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Écrire pour le web Partie 1 - stratégie de contenu CFWB - 02 décembre 2014

CFWB - Formation "Ecrire pour le web"

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Écrire pour le webPartie 1 - stratégie de contenu

CFWB - 02 décembre 2014

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Qui suis-je ?

• copywriter

• expert en stratégie de contenu

• chargé de cours (IHECS) et formateur (ICHEC-PME, IHECS Academy, Ex Abrupto)

• be.linkedin.com/in/fredwauters/

• www.ex-abrupto.be

• @fredwauters

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Et vous ?

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Pourquoi cette formation ?

Source: Etude Econsultancy de janvier 2014 citée par B2B Marketing Insider

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Programme de la formation de 3 jours• Jour 1 : vision stratégique

• stratégie de contenu (création et curation)

• charte éditoriale et charte rédactionnelle

• organiser la collaboration

• Jour 2 : vision opérationnelle

• rédiger vite et bien

• SEO et écriture web

• éditer et réécrire

• Jour 3: vision communicationnelle

• diffuser sur le web et les réseaux sociaux

• stratégie de référencement naturel (SEO)

• mesurer

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Jour 1 : vision stratégique

1. Présentation

2. Introduction: une erreur de casting ?

3. Création et curation

4. Les trois déterminants du contenu

5. Conceptualisation

6. Exercice

7. Mise en oeuvre

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Introduction

Une erreur de casting ?

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Changer de banque comme de chemise (ou presque)

Plus de 58 000 citoyens belges ont changé de banque en 2012. Aujourd’hui, en 6 jours à peine, on change de banque et la plupart du temps, de compte à vue. Mode d’emploi d’une mobilité interbancaire nouvelle, encore ponctuée de quelques bémols

Avant, qui n’hésitait pas à quitter son banquier ? Les domiciliations et ordres permanents à réinitialiser, tous les organismes à qui indiquer le nouveau compte, l’idée de perdre des paiements ou le solde de son compte courant, en effrayaient plus d’un…

Pour aider et rassurer le citoyen, Febelfin, la Fédération belge du secteur financier, lance en 2010 son service de mobilité interbancaire. Depuis, le nombre de Belges infidèles à leur banquier augmente chaque année.

Envie de déménager vos comptes vous aussi ? Vérifiez si votre banque offre le service de mobilité sur www.febelfin.be

Service continu

Aujourd’hui, il est vraiment facile de passer d’une banque à l’autre. Pourquoi ? Parce que votre nouvelle banque et votre ancienne s’entendent pour faire un maximum de choses à votre place. Vous ne devez même pas retourner affronter votre ancien banquier.......

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Pourquoi ?

• public cible pas suffisamment défini

• confusion sur les objectifs

• proposition de valeur non (ou mal) expliquée

• …

Bref: ambiguïté sur la stratégie de contenu

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Création et curation Les Romulus et Remus du contenu

• curation de contenu: recherche active et partage d’informations déjà publiées, avec ou sans enrichissement

• création de contenu: élaboration de contenu original destiné à être publié

Objectif identique et stratégie complémentaire:

Étayer la proposition de valeur.

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• Content curation is the gathering, organising and online presentation of content related to a particular theme or topic. As a rule, a content curation site reproduces some of the original content and links to the full entry. Some content curation sites also provide original content, interpretation and commentary.(Source: http://whatis.techtarget.com/definition/content-curation)

• Content creation is the contribution of information to any media and most especially to digital media for an end-user/audience in specific contexts.Content is "something that is to be expressed through some medium, as speech, writing or any of various arts” for self-expression, distribution, marketing and/or publication. Typical forms of content creation include maintaining and updating web sites, blogging, photography, videography, online commentary, the maintenance of social media accounts, and editing and distribution of digital media. (Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Content_creation)

À relire à tête reposée…

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La curation, toujours utile ? Axes de réflexion

• pertinence vs manque d’originalité

• complément “bon marché” vs perception négative

• stratégie d’enrichissement

• fiabilité de la source

• sources autorisées - interdites - déconseillées

• nécessité de “cadrer” la sélection

• utile pour le “backlinking” ?

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Stratégie de contenu

Six questions essentielles

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Six questions essentielles

Qui est votre public cible ?

Quelle est votre proposition de valeur ?

Quels sont vos objectifs ?

Quels sujets allez-vous aborder?

Quels sont vos supports de publication et vos relais ?

Quelle est votre fréquence de publication ?

