Comité de Ressources Biologiques à l’Institut Pasteur de Tunis

Comité de Ressources Biologiques à l’Institut Pasteur

de Tunis

Missions, Réalisations et Perspectives

Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016

Réunion du Conseil Scientifique Elargi



Organisation de l’IPT

Soutien Logistique*

Unités de Soutien

Technique

7 Unités (animalières, de cytométrie, de

séquençage etc)

-Comité d’Ethique Médicale -Cellule de Communication, Valorisation et Transfert Technologique -Comité de Sécurité au Travail -Comité de Formation et Stages -Comité Qualité* -Comité de Ressources Biologiques**

CONSEIL SCIENTIFIQUE

CONSEIL D’ADMINISTRATION

DIRECTEUR GENERAL

Futur Centre d’Investigation

Clinique***

Production de Vaccins et

Sérums Thérapeutiques

Avec 1 Laboratoire de

Contrôle Qualité

Laboratoires de

Recherche 9 Laboratoires

Services de Diagnostique et de Santé

Publique

19 Laboratoires et Services

* Le Comité Qualité

** Nouvellement créé

*** En discussion avec le Ministère de tutelle (projet d’IC a été accepté pour

financement par le MESRST à l’IPT, projet incluant cinq LR)



Structures susceptibles de générer des collections biologiques

Neuf Laboratoires de Recherche + Une vingtaine de structures de Diagnostic et de Santé Publique: Immunologie Clinique, Hématologie, Parasitologie et Mycologie, Mycobactéries, Virologie Clinique, Anatomo-Pathologie Humaine, Hormonologie, Histologie et de Cytogénétique, Contrôle des Eaux et Denrées Alimentaires, Cyto-immunologie Quantitative, Pathologie Animale, Mycoplasmes, Diagnostic de la Rage, Biotoxines Alimentaires, Systèmes Vectroriels, Epidémiologie Médicale + Un futur Centre d’Investigation Clinique



Intérêt des Collections de Ressources Biologiques

Pour le malade prélevé qui pourra se référer à des documents antérieurs et effectuer éventuellement des analyses qui n’étaient pas possibles à la date du prélèvement. Pour la connaissance scientifique afin de permettre des études rétrospectives groupées de maladies, études devenues possibles souvent avec de nouvelles techniques et outils innovants. Véritable patrimoine scientifique pouvant être à l’origine de

formidables avancées pour la recherche médicale et l’innovation thérapeutique

A condition qu’elles soient conservées, répertoriées et transférées dans des conditions optimales de Qualité, de Sécurité, de Traçabilité et d’Ethique.



Genèse, Mission et Objectifs

Appel à manifestation d’intérêt de la Direction Générale

Manifestation d’intérêt de plusieurs membres de la communauté pasteurienne

et constitution d’un noyau formant le comité de RB

Approbation de la composition, des missions et des objectifs du comité par le CS élargi aux

chefs de laboratoires de Recherche

Second Semestre 2014



Genèse, Missions et Objectifs

Objectifs à court et moyen termes -Evaluation du potentiel en ressources biologiques de l’Institut et des besoins en personnel, logiciels, équipements et infrastructures pour la conservation de ces ressources dans des conditions répondant aux normes internationales d’éthique et de qualité. -Formation des répondants à la constitution de collections et à leur maintien selon les bonnes règles. -Mettre en place l’infrastructure nécessaire pour la conservation et le maintien des collections

Mission Aider à mettre en valeur, dans les meilleurs conditions, le potentiel des différentes collections biologiques de l’Institut



Objectif: Evaluation du potentiel

Cadre de

la Collection

Origine de

la Collection




Existence d’un Répertoire Traçabilité

Deux structures utilisent un LIMS (LabCollector)




Existence d’un Duplicata de sécurité

Nature des collections

Bactériennes Virales Parasitaires Humaines Animales Tissus, ADN Sérums Cellules Selles…

Très grande richesse de certaines collections, exp: Service d’Anatomie Pathologique: plus de 100,000 échantillons de lames et tissus collectés depuis 1950 mais non dument répertoriés et sans contrôle adéquat de la conservation.



