Groupe/Classe - Discipline

SIECLE Base Élèves

Structures : Élèves – Groupe/ClasseÉlèves - Enseignements

SIECLE STSWEB

Structures : Enseignant – Groupe/Classe

Enseignant - Discipline

CDT intégré à l'E.N.T.

CDTE.N.T.

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Mettre en œuvre un E.N.T.

● Quelques rappelsProjet académique, feuille de route académique, définition.

● Des usagesExemples d'utilisation de l'E.N.T. dans un établissement.

● Stratégies de mise en œuvre Quelques pistes de réflexion sur le pilotage de l'E.P.L.E. avec l'E.N.T.

● Assistances et accompagnementQuelques repères sur les acteurs.

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Supports

Support unique C.A.R.I.I.N.A

● Internet (à utiliser de préférence) : https://assistance.idf.ac-versailles.fr/index.php

● Téléphone : 0820.36.36.36

Support éditeur (contrat établissement)

● Index-Education (EDT)● OMT-Axess (Un Deux Temps)

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Accompagnements

Académique et départemental :

● Animation(s) des conseillers T.I.C.E. de bassin

● Animation(s) du réseau C.A.N.O.P.E.

Bassin et EPLE

● Animation(s) du conseiller de bassin pour le numérique

● Animation(s) du (des) référents E.N.T.

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Formation en E.P.L.E.

Sur demande duchef d'établissement

Usage des services de l'E.N.T.

Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de texte en ligne ainsi que les autres services de l'ENT. S'initier au travail collaboratif. Produire et échanger des ressources en ligne.

Formateur : Formateur de la M.A.N.E.

Dispositif : 13A0270007

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Formation en E.P.L.E.

Usages citoyens de l'Internet et des nouveaux médias

Promouvoir des usages responsab les et citoyens des réseaux et des médias numériques par les jeunes.

Animateur : Formateur M.A.N.E.

Dispositif : 13A0250009

Sur demande duchef d'établissement

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Formation C.P.E. et vie scolaireLes outils de vie scolaire dans l'E.N.T.

Maitriser les fonctions de base des différents services. Permettre la prise en main des modules de vie scolaire.

Formateurs : en compétences partagées, D.S.I., Inspection E.V.S. et formateur M.A.N.E.

Dispositif : 13A0250944

Initiative localeInscrip. individuelle

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Formation des référents E.N.T.Administrer un E.N.T. en établissement

Acquérir des compétences pour administrer l'annuaire de l'E.N.T. ; paramétrer les services de l'E.N.T. . Mettre en œuvre des connecteurs vers les services tiers. Assurer l'animation pédagogique et la promotion des usages

Formateurs : formateur M.A.N.E.

Dispositif : 13A0250287

Initiative localeInscrip. individuelle

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Formation des Cadres

Pilotage l'E.P.L.E. à l'ère de l'E.N.T.

Échanges de pratiques autour des usages des services d'un environnement numérique de travail.

Formateurs : Co-animation PerDir, Conseil de bassin pour le numérique

Dispositif : 13A0251043

Initiative localeInscrip. individuelle

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Formation des Cadres

Mettre en œuvre un E.N.T.

S'approprier l'E.N.T. déployé dans son établissement et comprendre les interactions entre l'E.N.T. et le système information du rectorat.

Formateurs : en compétence partagée D.S.I., Conseil de bassin

Dispositif : 13A0251043

Initiative localeInscrip. individuelle

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Portail académiquehttp://www.ent.ac-versailles.fr

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Portail départemental

http://moncollege.essonne.fr

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Version Date Auteur

1.0 1 avril 2014 Jean-Sébastien Barboteu

1.1 8 avril 2014 Raoul Pernot

1.2 9 avril 2014 Didier Percevault