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DOSSIER SPONSORING PARTICIPATION AU 25 ÈME RALLYE AICHA DES GAZELLES TEAM B.B. GAZELLES [email protected] http://www.facebook.com/ lesbbgazelles

Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

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DESCRIPTION

Nous sommes 2 nouvelles Gazelles et nous avons créé l'association "BB GAZELLES" afin de participer à la 25ème édition du Rallye Aïcha des Gazelles en mars 2015. Vous pouvez visualiser notre book et nous aider en nous sponsorisant.

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Page 1: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

DOSSIER SPONSORING

PARTICIPATION AU 25ÈME RALLYE AICHA DES GAZELLES

TEAM B.B. GAZELLES

[email protected]://www.facebook.com/

lesbbgazelles

Page 2: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

SOMMAIRE

Présentation du Rallye et son concept

La Team « LES B.B. GAZELLES »

Le budget

Le partenariat et la médiatisation

Contact

Formulaire de contribution

Page 3: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

RALLYE AICHA DES GAZELLES DU MAROC

UN CONCEPT INEDIT

C’est une aventure internationale et humaine unique en son genre.

C’est le seul Rallye Raid 100% féminin. Créé en 1990 par Dominique SERRA, il rassemble des femmes de 18 à 66 ans et de 22 nationalités différentes

dans le désert marocain.

Sans autre sélection que leur détermination, quel que soient leur âge ou leur

milieu, leur nationalité ou leur expérience, les participantes de ce Rallye

appelées des « Gazelles » viennent vivre ce challenge aux commandes d’un

4X4, d’un Crossover, d’un camion, d’un quad ou d’une moto

C’est une compétition sans vitesse dans le

respect des populations locales et de

l’environnement. Loin de leur quotidien

parfois difficile, les « Gazelles » en binômes

montrent tout au long du parcours un sens du

partage et de l’entraide entre elles.

Page 4: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

UNE AUTRE VISION DE LA COMPETITION AUTOMOBILE

Mais si ce Rallye Aïcha des Gazelles est un retour aux sources de l’aventure, il est par son système du suivi par satellite des équipages, à la pointe de la

technologie en matière de sécurité, grâce au système IRITRACK. Et c’est cette dualité qui fait aujourd’hui, la force de cette compétition hors normes.

Pas de vitesse et pas de GPS

C’est une navigation à l’ancienne où seuls la boussole, le compas de

visée et la carte topographique sont admis pour rentrer dans la

compétition en hors piste.

Page 5: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

UN RALLYE RESPONSABLE

Le Rallye Aïcha des Gazelles est le premier Rallye Raid à s’inscrire dans une démarche environnementale et citoyenne en obtenant la certification norme

ISO 14001 :2004.

Depuis 20 ans, la vitesse n’étant pas un critère de classement du Rallye, les émissions de CO² restent limitées par rapport aux Rallyes classiques. De plus, le

concept du Rallye est unique : « pour le gagner, il faut faire le moins de kilomètres ». L’éco-conduite est valorisée.

Le Rallye réalise un bilan environnemental, réduit les impacts en consommation d’eau, des déchets et d’énergie.

Avec l’engagement de ses partenaires et de ses Gazelles, le Rallye a pour objectif d’obtenir un label « RALLYE PROPRE », et d’être valeur d’exemple en

matière d’épreuve sportive automobile.

Le Tri sélectif sur chacun des bivouacs du circuit Sita Dectra Maroc en partenariat avec le Rallye des Gazelles

Page 6: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

UN QUART DE SIECLE D’EXISTENCE

L’organisation générale est mise en place par Maïenga « Joie des enfants », agence internationale événementielle depuis 1990 basée en France. Elle a

pour vocation constante de créer ou appuyer des projets atypiques et novateurs. C’est dans cet esprit que l’équipe insuffle respect, responsabilité et

qualités à ses réalisations.

.

Dominique SERRA :

A l’initiative et à la tête de Maïenga, fondatrice et

organisatrice du Rallye Aïcha des Gazelles.

