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30/08/2007 Présentation des postes - 1 - Présentation des postes proposés 2007 - Présentation Junior Communication

Junior Communication Presentation Postes

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Présentation des postes à pourvoir chez Junior-communication pour l'année 2007-2008

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Présentation des postes

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Présentation des postes proposés

2007 - Présentation Junior Communication

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Présentation des postes

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Infos préalables Pour postuler

Un CV déposé dans l’urne qui se trouvera à l’accueil du CELSA (et éventuellement un mot de motivation)

La passation Une formation générale à tous les postes de la Junior Un fonctionnement en binôme pendant 3 à 4 mois (anciens et nouveaux

administrateurs)

Ce que vous avez à gagner en devenant Administrateur En tant que membre du Conseil d’Administration, les administrateurs ne sont

pas rémunérés Cependant le gain retiré par un mandat d’administrateur est énorme :

• Un gros plus sur le CV dans l’optique des stages• Travail en équipe• Avoir des responsabilités dans un élément fort de rayonnement du CELSA

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2 postes à pourvoir

2007 - Présentation Junior Communication

Responsable Communication

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Responsable Communication

Camille Burdin - Master 1 Com des Entreprises et des Institutions

Poste : Com externe et partenariats Expérience : Stages dans une start-up et dans une agence de relation presse

Emilie Fuchs - Master 1 Com des Entreprises et des Institutions

Poste : Com interne et vie associative Expérience : Stage dans une agence de RP et de com spécialisée dans le

design et stage dans une maison d’édition de presse (événements, marketing, commercial, internet)

Signe Particulier : nous servons toutes les deux très bien la paella!

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Le rôle du responsable Communication Missions principales

Rédaction de la newsletter Participation à l’organisation d’évènements divers Création d’opportunités pour développer la visibilité de la JE Réalisation et mise à jour des supports de Junior Communication

(site, extranet, plaquettes, etc.)

Missions secondaires

Relations avec la SepEFREI, la CNJE, l’administration du CELSA Vie associative ( soirées, etc.) Relations avec la CNJE

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Bilan de l’année passée

Organisation des 20 ans des Junior Com’ Rédaction du communiqué de presse, envoi aux journalistes, rédaction des

invitations, gestion des journalistes et des invités pendant la soirée

Newsletter interne pérennisée

Relation avec la SepEFREI pour la co-organisation de l’AGP

Rédaction des contenus du nouveau site internet et création du forum de l’extranet

Contacts avec la presse, et institutions ( club 92, etc…)

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Objectifs principaux de l’année à venir Création de la plaquette

Il nous faut absolument un document dont on soit fiers!

Pérenniser la newsletter interne et créer une newsletter externe( Un besoin accru par le lancement du nouveau site internet)

Organisation d’un évènement Junior Comm’ avant mars 2008( Suggestion: une réunion de tous les anciens de la JE)

Participation à l’organisation des 50 ans du CELSA

Organisation du Forum Entreprise

Mise en place d’une stratégie de relations presse Améliorer la notoriété de Junior Communication et des Junior Entreprises (l’un des objectifs de la CNJE)

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Responsable du Développement

2007 - Présentation Junior Communication

1 poste à pourvoir

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Responsable Développement

Mathieu Mahmoun - Master 1 - CEI

Poste : Responsable Développement Expérience : Bonne Signe Particulier : fan de Thalassa…

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Le rôle du Responsable Développement Missions principales

Conception et mise en œuvre du plan de prospection Réalisation des fichiers et des outils de prospection Participation aux événements de promotion de Junior

Communication Gestion de la prospection avec le pôle « Affaires »

Missions secondaires Force de proposition pour de nouvelles offres commerciales Promouvoir Junior Communication et son image Aimer la night pour débusquer de gros clients dans les soirées

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Bilan de l’année passée Réalisation de fichiers de prospection (pépinière

d’entreprise, anciens clients)

Rédaction du contenu de la nouvelle plaquette

Participation à des rendez-vous client, au forum des entreprises, à une réunion des anciens du Celsa…

Plusieurs missions réalisées suite à l’action de la prospection

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Objectifs principaux de l’année à venir Développer une politique de prospection ambitieuse

tournée vers les grandes entreprise

Concevoir de nouveaux outils de prospection

Renforcer la présence de Junior Communication lors d’événements marquants

Nouer de nouveaux partenariats

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2007 - Présentation Junior Communication

Les Responsables Qualité :- Responsable qualité “externe”- Responsible qualité “interne”

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2007 - Présentation Junior Communication

Les Responsables Qualité :- Responsable qualité “externe”- Responsible qualité “interne”