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Trois éléments constitutifs

Public cible

Proposition de valeur

Objectifs poursuivis

Stratégie de contenu

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- Adam Sutton (copywriter freelance)

“Understanding your audience and your value proposition is fundamental to content strategy. It’s the only way to deliver content that people care

about and is relevant to your business.”

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1. Public(s) cible(s)

• rapport (“client”? collaborateur ? société civile ? ….)

• catégorie socio-professionnelle

• niveau d’instruction

• centres d’intérêt

• connaissances

• codes et jargon

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Points d’attention

• cible primaire vs cible secondaire

• le mythe de la confidentialité

• stratégie de relations presse (éventuellement)

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À votre tour !

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2. Proposition de valeur

La “proposition de valeur”, c’est la valeur ajoutée (perçue ou réelle) que l’entreprise ou l’organisation propose d’apporter aux “clients” qu’elle sert.

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Un exemple célèbre de value proposition

2001 - Apple commercialise l’iPod. Sa proposition de valeur?

1.000 songs in your pocket

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La proposition de valeur : où est la différence ?

Simple Fix for Blown Head Gaskets

vs

Repairs Blown Head Gaskets in Just One Hour

Source: http://www.helpscout.net/blog/value-proposition/

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La proposition de valeur : claire et spécifique

Source: http://www.helpscout.net/blog/value-proposition/

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Proposition de valeur: pas seulement pour les entreprises !

• ONG

• associations

• pouvoirs publics

• administrations

• syndicats, partis politiques

• ….

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Un exemple : l’UNESCO

En 1945, la création de l’UNESCO répond à une conviction forte des nations marquées par deux conflits mondiaux en moins d’une génération : les accords économiques et politiques ne peuvent suffire à construire une paix durable. Celle-ci doit s’établir sur le fondement de la solidarité intellectuelle et morale de l’humanité. L’UNESCO s’attache à construire entre les nations des réseaux qui rendent cette solidarité possible :

• En se mobilisant pour que chaque enfant, fille ou garçon, ait accès à une éducation de qualité, comme droit humain fondamental et condition du développement humain.

• En favorisant le dialogue interculturel par la protection du patrimoine et la mise en valeur de la diversité culturelle. L’UNESCO a notamment inventé la notion de Patrimoine mondial pour protéger les sites de valeur exceptionnelle universelle.

• En développant des projets de coopération scientifique – systèmes d’alerte précoce aux tsunamis, gestion des eaux transfrontalières – qui renforcent les liens entre les nations et les sociétés.

• En veillant à la protection de la liberté d’expression, comme une condition essentielle de la démocratie, du développement et de la dignité humaine.

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Proposition de valeur

• émetteur (entreprise ? organisation ? marque ? produit? service?)

• problème du client potentiel

• facteurs différenciants

• promesse

Il peut y avoir plusieurs propositions de valeur, selon le public cible !

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Un couple inséparable

La proposition de valeur est indissociable du public cible :

• identifier et comprendre le public cible permet de mieux cerner ses besoins et ses attentes

•décrire la proposition de valeur permet de mieux comprendre le produit/service proposé

Confronter ces deux éléments permet de s’assurer que la proposition de valeur rencontre les besoins du public cible

Lecture recommandée : Value proposition design (A. Osterwalder, Y. Pigneur, G. bernarda, A. Smith)

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À votre tour !

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3. Objectifs

• Informer?

• Séduire ou convaincre ?

• Occuper le terrain?

• Construire une image?

• Se différencier ?

• Augmenter sa notoriété ?

• “Confirmer” ?

• Soutenir des campagnes ?

• ….

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Objectifs et proposition de valeur

• liés, mais pas nécessairement confondus

• objectifs = éléments de communication

• proposition de valeur = grille de validation

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À votre tour !

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Questions essentielles

Qui est votre public cible ?

Quelle est votre proposition de valeur ?

Quels sont vos objectifs ?

Quels sujets allez-vous aborder?

Quels sont vos supports de publication et vos relais ?

Quelle est votre fréquence de publication ?

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4. Quels sujets ?

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4. Questions complémentaires

• Quels sont vos domaines d’expertise ?

• Comment voulez-vous vous différencier ?

• Que voulez-vous mettre en avant ?

• Qu’est-ce qui intéresse votre public-cible ?

• Quels sont les mots-clés critiques (SEO) ?

• Quelle est votre fréquence de publication ?

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SEO et contenu

• Facteur de succès : contenu original et pertinent (dixit les spécialistes Google)

• Quels sont les mots-clés recherchés par le public cible ?

• Quelle est la pertinence de ces mots-clés ?

