Solutions administratives, au service des entreprises
Assistante polyvalente Assistante export trilingue Conseil en
organisation
Le conceptOPTIM assistance est ne dun constat simple :
Les entreprises tendent vers la productivit, la rentabilit et la
qualit pour satisfaire la fois leurs clients et leur compte de
rsultat.
Elles excellent dans leur cur de mtier, mais les fonctions
support (communication, suivi, formalits administratives) sont
chronophages et constituent un manque gagner.
Il en rsulte cette envie de leur rendre service en leur
proposant dexternaliser leur gestion administrative et commerciale,
de lexport ou de lorganisation. Simple et flexible, cette
alternative au recrutement dune assistante rpond aux besoins des
entreprises, tant en terme de professionnalisme que sur le plan
conomique.
Mon parcours, et notamment les 3,5 ans au service de Toyota en
dbut de carrire ma forme dans le moule et la culture de lefficacit
oprationnelle.
La maitrise rapide de mes postes en tant que salarie ma conduite
une lassitude laquelle la dimension de chef dentreprise est venue
remdier.
QUEL PARCOURS?15 ans dexpriences, polyvalentes et
multisectorielles :Aide comptable pendant mes tudes, puis
assistante export depuis 13 ans.Dans diffrents secteurs : nettoyage
industriel, puriculture, industrie : agroalimentaire et pices de
chariots lvateurs, biens de consommation.Secrtaire et prsidente en
associations depuis prs de 10 ans.
Des diplmes et formations :Licence professionnelle dassistante
export trilingue, option : administration et logistique de
lexportation, mention bien.BTS Commerce InternationalCertificat de
comptences Lean 6 Sigma Green Belt (amlioration de processus)
SOLUTIONS ADMINISTRATIVESQUELS SERVICES POUR VOTRE
ENTREPRISE?
Assistance administrative&tlsecrtariat
Assistance administrative / tlsecrtariatPour LES PETITES
ENTREPRISES et administrations :Les professions librales :
Consultant, formateur, coach, cabinet (mdical, juridique,
comptable, expertise, gomtre), agence (immobilire, de travail
temporaire, dassurances)Les artisans: AMOA, carreleur, plombier,
pltrier, menuisier, etc.Les tablissements scolairesLes collectivits
territoriales
Assistance administrative / tlsecrtariatCE QUE NOUS POUVONS
FAIRE POUR VOUS aider :Comptences bureautiques : Rdaction et
correction de courriers, cration de prsentations, de tableaux de
bord automatiss pour le suivi et la gestion quotidienne de
lentreprise, des clients, salaris, cration de formulaires ou de
questionnaires satisfactionComptences commerciales : Service
clients, Gestion des rclamations, cration de base de donnes,
ngociations fournisseursMaitrise des nouvelles technologies de la
communication : cration dun site internet vitrine et rfrencement
naturel, valorisation de votre savoir-faire via les rseaux sociaux,
newsletters, veilleComptences organisationnelles : Gestion dagenda,
de planning, des dplacements, des dossiers et formalits divers,
aide la gestion du temps, organisation matrielle et numrique,
suppression des gaspillages (cots, temps, risques).
COMMENT UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE FONCTIONNE-T-ELLE?COMMENT
NOUS POUVONS VOUS AIDER:Aussi facile quavec tout autre fournisseur
: tude de votre besoin devis - acceptation du devis - ralisation de
la mission facturation - paiement.Intervention dans vos locaux ou
distance, en fonction de votre mtier, vos infrastructures,
prfrencesContrat rgulier ou prestation ponctuelle de 15 mn
10h/semaine.Pas dhoraires fixes : urgence, soir, week-end, jours
fris, t
POURQUOI FAIRE APPEL A OPTIM ASSISTANCE?POURQUOI UNE ASSISTANTE
INDEPENDANTE? Lexpertise dune assistante, sans les inconvnients de
lembauche (engagement, formalits, investissement matriel,
contraintes du Droit du Travail, horaires, management)Une heure
dassistante externalise achete cote moins cher quune heure de
prestation vendue par vous, sans compter que le travail est de
qualit professionnelle et plus efficace (autant que vous ltes dans
votre cur de mtier).
