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Séminaires : 5 bonnes pratiques interactives pour améliorer votre communication

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Rituel pluri-annuel des organisations, le séminaire d'entreprise réunit les collaborateurs d’une branche, ou le top management, sur les grands thèmes et enjeux à venir. Des événements clés, mais sous contrainte, avec un contenu riche à diffuser en un temps très court !
Voici 5 bonnes pratiques construites avec nos clients pour améliorer l'efficacité de votre communication :
1. Assurez la compréhension des messages clés auprès de vos collaborateurs
2. Maintenez le rythme et l’attention des participants tout au long de la journée.
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Transcript

  • 1. Vos séminaires d’entrepriseBonnes pratiques interactives
  • 2. Au sommaire :3810IntroductionLes 3 pratiques : interactives, participatives, collaborativesZoom sur les pratiques interactivesCompréhension et mémorisationA vous la paroleVos questions !123
  • 3. Comment s’assurer d’une bonne transmission de l’informationet des messages clés ?Comment capitaliser sur les compétences et expériencesréunies ?
  • 4. Les séquences interactivesLes séquences participativesLes séquences collaboratives
  • 5. Au sommaire :3810IntroductionLes 3 pratiques : interactives, participatives, collaborativesZoom sur les pratiques interactivesCompréhension et mémorisationA vous la paroleVos questions !123
  • 6. Les séquences interactivesAssurer la compréhension et lamémorisation des messagesVos leviers :• Dynamiser les sessions questions/réponses• Maintenir l’attention des participants• Intégrer les participants avant,pendant et après l’événementVos KPI :• Taux de participation en salle• Nombre de questions réponduespendant et après l’événement• Satisfaction des participants
  • 7. 1. Sélectionner les messages pertinents grâce auxlikes des participants" LES ENJEUX• Séance dense de 3 présentations successives• En un temps très court, connaître les questions des participants,les prioriser et apporter des réponsesCHIFFRES CLÉS" > 120 questions" > 250 likes" > 15 questions traitées" > 100% participants actifs" LA SOLUTIONA la fin de chaque présentation, le speaker répond aux5 questions les plus « likées »• Participation en continu des participants via l’app mobile• Le public a pour consigne de « liker » leurs messages favoris• Affichage en plein écran des messages les plus populaires,pour stimuler les participants
  • 8. 2. Encourager le networking de manière ludique" LES ENJEUX• Inciter les participants à découvrir 10 initiatives internesprésentées sur 10 stands (disposition forum)• Créer un moment ludique, d’échanges et de partage entreparticipants et « exposants »CHIFFRES CLÉS" > 150 réponses au quizz" > 100% des participantsont visité un stand" LA SOLUTIONJeu-concours en équipes, sous la forme d’un test deconnaissance• Au moment du déjeuner, lancement en plénière d’un quizz,qui requiert la visite des stands et l’interaction avec lesexposants (délai de visite : 1h)• Diffusion des résultats en début d’après midi, à la reprise• Les meilleurs participants se voient récompensés
  • 9. 3. Faciliter l’acquisition des connaissances et lamesurer en temps réel" LES ENJEUX• Présenter de nouveaux paradigmes managériaux aux managersen charge de les mettre en place• Permettre aux participants de se projeter dans ces évolutionsmanagérialesCHIFFRES CLÉS" > 100% de participationsur l’ensemble" > Meilleur taux desatisfaction de la journée" LA SOLUTION2 séries de votes, avant/après, pour mesurer la projectiondes participants dans les changements demandés• Avant la présentation : Quel type de manager êtes-vous ? Queferiez-vous dans telle situation ?• Après la présentation : les mêmes votes : Quel type de managersouhaitez-vous être ? Et maintenant, que feriez-vous dans tellesituation ?
  • 10. 4. Créer un séminaire répondant aux attentes desparticipants" LES ENJEUX• Adapter le séminaire aux attentes des Top Managers• Créer un climat propice aux interactions pendant l’événement• Renforcer l’impact du séminaire post-événementCHIFFRES CLÉS" > 90 réponses auquestionnaire" > 5 points critiquesidentifiés et traités" > 30 propositionsconcrètes" LA SOLUTIONAvant la rencontre, questionnaire pour identifier attentes,points critiques et propositions sur les thématiques traitées• Exemples de questions : 3 mots clés pour décrire votre étatd’esprit avant le séminaire ? Qu’attendez-vous de cetteséminaire ? des outils, des échanges, des rencontres ? Quelspoints de l’agenda attendez-vous le plus et pourquoi ?• Adaptation du contenu du séminaire et apport de réponses auxpoints priorisés
  • 11. Au sommaire :3810IntroductionLes 3 pratiques : interactives, participatives, collaborativesZoom sur les pratiques interactivesCompréhension et mémorisationA vous la paroleVos questions !123
  • 12. Vincent JammesProduct EvangelistA vous la paroleVos questions !Laura ThierryClient Success Manager
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