Intégrer et enrichir des notices Dublin Core dans Aleph à partir d’un

entrepôt OAI-PMH

Assemblée générale de l’ Association des clients d'Ex Libris France

, 18 juin 2013

Aleph et le Dublin Core

• Issu du projet « Polycopiés numériques » piloté par Dauphine dans le cadre d’un programme de développement de services numériques au sein de l’UNPIdF

• Objectif premier : permettre à un enseignant d’initier une demande de reprographie depuis l’ENT

• Objectif secondaire : proposer la mise en ligne du document sur la plateforme pédagogique et sur le catalogue de la bibliothèque

La plateforme Polynum

Enseignants & personnels

ENT

Polynum

Envoi en reprographie

Diffusion plateforme

pédagogiqueDiffusion BU

Le choix d’Aleph

• Deux alternatives Dspace ou Aleph• Dspace :

– Système utilisé pour la gestion de nos archives institutionnelles

– Conçu autour de la notion de workflow

– Nécessite la mise en place d’une nouvelle instance à côté de l’instance existante

– Manque de ressource pour assurer le paramétrage de l’application

• Aleph :– Workflow de traitement simple

– Délai de mise en œuvre très bref

– Interface de traitement déjà existante et relativement paramétrable

– Nécessite une solution pour l’hébergement et la gestion des fichiers

Moissonnage de Polynum et création des notices dans Aleph

http://polynum.dauphine.fr/oai/?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_qdc&from=$From

Accès au fichier

• Crainte

Workflow de traitement

Identifier les notices à traiter

• A la création de la notice, la position 5 du label a pour valeur « n », « nouvelle notice »

• Via tab_type_config.fre, création d’une entrée pour l’index wtype « Notice à traiter »

• Dans tab_base.fre les notices à traiter n’appartiennent pas à la base logique Primo

• Une fois le document catalogué, modification du label de la notice

Hébergement et mise à disposition des fichiers

• Dépôt des fichiers sur un serveur web

• Contrôle de l’accès au fichier :– Configuration d’Apache : seul le reverse-proxy

peut accéder au répertoire de stockage

– Les liens d’accès au fichier sont proxyfiés

• Empêcher le téléchargement et le copier-coller– Utilisation de la visionneuse pdf flexpaper

Bilan

• Mise en place rapide de l’application � env. 5 jours pleins de travail pour une personne

• Pour l’instant en trois semaines d’activité aucun dépôt d’enseignant

• Inquiétude concernant la structure des documents déposés : seront-ils suffisamment structurés pour permettre un catalogage aisé