TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migration vers SharePoint 2013

Infrastructure, communication & collaboration

Retours d'expériences et Meilleures pratiques

pour la Migration vers SharePoint 2013

Patrick Guimonet - AbalonMVP SharePoint @patricg

http://blogs.developpeur.org/patricg

Benoît Jester - AsipeMVP SharePoint @SPAsipe

http://spasipe.wordpress.com

http://www.abalon.fr/

twitter.com/patricg

http://blogs.developpeur.org/patricg

http://agil.corp.local/agil/personne.view?actionaig=findFromMap&loc=fr&fullName=fabetwitter.com/SPAsipe

http://spasipe.wordpress.com/

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

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• Quelle migration ?

• Plan projet

• Processus technique– Inventaire

– Migration

• Les outils de migration tiers

Plan de la présentation

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

QUELLE MIGRATION ?


La ou les migrations SharePoint ?Version de SharePoint et d’Office

2007 2010 2013

SitesMOSS 2007

A redesigner

A redesigner

Documents Existant A migrer A migrer

ApplicationsSolutions de Ferme

Solutions bac à sable

Apps

RSE LimitéAvec outils

tiersOK

Changement d’interface utilisateur Rupture Technologique

Solutions de Ferme

Solutions bac à sable

Apps


Quelle trajectoire ? Passage vers le

Cloud

SP2013 Online

SP2010MOSS 2007

SP2013

Passage direct à

la dernière

version

Mise à niveau

séquentielle vers

la version

supérieure


Les 3 chemins possiblesMise à niveau séquentielle vers la version

supérieure

• Vérifier l’espace disque

• Vérifier les niveaux de mises à jour, l’authentification, les

changements fonctionnels

• C’est la seule méthode fournie avec le produit et supportée

Passage direct à la dernière version

• Plus rapide et moins couteuse

• Nécessite un produit tiers

• Permet une réorganisation en profondeur

Passage vers le Cloud

• Attention aux limitations fonctionnelles et à la quantité de

données à migrer

• L’administration technique est du ressort du fournisseur de Cloud

• Estimer la charge financière


PLAN PROJET


Plan projet

Planification

•Evaluer l’existant

•Scripts

•Outils

•Prévoir le plan

Préparation

•Nettoyer

•Par les utilisateurs

•Par l’IT

•Préparer les

environnements

•Tester à blanc

•Corriger les erreurs

Migration

•Bases de données

+ Sites

•Ou avec outil

•En une fois ou

•Au fil de l’eau

Recette

•Recette technique

par l’IT

•Recette

fonctionnelle par

les utilisateurs

•Valider

•Basculer

Migration

VérificationCorrections


Comment planifier ?

Evaluer l’existant

• Manuellement

• Scripts : PowerShell

• Outils : Documentation Toolkit For

SharePoint

• Outil intégré aux outils de migration

Prévoir le plan de migration

• Pourquoi migrer ?

• Que migrer ?

• Quand migrer ?

• Quand / Comment communiquer ?


Comment préparer ?Nettoyer / Réorganiser

• Manuellement

• Scripts

• Outils

Préparer les environnements

• Concevoir et dimensionner les infrastructures

• Physique vs virtuel

• Nombre de serveurs du même rôle

• Installer les développements spécifiques

• Tester de manière basique

Tester à blanc

• Utiliser des données de production

• Tester et vérifier les upgrades des bases de données

• Vérifier que les sites fonctionnent en mode de compatibilité SP 2010

• Upgrader les collections de site

Corriger les erreurs

• Consulter les logs de migration des collections de site

• Vérification visuelle de l’upgrade Diagrammes techniques Mise à niveau :

• SharePoint 2013 : comment tester la mise à niveau

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263199.aspx

http://zoom.it/Ips0


Comment migrer ?

Méthode de migration

• Bases de données + upgrade des collections de

site

• Outils tiers

Type de migration

• Directe ou en plusieurs étapes

• Cohabitation SP 2010 et SP 2013

• Mode compatibilité SP 2010

• Complète ou Incrémentale (Outil)


Comment recetter ?Recette

• Technique par l’IT

• Fonctionnelle par le métier

Valider

• Tampon du métier

• GO pour la bascule

Basculer

• Redirection des utilisateurs

• Communication


PROCESSUS TECHNIQUESP2010MOSS 2007

SP2013


foreach ($w in Get-SPWebApplication) {

write-host "WA " $w.url ($w.sites).count

if (($w.sites).count -gt 0) {

foreach ($sc in $w.sites) {

write-host " CS " $sc.url ($sc.AllWebs).count

foreach ($si in $sc.AllWebs) {

write-host " SI " $si.url

}

}

}

}

Inventaire en PowerShell[ #SharePoint 2013 ] Inventaire d’une ferme (en 4 parties)http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2014/02/06/sharepoint-2013-inventaire-d-une-ferme-avec-powershell-et-visio-1-3.aspx

http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2014/02/06/sharepoint-2013-inventaire-d-une-ferme-avec-powershell-et-visio-1-3.aspx