Que pense-t-on de la mise en place d’une politique institutionnelle ?

Est-ce que vous adhéreriez à une démarche institutionnelle pour la gestion de vos collections ? Option 1: En gardant les les collections chez vous mais en mettant les informations nécessaires à la disposition de l’Institut Options 2: En mettant un duplicata des collections et les informations nécessaires à la disposition de l’Institut Option 3: En partageant les informations avec la communauté scientifique mais en gardant les collections chez vous Option 4: Non



Recommandations, craintes et besoins

Les besoins



Taches à accomplir

1- Aider par la formation et l’installation de logiciels de gestion dans toutes les structures en possession de collections précieuses et désireuses de le faire. 2- Améliorer les conditions de conservation (système d’alarme, suivi de température, etc.) dans l’espace commun déjà en place. 3- Créer de nouveaux espaces communs répondant à toute les normes de sécurité et d’Assurance Qualité afin de permettre aux différents intervenants d’en bénéficier pour la conservation de leurs échantillons futurs et en rétrospectif.



Réseau PIBNet

IPT sélectionné en 201-2015, parmi six IP (Côte d’Ivoire, Cambodge, Guyane, Dakar, Cameroun) pour faire partie du Pasteur International Biological Resources Network (PIBNet) financé par des fonds MSDAVENIR. -Créer des structures de gouvernance -Participer au renforcement et au partage des connaissances, des ressources biologiques et des compétences spécifiques en microbiologie -Respecter les normes qualité et contribuer à l’amélioration de ces normes - Participer à la formation des personnels, etc …….



Comité RB-IPT et Réseau PIBNet (1)

Améliorer les conditions de conservation (système d’alarme, suivi de température, etc.) dans l’espace commun déjà en place

-Système centralisé de monitorage d'alarmes des congélateurs de l’espace commun (Appel d’offre réalisé et chantier commencé) -Système d'accès sécurisé (consultation en cours) -Système de Vidéo-surveillance (consultation à faire) -Sécurisation du Système électrique (en cours)

-Serveur de gestion des collections et ordinateur de pilotage (en cours d’acquisition)

Photo de l’espace commun en place



Comité RB-IPT et Réseau PIBNet (2) Créer de nouveaux espaces communs répondant à toute les normes de sécurité et d’Assurance Qualité : identification d’un nouvel espace au sous sol du bâtiment Avicenne pouvant contenir cinq à six congélateurs -80°C

Cet espace sera également équipé d’un Système centralisé de monitorage d'alarmes, d’un système d’accès sécurisé et d’un système de vidéo-surveillance (d’ici fin 2016)

Photo de l’espace commun en place



Comité RB-IPT Aider par la formation et l’installation de logiciels de gestion dans toutes les structures en possession de collections précieuses et désireuses de le faire.

-Revue des différents systèmes de gestion des collections accessibles gratuitement -Identification d’un système (BIKA-LIMS) développé par une société Sud-Africaine -En discussion avec des collègues Sud-Africains pour l’amélioration du BIKA-LIMS et son adaptabilité aux différentes collections de l’IPT

-Organisation d’une formation BIKA-LIMS pour les répondants des différentes structures de l’IPT (Automne 2016)



A terme….

Le comité s’auto-dissoudra et passera le relais à un Conseil de Gouvernance des Bio-ressources IPT qui bénéficiera de toutes les actions entreprises, formations réalisées et installations mises en place au cours de l’activité de ce comité



Composition actuelle du comité RB

Imen Ben Dhifallah (Expertise en Equipements) Alia Benkahla (Expertise en Bioinformatique) Houda Yacoub (Expertise en Bioinformatique)

Imen Larbi (Expertise en Qualité) Abdeljelil Ghram (Expertise en Ethique)

Dhafer Laouini (Coordinateur)

Comité ad hoc

Comité élargi

Hechmi Louzir (Directeur Général)

Nacer Ouni (Directeur Technique)



Healthcare

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