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Pistes concrètes pour produire mieux et plus, tout en économisant du temps de façon radicale. Au carrefour du Lean, des méthodes Agiles, de la semaine de 4h, etc.
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PRODUIRE PLUS, TOUT EN TRAVAILLANT MOINS
MEETUP AGILE NANTES - 2 AVRIL 2014
Agile Impulse
Nicolas Hennion Fondateur d’Agile Impulse
06 29 95 14 53 – [email protected]
Agile Impulse
CAISSES À OUTILS & TERRAINS DE JEU
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Agile Impulse - Tous droits réservés 2014 - [email protected] - Agile Nantes avr14
Théorie des contraintes
Lean Lean startup
Extreme Programming
Scrum
Management visuel Semaine de 4h
Gestion de projet classique
Agile Impulse
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Produire plus, tout en travaillant moins
Augmenter son ‘temps maîtrisé’
Concentrer son temps sur la très haute valeur ajoutée
Agile Impulse
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Produire plus, tout en travaillant moins
Augmenter son ‘temps maîtrisé’
Concentrer son temps sur la très haute valeur ajoutée
Agile Impulse
LE FIL DE MON ACTIVITÉ PASSÉE
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la semaine dernière
hier
maintenant
demain
la semaine prochaine
le mois prochain
1 ligne = 1 tâche
Agile Impulse
ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE NUAGE/URGENCE PERMANENTE
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la semaine dernière
hier
maintenant
demain
la semaine prochaine
le mois prochain
= to-do list sur mon cahier
Agile Impulse
ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE PRIORISATION EFFICACE
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la semaine dernière
hier
maintenant
demain
la semaine prochaine
le mois prochain
Agile Impulse
ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE PRIORISATION EFFICACE
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la semaine dernière
hier
maintenant
demain
la semaine prochaine
le mois prochain
= la pile Profondeur Priorisation
Granularité
Agile Impulse
PILE DE TÂCHES PRIORISÉES EXEMPLE AVEC EXCEL
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+ forte valeur ajoutée
Terminé
- forte valeur ajoutée
…
…
Agile Impulse
PILE DE TÂCHES PRIORISÉES EXEMPLE AVEC WORKFLOWY.COM
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+ forte valeur ajoutée
– forte valeur ajoutée …
Agile Impulse
PERFECTIONNISME
Le diable est dans les détails à forte valeur ajoutée
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Agile Impulse
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Produire plus, tout en travaillant moins
Augmenter son ‘temps maîtrisé’
Concentrer son temps sur la très haute valeur ajoutée
Agile Impulse
QU’EST-CE QUI LIMITE LE DÉBIT DE VALEUR AJOUTÉE DE VOTRE JOURNÉE ?
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Sollicitations des collaborateurs
Mauvais clients
Perfectionnisme
Urgences
Sollicitations des clients
Emails
Services généraux
Incompréhensions
(Dé)motivation des collaborateurs
Réunions
Interruptions
(…)
(…)
(…)
Agile Impulse
PRINCIPAUX FOYERS DE DÉPERDITION
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Overdose de communication
Clients rois
Management infantilisant
Multi-tâche
Agile Impulse
Interruptions!
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téléphone!
email!
chat!
fausses urgences!
réseaux sociaux!
multi-tâche ! …!
…!
Agile Impulse
CANAUX DE COMMUNICATION VS TEMPS MAÎTRISÉ
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@ …
Les canaux habituels amputent mécaniquement le temps maîtrisé
L’utilisation que nous en faisons empire la situation
… sans pour autant éviter urgences et incompréhensions
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COMPORTEMENTS CIBLES : DES RÈGLES SIMPLES !
Inventez des règles qu’une grand-mère
comprendrait
saurait appliquer
penserait à appliquer
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Agile Impulse
AVANT 10H
Faire une action à forte valeur ajoutée avant 10h, tous les jours.
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Agile Impulse
BLACKOUT
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Agile Impulse
STANDUP MEETING
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Agile Impulse
UTILISEZ LES MURS !
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Agile Impulse
DÉSINTOXICATION EMAIL
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Objectif : consulter ses mails 2 fois par jour
Agile Impulse
RÉUNIONS EFFICACES
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ROTI : Return On Time Invested
Agile Impulse
PRATIQUES ANTI-URGENCE
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Agile Impulse
CRÉEZ DE NOUVEAUX CANAUX OUBLIEZ L’INFORMATIQUE !
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Agile Impulse
PRODUIRE PLUS… … TOUT EN TRAVAILLANT MOINS
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pile de tâches priorisée
mails 2 fois par jour
standup meeting
Blackout
(…)
supprimez des clients
auto-organisation
« à ton avis »
auto-rdv
amélioration continue pour les nuls
vigilance collective
pratiques anti-urgences
CR paperboard
confiance sans date
loi des 2 pieds
boite à meuh
vigilance collective
vis ma vie engagement en chaîne
diable et détails
ROTI
une action à forte valeur ajoutée avant 10h
désinformatisation
communication visuelle
canaux dédiés
Agile Impulse
Ca ne sert que si tout le monde le fait
On n’a jamais fait comme ça !
Si ça marchait si bien, tout le monde le ferait déjà
Gérer une boite avec des post-its, ça ne fait pas sérieux
Avec les tempéraments de chez nous, ça ne passera jamais
Oui mais ma boite n’est pas comme les autres
Ce mois-ci, c’est compliqué…
…
(FAUSSES) BONNES RAISONS POUR NE PAS SE LANCER…
Un manager se doit d’être disponible
Ca demande trop de discipline
La partie créative de mon travail ne rentrera jamais dans une pile
Je fais déjà du Scrum
On a déjà essayé et ça n’a pas marché
Nous sommes trop éclatés géographiquement
J’ai peur de perdre le contrôle
Notre structure est trop rigide (certifications…)
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Agile Impulse
QUESTIONS ?
et vous, quelle « bonne » raison vous retient d’essayer ?
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29 news.agileimpulse.com doodle.agileimpulse.com (…)
Agile Impulse
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Agile Impulse Gagnez du temps, en gardant le sourire
Contact :
Nicolas Hennion 06 29 95 14 53 [email protected]
MERCI !
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