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15/04/2023 SAGA / HAL-UGA 2
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« Mes articles » sont vos dépôts avec texte intégral et se distingue de :
Ne pas confondre
« Mes dépôts » avec
la liste de mes
publications !
« Mes notices bibliographiques »
Un premier dépôt avec un texte intégral reçoit une date certifiée et une version de dépôt « v1 ». Par la suite toutes modifications sur les métadonnées
n’entraîneront pas la modification de la version. Le dépôt d’une nouvelle version du texte intégral est possible et entraînera à la création pour un même dépôt d’une version « n ».
Le nouveau fichier doit avoir le même nom pour remplacer le précédent. Les versions précédentes ne disparaîtront pas.
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• Actions communes– Je peux voir le dépôt.– Je modifie les métadonnées :
Je sélectionne le document et dans le formulaire de dépôt, j’effectue les modifications souhaitées.
– J’ajoute un domaine.Attention, un domaine ne se supprime pas !
– Je transferts la propriété.J’ai déposé l’article mais je ne veux pas conserver le dépôt dans « Mes articles ». En transférant la propriété, l’article disparaît de mon compte pour apparaître sur le compte de mon destinataire.
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• Mes articles (1)– Je créé une nouvelle version
du texte intégral.– J’ajoute/modifie la référence
de publication. Je peux ajouter un type de publication car j’ai fait un simple dépôt de texte intégral. Je me suis trompé(e) de type de publication au moment du dépôt. Je peux revenir sur mon choix. De nouveaux champs seront sans doute à renseigner.
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• Mes articles (2)– J’utilise comme modèle un
dépôt pour effectuer un nouveau dépôt.C’est intéressant pour les articles en 2 parties qui ont très peu de différences dans les informations à saisir.
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Je ne peux pas supprimer un article. Je ne peux pas supprimer un texte intégral.Je peux me rétracter en téléchargeant une nouvelle version portant la mention « article retiré par son auteur pour des raisons scientifiques » et détailler dans le champ commentaire.En cas de problème, je contacte le CCSD en écrivant à [email protected]
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• Mes notices– J’ajoute le fichier.
A ce moment là, ma notice devient un article.
– Je modifie la référence de publication.Je me suis trompé(e) de type de publication au moment du dépôt. Je peux revenir sur mon choix. De nouveaux champs seront sans doute à renseigner.
– Je supprime.Attention, évitez. Ma notice peut appartenir à une collection !
– Mes documents confidentielsJe mets en ligne. Mon document n’est plus confidentiel et devient un article. 15/04/2023 SAGA / HAL-UGA 7
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FAQ
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