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Référentiels, de quoi parle-t-on ? Sylvie Dalbin - [email protected] Assistance & Techniques documentaires Journée d’Etude Du thésaurus aux référentiels terminologiques Mardi 26 Novembre 2013 Support - v0.1

Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

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Présentation introductive à la journée d'étude ADBS (http://tinyurl.com/m5q36gu), Du Thésaurus au Référentiels terminologiques", le 26 Novembre 2013.

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Page 1: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Référentiels, de quoi parle-t-on ?

Sylvie Dalbin - [email protected] & Techniques documentaires

Journée d’Etude

Du thésaurus aux référentiels terminologiquesMardi 26 Novembre 2013Support - v0.1

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 2

Plan

1. Un peu d’histoire et de contexte

2. Référentiel terminologique

3. Qualité et administration

Introduction aux interventions de la journéeRéférentiels du Web sémantique, Education nationale, Electre, HDA Lab, Kompass, RadioFrance.

Page 3: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

1.Un peu d’histoire

et de contexte

Outils d’organisation et d’accès Référentiels

Terminologies

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 4

Annotations en 1757

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 5

Annotations en 2013

Ligne du temps

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 6

Epoques Ressource Processus Outils Public Usage

1Antiquité Manuscrit

ou corpus d’un auteur

Annotation du contenu d’un

texte

Notes marginales; Table de

concordance

accès rapide à un passage pour

compréhension =>mémorisation

2 Moyen AgeManuscrit papyrus -

parchemin - codex

Note externelien au texte

regroupement des notes

Table - Indexsymbole de

repérage

Idem + extension aux encyclopédies

3 RenaissanceImprimé

Manuscrit Collections

Indexation fine - contenu du

document(et collections)

Index de fin de livre

Recherche sujet avec accès direct

au passage du texte ; langues

vernaculaires

4Fin

XIXe siècle

Périodiques, Livres

industrialisationObjets

Indexation contrôlée et

thématique de collections

Table/Index de collections

Vedettes matièresTaxinomies

Repérage sujet avec accès indirect

au texte

5

Post 2ème Guerre

Mondiale

Variétés de “documents” et

supportstexte, image, son

- numérique

Indexation contrôlée, fine du contenu de

collectionsHypertexte

ThésaurusTALN -

Ressources linguistiques

Recherche concepts combinés

accès direct au texte

6Fin XXè

Début XXIRessourcesGranularitéGraphes

Annotations variées

Libres, contrôlées

Ontologie, Termino. Voc(contrôlé, libre)

Taxonomies de navigation

Accès grain d’information en

contexte- Lecture sur écran

Avant le référentielMéthodes et outils s’accumulent

Page 7: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 7

Référentiel Géologique de la France

Référentiels de l'ONIAM pour l'indemnisation des accidents médicaux

TAXRef - Référentiel national sur la faune, la flore et la fonge de France

Référentiel Marianne : socle d’engagement interministériel - qualité d’accueil

Référentiel de pratiques de l’examen périodique de santé des CES sur le dépistage….

Référentiel de formation en intelligence économique

Référentiel des métiers et des compétences …

Référentiels - usages du termeHUMAIN

MACHINE

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 8

Référentiels - usages du terme

Référentiel Géologique de la France

Référentiels de l'ONIAM pour l'indemnisation des accidents médicaux

TAXRef - Référentiel national sur la faune, la flore et la fonge de France

Référentiel Marianne : socle d’engagement interministériel - qualité d’accueil

Référentiel de pratiques de l’examen périodique de santé des CES sur le dépistage….

Référentiel de formation en intelligence économique

Référentiel des métiers et des compétences …

HUMAIN

MACHINE

Bonnes pratiques

Règles - Directives

Voc. Contrôlé et partagé

Référentiels de données du SI (MDM)

Référentiel terminologique

Voc.Contrôlé

Page 9: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 9

Vous avez dit « terminologique » ou sémantique ?

