TERRITOIRE DE SOINS NUMÉRIQUE QUEL IMPACT SUR LA MOA RÉGIONALE ?

Retour d’expérience après 1 an…

PLEXUS, QUELQUES CHIFFRES

1,5 millions €CPOM TESIS annuel

19 millions €Fonds TSN

x 10

Equipe projet

PLEXUS60-70 ETP

12 ARS10 TESIS 18 AMOA 24 Consortium

16%

19%

28%

37%

35% d’internes

65% de prestataires

BON… C’EST SUPER, MAIS ON FAIT COMMENT POUR …

Sécuriser les flux administratifs

et financiers ?Caisse des dépôts - ARS - GCS – Adhérents

Sauvegarder le portefeuille historique

et le fragile équilibre adhérents – ARS ?

Capacité à faire 2 000JH/an => 12 000 JH/an

Sauvegarder la pérennitéde la structure

tout en gardant la contrôle?Capitaliser/internaliser le savoir

sans augmenter la masse salariale.

Accompagner La mutation de l’équipe,

gérer les peurs liées au changement?Passer de je gère tout à j’anime et je supervise des prestataires

J’ai peur que l’on me dépossède

Passer de 10 à 40& accueillir tout le monde ?

Un lieu unique pour rassembler l’équipe restreinte (30) et étendue (50)des espaces de co-construction / incubation / showroom / Scrum…

CE QUE NOUS AVONS FAIT JUSQU’À MAINTENANT…

Un principe clef : chacun à sa place ARS : pilotage Stratégique : organisation & métier GCS : Pilotage opérationnel : Projet & technique AMOA : expert ou appui, supervisé par agent ARS ou salariés GCS

Rester agile et réactif … Marché à bon de commande multi-attributaire (9 lots d’expertise) Une organisation qui s’appuie sur des Hommes clefs et des valeurs partagées Ajout progressif, « en douceur », de ressources externes Une organisation qui se donne les moyens d’évoluer avec la monté en charge du projet

Mais garder le contrôle avec des procédures et des outils pour industrialiser et sécuriser Sciforma : planning, charge et budget Convention ARS – GCS (report des exigences CDC ARS) E-parapheur (PC-Ipad-Iphone)

avec 5 visas : Directeur du GCS -> Expert-comptable -> ARS -> Administrateur du GCS Comptabilité analytique et compte bancaire spécifique des outils pour suivre les commandes/facturation

Et s’entourer d’expertise forte Métier, projet, communication, changement, technique, juridique (marché public, TIC, Santé), …

CE QUE NOUS AVONS FAIT JUSQU’À MAINTENANT…

Un principe clef : chacun à sa place ARS : pilotage Stratégique : organisation & métier GCS : Pilotage opérationnel : Projet & technique Un réel binôme AMOA : expert ou appui, supervisé par agent ARS ou salariés GCS

Rester agile et réactif … Une conduite de projet similaire à celle des autres projets menés par le GCS Une organisation qui s’appuie sur les structures existantes du GCS (administratif, fonctionnel et

technique) Un travail transversal au sein du GCS Ajout progressif de ressources internes adapté à l’avancement du projet sur des CDI de projet

Mais garder le contrôle avec des procédures et des outils pour industrialiser et sécuriser Planning, charge et budget adapté aux exigences CDC Convention ARS – GCS (report des exigences CDC ARS) en cours Circuit de commande et de facturation similaire à celui des autres projets

Une implication territoriale et régionale des acteurs TerriSanté : Un accord cadre pour l’ensemble de la Région avec un territoire pilote Un Comité Projet associant acteurs du territoire Un Comité Stratégique associant les représentants régionaux partenaires

CE QUE NOUS AVONS FAIT JUSQU’À MAINTENANT…

Les projets TSN sont des expérimentations menés dans 5 régions

Une collaboration entre les Régions TSN Comop mensuel coordonné par l’ANAP associant les Régions, la DGOS, la

DSIS, l’ASIP, la CNAM

Un partage de la conduite des projets

Des services basés sur des marchés mutualisés ? (par exemple, suivi vaccination)

Un comité technique Coordonné par l’ASIP associant les 5 régions

Des travaux sur l’interopérabilité permettant un partage des exigences à intégrer dans les cahier des charges

La nécessité d’une réflexion d’urbanisation