Elle démontre qu’il ya toujours une place pour l’audace,

l’envie d’entreprendre, celle de relever des défis.

Pour sa 25ème édition, toutes les gazelles seront accueillies par sa Majesté le Roi du Maroc, Mohamed VI.

Tous les équipages du Rallye seront autorisés à porter les Armoiries Royales.

Page 7: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

DEROULEMENT DU RALLYE

Les Gazelles doivent effectuer un parcours en pointant des contrôles de passage mis en place en un minimum de kilomètres et non en un minimum de temps. Elles peuvent choisir de contourner la montagne ou de la franchir, de passer par les dunes ou de les éviter… Chacune sa stratégie !

Elles reçoivent un « Road Book » et découvrent ainsi leur tracé du jour. Ce document mentionne uniquement les coordonnées géographiques, caps ou distances des points de contrôle quotidiens et de la ligne d’arrivée.

Le Rallye est uniquement en « Hors pistes » ! Suivant des parcours réactualisés chaque année..

Le départ est donné dès l’aube, de minute en minute pour des journées moyennes de 10 à 13 heures.

Le classement est établi par addition des kilomètres (écart entre les kilomètres réalisés et les kilomètres du parcours à « vol d’oiseau ») et des pénalités (converties en kilomètres) pour les éventuels contrôles de passage non validés.

Page 8: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

DEROULEMENT DU RALLYE

Les Gazelles doivent effectuer un parcours en pointant des contrôles de passage mis en place en un minimum de kilomètres et non en un minimum de temps. Elles peuvent choisir de contourner la montagne ou de la franchir, de passer par les dunes ou de les éviter… Chacune sa stratégie !

Elles reçoivent un « Road Book » et découvrent ainsi leur tracé du jour. Ce document mentionne uniquement les coordonnées géographiques, caps ou distances des points de contrôle quotidiens et de la ligne d’arrivée.

Le Rallye est uniquement en « Hors pistes » ! Suivant des parcours réactualisés chaque année..

Le départ est donné dès l’aube, de minute en minute pour des journées moyennes de 10 à 13 heures.

Le classement est établi par addition des kilomètres (écart entre les kilomètres réalisés et les kilomètres du parcours à « vol d’oiseau ») et des pénalités (converties en kilomètres) pour les éventuels contrôles de passage non validés.

UN RALLYE QUI A DU CŒUR

Les Gazelles laissent sur leur passage un message de tolérance, de modernité, d’équité sociale, de partage et de solidarité. Ces valeurs représentent un moteur et non une fin en soi. A ce titre, le Rallye et ses Gazelles ne souhaitent aucunement être qualifiés de «  Rallye humanitaire ». Cependant il met sa force et son image au service de tous par le biais de l’association Cœur de Gazelles, association reconnue d’intérêt générale qui existe depuis 2001.

En marge du Rallye une caravane médicale sillonne les routes à la rencontre des villages les plus reculés. Véritable dispensaire itinérant, composé de médecins, d’infirmiers, de pharmacien, d’opticiens : Ce centre couvre la médecine générale, la pédiatrie, la gynécologie, l’optique, le dépistage du diabète et la pharmacie.

du 20 au 24 mars du 25 mars au 02 avril 03 avril 04 avril

Epreuve au Maroc Transfert vers Vérifications techniques et administratives Départ du Trocadéro Transfert vers le Maroc

Arrivée officielle Remise des prix Soirée de clôture

Essaouira6 étapes dont 2 marathons

Cœur de Gazelles, soutenue par le Ministère Marocain du Développement social, de la Famille et de la Santé, renforce son action humanitaire auprès des populations locales grâce au Rallye des Gazelles.

Ces deux associations sont solidaires depuis 13 ans.

Page 9: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

UN RALLYE QUI A DU CŒUR

Les Gazelles laissent sur leur passage un message de tolérance, de modernité, d’équité sociale, de partage et de solidarité. Ces valeurs représentent un moteur et non une fin en soi. A ce titre, le Rallye et ses Gazelles ne souhaitent aucunement être qualifiés de «  Rallye humanitaire ». Cependant il met sa force et son image au service de tous par le biais de l’association Cœur de Gazelles, association reconnue d’intérêt générale qui existe depuis 2001.

