1. Fondation Rotary 2014-2015

2. La devise de la FondationFaire le bien dans le monde 3. Un peu dhistoire La Fondation est ne par le biais dun fonds de dotation en 1917sous lgide de Arch Klumph, et prend le nom de fondation en 1928. En 1929, une premire subvention de 500,00 $ est accorde, soitlquivalent de 6 735,52 $ 2014. En 1947, la fondation lance son premier programme, les boursesdtudes. En 1965 -1966, les changes de groupes dtudes et les subventionsmondiales voient le jour. En 1978 puis en 1985, la fondation lance son combat pourradiquer la polio. En 1987-1988, lancement des programmes pour la paix. En juillet 2013, le plan vision est oprationnel 4. La mission de la FondationPermettre aux Rotariens de promouvoirlentente mondiale, la bonne volont et lapaix en oeuvrant dans les domaines de lasant, de lducation et de la lutte contrela pauvret. 5. Les diffrentes formes de donsLe systme EREY Chaque Rotarien est encourag participer uneaction finance par la Fondation Rotary et faire undon chaque anne en faveur du Fonds annuel. Pour nos amis amricains, ne pas faire de donpersonnel a un ct choquant. 6. Les diffrentes formes de donsLa Paul Harris Society Depuis prs dun an les rotariens ont lapossibilit de donner par tranche demille $ pour devenir, sils le dsirent,donateur majeur. Ils ont linsigne ds la deuxime anne. Prs de 40 % des dons dans le mondesont des dons personnels. 7. Les diffrentes formes de donsLes dons de clubs : Les 100 $ per capita constitue unengagement minimum auquel devraitsengager chaque club Cela ne reflte pas les dons des clubscette anne : 75,81 $/membre 8. Les diffrentes formes de donsLes dons de clubs : Le don polio a progress sensiblement,District 1780 : 27 945,33 $ = 17,38 $/mbpour un contrat de 48 240,00 $ !!! Un rappel : chaque club est cens faireun don, cest loin dtre le cas. 9. Contributionsdes clubs, districts, donateurs,Donateurs majeurs et legsPHFFONDS ANNUELPHF BienfaiteurContributions spcifiesPolio +FSDFonds spcifique dedistrictFonds permanent45 %SHARE50 % (capital non dpens)SHAREFonds mondialProgrammeshumanitairesSubventionsMondiales,Nouvelles Bourses,Equipes de FormationProfessionnelle,AILLETTESMaxi 50 % du FSD Mini 50 % du FSDSubventions dedistrict,Actions locales etinternationales,Ancienne Bourses.Bourses pourla paixLes circuits financiers 10. Etat financier en juillet 2014 Fonds permanent : Plus de 20 millions de $ pour un total de 780 millions de $. Lobjectif 2017 est 1 milliard de $. Fonds annuel : Plus de 115 millions de $, trs belle collecte annuelle. Fonds polio + : 94 millions de $, dont 70 millions de $ en abondement de laFondation Bill & Melinda Gates. 11. La puissance des clubs D1780 Entre 2008 et 2014, 63 SUBVENTIONS MONDIALES ont financesdes projets pour la somme de :1 200 000 Dollars les clubs ayant investis 372 000 Dollars Leffet de levier est bien rel 12. Rpartition gographique des fonds investispar le district 1780 depuis 10 ans01342102748120378553023000126699874835 13. Cycle triennal de financement Le financement de la Fondation repose sur un cycle definancement de trois ans qui donne suffisamment de temps auxdistricts et aux clubs pour planifier leurs actions, tout enpermettant la Fondation dutiliser les revenus gnrs par cetinvestissement pour dfrayer ses cots administratifs et derecherche de fonds. Les fonds rcolts en 2011-2012 seront disponibles en 2014-2015, et 50% de ces fonds nous seront attribus en Fonds deSubventions de District. 14. Pourquoi de nouvelles subventions ?- Simplifier les programmes et leur gestion ?- Concentrer les efforts des rotariens dans lesdomaines o ils auront le plus grand impact.- Soutenir les efforts aux niveaux international etlocal.- Transfrer le pouvoir de dcision au niveau dudistrict et des clubs.- Amliorer l'image publique du Rotary. 