Organigramme dans Visio


Documentation Toolkit for SharePoint


MIGRATION


Processus technique de 2010 à 2013

Vue d’ensemble du processus de mise à niveau vers

SharePoint 2013Diagrammes techniques Mise à niveau :• Processus de mise à niveau de SharePoint 2013• SharePoint 2013 : comment tester la mise à niveau

http://technet.microsoft.com/fr-FR/library/cc262483.aspx

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263199.aspx

http://zoom.it/UA5Y

http://zoom.it/Ips0


1. Site SharePoint 2007 à migrer MOSS 2007


2. Sauvegarde des basespuis transfert via le réseau

MOSS 2007

#mstechdays Erreurs rencontrées

• Suppression de sites

problématiques

• Qui contenaient un template inconnu

• Qui n’était plus accessible

Nettoyage (1/2)MOSS 2007SharePoint Manager 2007, 2010, 2013

spm.codeplex.com

http://spm.codeplex.com/releases/view/22762


http://spm.codeplex.com/



• Utilisation de l’outil « Feature Admin Tool

MOSS 2007 »

Et corrections des pb de features (2/2)MOSS 2007

SharePoint Feature Administration and Clean Up Tool featureadmin.codeplex.com

http://featureadmin.codeplex.com/


3. PowerShell :Test / Mount-SPContentDatabase SP2010


Si vous êtes trop pressé…

Si vous tentez de monter une base 2007 directement sur une ferme SharePoint 2013…

SP2013


Migration des claims dans l’environnement 2010SP2010


4. Site après Visual Upgrade SP2010


5. Sauvegarde des basespuis transfert via le réseau

SP2010


SP2010

• Mauvais nom de base de données

Erreurs rencontréesdans l’environnement SharePoint 2010 (1/3)

Montage sans erreur mais

nombre de sites à 0

http://sharepoint.stackexchange.com/questions/29719/content-database-shows-no-site-collections

http://sharepoint.stackexchange.com/questions/29719/content-database-shows-no-site-collections


Premiers résultats avec 28 erreurs

SP2010




SP2010

Les erreurs

bloquantes


6. PowerShell : Test / Mount-SPContentDatabase SP2013


7. Site en mode de compatibilité SharePoint 2010 SP2013


8. Mise à niveau de la collection de sites SP2013


9. Etapes de mise à niveau SP2013


10. Site migré sous SharePoint 2013 SP2013

#mstechdays Succès

SP2013

• Lorsque l’on remonte la base de contenu, la

commande Mount-SPContentDatabase peut se

terminer en erreur

• Mais il ne faut pas tenir compte de ces messages

car la collection de sites est bien remontée et

accessible

Erreurs rencontrées lors du Montage de la base 2010 sur la ferme 2013


SP2013Erreurs rencontréesdans l’environnement SharePoint 2013 (1/6)

Mauvais enchainement des opérations (claims non converties par exemple)


• Changement des administrateurs de la collection de sites





Erreur d’exécution sur les Workflow d’approbation standard• En français • En anglais



x

Configuration du Workflow

• Cette erreur apparait lorsque l’on active le

workflow avec la case « mettre à jour le

statut d’approbation lorsque le flux de

travail est terminé

Erreur d’exécution sur les Workflow d’approbation standard



• La case à cocher provoque une « impersonation » du workflow qui cherche à mettre à jour la colonne en utilisant le login de l’auteur du workflow. (Ce qui pose problème car celui est originaire de la ferme avant migration).

• Il faut donc dans SharePoint Designer aller faire une sauvegarde du Workflow et le republier en utilisant un compte qui est administrateur sur la nouvelle ferme.

