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Séminaires de communication stratégique Usecases Wisembly

Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

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DESCRIPTION

Rituel annuel des organisations, les séminaires d'entreprise réunissent les collaborateurs d'une branche spécifique ou le top management de l'entreprise sur les grands thèmes et enjeux à venir. Des moments clés, mais sous contrainte, avec un contenu riche et un temps limité! > Découvrez comment assurer une bonne transmission des messages clés auprès des participants > Collectez en temps réel leurs retours et impliquez beaucoup plus facilement vos équipes

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Page 1: Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

Séminaires de

communication stratégique

Usecases Wisembly

Page 2: Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

SOMMAIRE

• Introduction : les différents types de séquences d’un séminaire

• Zoom sur : les séquences interactives

• Dynamiser les Q/R

• Maintenir l’attention des participants

• Connaître les attentes des participants

• Questions / Réponses

5’

15’

10’

Page 3: Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives
Page 4: Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

Comment s’assurer d’une bonne transmission de l’information et

des messages clés ?

Comment capitaliser sur les compétences et expériences réunies ?

Page 5: Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

Séminaire interactif

Les séquences interactives

Les séquences participatives

Les séquences collaboratives

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Les séquences interactives

Les séquences participatives

Les séquences collaboratives

Page 7: Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

SOMMAIRE

• Introduction : les différents types de séquence d’un séminaire

• Zoom sur : les séquences interactives

• Dynamiser les Q/R

• Maintenir l’attention des participants

• Connaître les attentes des participants

• Questions / Réponses

5’

15’

10’

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Les séquences interactives

Vos objectifs :> Maintenir l’attention des

participants

> Connaître leurs préoccupations

et y répondre, avant, pendant et

après l’événement

Vos KPI

Vos KPI :> Taux de participation en salle

> Nb de questions répondues

pendant et après l’événement

> Satisfaction des participants

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ENJEUX

• Session de 3 présentations projet successives

• Connaître les questions des participants dans un temps très court

• Apporter les réponses aux questions les plus pertinentes

SOLUTION

120 questions sur les 3 sessions

250 likes

15 questions posées en Q/R

100% des partipants sont actifs

(question ou like)

Dynamiser les sessions de Q/RValoriser la priorisation par les participants

A la fin de chaque présentation, on répond aux 5

questions les plus likées :

• Questions et likes en continu par les participants

• Affichage plein écran des messages les plus populaires,

de façon automatique, pour stimuler les participants

Participation live

EN PRATIQUE

300 participants

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• Présenter 4 changements stratégiques

• Faciliter leur mise en place opérationnelle

• Dynamiser les échanges entre le PdG et les participants

« Le Ring » : le PDG est au milieu des 600 participants,

regroupés par table :

• Présentation orale rapide d’un changement, puis chaque

table envoie des messages sur le thème « qu’est-ce qui

vous freine pour déployer ces changements ? »

• Le PDG rebondit sur les messages en allant de table en

table pour élaborer avec les participants des solutions

concrètes pour déployer ces changements.

100% des tables ont envoyé des questions

pendant la session “RING”

SOLUTION

ENJEUX

Résultats

Participation live

EN PRATIQUE

80% des répondants au questionnaire de

satisfaction se déclarent “en mesure” de

mettre en place les changements demandés.

600 participants

Dynamiser les sessions de Q/REntrer dans le vif du sujet

Page 11: Vos séminaires à l'heure du digital : les bonnes pratiques interactives

• Faire découvrir 10 initiatives sur 10 stands accessibles pendant les pauses

• Susciter les échanges autour des stands

• Créer un moment ludique de partage

150 participants ont complété le quizz

Traffic boosté sur les stands

Echanges informels entre participants sur les

thématiques des stands

Reprise des thématiques des stands dans

les questions en plénière l’après-midi

SOLUTION

ENJEUX

Participation live

EN PRATIQUE

400 participants

Maintenir l’attention des participantsQuizz et parcours sur des stands

Jeu-concours sur les thèmes des stands avec un test de

connaissance :

• Le quizz est lancé en plénière avant la pause déjeuner

• Les participants ont une heure pour déjeuner et visiter les

stands

• Les résultats sont diffusés en début d’après midi, à la

reprise

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• Présenter les nouveaux paradigmes managériaux

• Permettre aux participants de se projeter dans ces nouvelles tendances

• Mieux connaître le profil et le niveau de la salle

Pendant la conférence de 1h30, 2 séries de votes ont été

proposées aux participants :

• Après la présentation des profils de néo-managers :

« Et vous, à quel néo-manager vous identifiez-vous ? »

• Mini séquence sur le parcours Change Management :

« Et vous, que feriez-vous dans telle ou telle situation ? »

100% des participants ont répondu à au

moins un vote

Cette séquence de l’agenda est celle qui a

remporté le meilleur taux de satisfaction et

de compréhension de la journée.

SOLUTION

ENJEUX

Participation live

EN PRATIQUE

150 participants

Maintenir l’attention des participantsUtiliser les votes pendant les présentations

Résultats

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ENJEUX

• Comprendre les attentes des top managers

avant l’événement

• Créer un climat propice aux interactions et à

la création de contenu pendant l'événement

• Renforcer l’implication des top managers

après l’événement

SOLUTION

1 Questionnaire avant le séminaire

EN PRATIQUE

Participation live

Exemples de questions posées en amont

130 réponses avant l’événement

180 réponses après l’événement

3 mots clés pour décrire votre état d’esprit avant /

après le séminaire ?

Considérez-vous votre entité comme préparée pour

relever les défis à venir ?

Qu’attendez-vous de cette rencontre ?

des outils, des échanges, des rencontres ?

1 Questionnaire après le séminaire

3 Résultats du questionnaire diffusés

pour lancer la journée

250 participants

Comprendre les attentesPréparer en amont avec les participants

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Les séquences participatives

> Recueillir du feedback et des idées sur les projets et

problématiques de l’organisation

> Partager les bonnes pratiques entre collaborateurs

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Evénement collaboratif

Les séquences collaboratives

> Créer un processus collectif

> Elaborer des idées en un temps record

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SOMMAIRE

• Introduction : les différents types de séquences d’un séminaire

• Zoom sur : les séquences interactives

• Dynamiser les Q/R

• Maintenir l’attention des participants

• Connaître les attentes des participants

• Questions / Réponses

5’

15’

10’

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Merci pour votre participation !

Adeline vous donne rendez-vous le 13 août à 9h30

pour le webinar :

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