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Responsables qualité

Anthony Fradet - Master II - Communication Marketing et Management des Médias

Poste : Président Expérience : ancien responsable développement de Junior

Communication, stage en tant que chargé d’études quali sur les médias Signe Particulier : Petit dormeur et Grand passionné

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Le rôle des Responsables qualité Missions principales du Resp Qualit « externe »

Réagir à une propale ou tout doc qui est destiné à un client comme un client le ferait lui-bien sûr pas le sens donner au document corrigé)

Vérifier qu’aucun flou juridique, même Identifier et corriger les fautes de mise en forme tant visuelles qu’orthographiques

(sous réserve que cela ne modifie déontologique ne soit présent dans le document corrigé

Traiter les questionnaires qualité pour un état des lieux de la manière dont la JE est perçue par nos clients

Missions principales du Resp Qualit «interne » Préparer l’Audit (vital pour une JE) de fin d’année… tout au long de l’année.` Dresser une liste d’indicateurs destinée à favoriser l’amélioration continue de la JE Réagir à chacun des process organisationnels en cours dans la JE comme le ferait

la/les personnes concernées Identifier et proposer des aménagements lorsqu’une difficulté organisationnelle est

perçue

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Objectifs principaux de l’année à venir Pour le responsable qualité « externe »

S’assurer que la charte graphique et le professionnalisme des documents remis aux clients de la JE soit respectés et cohérents

Dresser un bilan de l’image de la JE auprès de nos clients les plus récents (par l’étude des questionnaires qualité)

Remettre en cause le questionnaire qualité s’il y a lieu ou mettre en place un nouveau système d'évaluation

Pour le responsable qualité « interne » Vérifier qu’aucun souci ne vienne assombrir le ciel resplendissant

de l’Audit à venir Créer et mettre en place les indicateur de bon fonctionnement de la

JE Proposer s’il y lieu de nouveaux outils pour rendre la JE encore

plus performante

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Le rôle des Responsables qualité Missions principales du Resp Qualité « externe »

Réagir à une propale ou tout doc qui est destiné à un client comme un client le ferait lui-même

Identifier et corriger les fautes de mise en forme tant visuelles qu’orthographiques (sous réserve que cela ne modifie bien sûr pas le sens donner au document corrigé)

Vérifier qu’aucun flou juridique, déontologique ne soit présent dans le document corrigé Traiter les questionnaires qualité pour un état des lieux de la manière dont la JE est

perçue par nos clients Optimiser avec le responsable quali externe, le responsable d’affaires et le président

les documents types

Missions principales du Resp Qualité «interne » Préparer l’Audit (vital pour une JE) tout au long de l’année.` Dresser une liste d’indicateurs destinée à favoriser l’amélioration continue de la JE Réagir à chacun des process organisationnels en cours dans la JE comme le ferait

la/les personnes concernées Identifier et proposer des aménagements lorsqu’une difficulté organisationnelle est

perçue

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Présentation des postes

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Objectifs principaux de l’année à venir Pour le responsable qualité « externe »

S’assurer que la charte graphique et le professionnalisme des documents remis aux clients de la JE soit respectés et cohérents

Dresser un bilan de l’image de la JE auprès de nos clients les plus récents (par l’étude des questionnaires qualité)

Remettre en cause le questionnaire qualité s’il y a lieu ou mettre en place un nouveau système d'évaluation

Pour le responsable qualité « interne » Vérifier qu’aucun souci ne vienne assombrir le ciel resplendissant

de l’Audit à venir Créer et mettre en place les indicateurs de bon fonctionnement de

la JE Proposer de nouveaux outils pour rendre la JE encore plus

performante

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Secrétaire Général

2007 - Présentation Junior Communication

1 poste à pourvoir

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Secrétaire Général

Blas Aurelie – Magistere 2 – Section MCI

Poste : Secrétaire Général

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Le rôle du Secrétaire général Missions principales

Garantir que Junior Communication respecte la législation concernant les associations et la déontologie de la CNJE. (www.cnje.org)

Créer et tenir à jour les différents registres des procès-verbaux et spécial (statuts, PV des passations….)

Gérer la passation – le calendrier, les books (à améliorer en fin d’année)… Archiver les papiers officiels (statuts, changements, règlement intérieur,

parution au JO, compte-rendus du CA et des AGE et AGO) et les missions Gérer le système d’archivage des missions avec le pôle Affaires Effectuer les déclarations à la CNIL et à la préfecture

Missions secondaires Gérer les réunions, AGE et AGO et rédiger les convocations et l'ordre du

jour Rédiger et diffuser les compte-rendus Gérer le courrier, les fournitures, le matériel informatique Gérer les outils documents en ligne (centralisation des mises à jour) Tenir le cahier des associations

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Bilan de l’année passée

En 2006/2007, toute l'organisation interne a été revue, remise à plat et corrigée.

