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Rencontre autour du thème des tiers-lieux 15 janvier 2015

Rencontre sur le thème des tiers-lieux et de l'appel à projets "Espaces de travail collaboratif"

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Rencontre autour du

thème des tiers-lieux

15 janvier 2015

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Une modification des modalités de travail avec

une très forte connectivité

1. Le travail évolue, ses modalités changent, avec en particulier :

• La fin de l’unité de lieu

• La fin de l’unité de temps

2. L’apparition de lieux d’un nouveau genre pour travailler différemment et être moins

isolés

• Le potentiel de « télétravailleurs » en tiers-lieux et espaces de coworking est évalué à

140 000 en 2020 et à 310 000 en 2025

• dont un tiers de salariés d’entreprises et administrations

(étude IDATE pour Région/ CDC/Préfecture)

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Des caractéristiques régionales favorables à la

prise en compte de nouveaux modes de travail

alliant mobilité, nomadisme et travail à distance

• Une forte concentration en sièges d'entreprises dans le secteur tertiaire

• Une organisation territoriale régionale, source de contraintes en matière de

déplacements

• Des mouvements pendulaires très significatifs entre territoires

• Des réseaux de transports fortement saturés

• Un attrait pour de nouveaux modes d'organisation du travail

• Un souhait des salariés et des indépendants qui marque un mouvement de fond

devant être accompagné et structuré

• De nouveaux modes d’organisation à trouver pour les entreprises

Mais des freins encore présents

• Une demande qui privilégie massivement le télétravail à domicile

• Une offre de tiers lieux encore hétérogène et pas toujours bien connue à la fois des

salariés, des indépendants et des entreprises/administrations

• Un contexte marqué par la culture du poste de travail unique

• Une réticence par rapport à la sécurisation du travail et des données

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Les enjeux du déploiement des tiers lieux en Île-

de-France

• L'accompagnement de la transformation des pratiques liées à l'organisation du travail et

l'émergence de nouveaux modèles d'entreprises

• Le télétravail : encore très lié à la modalité « à domicile »

• Les évolutions des attentes des salariés

• Les pressions sur les entreprises pour maîtriser et réduire leurs charges

• L'aménagement du territoire, le rééquilibrage territorial et la réduction des déplacements

subis contraignants

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Les priorités de la Région Île-de-France

• Développement économique :

• Des outils complémentaires aux lieux d’accueil d’entreprises existants

• Le maintien de salariés sur le territoire local

• Des échanges renforcés et une émulation commune

• Développement durable :

• Une amélioration des conditions de travail des salariés, avec en parallèle la mise en

place de nouveaux modèles managériaux

• Une attention particulière au cadre de travail

• Une meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle

• Une action en faveur de la réduction des émissions de GES

• Aménagement du territoire et transports :

• Une réduction des temps de déplacements

• Une amélioration des conditions de transport

Bilan des 3 années d’appel à projets

Bilan des 3 années d’appel à projets

Bilan des 3 années d’appel à projets

• Taux de sélection comparé 2012 /2013/ 2014

– (2012) 32 dossiers reçus / 14 sélectionnés / 13 au final

– (2013) 23 dossiers reçus / 16 sélectionnés

– (2014) 40 dossiers reçus / 18 sélectionnés

• Nombre de lieux ouverts / en cours

– 2012 : 11 ouverts sur 13

– 2013 : 7 ouverts sur 16

– 2014 : 6 ouverts sur 18

– 24 lieux ouverts sur 47

• Répartition Associations / PME / Collectivités

– Associations 19 (2012+2013)+ 8 (2014) = 27

– Collectivités 10 (2012+2013) + 3 (2014) = 13

– PME 7 (2014) =7

Tendances et repères

Emergence de nouveaux lieux de travail (Espaces de travail collaboratif), ni siège social,

ni domicile…

… dans un contexte :

• De fort développement des usages du numérique

• De société en transition (crise)

• De développement d’une nouvelle forme d’économie et de consommation (économie

collaborative)

• Où les jeunes ont une vision différente du sens donné au travail

Tendances et repères

27

51

95

0

20

40

60

80

100

2012 2013 2014

ÎLE-DE-FRANCE

ILE-DE-FRANCE

Expon. (ILE-DE-FRANCE)

17792490

5780

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

2012 2013 2014

MONDE

MONDE

2012 2013 2014

MONDE 1779 2490 5780

EUROPE 756 1160 2430

FRANCE 100 237

ILE-DE-

FRANCE27 51 95

Augmentation de 70% entre 2012 et 2014 Augmentation de 71% entre 2012 et 2014

Phénomène mondial

Tendances et repères

Île-de-France

95 lieux ouverts

47 projets soutenus par la Région - 24 ouverts

Estimation pour 2015 : un potentiel de 140 lieux

Comment catégoriser ces lieux ? Avec pour dénominateurs communs : un lieu et une connexion

Café wifi : espace grand public

Centre d’affaires : services (a minima), nomadisme

Bureau partagé : résident + mutualisation (=> réduction des coûts)

Comment catégoriser ces lieux ? Avec pour dénominateurs communs : un lieu et une connexion

Espace de coworking : indépendants + valeurs + mutualisation + résident +

nomadisme + communauté + animation/ événements - orienté travail intellectuel +

urbain

Fablab : mutualisation + communauté + animation/événements - orienté création

et travail manuel/ protypage - fabrication

Télécentre : salariés + mutualisation + réduction temps de trajet + péri-urbain +

ancrage territorial + services complémentaires

Enjeux

• Des lieux devant répondre à des besoins différenciés

• Multiplicité de formes d’accompagnement des jeunes entrepreneurs

• Des entreprises qui passent difficilement le cap du télétravail en tiers-lieux

• Des espaces à multiple facettes (mixité)

