Séquence n°5 (Atelier) Rédiger une lettre de motivation

Durée :2 heures.

Lieu du déroulement de l’action : le formateur se déplacera dans la salle de référence de chacune des formations.

Objectif de la séquence : Rédiger une lettre de motivation adaptée au profil attendu par l’employeur.

Les méthodes retenues: expositive, participative interrogative et active .Elle visent à :

Présenter l’objectif de l’atelier.(méthode expositive). Présenter les deux types de candidatures (spontanée et réponse à une annonce) et 2 exemples de lettres de

motivation (méthode expositive démonstrative). Repérer et mettre en évidence ses savoir-faire et ses centres d’intérêt .(méthode participative interrogative)

travail individuel. Dans le cas d’une candidature spontanée, travailler sur les 5 parties de la lettre de motivation : l’en-tête,

l’introduction, le développement, la proposition de rencontre, la formule de politesse, (méthode participative expérimentale et active) échanges interactifs et travail en binôme.

Dans le cas d’une réponse à une petite annonce, travailler sur le corps de la lettre et ne pas perdre de vue que l’objectif est de répondre aux critères de l’annonce.(méthode active) travail en binôme.

Rédiger une lettre de motivation (méthode active) travail individuel Les erreurs à ne pas faire . Echange interactif (méthode participative interrogative)

Evaluation formative à faire chez soi.Terminer sa lettre de motivation

Les outils pédagogiques utilisés   :

Le rétroprojecteur :il permet de présenter aux apprenants l’objectif de la séquence et les deux types de candidature existante (lettres et annonces) .Supports trace : exemples de lettres et d’annonces pour étude de cas.Documents :remis lors de la séquence ‘’d’exploration‘’(schémas heuristiques) pour recherche d’informations sur l’entrepriseLes documents remis lors de la séquence précédente sur ‘’les savoir-faire et les attitudes’’.Le CV réalisé en amontUne feuille libre et un stylo : pour permettre aux apprenants de rédiger la lettre de motivation .Des journaux spécialisés sur les métiers, pour collecter des informations sur les entreprises et identifier les différent types de postes qui en émergent .Document sur les erreurs à ne pas faire Document récapitulatif des 5 parties de la lettre de motivationUn document appelé « plan de relance des candidatures spontanées » pour noter et répertorier le courrier envoyé.

LE SCENARIO PEDAGOGIQUE DE LA LETTRE DE MOTIVATION

Etapes de l’animationTemps (50’)

Activités du formateur Activités des apprenantsEt production attendue

Outils d’apprentissage et ressources doc.

ETAPE 1Démarrage

(10’)

Présentation orale de la séquencePose la question « qui sont vos principaux interlocuteurs ( les intermédiaires) lors d’une recherche d’emploi » ?

Distribue le document (1) permettant la correction

Ecoutent et réponde à la question par écrit et oralement ensuite

Prennent connaissance du document individuellement

Feuille de papier stylos

Document les Vos interlocuteurs lors d’une recherche d’emploi(1)

ETAPE 2(Déroulement)

Brainstorming (10’)

correction

Les deux types de lettre de motivation

(5’)

Exercice au tableau Les 5 parties de la lettre de

motivation(10’)

Correction

La présentation de la lettre de motivation

(10’)

ETAPE 3

Conclusionconsignes pour travail en

atelier

(5’)

Pose la question « de quoi avez vous besoin avant de commencer à écrire ? »(2)

Donne les réponses oralement et distribue le document (2)

Distribue le schéma sur la lettre motivation pour (candidature spontané, pour réponse à une annonce )(3)

Pose la questionquelle sont les 5 parties qui composent la lettre de candidature spontanée ?

distribue le document «  les 5 parties de la lettre de motivation »(4)

présente le document « comment présenter une lettre de motivation ? »(5)

donne les consignes de travail en binôme pour le prochain atelier et distribue le support de travail (6)

Notent sur une feuille les réponsesRépondent à la question

Ecoutent et lisent

Prennent connaissance du schéma et posent des questions

Travail en groupe interactif recherchent les réponses Un apprenant note les réponses de ses collègues au tableau

Lisent le document

Regardent et écoutent

Notent les consignes et prennent connaissance du document (lecture)

Papier crayon

Document « de quoi avez vous besoin avant de commencer à écrire ? »(2)

RétroprojecteurSchéma (3)Les deux types de lettres de motivations

Papier et crayon

Document les 5 parties de la lettre de motivation (4)

Rétroprojecteur document « présentation de la lettre de motivation » (5)

Papier crayon et le document « préparez- vous » (6)

Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 2

Dans une entreprise, plusieurs personnes peuvent intervenir dans le processus de décision d’embauche (la personne qui reçois votre lettre)

Le responsable hiérarchique direct de la personne à embaucher.Le responsable du service du personnel ou le responsable de recrutement.Un membre de la direction.