En marge du Rallye une caravane médicale sillonne les routes à la rencontre des villages les plus reculés. Véritable dispensaire itinérant, composé de médecins, d’infirmiers, de pharmacien, d’opticiens : Ce centre couvre la médecine générale, la pédiatrie, la gynécologie, l’optique, le dépistage du diabète et la pharmacie.

LA TEAM « LES B.B. GAZELLES »

L’entraide, la solidarité et le partage font partis de nos valeurs, ce qui correspond parfaitement à l’esprit du Rallye Aïcha des Gazelles.

Par ce challenge, nous souhaitons vivre une aventure extraordinaire et humaine et prouver que nous sommes capables loin de notre quotidien, en fait c’est le dépassement de soi-même. Ainsi notre association « Les B.B. Gazelles » est née pour accomplir ce projet, telle un « bébé » en route pour découvrir un nouveau monde ou telles nos initiales de nos deux noms de famille pour ne former qu’une équipe soudée.

Fortes d’une complicité, courageuses et audacieuses, nous avons confiance en notre duo d’amies. Sans oublier notre petit grain de folie, qui nous porte pour relever ce défi.

Patricia BOYETTE Béatrice BERARD Les B.B. Gazelles

43 ans 45 ans et leur coach sportif LÉO

Page 10: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

LA TEAM « LES B.B. GAZELLES »

L’entraide, la solidarité et le partage font partis de nos valeurs, ce qui correspond parfaitement à l’esprit du Rallye Aïcha des Gazelles.

Par ce challenge, nous souhaitons vivre une aventure extraordinaire et humaine et prouver que nous sommes capables loin de notre quotidien, en fait c’est le dépassement de soi-même. Ainsi notre association « Les B.B. Gazelles » est née pour accomplir ce projet, telle un « bébé » en route pour découvrir un nouveau monde ou telles nos initiales de nos deux noms de famille pour ne former qu’une équipe soudée.

Fortes d’une complicité, courageuses et audacieuses, nous avons confiance en notre duo d’amies. Sans oublier notre petit grain de folie, qui nous porte pour relever ce défi.

Patricia BOYETTE Béatrice BERARD Les B.B. Gazelles

43 ans 45 ans et leur coach sportif LÉO

LE BUDGET

DESIGNATION des POSTES MONTANT   

Droits d'inscription au Rallye 14 800.00comprenant inscription des 2 coéquipières,  carburant, pension, assistance mécanique     

VEHICULE  Location véhicule et son assurance 7 500.00Frais aller-retour Maroc (bateau, route) 1 000.00Stage conduite 2 personnes recommandé 800.00Stickers publicité 2 000.00Rampes de désensablage 100.00Divers Matériel mécanique: clefs, cric,  bombe anti-crevaison, manomètre pression, ***pelle, sangles….     

NAVIGATION  Stage navigation en France hors hébergement 460.00Règle navigation, boussole compas de visée ***   

EQUIPEMENT DE SECURITE  Location balise SARSAT 270.00

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LE BUDGET

DESIGNATION des POSTES MONTANT   

Droits d'inscription au Rallye 14 800.00comprenant inscription des 2 coéquipières,  carburant, pension, assistance mécanique     

VEHICULE  Location véhicule et son assurance 7 500.00Frais aller-retour Maroc (bateau, route) 1 000.00Stage conduite 2 personnes recommandé 800.00Stickers publicité 2 000.00Rampes de désensablage 100.00Divers Matériel mécanique: clefs, cric,  bombe anti-crevaison, manomètre pression, ***pelle, sangles….     

NAVIGATION  Stage navigation en France hors hébergement 460.00Règle navigation, boussole compas de visée ***   

EQUIPEMENT DE SECURITE  Location balise SARSAT 270.00

LE PARTENARIAT et LA MEDIATISATION

En nous aidant financièrement ou matériellement, vous associez l’image de votre entreprise à un événement sportif hors du commun qui privilégie des thèmes actuels de société la solidarité, l’engagement féminin, le respect de l’environnement….