Référentiels de …Groupes de concepts - termes - relations

Mais :

• Encodés pour être compris par les machines– Intervention de B.Vatant

• Articulés avec les autres composants des SI

• Contextes et environnements variés

Notices Documents numériques - métadonnées

Documents Ressources

Périmètre Fermé / Ouvert

Accès Formulaire - Moteur,..

Page 10: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

2.Référentiels

terminologiques

Page 11: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 11

Des listes contrôlées…

Nom

IDTitreAuteurEditeurDateSupport…Descripteurs - Géographiques - Personnes - Thèmes - Nature info,…

Répertoire

DocumentsAuteurs

Pays

Lexiques contrôlés Documents

Nom Continent/Pays

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 12

Aux référentiels terminologiques…

Répertoire

Personnes

Répertoire

Géographique

RessourceRessource

et sémantiques

IDTitreAuteurEditeurDateSupport…PersonnesOrganismesLieuxNature info,…

IDNomDate Naissance/Mort

PseudonymePaysNaissance

TypePublicationGenreAireLinguistique…

Répertoire

Documents

Page 13: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Impacts sur les dispositifs

-

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 14

14

Architecture « traditionnelle »- fonctionnement en silos

Photothèque Photos Métadonnées

Enquêtes et témoignages

DonnéesFiche ReX

Métadonnées

Dossiers d’étudeNotes

RapportsMétadonnées

BibliothèqueLivres

ArticlesMétadonnées

Dossier législatif Textes Métadonnées

V

V

V

V

Ac

s

Catalogue Formation

Fiches Formation

Métadonnées V

Ac

sA

cc

ès

Ac

sA

cc

ès

Utilisa

teurs

V

Métadonnées et Vocabulaires SpécifiquesAccès Utilisateurs .. Spécifique !

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 15

15

Architecture « Référentiel »Métastructure / langages communs

Référentiel

Accè

s - Re

che

rche

Méta+V

Utilisa

teurs

Photos

DonnéesFiche ReX

NotesRapports

Livres Articles

Textes

Fiches Formation

Photothèque

Enquêtes et témoignages

Dossiers d’étude

Bibliothèque

Dossier législatif

Catalogue Formation

Métadonnées et Vocabulaires PartagésAccès Utilisateurs Optimisé

Page 16: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Impacts sur les vocabulaires existants

Richesse et rigueur

des relations au sein et entre vocabulaires

Page 17: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 17

Thésaurus en relation

GemetAgrovoc, EurovocWikipedia, UMTHES

Alignements

Poly-appartenance

EP/ TG / TS / TA

Différents niveaux de correspondance

Page 18: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 18

Mutualisation - Rigueur dans la sémantique des concepts et des relations

Exemple d’articulation entre Motbis et Thésagri

5025 Culture - Loisirs - Tourisme 1530 nature et environnement

Tourisme rural

Terme générique noyau commun

Terme spécifique noyau commun

Terme générique pour les termes spécifiques

Termes spécifique du subthésaurus

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 19

Exemples - Motbis / Thésagri

Motbis

Thésagri

Thésagri

Page 20: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 20

Enjeux des référentiels

Condition : Etre reconnus et donc utilisés• Usage exclusif d’un thésaurus pour une seule application ?

Améliorer l’expérience utilisateur – optimisation de l’accès aux ressources

Une réponse à la complexité des SI – volumétrie, multiplication des contraintes, lourdeur

d’administration• Evolution des SI : plus aisée, plus rapide• Adaptatibilité aux nouveaux besoins

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 21

Risques des référentiels

QuickTime™ et undécompresseur

sont requis pour visionner cette image.

