Eclatez-vous avec Excel !

Eclatez-vous avec Excel !

Hervé Thiriez –Techdays 2012

HT – Le 7 février 2012

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Avec Excel, vous pouvez…

Développer vos modèles bien plus rapidement...

Rendre vos graphes élastiques

Mettre des menus déroulants dans les graphes

Faire du cinéma…

Utiliser Excel de façon tout à fait originale

Enrichir Excel à l’aide d’add-ins (compléments)

1. Plan de la présentation

HT – Le 7 février 2012 2Eclatez-vous avec Excel !PDF P

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Les add-ins d’Excel : tout est possible…Les add-ins fournis avec Excel

Le solveurLe gestionnaire de scénariosAnalysis Toolpak

Les add-ins externes (payants, shareware,freeware)

Crystal Ball, pour les simulations probabilistes

UpSlide : productivité, personnalisation, lien avec PPT & Word

Autres add-ins : optimisation, simulation, stats, base de données…

1. Plan de la présentation


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Un modèle complet en seulement 2 minutes

[Ctrl]-* pour sélectionner tout un bloc

[Alt]-= pour la sommation ()

[Ctrl]-déplacement pour cloner un bloc

[Ctrl]-[Enter] pour la validation multiple

Une seule formule pour chaque bloc

Le pinceau pour copier/coller les formats

Rechercher/Remplacer si nécessaire

2. Travailler plus vite avec Excel


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Comparaison pour divers projets réelsSociété

EuromarchéBanques Pop.Johnson & John.Aéroports de P.Electricité de F.

2. Travailler plus vite avec Excel

HT – Le 7 février 2012 5Eclatez-vous avec Excel !

Informatique maison2 années-homme

6 mois-homme120 jours

250 K€ et 24 mois-h80 K€ et 6 mois-h

Temps par HT15 jours3 jours

8,5 jours50 K€ et 6 mois

23 K€ et 1,5 mois

Dans le cas d’Aéroports de Paris, il ne s’agissait pas de l’informatique maison mais du second moins-disant dans un appel d’offres…

Notons la performance des ingénieurs EdF avec un écart de seulement 1 à 4 dans le budget et le temps, le plus bas que j’aie observé dans mon activité de consultant !

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Création d’un graphe élastiqueEtape 1 : création d’un nom dynamique

Utilisation de la fonction decaler()Vérification du nom par la commande Atteindre

Etape 2 : remplacement des coordonnées par le nomAttention : garder la référence à la feuilleCela devient ensuite une référence au classeur

Il y a d’autres utilisations de noms dynamiquesPar exemple, les listes de validationCela permet de créer une liste liée à un autre onglet…

3. Des graphes plus performants


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Graphe avec menus déroulantsEtape 1 : insertion d’une zone de liste déroulanteEtape 2 : association au numéro de la sérieEtape 3 : duplication et association à une autre série

Exemple n°1 : simulation de gare de péage

Exemple n°2 : analyse des piétons à AdP



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Faites votre cinéma avec ExcelCréation d’un film pour faire défiler un graphe

Exemple n°3 : simulation de véhicules à AdP

Exemple n°4 : simulation de gare de péage

Exemple n°5 : simulation des piétons en aérogare



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Diagnostic des tuyaux dans une centrale EdFLa fiabilité d’un tuyau dépend de facteurs :

- endogènes : en quel matériau est-il constitué, …- exogènes : quelles conditions (température, pH,…)

Un série de diagrammes liste toutes les conditions à étudierTrois diagnostics possibles : remplacer, vérifier, ne rien faire

Il s’agit d’un véritable système expert car non seulement il sert à obtenir un diagnostic, mais on peut aussi remonter la chaîne des éléments qui ont servi à établir ce diagnostic.

4. Une utilisation originale d’Excel : un système expert


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Le solveur d’Excel, pour optimiser une solution…Le solveur d’Excel permet de trouver la solution optimale d’une grande variété de problèmes de gestion.

Il résout des problèmes de programmation linéaire avec jusque 200 variables.

Pour résoudre des problèmes plus vastes, on peut utiliser d’autres add-ins, vendus par des sociétés indépendantes.

Attention cependant ! L’optimisation n’est pas garantie quand le problème formulé n’est pas linéaire ou contient des variables non continues (booléennes ou entières).

5. Les add-ins : le solveur d’Excel


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Crystal Ball : la simulation probabilisteTrois produits commerciaux intéressants sur ce marché :

Crystal Ball@riskRisk Kit

Plus de nombreux produits inférieurs, en shareware ou freeware…Outil extrêmement convivial pour des simulations probabilistes (méthodes de Monte Carlo).Une journée suffit pour apprendre l’ensemble du mode d’emploi.Permet de développer en 10 minutes une simulation qui prendrait une à deux heures sur Excel.Simulations très rapides : 50.000 itérations en moins d’une minute.Nombreux outils complémentaires : analyse de sensibilité, divers types de graphes, statistiques multiples,…

5. Les add-ins : Crystal Ball


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UpSlide : barres d’outils Excel, Powerpoint & WordDeux objectifs pour ces barres d’outils :

Gain de productivité : de multiples fonctionnalités en un clicGain de qualité : les barres sont personnalisées pour chaque client

Selon un cabinet d’audit, gain de temps d’au moins dix jours par an pour un cadre supérieur. Plus qualité supérieure du travail…

Tout cela pour un loyer annuel par poste <= 250 € HT…Exemples d’opérations réalisables en un seul clic :

Un graphe en waterfall (ou bridge), un Marimekko, un PERT…Export de la sélection dans PPT – Actualisation à la demandeInsertion d’une feuille type (bilan, compte de résultat, prévision…)Insertion d’une image ou d’un objet personnalisé pour l’entreprise

Dans Powerpoint, introduction de la notion de section, à la Word.

5. Les add-ins : UpSlide


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Cordonnées de contact

Hervé ThiriezPrésident-Fondateur de Logma SAAssocié de Finance 3.1 (octobre 2009)MVP Microsoft ExcelProfesseur émérite Groupe HEC

Tél : 06 60 81 17 88Mail : [email protected]

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