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L’équipage

Rallye Aïcha des Gazelles 2014 - Dossier sponsoring "El Gaz'elles"

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Notre dossier de sponsoring

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L’équipage

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Un concept inédit

PARCE QUE C’EST UN RALLYE RAID 100% FÉMININ !

PARCE QU’IL DÉVELOPPE UNE AUTRE VISION DE LA COMPÉTITION.

PARCE QUE C’EST UN RALLYE ENGAGÉ « ACTION HUMANITAIRE ».

PARCE QUE C’EST LE PREMIER RALLYE DONT LE CONCEPT EST ANCRÉ DANS LE DEVELOPPEMENT DURABLE.

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Le rallye Aïcha des gazelles est une aventure internationale et humaine unique en son genre qui a débuté en 1990. Il développe une autre vision de la compétition automobile : pas de vitesse ni de GPS, mais une navigation à l'ancienne et uniquement en hors piste dans le désert marocain.

Les participantes du rallye, que l’on appelle «des Gazelles», partent vivre une aventure inoubliable, celle du dépassement de soi et de la rencontre avec elles-mêmes mais aussi celle du partage et de l'entraide avec leur co-équipière et les autres «Gazelles». Durant 9 jours de compétition, elles parcourent près de 2500 km à travers le Maroc en 4x4, quad, crossover, moto ou camion.

Un rallye 100% féminin

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L'association « Coeur de Gazelles » est reconnue d'intérêt général depuis 2001.

A ce titre, le Rallye et ses Gazelles ne souhaitent être aucunement qualifiés de « Rallye humanitaire ».

Il met sa force et son image au service de tous par le biais de l'association « Cœur de Gazelles ».

« Cœur de gazelles » travaille en collaboration avec le gouvernement marocain sur les projets dont les besoins ont été évalués et calculés:

• Le médical: accès aux soins pour les populations reculées du Maroc • L’aide à l’enfance: soutien de l’orphelinat • Scolarisation: lutte contre l’analphabétisme, construction d’écoles • Environnement et développement durable: action de sensibilisation de la

population, aide au développement durable • Réinsertion professionnelle des femmes seules: par une activité génératrice

de revenus • Assistance à la vie quotidienne: dons de vêtements, produits d’hygiène,

chaussures • Et enfin l’envie de faire plaisir par la distribution de jouets.

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Le concept: l’éco conduite

A l’aide d’un road-book, d’une boussole, d’une règle et d’une carte, nous allons tracer notre route en plein désert et prendre l’itinéraire qui nous paraîtra le plus adapté. Le concept du Rallye est unique: pour le gagner, il faut faire le moins de kilomètres.

Valeurs du rallye et des gazelles

Les valeurs du rallye: le développement durable • Tous les participants venant sur l'évènement signent une charte de

bonne conduite environnementale. • Le Rallye réalise un bilan environnemental, réduit ses émissions de CO2 et ses impacts en matière

de consommation d’eau, de déchets et d'énergie. • Tous les documents produits avant, pendant et après le Rallye sont imprimés sur du papier

recyclé. La majeure partie des communications se fait sur support informatique. • Le Rallye Aicha des Gazelles compense ses émissions de C0² liées à la compétition et à

l'organisation auprès du programme Action carbone de la Fondation GoodPlanet de Yann Arthus Bertrand.

• La compensation du Rallye Aïcha des Gazelles permet de financer le projet "Recyclage des ordures ménagères et fabrication d'un compost à usage agricole" à Madagascar.

Être libre, choisir notre route, telle est notre conception de l'aventure.

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Alexia, 47 ans, Aime la vie et toujours gaie « Passionnée et motivée, ce projet me tient à cœur. C’est un rêve insolite, Un challenge! »

Nadine, 50 ans

Aime la vie, toujours gaie Tenace et têtue

« J’ai tendance à me perdre !!! Mais je vais apprendre à naviguer »

Notre point commun sont les sports mécaniques et en particulier le quad que nous pratiquons depuis quelques années.

L’entraide, la solidarité et le partage, sont des valeurs qui nous rassemblent, c’est aussi ça l’esprit gazelle !

Nous! C'est tout d'abord la

rencontre de deux passionnées de quad et la naissance d'une

amitié.

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Visibilité: votre logo Sur le véhicule et vos gazelles (Gilets, t-shirts, pantalons, casques… )

Interne à votre entreprise: image Associez notre image à votre société au travers des valeurs fondamentales du Rallye, telles que dépassement de soi, courage, solidarité, entraide, compétition, valorisation de la femme...

Les Avantages

Sponsoring déductible de vos impôts Les sommes versées par des sponsors sont considérées comme des « dépenses destinées à promouvoir l’image de votre entreprise » et sont normalement déductibles de votre résultat imposable.

Suivi en direct de l’équipage sur internet Vous pourrez, avec vos clients et collaborateurs, nous suivre pendant toute la durée de la course.