Devenez partenaire de notre team « Les B.B Gazelles » :

-en finançant une partie de notre projet, (ou tout pour l’exclusivité sur notre véhicule)

-en nous offrant des prestations : formation ou communication,

-en nous prêtant ou en nous donnons du matériel

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LE PARTENARIAT et LA MEDIATISATION

En nous aidant financièrement ou matériellement, vous associez l’image de votre entreprise à un événement sportif hors du commun qui privilégie des thèmes actuels de société la solidarité, l’engagement féminin, le respect de l’environnement….

Devenez partenaire de notre team « Les B.B Gazelles » :

-en finançant une partie de notre projet, (ou tout pour l’exclusivité sur notre véhicule)

-en nous offrant des prestations : formation ou communication,

-en nous prêtant ou en nous donnons du matériel

NOS FORMULES « DESERT »

1- ATACAMA

(au Chili 140 000 km²)

De 100 à 500 euros :

1 espace publicitaire d’environ 15*20 cm sur notre véhicule

1 citation sur notre site web et notre page Facebook

2- KYZYL KUM

(au Kazakhstan 300 000 km²)

De 501 à 1 000 euros :

 1 espace publicitaire d’environ 20*30 cm sur notre véhicule

 1 citation sur notre site web et notre page Facebook 

3- KARAKOUM

(au Turkménistan 350 000 km²)

De 1 001 à 3 000 euros :

1 espace publicitaire d’environ 20*30 cm sur notre véhicule

Citation dans nos articles de presse et interviews radio

1 citation sur notre site web et notre page Facebook 

4- CHIHUAHUA

(au Mexique 450 000 km²)

De 3 001 à 5 000 euros :

1 espace publicitaire d’environ 30*50 cm sur notre véhicule

Citation dans nos articles de presse et interviews radio

1 citation sur notre site web et notre page Facebook 5- KALHARI

(au Afrique du Sud 900 000 km²)

De 5 001 à 10 000 euros :

1 espace publicitaire d’environ 50*70 cm sur notre véhicule

Citation dans nos articles de presse et interviews radio

1 citation sur notre site web et notre page Facebook 6- ARABIE

(au Arabie Saoudite 2 331 000 km²)

De 10 001 à 25 000 euros :

La moitié de notre véhicule, casque et vêtements

Citation dans nos articles de presse et interviews radio

1 citation sur notre site web et notre page Facebook

Présentation du véhicule et du Rallye dans votre entreprise

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NOS FORMULES « DESERT »

1- ATACAMA

(au Chili 140 000 km²)

De 100 à 500 euros :

1 espace publicitaire d’environ 15*20 cm sur notre véhicule

1 citation sur notre site web et notre page Facebook

2- KYZYL KUM

(au Kazakhstan 300 000 km²)

De 501 à 1 000 euros :

 1 espace publicitaire d’environ 20*30 cm sur notre véhicule

 1 citation sur notre site web et notre page Facebook 

3- KARAKOUM

(au Turkménistan 350 000 km²)

De 1 001 à 3 000 euros :

1 espace publicitaire d’environ 20*30 cm sur notre véhicule

Citation dans nos articles de presse et interviews radio

1 citation sur notre site web et notre page Facebook 

LES ESPACES DE COMMUNIQUATION

Page 14: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

LES ESPACES DE COMMUNIQUATION

RETOMBEES MEDIATIQUES

La dernière édition a été largement relayée par les médias. 300 journalistes du monde entier ont relaté l’évènement (dont une centaine en direct du bivouac) : Allemagne, Canada, France, Belgique, Italie, Maroc, Grande Bretagne, USA…

Le site internet officiel du Rallye Aïcha des Gazelles 2014 a enregistré plus de 326 000 visites pendant l’évènement.