Enjeux

Le modèle économique

• Des prix / forfaits adaptés au public (résidents / nomades)

• Des locations externes (salle de réunion, évènements)

• Des services complémentaires et différenciés

• Un modèle qui prend du temps avant d’être équilibré…

• Mais une demande qui devrait s’accroître…

Enjeux

Points essentiels

• Pas de vie ni de plus value du lieu sans animation…

• La communauté, noyau dur des espaces, physique et virtuelle

• Et demain, la potentielle mise en réseau des lieux et des coworkers…

Ressources

Les cartes

Identifier l’existant et se faire connaître

• TechOnMap : http://techonmap.fr/ (Ile-de-France)

• Néo-Nomade : http://www.neo-nomade.com/ (France)

• Carte du coworking : http://coworking-carte.fr/ (France)

Ressources

Des outils en ligne

pour vous aider dans votre projet

• Wiki de coworking initiatives :

http://coworkinginitiatives.com/wiki/index.php?title=Accueil

• Google group coworking France :

https://groups.google.com/forum/#!forum/coworking-france

Ressources

Quelques « actions » de La Fonderie

• Google group Paris Ile-de-France : https://groups.google.com/forum/#!forum/coworking-paris-ile-de-france

• Meet-up Tiers-Lieux : pour échanger avec les autres lieux : http://www.meetup.com/Tiers-lieux-Ile-de-France/

• Cowotour : visites guidées de quelques espaces sur une ½ journée

Présentation de l’appel à projets 2015

4ème édition ouverte jusqu’au 16 mars 2015

Les objectifs :

- Susciter l’émergence de tiers-lieux en Île-de-France

• Espaces de coworking

• Télécentres

• Fablabs

- Ancrage du tiers-lieu sur son territoire d’implantation

Les structures éligibles :

• Associations

• Collectivités territoriales

• PME

Les projets éligibles doivent être une création ex-nihilo ou une extension de locaux existants.

Présentation de l’appel à projets 2015

Quelques critères d’éligibilité :

• Projets localisés en Île-de-France

• Viser à l’ouverture du lieu dans

un délai d’1 an à compter de la

CP

• Avoir démontré la réponse à un

besoin territorial et aux besoins

des acteurs locaux

• Être destinés aux salariés ou/et

indépendants, aux associations

ou aux citoyens

Les critères d’évaluation :

• La cohérence et la pertinence

• La plus-value sociale,

relationnelle et/ou économique

• Le bâtiment

• La crédibilité économique

• La crédibilité technique

• La qualité des partenariats

Présentation de l’appel à projets 2015

50% (200 000 € min)50% (200 000 € max)

Les dépenses éligibles :

• aménagement et équipement des locaux

• équipement informatique des postes de travail

OU

• équipement technologique du laboratoire de fabrication

Les dépenses non éligibles :

• le fonctionnement

• le gros œuvre

Total des dépenses éligibles : 400 000 € max

subvention cofinancement

À vous de candidater !

Une adresse officielle pour candidater :

http://www.iledefrance.fr/aides-regionales-appels-projets/espaces-travail-

collaboratif

Une adresse complémentaire pour plus d’informations :

http://coworking.aap.lafonderie-idf.fr/

Les livrables attendus :

- le dossier de candidature en ligne

- une fiche synthétique du projet

- les pièces administratives

Calendrier

Contacts

Région Île-de-France

Cécile Santi, chargée de mission Innovation

[email protected]

La Fonderie

Boudour Moumane, chargée de mission

01 75 62 58 01

[email protected]

Marie-Hélène Féron, chargée de mission

01 75 62 57 94

[email protected]

Place aux témoignages

Intervention de Guillaume Attal

WoMa

Place aux témoignages

Intervention d’Aurélien Denaes

Casaco

PAUSE

Projection d’une courte animation

« Découverte de l’espace de travail idéal »

https://www.youtube.com/watch?v=2CjQQwY5Oko

Rencontre autour du

thème des tiers-lieux

15 janvier 2015

ENJEUX DES TIERS-LIEUX EN ÎLE-

DE-FRANCE

Intervention de Sophie Bensaadoun

Cheffe du service

« Accompagnement de l’innovation »

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Les priorités de la Région Île-de-France

• Développement économique :

• Des outils complémentaires aux lieux d’accueil d’entreprises existants

• Le maintien de salariés sur le territoire local

• Des échanges renforcés et une émulation commune

• Développement durable :

• Une amélioration des conditions de travail des salariés, avec en parallèle la mise en

place de nouveaux modèles managériaux

• Une attention particulière au cadre de travail

• Une meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle

• Une action en faveur de la réduction des émissions de GES

• Aménagement du territoire et transports :

• Une réduction des temps de déplacements

• Une amélioration des conditions de transport

Intervention de Jean-Baptiste Roger

Directeur de la Fonderie

Intervention de Cédric Verpeaux

Responsable du pôle

"Ville numérique et durable » à la Caisse des Dépôts

Intervention de Philippe Dorin

Élu en charge de

l’enseignement supérieur

et de l’emploi à la Communauté de Communes

du Pays de Fontainebleau

Intervention de Fabien Benedic

Élu en charge du numérique à la Communauté

d’Agglomération d’Argenteuil-Bezons

QUESTIONS - REPONSES

MERCI DE VOTRE ATTENTION

Pour tout renseignement

Région Île-de-France

Cécile Santi, chargée de mission Innovation

[email protected]

La Fonderie

Boudour Moumane, chargée de mission

01 75 62 58 01

[email protected]

Marie-Hélène Féron, chargée de mission

01 75 62 57 94

[email protected]