Rejoignez-nous sur l’épreuve avec vos clients/collaborateurs L’organisation du rallye met en place un partenariat afin que vous puissiez nous accueillir à l’arrivée à Essaouira !

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Un rallye médiatisé

Presse: • 100 journalistes sur le terrain, • 20 véhicules médias • 7 véhicules 4x4 de presse, • 1 hélicoptère • 12 000 photos en direct, • 7 photographes professionnels 1680 retombées médiatique en France

• Presse: 1086 articles

• Radio: 272 diffusions, 21 stations mobilisées

• Télévision: 57 diffusions, 19 chaînes mobilisées

• Web: 355 articles

122 retombées médiatiques internationales • Presse: 45 articles

• Radio: 15 diffusions, 9 stations mobilisées

• Télévision: 106 diffusions, 14 chaînes mobilisées

• Web: 52 articles

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Les dates importantes pour 2014

(de 2013)

Du 14 au 18 mars 2014 Vérifications techniques et administratives. Transfert vers le Maroc. Du 19 au 27 mars 2014 Événement au Maroc. 28 mars 2014 Transfert vers Essaouira. 29 mars 2014 Arrivée officielle. Remise des prix et soirée de clôture.

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Le bivouac: • 60 personnes, 6 heures de montage/jour, 500m² de tente restaurant, 30 tentes modulaires

(presse, détente, clinique, douche, wc).

Organisation

La caravane médicale « Cœur de Gazelles »: • 13 médecins, • 4875 consultations, • 5964 boites de médicaments,

971 dépistages optiques …

Gestion de la compétition • 40 personnes (directeur sportif, gestionnaires de

classement, navigateurs)

Assistance médicale • 25 personnes (médecins, ostéopathes…)

Communication/télécommunication: • 50 radios, • 20 téléphones satellites

Mécanique: • 32 mécaniciens bivouac, • 5 mécaniciens course, • 2 camions citerne.

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Descriptif

Dans les droits d’inscription sont compris: le carburant durant l’événement, la pension complète et bivouac pendant l’épreuve, les assurances assistance/rapatriement, l’assistance médicale 24h/24h l’assistance mécanique 24h/24h.

Droits d’inscription 13 200 €

Location quads et assurance 4 100 €

Déplacement jusqu’au Maroc (aller et retour, estimation) 2 000 €

Location des systèmes de sécurité (balises SARSAT et IRITRACK) 1 100 €

Stage de navigation obligatoire (déplacement et hébergement, estimation) 1 100 €

Matériel et Equipement (tentes, compas, boussole,…) 750 €

Frais matériel publicitaire 750 €

TOTAL 23 000 €

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Sur nous: Les casques Les manches de nos t-shirts Nos pantalons Le dos de nos gilets

Espaces disponibles

Sur notre véhicule: Une plaque à l’arrière (photo du haut) Stickage sur l’ensemble du quad

Des photos seront prises après « stickage » et seront publiées sur notre site web.

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Formules 10 € -

500 €

501 € -

1’000 €

1’001€ -

3’000€

3’001€ -

5’000€

5’001€ -

7’500€

7’501€ -

10’000€

Site WEB « El Gaz’elles » o o o o o o

Presse o o o o

Logo 10*20 o

Logo 15*30 o

Logo 20*50 o

Logo 30*70 o

Logo 50*80 (arrière véhicule) o

Citation lors de nos opérations de collecte de fonds o o o o

Vêtements, casques… o o o

Parmi ces 6 formules, il y a surement la vôtre, sinon nous la créerons ensemble !

Tous les sponsors seront aussi cités sur le site officiel du Rallye Aïcha des Gazelles dès notre inscription officielle.

Dès 1’000 €, nous collerons votre logo sur notre Renault Trafic.

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Par téléphone:

Nadine Alexia

+33 (0)6 07 75 62 06 +33 (0)6 40 47 99 72

Association « El Gaz’elles »

Par mail: [email protected] Sur notre site internet: www.el-gaz-elles.e-monsite.com

Par écrit à l’adresse suivante: El Gaz’elles - 92, impasse du Plateau - 74380 Nangy

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Merci pour votre confiance!

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Raison sociale : Téléphone :

Nom du responsable : Mobile :

Adresse : Fax :

Code postal : Email :

Ville : Site internet:

Les sommes versées par votre entreprise seront considérées comme des « dépenses destinées à promouvoir l’image de votre entreprise » et sont donc normalement déductibles du résultat imposable.

Fait à : Le :

Cachet de la société (obligatoire)

Signature précédée de la mention « lu et approuvé ».

Par la présente, nous nous engageons à verser la somme de €

à l’ association « El Gaz’elles » Par chèque: à l’ordre de l’association « El Gaz’elles » et à envoyer à l’adresse indiquées ci-dessous. Alexia Bernal – 92, impasse du Plateau – 74380 Nangy Par virement: Crédit Agricole des Savoie R.I.B.: 18106 00030 96730905340 87 – IBAN: FR76 1810 6000 3096 7309 0534 087 En équivalent: matériel, accessoires…