15. Budget pour 2014 / 2015 Fonds disponibles pour lanne 2014-2015 130 680,93 dollars dont 50% au district, 50% au fonds mondial soit 65340,47 pour LE DISTRICT : FSD et 65340,47 pour LE FONDS MONDIAL 16. Budget pour 2015 / 2016 Fonds disponibles pour lanne 2015-2016 129 064,16 dollars dont 50% au district, 45% au fonds mondial et 5% defrais de gestion soit 64532,08 pour Le District : FSD et 58078,87 pour LE FONDS MONDIAL et 6453,21 pour LES FRAIS DE GESTION 17. Un engagement pour plusdactions Aujourdhui nous travaillons pour 2018 Un effort de tous hauteur de 100 dollars Porterait le budget FSD 82500 dollars Sur la base de 1650 rotariens Soit au maximum 41250 pour les subventions de district, et au minimum 41250 pour les subventions mondiales. 18. Comment utiliser ces fonds Deux solutions sont possibles 1/ faire une demande de subvention de district 2/ faire une demande de subvention mondiale 19. Les diffrents types de subventions 20. Les subventions de district Que financent les subventions de district? Elles financent des actions locales ou internatio-nales,soutenant la mission de la Fondation. Chaque district tablit ses propres modalits. Le responsable des subventions de district doitaider les clubs dans leurs demandes. 21. Subvention de districtun document remplir 22. Les subventions de district Appel aux projets des clubs- Certification annuelle : juin, juillet, aot- Fiches de demande au district : dbut octobre- Choix des dossiers : fin octobre- Demande en bloc par le district- Date de dpart des dossiers : dbut novembre- Date de remise des rapports : fin juin n+1 23. SUBVENTIONS DE DISTRICT 32394 DOLLARS AFFECTES 15 actions dont 2 linternational pour 18951 $ dans ledomaine de la sant 4 actions dont 2 linternational pour 6624 $ dans ledomaine de lducation 2 actions internationales dans le domaine de leau etassainissement pour 2078 $ 2 actions dont une linternational dans le domaine dudveloppement local pour 2208 $ 1 action dans le domaine alimentation et agriculture pour325 $ 24. les subventions mondiales Elles financent : Des actions humanitaires dans 6 axes stratgiques Des quipes de formation professionnelle Des bourses dtudes ou de recherche niveau Master 25. Les subventions mondiales Elles financent des actions et activits de plus grandeenvergure qui :- sinscrivent dans au moins un axe stratgique,- rpondent un besoin identifi par les bnficiaires,- impliquent activement la communaut bnficiaire,- sont conues pour autonomiser la communaut, et qui aprs la conclusion de laction,- produisent des rsultats mesurables,- se prennise danne en anne. 26. Les subventions mondiales Le budget dune subvention mondiale peut inclure :- jusqu 10 % pour le recrutement dun chef de projet,- jusqu 15 % de frais imprvus,- jusqu 10 % de laction pour la mesure des rsultats. 27. LLeess s suubbvveennttiioonnss mmoonnddiaialelses Doivent : Rpondre un besoin identifi par la collectivit Bnficiaire. Faire participer activement les populations o elles sont mises enoeuvre. Participer au renforcement des comptences et des ressources locales. Rpondre aux besoins de la collectivit sur le long terme et bien aprsla fin de mission. tre quantifiables et mesurables. Recevoir une participation active des rotariens. 28. Avant de commencer il faut seposer les bonnes questions. Est-ce que mon club rempli le document de certification ? quoi va servir la subvention? Les activits finances, rentrent elles dans un des axes stratgiques ? Quelle mthode va-t-on utiliser pour en mesurer limpact ? Qui va sen occuper au club ? Avez vous constitu un groupe de travail de 3 rotariensde votre club, de mme dans le club parrain local, ayant la responsabilit de gestion dela subvention. Avez vous dfini les rles et responsabilits de chacun ? Votre action humanitaire ou formation professionnelle aura-t-elle un impact longterme et a-t-elle pris en compte les six principes de la prennit dune subventionmondiale ? 