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Séminaires : 3 bonnes pratiques collaboratives pour engager vos collaborateurs

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Rituel pluri-annuel des organisations, le séminaire d'entreprise réunit les collaborateurs d’une branche, ou le top management, sur les grands thèmes et enjeux à venir :

Comment s'assurer que vos collaborateurs se sont emparés de la stratégie de l'organisation ? Comment exploiter au maximum le temps du séminaires en intégrant leurs expériences et compétences à vos projets ?

1. Elaborez des contenus et plans d'action
2. Engagez sur les projets
3. Prenez des décisions collectives

Les bonnes pratiques collaboratives présentées, construites avec nos clients, permettent non seulement de mettre à contribution les personnes présentes, mais également de faire franchir une étape au groupe et à l’organisation post-meeting !
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Transcript

  • 1. Vos séminaires d’entrepriseBonnes pratiquescollaboratives
  • 2. Au sommaire :PARTIE 1 – Pourquoi le collaboratif c’est essentiel ?Faire franchir une étape à l’organisation pendant le séminairePARTIE 2 – Collaborer c’est bien, mettre en place et suivrec’est mieux !12Success stories des nos clients, sur du suivi de projets par conf – callavec Wisembly
  • 3. L’effet “IKEA”! Extrait de la conférence TED de Dan Ariely
  • 4. Les pratiques collaborativesFaire franchir une étape à l’organisationpendant le séminaireVos leviers :• Co-construire des contenus• Elaborer des plans d’actions• Obtenir l’adhésion descollaborateursVos KPI :Taux de participationQuantité et pertinence des idéesEngagement des collaborateurs postmeeting
  • 5. 1. Elaborer un livre blanc sur la relation clientpendant un séminaireü LES ENJEUX• Partager les bonnes pratiques entre collaborateurs pendant leséminaire• Capitaliser sur le séminaire en obtenant un contenu partageable etdiffusableCHIFFRES CLÉS! Avant le séminaire :! 60% de participation! Pendant le séminaire :30 idées postées par axe! Après le séminaire :800 téléchargements dulivre blancü LA SOLUTIONRédaction en direct d’un livre blanc issu de l’expertise descollaborateurs réunis :• Avant le séminaire :! Cadrer le projet : conception de la structure du livre blanc etidentification de 6 axes de travail possibles! Avec les participants : sélectionner les 4 axes de travail à traiter• Pendant le séminaire - pour chaque axe de travail :! 1. Illustrer le thème : nuage de mots! 2. Identifier 3 bonnes pratiques : brainstorm et likes! 3. Détailler les bonnes pratiques : expression au micro• 1 jour après le séminaire : rédaction et partage du livre blanc
  • 6. 2. Déterminer la feuille de route d’améliorationd’un départementü LES ENJEUX• Travailler à l’amélioration d’un département sur 3 thèmes :processes, performances, soft skills• Générer une dynamique collective et obtenir l’adhésion descollaborateurs sur les actions à engagerü LA SOLUTIONLes collaborateurs construisent eux-mêmes la feuille deroute, via un brainstorming « World Café » amélioré :• Les participants sont invités à participer aux 3 tables thématiques,à tour de rôle• 1 facilitateur par table recueille les idées• La feuille de route est définitivement validée par un choix collectif,lors du retour en plénièreCHIFFRES CLÉS! 50 idées par table enmoyenne! Post séminaire : 75% desparticipants s’inscrivent à ungroupe de travail
  • 7. 2. Déterminer la feuille de route d’améliorationd’un départementü Les collaborateurs construisent eux-mêmes la feuille de route, via un brainstormingProcessesPerf-Soft Skills -ormanceProcessesSoft SkillsPerf--ormanceLes 10 idéespertinentes etréalisablesLes 10 idéespertinentes etréalisablesLes 10 idéespertinentes etréalisables5 actions5 actions5 actions« World Café » amélioréü Wisembly pour récolter, prioriser et choisir les actions de la feuille de route
  • 8. Au sommaire :Success stories des nos clients, sur du brainstorm et de laco-création avec Wisembly3810PARTIE 1 – Pourquoi le collaboratif c’est essentiel ?PARTIE 2 – Collaborer c’est bien, mettre en place et suivrec’est mieux !A vous la paroleVos questions !123Success stories des nos clients, sur du suivi de projets par conf – callavec Wisembly
  • 9. Expérience! Expérience 1 ! Expérience 2
  • 10. Résultats5 passesA stoppé à 2,75$8 passesA stoppé à 2 $-> Sens -> Illusoire! Expérience 1 ! Expérience 2
  • 11. Suivi de projet avec WisemblyMesurer tout au long du processus l’adoption,l’avancement et ajuster une stratégieVos leviers :• Réunir les parties prenantes• Mesurer l’avancement et l’adoption• Ajuster au fur et à mesure duparcours la stratégieVos KPI :• Taux d’avancement des objectifsfixés• Nombre de participants• Questions posées
  • 12. 3. La Conference-call mensuelle sur-mesure pourune ligne métier! LES ENJEUX• Animer la communauté de professionnels• Partager l’actualité interne et externe• Construire un ordre du jour répondant aux attentes desparticipantsLES TAUX DEPARTICIPATION§ Avant le rdv : 60%§ Pendant le rdv : 78%§ Questionnaire desatisfaction : 55 %! LA SOLUTIONLa conference-call mensuelle pour la ligne métier de 300collaborateurs, avec 3 sujets sur-mesure :• Avant le rdv mensuel :• Via un vote : choix de 1 ou 2 sujet proposé par les organisateurs• Via les messages et likes : proposition et sélection de 1 ou 2 sujetsportés par les collaborateurs• Pendant le rdv mensuel :• Présentation des sujets, Q&A, consultation des participants• Après le rdv mensuel :• Questionnaire de satisfaction et suggestions pour le prochain rdv
  • 13. Pour aller plus loinRetour sur : interactif / participatif / collaboratifInteractif Participatif CollaboratifObjectif Communiquer Consulter ConstruireVersion finale Version ouverte CadrageEn écoute Acteur Partie prenantePrésentateur Animateur FacilitateurContenuParticipantsMC
  • 14. Mohamed MauranneClient Success ManagerA vous la paroleVos questions !Laura ThierryClient Success Manager
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