POURQUOI FAIRE APPEL A OPTIM ASSISTANCE?Au-del de lexprience et
des diplmes, une affinit naturelle pour lorganisation et la
rigueur.Plus que lexpertise du mtier: louverture desprit, la
dbrouillardise et lintgrit mais aussi lesprit damlioration continue
et une objectivit vous apporter.Recherche continuelle de la
satisfaction du client (cots, dlais et qualit).Le plaisir de vous
faciliter la vie et dapporter une vraie valeur ajoute votre
entreprise en contribuant votre croissance.Relation de partenariat
gagnant-gagnantLa garantie de la confidentialit et de la scurit des
donnes traitesUne prestation de service locale et personnalise
POURQUOI OPTIM ASSISTANCE?
COMBIEN COTE UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE?Tarif horaire de base
distance : 33 HTForfait demi-journe (3,5h) : 110 HTForfait 21h/mois
: 595 HT
Mais aussiUn avantage parrainage : 1 chque cadeau de 20 pour le
parrain et 1h offerte votre filleul.
Moins cher que vous ne pouviez lImaginer!
CONSEIL EN ORGANISATION&GESTION DE PROJET DOPTIMISATION
(Lean)
Conseil en organisation & gestion de projet damlioration de
processusPour QUI?Les TPE : Aide dans la gestion quotidienne du
temps, conseils pour amliorer la performance oprationnelle :
organisation du bureau, des dossiers papiers et numriques,
recherche et suppression des gaspillages frquents (cots, dlais,
risques)Des PME aux grands groupes: A laide des mthodologies du
Lean (Toyota) et du 6 sigma, il sagit de conduire un projet
damlioration sur un processus, de sa dfinition la conduite du
changement, en passant par les mesures, lanalyse des causes et les
amliorations. Le Lean 6 Sigma permet donc de rduire la fois les
gaspillages, et la variabilit. Elle amliore donc les cots, les
dlais, le taux de dfaillances, la motivation du personnel ET la
satisfaction des clients finaux.
COMMENT VOTRE CONSULTANTE EN ORGANISATION
FONCTIONNE-T-ELLE?COMMENT NOUS POUVONS VOUS AIDER:Premier RDV de
briefing sur votre fonctionnement actuel et prcision de lobjectif
atteindre.Rencontres ultrieures selon le besoin (toutes les 2
semaines par exemple) pour dbriefing, brainstorming, commentaires,
changes et rpondre vos questions en fonction de vos situations
concrtes.Livrables : Remise de fiches pratiques boite outils ou de
fichiers rcapitulatifs revue de jalon selon la nature et lenvergure
de la mission.
POURQUOI FAIRE APPEL A OPTIM ASSISTANCE?POURQUOI UNE CONSULTANTE
EN ORGANISATION OPERATIONNELLE? Tout processus est perfectible.
Chaque action sans valeur ajoute et chaque dfaillance cote trs cher
une entreprise, surtout lorsquelle se produit frquemment. Les
consquences sont financires, mais aussi humaines, commerciales
POURQUOI FAIRE APPEL A OPTIM ASSISTANCE?Un certificat de
comptences Lean 6 Sigma Green Belt par le cabinet spcialis BCF
Consultants.3,5 annes de pratique du Lean chez Toyota en dbut de
carrire.Puis 11 annes doptimisations continuelles de postes.Un sens
de lorganisation naturel.Notre qute continuelle de la satisfaction
de vos clients (cots, dlais et qualit).Le plaisir de vous faciliter
la vie et dapporter une vraie valeur ajoute votre entreprise en
contribuant votre croissance.Relation de partenariat,
gagnant-gagnant.La garantie de la confidentialit et de la scurit
des donnes traites.Une prestation de service locale et
personnalise.
POURQUOI OPTIM ASSISTANCE?
COMBIEN COTE LE CONSEIL EN OPTIMISATION ?Tarif horaire de base :
75 HTForfait/demi-journe (3,5h) : 255 HTForfait/jour: 490 HT
Etude personnalise sur devis.
Il peut surtout vous rapporter gros!
DES QUESTIONS?
Claudie LEPRESTRETel : 06 63 33 45
[email protected]
www.optimassistance.com
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