Plus de 10 724 retombées médiatiques

en France en 2014

Presse écrite 10 073 articles

Radio 88 diffusions

Télévision 59 diffusions

Internet 504 articles

Presse écrite Radio

Page 15: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

RETOMBEES MEDIATIQUES

La dernière édition a été largement relayée par les médias. 300 journalistes du monde entier ont relaté l’évènement (dont une centaine en direct du bivouac) : Allemagne, Canada, France, Belgique, Italie, Maroc, Grande Bretagne, USA…

Le site internet officiel du Rallye Aïcha des Gazelles 2014 a enregistré plus de 326 000 visites pendant l’évènement.

Plus de 10 724 retombées médiatiques

en France en 2014

Presse écrite 10 073 articles

Radio 88 diffusions

Télévision 59 diffusions

Internet 504 articles

Presse écrite Radio

CONTACT

BB GAZELLES 

18 Avenue de Bérégovoy 

52100 SAINT DIZIER 

Téléphone : 06.70.64.42.12

Page 16: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

CONTACT

BB GAZELLES 

18 Avenue de Bérégovoy 

52100 SAINT DIZIER 

Téléphone : 06.70.64.42.12

FORMULAIRE DE CONTRIBUTION

Raison Sociale…………………………………………………………………………………….. Téléphone …………………….Nom du Responsable……………………………………………………………………………... Portable ……………………….Adresse…………………………………………………………………………………………… Fax ……………………...........Code Postal……………………………………………………………………………………….. Email …………………………Commune…………………………………………………………………………………………

Nous nous engageons à verser la somme de …………. € à l’association « Les B.B. Gazelles » 18 Avenue Bérégovoy 52100 SAINT-DIZIER (association loi 1901),dans le cadre d’un sponsoring pour la participation au Rallye Aïcha des Gazelles.

Les sommes versées par votre entreprise seront considérées comme des dépenses destinées à promouvoir l’image de votre entreprise et sont donc déductibles de votre résultat imposable (Art.39-1.7 du code général des impôts).

Fait à : …………………………………….. Le : ……………………………………Cachet de la société Signature précédée de la mention

« Lu et Approuvé »

Page 17: Dossier Sponsor Rallye des Gazelles

FORMULAIRE DE CONTRIBUTION

Raison Sociale…………………………………………………………………………………….. Téléphone …………………….Nom du Responsable……………………………………………………………………………... Portable ……………………….Adresse…………………………………………………………………………………………… Fax ……………………...........Code Postal……………………………………………………………………………………….. Email …………………………Commune…………………………………………………………………………………………

Nous nous engageons à verser la somme de …………. € à l’association « Les B.B. Gazelles » 18 Avenue Bérégovoy 52100 SAINT-DIZIER (association loi 1901),dans le cadre d’un sponsoring pour la participation au Rallye Aïcha des Gazelles.

Les sommes versées par votre entreprise seront considérées comme des dépenses destinées à promouvoir l’image de votre entreprise et sont donc déductibles de votre résultat imposable (Art.39-1.7 du code général des impôts).

Fait à : …………………………………….. Le : ……………………………………Cachet de la société Signature précédée de la mention

« Lu et Approuvé »

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Le RALLYE en quelques CHIFFRES

300 Gazelles

302 Organisateurs

32 Mécaniciens

40 Tentes (médical, cuisine, classement…)

500 m² de tente restaurant

200 tonnes d’eau

20 000 repas servis

35 000 bouteilles d’eau

2 camions citerne TOTAL

1 espace presse de 80m²

100 journalistes sur le terrain

1 tente nomade « La Poste.Net »

1 400 personnes à Essaouira

1 bateau et 2 avions affrétés

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Le RALLYE en quelques CHIFFRES

300 Gazelles

302 Organisateurs

32 Mécaniciens

40 Tentes (médical, cuisine, classement…)

500 m² de tente restaurant

200 tonnes d’eau

20 000 repas servis

35 000 bouteilles d’eau

2 camions citerne TOTAL

1 espace presse de 80m²

100 journalistes sur le terrain

1 tente nomade « La Poste.Net »

1 400 personnes à Essaouira

1 bateau et 2 avions affrétés