Pour recruter, une entreprise passe souvent par des intermédiaires (les adresses autre que celle de l’entreprise)

Elle n’a pas accès directement aux candidats qui peuvent l’intéresser. Elle a donc recours aux services des intermédiaires suivant :

Le pôle emploi les missions locales, des organismes comme les syndicats professionnels, les chambres de commerce, d’industrie ou d’artisanat, des agences intérim, des cabinets de recrutement, des associations d’anciens élèves, la presse. l’ERP

Parfois, les recrutements se font par relations…

Grâce au réseau de connaissances des membres de l’entreprise ou de leurs partenaires :

les salariés de l’entreprise, les fournisseurs, clients, sous traitants…

Enfin il ne faut pas oublier que de nombreux recrutements se font par candidatures spontanées

Ainsi, de nombreux interlocuteurs peuvent recevoir, écouter des candidats ou lire leurs lettres avant que ne soit prise la décision finale d’embaucher.Chaque interlocuteur réagit selon :

ce qu’il sait précisément du besoin de l’entreprise sa connaissance technique des savoir-faire nécessaires pour un poste, sa place dans le processus de décision d’embauche : responsable chargé d’examiner une candidature, un intermédiaire plus ou moins proche .

Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 3

TRES IMPORTANT

Vous procurer le plus d’informations possible sur l’entrepriseà laquelle vous adressez une candidature (son activité, ses métiers, ses postes, sa taille, ses clients, ses problèmes, ses projets, les horaires, la pénibilité )

Pour vous aider, consultez les documents :« exploration du champ socio-économique » vous y trouverez les méthodes nécessaire à vos recherches

Bien repérer les caractéristiques de votre candidature :vos spécialités, vos savoir-faire, vos centres d’intérêt et passions, la façon dont vous aimez travailler…

Pour vous aider, consultez les documents :« Comment identifier ses savoir-faire et ses qualités » vous y trouverez les renseignements concernant vos divers compétences professionnelle

Savoir démontrer tous les atouts de votre candidature pour l’entrepriseDonné envie à l’employeur de vous embaucher vous et pas un autre

Pour vous aider pensez parler :De vos points fort qui doivent être en rapport avec les attentes de l’entreprise

( habitué au travail en équipe, expériences dans se secteur, la polyvalence ) De vos qualités en corrélation avec le poste à pourvoir (rapide, précis, sens de la créativité )

Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 4

Ces deux types de lettres de motivation se présentent pratiquement de la même façon seule diffèrent :

le corps de la lettre qui s’appuie sur les renseignements trouvés par vous même ou les renseignements fournis dans l’annonce.

les références à rappeler lorsqu’il s’agit d’une réponse à une annonce

Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 5

Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 6

Dans le cas d’une candidature spontanée Vous devez faire votre « publicité ». Vous devez « toucher la bonne cible »,

« accrocher le client », lui présenter un message clair et rapide, lui donner envie d’en savoir plus.

Votre lettre doit comprendre au minimum cinq parties et faire environ 15 à 20 lignes minimums

L’en-tête (1)Il indique vos coordonnées, celles de votre destinataire.

L’introduction (2)Elle doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. Ne parlez pas de vous, mais de l’entreprise, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez. (6 à 8 lignes minimums)

Le développement (3)Parlez de vous, citez des exemples tirés de votre expérience, montrez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, donnez du poids à vos arguments en citant des chiffres, des résultats. (6 à 8 lignes environs)

La proposition de rencontre (4)Proposez une rencontre. Fixez une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir d’un rendez-vous prochain. (3 lignes)

La formule de politesse (5)Soyez simple et direct. (1 ligne) Veuillez agréer, Monsieur l’expression de ma considération distinguée,

Je vous prie de croire Monsieur à l ‘expression de mes sentiment les meilleurs.

Dans le cas d’une réponse à une petite annonceLe corps de la lettre change, l’objectif est de répondre aux critères de l’annonce. Le développement se scinde en deux parties :

Vos motivationsVous montrez ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de l’entreprise et de son secteur d’activité, et vous faites le lien avec votre expérience.

Vos apports Vous citez les points forts, savoir-faire, qualités qui peuvent intéresser l’entreprise. Vous argumentez autour de vos expériences professionnelles et extra-professionnelles

PS Nous travaillerons plus tard sur « comment répondre à une petite annonce » .

Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 7

Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011

               

                          

Réf.                           

               

          

Madame, Monsieur, (ou Messieurs)

                                             

                                                  

                                             

                                                  

                                                  

                                             

                                                  

                                                  

                                             

                                                  

               

8

Prénom, nom,Adresse

Ville et date

Interlocuteurentreprise, adresse

Réf de l’annonce (si vous répondez à une offre)

Laissez une marge à gauche de 5cm

Signature

Formule de politesse

Laissez une marge de 1cm