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Pieter_Bruegel_d._%C3%84._074.jpg?uselang=fr

La Tour de Babel Pertes d’information

Partager et/ou regrouper,

réconcilier, relier sans perte 

Ne pas confondre trop ambitieux, alambiqué ou embrouillé, avec un système complexe

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3.Qualité et administration

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 23

Contexte nouveau - Pratiques nouvelles

3 niveaux possibles d’administration• Le Référentiel• Les Vocabulaires au sein du Référentiel• Les Vocabulaires au sein d’une application

Adapter méthodes, règles et outils à ces contextes

Evaluer par rapport : • Aux procédures et règles prévues (conformité)• Aux besoins et usages

Page 24: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 24

Surveiller la qualité

[Référentiel]

Accueillant Evolutif

Accessible Documenté

Réutilisable

[Vocabulaires/Référentiel]

Fraicheur, AccueillantsPrécision Ouverts

Organisés Extensibleset structurés

Cohérents (dans le temps)

[Vocabulaires / applicatifs]

Adéquation AlignéUsages au référentiel

Cohérent À travers le temps

Evolutif

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 25

Administration et gouvernance

Des fonctions et compétences• Une équipe étendue, aux compétences variées• Administration de vocabulaires, de données

fonction de veille de la qualité sémantique : « absence de synonymes et d’homonymes ; entretien de la cohérence des codages ; accessibilité et clarté de la documentation, etc. » [Volle, 2001

Une organisation robuste

Des outils spécialisés• Gérer les vocabulaires• Réaliser et gérer les alignements

TAE de Mondeca

• Evaluer, en usage

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Merci de votre attention

Questions - Débat

Rappel des actions menées par le Secteur Taxonomies & MétadonnéesSite T&M - http://www.adbs.fr/secteur-taxonomies-et-metadonnees-de-l-adbs-132836.htm

5-à-7 Ginco, Katell Briatte, le 10 Décembre 2013 à l’ADBS

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ANNEXES

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 28

Concepts complexes : exemple

Page 29: Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 29

Exemples de référentiels terminologiques

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Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 30

Bibliographie sélective Numéro spécial DOCSI DocSI, n° 3, septembre 2013. Dossier : Les métiers de l’information et la « donnée » : analyse d’un

monde en mutation - http://www.adbs.fr/docsi-n-3-septembre-2013-dossier-les-metiers-de-l-information-et-la-donnee-analyse-d-un-monde-en-mutation-134291.htm#sthash.ht7dW16f.dpuf

Comment concevoir un référentiel, M.Volle, 2001, http://www.volle.com/travaux/referentiel.htm

Mettre en place une administration de données, M.Volle, 2002, http://www.volle.com/travaux/add.htm

Travaux d’Isabelle Boydens - http://www.ulb.ac.be/cours/iboydens/ - Impact du temps sur la qualité - Réfléxions sur la place des thésaurus et des ontologies.

Les référentiels du système d'information, J. Paumier, P. Rivière, J. Bizingre, Coll. InfoPro, Dunod, 2013

Référentiels de données : piliers du SI, R.Mandel, 2013, http://www.value-architecture.com/2013/03/referentiels-de-donnees-piliers-du-si.html

Autour des mots « Référentiel », CROS F., RAISKY C., Recherche & Formation, 2010, n°64 (Les référentiels en formation : enjeux, légitimité, contenu et usage ) - http://ife.ens-lyon.fr/publications/edition-electronique/recherche-et-formation/RR064-08.pdf

Normes - http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/2013/03/thesaurus-documents-normatifs.html

Sur les systèmes d’organisation et les métadonnées, Sylvie DalbinPrésentations http://fr.slideshare.net/Dalb/ et Blogue (http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/)

Sélection de répertoires de Vocabulaires - https://www.diigo.com/list/dalbin/list-2013112411105513

Exemple dans le secteur Médical - TeRSan: Terminologies et Référentiels d’interopérabilité sémantique en Santé, Journée d’étude – 18 ans – CISMeF - 5 février 2013

L’Observatoire Virtuel astronomique : interopérabilité et standards au service de la recherche en astronomieThomas Boch, FRéDOC 2011 - http://renatis.cnrs.fr/IMG/pdf/Presentation_de_Thomas_Boch.pd