• Importance de la “longue traîne”

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Les sujets “chauds”

Google Trends

www.google.com/trends

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Sujets “chauds” : Google n’est pas tout !

• préoccupations de votre public cible

• éléments de l’agenda du public cible

• éléments de l’agenda de votre organisation

• “marronniers” (lien pertinent)

• actualité (“newsjacking”)

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Gestion à long terme : les thèmes

• dresser une liste de thèmes liés au public cible, à la proposition de valeur et aux objectifs

• objectif: guider la réflexion et le choix des sujets

• définir de manière suffisamment précise

• laisser de la place à la créativité

• peuvent s’identifier aux “catégories” ou aux “tags” d’un blog

• choisir un nombre restreint de thèmes

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Gestion à long terme : les angles

Choisir le bon angle, c’est:

• penser à ce que veut le public (mais pas trop)

• étonner, surprendre

• apporter des informations à haute valeur ajoutée

• établir des liens avec la value proposition

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Exemple : (futur) blog d’Ex Abrupto

• Client Stories: récits et “case studies” orientés sur la démonstration des éléments les plus saillants de la proposition de valeur (sous un angle ludique, humoristique ou surprenant)

• Marketing & PR 2.0 : vision “ex abrupto” des bonnes pratiques de la communication et du marketing

• Writing skills: éléments liés à la fois à la pratique de l’écriture efficace et aux formations “Ex Abrupto” en ce domaine

• Social Media: la vision “ex abrupto” des bonnes pratiques en matière de stratégie de présence sur les réseaux sociaux (et les formations “Ex Abrupto” en ce domaine)

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Parenthèse: le “newsjacking”

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Parenthèse: le Newsjacking

Le processus par lequel vous injectez vos idées ou vos angles d’approche dans des nouvelles “chaudes”, en temps réel, afin de gérer une couverture média pour vous-même ou votre organisation. Le Newsjacking rétablit l’égalité des c h a n c e s e n m a t i è r e d e communications : chacun peut en effet s’y livrer. Ce nouveau jeu favorise les organisations dotée d’un bon sens de l’observation, d’une rapidité de réaction et de bonnes capacités de communication.

(traduction librement adaptée de David Meerman Scott)

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http://www.exab.be/2014/pensions-a-67-ans-et-si-on-arretait-de-nous-prendre-pour-des-cons/

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Questions essentielles

Qui est votre public cible ?

Quels sont vos objectifs ?

Quelle est votre proposition de valeur ?

Quels sujets allez-vous aborder?

Quels sont vos supports de publication et vos relais ?

Quelle est votre fréquence de publication ?

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5. Supports de publication et relais

• Blog séparé ou non du site de l’organisation ?

• Si séparé, “brandé” ou non ? Discrètement ou non ?

• Quels relais sur les médias sociaux ? (attention aux formats de partage)

• propres (pages et comptes “corporate”)

• “assets” (collaborateurs, “avocats”, évangélistes)

• relais acquis (influenceurs, presse)

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6. Fréquence de publication

Facteurs déterminants

• Budget

• Langues (gestion des traductions)

• Cycle de production et d’approbation

• Processus de publication et de relais

• Stratégie de community management

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Questions essentielles

Qui est votre public cible ?

Quels sont vos objectifs ?

Quelle est votre proposition de valeur ?

Quels sujets allez-vous aborder?

Quels sont vos supports de publication et vos relais ?

Quelle est votre fréquence de publication ?

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Mise en oeuvre

Les outils de gestion du contenu

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La “charte éditoriale”

• Matérialiser la réflexion sur la politique de contenu

• Fournir un “guide” pour le choix des sujets et des angles

• Choisir et définir des “formats” de traitement des sujets

• Fixer des éléments rédactionnels essentiels (ton, proximité, adresse…)

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Charte éditoriale : formats

• interview d’expert

• opinion

• article (avec propos rapportés)

• pour ou contre

• trucs et astuces

• lexique

• infographie

• mode d’emploi

• témoignage

• diaporama (slideshare…)

• …

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Charte éditoriale

• grandes catégories de sujets

• angles à privilégier

• ton (distance, familiarité, neutralité/parti pris…)

• choisir la manière de s’adresser au lecteur (tutoiement, vouvoiement, troisième personne)

• formats

• niveau de langage

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À votre tour !