La plupart des registres concernant la vie administrative ont été créés au local, il faut donc juste veiller à ce qu’il soient bien tenus.

En ce qui concerne l’archivage des missions : elles ne sont plus rangées par année mais par type de missions L’accès a été rendu plus facile avec un étiquetage clair du rangement. De plus

un tableur Excel sur Google doc présente l’ensemble des missions qui ont été archivées

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Objectifs principaux de l’année à venir Créer les books de formation par produit (études quantitatives et

qualitatives…) ; organiser des groupes de travail pour la recherche et la rédaction des rapports

Formaliser la passation

Mettre en place le projet de formation pour les étudiants du CELSA avec les responsables RH

Optimiser le système d’archivage, en collaboration avec le responsable prospection et les chargés d'affaire

Mettre en place, régulièrement, des formations pour les chefs de projets et pour les administrateurs.(jusqu’à deux slides)

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Chargé(e) des Ressources Humaines

2007 - Présentation Junior Communication

2 postes à pourvoir

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Chargé(e) des Ressources Humaines

Gastiger Sandrine – M1 - RHC

Poste : Chargée des Ressources Humaines

Expérience : un an de bons et loyaux services au sein de Junior Communication en tant que chargée des Ressources Humaines

Signe Particulier : Dynamique et bosseuse, pour le reste, c’est à vous de le découvrir… ;)

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Le rôle du / de la Chargé(e) RH Missions principales

Assurer la gestion administrative des inscriptions des nouveaux membres tout au long de l’année

Recruter des chefs de projet et des chargés d’étude fiables et motivés dans les plus brefs délais en fonction des missions à réaliser et des besoins énoncés par les chefs de projet

Gérer la base de données Access – centre névralgique de l’émission des documents de Junior Communication

Missions secondaires Assister le Conseil d’Administration dans le recrutement de nouveaux membres du

bureau Coordonner les entretiens de recrutement de nouveaux membres de Junior

Communication à chaque début d’année Gestion du programme de formation en début d’année Occuper le poste de Secrétaire Général en cas de vacances du poste

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Bilan de l’année passée Recrutement des chefs de projet

Des missions régulières ont permis à beaucoup d’étudiants de travailler pour Junior Communication tout au long de l’année.

Cependant, la gestion des disponibilités reste à améliorer notamment pendant la longue période de stage.

Gestion des inscriptionsLa gestion des inscriptions au cours de cette année a posé de nombreuses difficultés du fait notamment d’une passation du pôle RH inexistante.

Cela a permis de mettre en évidence de la nécessité d’automatiser l’édition des différents documents administratifs et donc la création d’une base Access

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Coordination entre les chargé(e)s des Ressources Humaines

Une mauvaise définition des rôles de chacun, associée à une absence de transmission des acquis antérieurs, ont montré que chacun des chargé(e)s des Ressources Humaines doit pouvoir suivre de bout en bout une mission afin d’en assurer un suivi efficace.

Dialogue avec les chefs de projet

Un dialogue doit pouvoir s’installer entre les chargé(e)s des Ressources Humaines et les chefs de projet afin de pouvoir avoir une visibilité et une connaissance parfaite de l’avancée des missions pour mieux répondre à la demande de nouveaux chargés d’étude, etc.

Bilan de l’année passée

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Objectifs principaux de l’année à venir Pérenniser l’utilisation de la base Access C’est dans un souci d’efficacité et d’amélioration des processus que

cette base a été créée ; il faut donc pourvoir en assurer la gestion dans la durée afin d’accélérer les diverses procédures administratives bien trop lourdes et fastidieuses

Elargir notre base de vivier en lançant plusieurs fois dans l’année de grandes campagnes de recrutement.

Maintenir un dialogue efficace et constant avec les étudiants du CELSA et avec les chargés d’affaire et les chefs de projet

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Créatifs

2007 - Présentation Junior Communication

3 postes à pourvoir

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Le rôle du créatif Missions principales

Réalisation de chartes graphiques de site internet Mise en page et graphisme de supports de communication

Missions secondaires Photographie Conseil en création Participation à des travaux pour le Celsa, plaquette, newsletter, site

internet

N.B : Les postulants devront avoir une maîtrise confirmée des logiciels de création graphique

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Bilan de l’année passée Naissance du pôle créatif

Création du pôle en réponse à une réelle demande

Une démarche recherchée par les professionnelsAttractivité de l'approche du graphisme par des communicants.