29. Subventions mondiales 30. Les subventions mondialesLabondement : quest ce que cest ?Un club ou des clubs cest 50 % par laFondation.Un district ou des districts cest 100 %par la Fondation 31. Les subventions mondialesLabondement cest au minimum 3,5 fois lamise de baseSi vous mettez 1La Fondation mettra 0,50Si le district met 1La Fondation mettra 1Donc si vous mettez 1 vous aurez 3,5 32. Les subventions mondialesLabondement :un puissant levier pour les subventions 33. Subventions mondiales Une feuille blanche et une feuille de calcul 34. la demande de subvention doit suivre unchemin de validation Monter votre projet sur le papier, Informer le Gouverneur et le DRFC Saisir votre projet sur le site du Rotary, Attendre les autorisations, Aprs notre accord le dossier par la fondation Evanston. 35. page 41Etape 1 Etape 2 ETAPE 32 A 4 SEMAINESDEMANDE EN LIGNEDELAISACTIONS4 SEMAINESETUDE 1ETUDE 2ALERTE PARRAINAPPROBATIONLETTRE INSTRUCTIONPOUR LE PAIEMENTPAIEMENT RAPPORTSINFORMATION DESPARRAINSSUR LE DESTINATAIRE DESFONDS ET SIGNATURES DESCONTRATS et envoi des fondsespces des clubsComplmentinformationdemand auxparrains contact enligneLe paiementest effectuTous les 12moisEnvoi rapportstous les 12 moisrapport finalmaximum 2 moisaprs la finde la missionEtude desrapportset complmentdinformationAcceptation rapportFinal 36. Exemple de subvention mondiale Les barrage dIftasy, opration de 48 989 dollars Le club de Thonon finance 9 856 dollars Il trouve dautres clubs pour 6 729 dollars : Quatre clubs franais , un club italien et le club hte delopration Total 16 585 $ , la fondation abonde 50%, soit 8 293 $ Les districts au nombre de 4 financent Pour 12056 dollars , la fondation abonde 100%, soit 12 056 $ La fondation apporte donc 20 349 dollars 37. Implication des bnficiaires 38. Avancement des travaux 39. La Lcee rrtilfei cdaut iGono udvue rdniesutrrict Elle est faire chaque anne par le DRFC, Elle se fait directement en ligne. 40. La Lcee rrtilfei cdaut iGono udvue rdniesutrrictAfin de pouvoir accder aux subventions, quellessoient de district ou mondiales, les districtsdoivent tre certifis.- Le district doit avoir effectu la procdure decertification en ligne.- Il doit avoir aussi accept de mettre en placeles mesures de contrle financier et de gestiondes fonds noncs dans le protocole daccord. 41. La certification du clubLa certification des clubs : est annuelle se fait par et dans le district permet de demander des subventionsmondiales, et le district layant dcid, dessubventions de district. 42. LLaaa ccceeerrrtttiiifffiiicccaaatttiiioonn dduu cccllluubb4 - CertificationCritres de la certification : Au moins un membre du club doit participer au smi-nairede formation chaque anne et communiquer auxautres membres du club les informations reues. Le prsident en exercice et le prsident lu du club doiventsigner le protocole daccord du club qui tablit les critresminimums de la Fondation sur la gestion des subventions. Le district peut ajouter dautres critres. 43. En signant ce document le club s'engage remplir lescritres de la Fondation :- Nommer les responsabilits des dirigeants de club,- Suivre la situation financire du club,- Conserver et archiver les documents,- Constituer les rapports concernant lutilisation dessubventions,- Signaler une utilisation frauduleuse des subventions,autorisations et accords du club.-Le protocole daccord 44. Le protocole daccord 45. RC RC Thonon Thonon Lman Lman et la FondationFondationDonnes Valeur Moyenne RangShare 38 258,84 106,27 9Subv District 2 400,00 800,00 16SubvMondiales 32 138,00 4017,25 1 en valeur moyenne2 en nombre 46. RC Thonon Lman et la FondationRC Thonon Lman la FondationContribution de l'anne 17 322,97 2Contribution Totale 114 801,23Bienfaiteurs 30 000,00 30 titulaires 18 membresPHF 90 000,00 49 titulaires 30 membresPoints fondation 23 054,621er lindice nergtique 47. Commission Fondation du District 1780 Christophe Vignon : DRFCresponsable subventions mondialesch.vignon@wanadoo.fr06 80 14 93 46 Jacques Sarteel : DGFCresponsable subventions de districtj-sarteel@wanadoo.fr06 80 96 22 61