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La “charte rédactionnelle”

• Traduire la charte graphique en impératifs rédactionnels

• Rappeler les contraintes des différents formats (taille)

• Définir et quantifier les éléments de “titraille”

• Rappeler les spécifications lexicales

• Harmoniser les conventions typographiques

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Charte rédactionnelle

• Taille des articles

• Structure de la titraille

• Longueur des éléments de texte

• Style, règles de ponctuation

• Contraintes de forme

• Termes imposés / bannis

• …..

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À votre tour !

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Le “briefing”

• “Cahier des charges” pour le rédacteur

• Rappeler le public cible et les objectifs (voire la proposition de valeur)

• Définir le sujet et l’angle

• Préciser le contenu attendu

• S’appuyer sur la charte éditoriale

• Rappeler les spécifications de la charte rédactionnelle

• Préciser le processus de création - approbation - relecture (si nécessaire)

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Briefing

• Taille des articles

• Structure de la titraille

• Longueur des éléments de texte

• Style, règles de ponctuation

• Contraintes de forme

• Termes imposés / bannis

• …..

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Le briefing : exempleBonjour Gérard,

Nous souhaiterions te charger de la rédaction d’un article pour notre magazine YYYY.

YYYY est un magazine édité par la banque ZZZ à destination de ses clients PME (plutôt les grosses PME que l’épicerie du coin). L’idée du magazine est de fournir au dirigeant de PME des informations intéressantes, inédites ou traitées sous un angle particulier.

Le sujet choisi pour un de ces articles est “statut unique: quel bilan ?

L’idée serait de faire le point sur les conséquences de l’harmonisation des status d’ouvriers et d’employé, un an et demi après son entrée en vigueur.

- quels ont été les changements?

- comment ont-ils été mis en pratique?

- la législation était-elle suffisamment claire?

- quelles sont les conséquences pour les entreprises?

Ton interlocuteur pour les aspects juridiques et jurisprudentiels sera Untel. Il est avocat et juge, et c’est un grand spécialiste de la question. Tu peux l’appeler de ma part, je l’ai déjà interviewé plusieurs fois (notamment pour le magazine Machin).

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Le briefing de rédaction (suite)Pour la partie “conséquences”, je pense qu’il serait intéressant d’avoir la vision de la FEB, ou éventuellement d’un secrétariat social (tu peux contacter de préférence l’Union des Secrétariats Sociaux, ce sont des clients de ZZZ): les entreprises sont-elles financièrement gagnantes ou perdantes? Certaines ont-elles été mises en difficulté par ces changements?

Tu disposes de 3 pages, soit 9500 signes espaces compris. Ce total inclut:

- titre (40 à 60 signes, en deux parties)

- surtitre

- chapeau (environ 240 caractères)

- corps de texte

- un grand encadré (1000 signes max)

- un deuxième encadré (500 signes)

- un résumé “à retenir” qu’on mettra en début de texte: trois courtes phrases en bullet points pour résumer l'article

Tu pourrais peut être, le cas échéant, réserver le grand encadré à l’avenir: des changements sont-ils encore attendus? Lesquels et pour quand ?

Pour le petit, fais comme tu le sens.

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Le briefing de rédaction (fin)Délai: fin de semaine prochaine si possible

POINTS IMPORTANTS:

- n’oublie pas de demander une photo haute définition en buste, de face, à tes interlocuteurs, c’est important pour la maquette

- comme c’est notre première collaboration, j’aimerais que tu me soumettes un plan avant de commencer l’écriture. Ca évitera les allers et retour inutiles et frustrants

- les textes doivent être validés par les deux interlocuteurs après rédaction et avant soumission à Elixis (à moi, quoi)

Je te joins quelques exemples d’articles récents histoire que tu puisses juger sur pièce.

OK pour toi?

Bien à toi,

Fred

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À votre tour !

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Autres éléments importantes de la mise en oeuvre

Comité de rédaction

Cycle d’approbation

Langues

Rétroplanning

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Comité de rédaction

• discute et valide les sujets du blog et les angles

• fréquence de réunion appropriée

• nécessité d’une validation immédiate ou rapide des décisions prises par:

• le management

• les départements “compliance” et “legal”

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Cycle d’approbation de l’article

• premier jet : entre le rédacteur en chef et le journaliste

• validation interne (management, legal, etc…)

• traduction

• validation traduction

• mise en forme et publication

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Langues

• lesquelles ?

• pourquoi ?

• impact sur le choix des rédacteurs

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Rétroplanning

• partir de la date de publication

• reculer dans le temps en tenant compte de tous les intervenants et du temps nécessaire

• tenir compte du cycle d’approbation

• prévoir des marges de sécurité

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Question time

Avez-vous encore des questions ?