Compétences limitéesCompétences exigées externes à la formation. Impossibilité de

proposer de réelles formations et donc de répondre à toutes les missions.

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Objectifs principaux de l’année à venir Davantage de professionnalisme

Recrutement de personnes ayant déjà les compétences nécessaires (maîtrise de Photoshop, In-design)

Une grande réactivitéDes ressources humaines plus adaptées permettront une réponse

plus rapide et appropriée.

Un pôle créatif confortéPouvoir mettre en avant auprès des entreprises cette compétence.

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Trésorier et Vice-Trésorier

2007 - Présentation Junior Communication

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Trésorier et Vice-Trésorier

Pauline Lenoir - Master 1 - CEI

Poste : Trésorière Signe Particulier : aime l’argent

Guillaume Duclos - Master 1 - RH

Poste : Vice Trésorier Signe Particulier : pas mieux

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Rôle Le trésorier

- Déclaratifs fiscaux : TVA, IS…

- Déclaratifs sociaux: Dads, Urssaf…

- Budget

- Facturation des missions

- Paiement des étudiants Le vice-trésorier

- Saisie comptable

- Bilan comptable

- Clôture de l’exercice

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Missions principales du trésorier Mission fiscale : - Payer les déclarations fiscales liées aux missions- Payer les déclaratifs sociaux basés liées à la rémunération des

étudiants

Gérer le paiement des missions : - Facturation des missions aux clients- Paiement des étudiants

Gérer l’argent de la JE

- Faire les budgets, chiffrer les projets envisagés

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Présentation des postes

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Bilan de l’année passée Bilan… Positif !!

- Une expérience extrêmement enrichissante- Au cœur de la vie associative- Un poste clé et stratégique

Objectifs pour l’année à venir Pérenniser les finances de la Junior Développer les process de trésorerie pour plus de transparence

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Chargé(e) d’Affaires

2007 - Présentation Junior Communication

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Chargé(e) d'Affaires

BOUERY Céline – Master I - CEI

Poste : Responsable du pôle Affaires Expérience :BTS Com° + Stages (PAO, Palais de Tokyo, Euro RSCG, TOTAL)

Signes Particuliers : Méthodique, Acharnée, Aware

Le pôle « Chargés d'affaires » est un élément central de la Junior.

Les chargés d'affaires sont l'interface entre le client, les administrateurs et les chefs projets. Ils sont chargés de coordonner une mission, d'une demande provenant d'un prospect à la remise finale des livrables. De la reflexion, en passant par la création pour aboutir à la procduction, le/la chargé(e) d'affaires contrôle toutes les étapes d'une mission

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Présentation des postes

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Le rôle du Chargé(e) d'Affaires Missions principales

Interface entre le client, le chef de projet et les administrateurs Réception de la demande provenant d'un client →Elaboration de brief

précis Rédaction de papiers administratifs, indispensables à la réalisation d'une

mission, tels que• Les devis (évaluation budgétaire de la prestastion)

• Les propales (proposition méthodologique et financière)

• Les cahiers des charges (récapitulatif des contraintes techniques)

• Les conventions clients (contrat liant le client à la Junior)

• ... Etre en contact régulier avec le client Véritable chef d'orchestre du projet

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Bilan de l’année passée De la reconstruction du pôle affaires...

Refonte des méthodes et de l'organisation générale Mise en avant de process efficasses Gestion des missions améliorée Constante progression de la qualité

... A la mise en oeuvre d'une machine de guerre Clients de plus en plus satisfaits de l'approche professionnelle et

qualitative de la Junior Hausse de la facturation des prestations Hausse du Chiffre d'Affaires

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Objectifs principaux de l’année à venir

Domaines de compétencesAugmenter nos domaines de compétences et renforcer le pôle Web

ClientsSoigner davantage la relation avec le client

Vous! L'avenir dépend de vous. Vous êtes les acteurs de la Junior, c'est

vous qui reprenez l'assoc, vous qui amenerez la Junior au plus haut des cieux!

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Présentation des postes

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Objectifs principaux de l’année à venir En bref

Profitez de la possibilité d'être formé à la gestion de projets, au

contact clientèle, construisez votre carnet d'adresses,

apprennez des tas de choses fondamentales, apprenez sur

vous même, sur les autres (les juniors-entrepreneurs forment

un réseau international de milliers d'étudiants)

Participez au mouvement

Donnez un plus à votre cv

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