Erreur d’exécution sur les Workflow d’approbation standard

Résolution



LES OUTILS DE MIGRATION TIERS


Outils de migration tiers• AvePoint

• Dell / Quest

• Metalogix / Axceler

• Sharegate

• Metavis

• Critères de choix :

• Volumétrie

• Gestion des

métadonnées

• Installation serveur


Avantages

• Migration directe 2007 - 2013

• Migration vers le Cloud

• Migration granulaire

• Réorganisation de contenu

• Mise à jour différentielle

• Filtrage de contenu à migrer

• Délégation propriétaires de site /

exploitation

Inconvénients

• Les tests

• Le coût

– 25 à 45€ / Go ou

– 14 k€ / frontal ou

– 5 k€ / 10 utilisateurs

• La formation

Avantages et inconvénients des outils


Fonctionnalités• Création de structure via l’interface

• Migration granulaire (de la collection au document)

• Filtrage de contenu à migrer via des métadonnées

• Outil d’audit sur la topologie et le contenu de la ferme

• Drag’Drop

• Migration de tout type d’éléments (alertes , colonnes,

sécurité, versions d’items, navigation, …)

• Mappings (Colonne, Type de Contenu, Utilisateur,

Domaine, Template de sites, …)

• Scénarios supportés (WSS 2.0 - SP 2013)

• Synchronisation incrémentale

• Outil permettant aux propriétaires de site de réorganiser

le contenu


Synthèse des tests

Critères d’évaluation• Coûts - Types de facturation,

• Installation - Agents ou non, paramètres serveur à modifier,

• Interface,

• Fonctionnalités– Options de migration

– Fidélité des migrations

– Durée de migration


• Mauvaise maitrise de

SharePoint

• Absence de formations des

utilisateurs

• Manque de communication

• Croire qu’il suffit de détacher

les bases et de les rattacher

• Conserver la même

architecture a priori

• Absence d’inventaire et de

tests

• Pas de planification, pas de

gouvernance, pas

d’architecture

• Pas d’objectifs mesurables

• Pas de personnalisation

graphique

• Ignorer les produits tiers

En conclusion : 10 écueils à éviter

10 Reasons your SharePoint Migration Failed

https://www.nothingbutsharepoint.com/sites/eusp/Pages/10-Reasons-your-SharePoint-Migration-Failed.aspx

Digital is business


• Pour le processus dans son ensemble

– Comment migrer sous SharePoint 2013 ? http://spasipe.wordpress.com/2013/04/19/comment-migrer-sous-sharepoint-2013

– SharePoint 2013 : Monter la base de données pour la migration depuis SharePoint WSS V3 (2007) http://blogs.developpeur.org/fabrice69/archive/2013/07/04/sharepoint-2013-monter-la-base-de-donn-es-pour-la-migration-depuis-sharepoint-wss-v3-2007.aspx

• Pour régler les principaux problèmes

– Painless user migration in SharePoint 2010/2013 http://blog.sharepoint-voodoo.net/?p=68

– Problems with upgrading claims based site from Sharepoint 2010 to Sharepoint 2013 Preview http://sadomovalex.blogspot.fr/2012/10/problems-with-upgrading-claims-based.html

– Tester et résoudre les problèmes d’une mise à niveau vers SharePoint 2013http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff382642.aspx

– Résoudre les problèmes de mise à niveau (SharePoint Server 2010) http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262967(office.14).aspx

Sources et documentations

http://spasipe.wordpress.com/2013/04/19/comment-migrer-sous-sharepoint-2013

http://blogs.developpeur.org/fabrice69/archive/2013/07/04/sharepoint-2013-monter-la-base-de-donn-es-pour-la-migration-depuis-sharepoint-wss-v3-2007.aspx

http://blog.sharepoint-voodoo.net/?p=68

http://sadomovalex.blogspot.fr/2012/10/problems-with-upgrading-claims-based.html

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff382642.aspx

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262967(office.14).aspx


Boite à outils

• PowerShell

Utiliser Windows PowerShell pour

administrer SharePoint 2013

technet.microsoft.com/fr-

fr/library/ee806878.aspx

• Visio

office.microsoft.com/fr-fr/visio

• SharePoint Designer

office.microsoft.com/fr-fr/visio

• Documentation Toolkit for SharePointwww.spdockit.com

• SharePoint Manager 2007, 2010, 2013

spm.codeplex.com

• SharePoint Feature Administration and Clean Up Tool 2007, 2010, 2013

featureadmin.codeplex.com

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee806878.aspx

http://office.microsoft.com/fr-fr/visio/

http://office.microsoft.com/fr-fr/visio/

http://www.spdockit.com/





http://featureadmin.codeplex.com/releases/view/102439

http://featureadmin.codeplex.com/releases/view/102440




SharePoint Manager

spm.codeplex.com



SharePoint Feature Administration and Clean Up Tool

featureadmin.codeplex.com



Documentation Toolkit for SharePoint

www.spdockit.com

http://www.spdockit.com/

Internet

TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migration vers SharePoint 2013