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PRODUIRE PLUS, TOUT EN TRAVAILLANT MOINS MEETUP AGILE NANTES - 2 AVRIL 2014 Agile Impulse Nicolas Hennion Fondateur d’Agile Impulse 06 29 95 14 53 – [email protected]

Produire plus, tout en travaillant moins - @agilenantes

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Pistes concrètes pour produire mieux et plus, tout en économisant du temps de façon radicale. Au carrefour du Lean, des méthodes Agiles, de la semaine de 4h, etc.

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PRODUIRE PLUS, TOUT EN TRAVAILLANT MOINS

MEETUP AGILE NANTES - 2 AVRIL 2014

Agile Impulse

Nicolas Hennion Fondateur d’Agile Impulse

06 29 95 14 53 – [email protected]

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Agile Impulse

CAISSES À OUTILS & TERRAINS DE JEU

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Théorie des contraintes

Lean Lean startup

Extreme Programming

Scrum

Management visuel Semaine de 4h

Gestion de projet classique

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Agile Impulse

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Produire plus, tout en travaillant moins

Augmenter son ‘temps maîtrisé’

Concentrer son temps sur la très haute valeur ajoutée

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Agile Impulse

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Agile Impulse

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Produire plus, tout en travaillant moins

Augmenter son ‘temps maîtrisé’

Concentrer son temps sur la très haute valeur ajoutée

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Agile Impulse

LE FIL DE MON ACTIVITÉ PASSÉE

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la semaine dernière

hier

maintenant

demain

la semaine prochaine

le mois prochain

1 ligne = 1 tâche

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Agile Impulse

ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE NUAGE/URGENCE PERMANENTE

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la semaine dernière

hier

maintenant

demain

la semaine prochaine

le mois prochain

= to-do list sur mon cahier

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Agile Impulse

ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE PRIORISATION EFFICACE

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la semaine dernière

hier

maintenant

demain

la semaine prochaine

le mois prochain

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Agile Impulse

ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE PRIORISATION EFFICACE

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la semaine dernière

hier

maintenant

demain

la semaine prochaine

le mois prochain

= la pile   Profondeur   Priorisation

  Granularité

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Agile Impulse

PILE DE TÂCHES PRIORISÉES EXEMPLE AVEC EXCEL

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+ forte valeur ajoutée

Terminé

- forte valeur ajoutée

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PILE DE TÂCHES PRIORISÉES EXEMPLE AVEC WORKFLOWY.COM

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+ forte valeur ajoutée

– forte valeur ajoutée …

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PERFECTIONNISME

  Le diable est dans les détails à forte valeur ajoutée

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Agile Impulse

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Produire plus, tout en travaillant moins

Augmenter son ‘temps maîtrisé’

Concentrer son temps sur la très haute valeur ajoutée

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Agile Impulse

QU’EST-CE QUI LIMITE LE DÉBIT DE VALEUR AJOUTÉE DE VOTRE JOURNÉE ?

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Sollicitations des collaborateurs

Mauvais clients

Perfectionnisme

Urgences

Sollicitations des clients

Emails

Services généraux

Incompréhensions

(Dé)motivation des collaborateurs

Réunions

Interruptions

(…)

(…)

(…)

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Agile Impulse

PRINCIPAUX FOYERS DE DÉPERDITION

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Overdose de communication

Clients rois

Management infantilisant

Multi-tâche

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Interruptions!

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téléphone!

email!

chat!

fausses urgences!

réseaux sociaux!

multi-tâche ! …!

…!

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Agile Impulse

CANAUX DE COMMUNICATION VS TEMPS MAÎTRISÉ

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@ …

  Les canaux habituels amputent mécaniquement le temps maîtrisé

  L’utilisation que nous en faisons empire la situation

  … sans pour autant éviter urgences et incompréhensions

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Agile Impulse

COMPORTEMENTS CIBLES : DES RÈGLES SIMPLES !

Inventez des règles qu’une grand-mère

  comprendrait

  saurait appliquer

  penserait à appliquer

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Agile Impulse

AVANT 10H

  Faire une action à forte valeur ajoutée avant 10h, tous les jours.

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Agile Impulse

BLACKOUT

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Agile Impulse

STANDUP MEETING

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Agile Impulse

UTILISEZ LES MURS !

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Agile Impulse

DÉSINTOXICATION EMAIL

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Objectif : consulter ses mails 2 fois par jour

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Agile Impulse

RÉUNIONS EFFICACES

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ROTI : Return On Time Invested

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Agile Impulse

PRATIQUES ANTI-URGENCE

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Agile Impulse

CRÉEZ DE NOUVEAUX CANAUX OUBLIEZ L’INFORMATIQUE !

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PRODUIRE PLUS… … TOUT EN TRAVAILLANT MOINS

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pile de tâches priorisée

mails 2 fois par jour

standup meeting

Blackout

(…)

supprimez des clients

auto-organisation

« à ton avis »

auto-rdv

amélioration continue pour les nuls

vigilance collective

pratiques anti-urgences

CR paperboard

confiance sans date

loi des 2 pieds

boite à meuh

vigilance collective

vis ma vie engagement en chaîne

diable et détails

ROTI

une action à forte valeur ajoutée avant 10h

désinformatisation

communication visuelle

canaux dédiés

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Agile Impulse

  Ca ne sert que si tout le monde le fait

  On n’a jamais fait comme ça !

  Si ça marchait si bien, tout le monde le ferait déjà

  Gérer une boite avec des post-its, ça ne fait pas sérieux

  Avec les tempéraments de chez nous, ça ne passera jamais

  Oui mais ma boite n’est pas comme les autres

  Ce mois-ci, c’est compliqué…

  …

(FAUSSES) BONNES RAISONS POUR NE PAS SE LANCER…

  Un manager se doit d’être disponible

  Ca demande trop de discipline

  La partie créative de mon travail ne rentrera jamais dans une pile

  Je fais déjà du Scrum

  On a déjà essayé et ça n’a pas marché

  Nous sommes trop éclatés géographiquement

  J’ai peur de perdre le contrôle

  Notre structure est trop rigide (certifications…)

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Agile Impulse

QUESTIONS ?

et vous, quelle « bonne » raison vous retient d’essayer ?

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29 news.agileimpulse.com doodle.agileimpulse.com (…)

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Agile Impulse Gagnez du temps, en gardant le sourire

Contact :

Nicolas Hennion 06 29 95 14 53 [email protected]

MERCI !

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