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AFI GRH 2.0 AFI GRH 2.0 Gestion 2.0 pour les collectivités locales

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Logiciel libre de paie pour les collectivités locales. Suivi réglementaire collaboratif

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AFI GRH 2.0AFI GRH 2.0

Gestion 2.0 pour les collectivités locales

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AFI en chiffres

• 25 ans au service des collectivités territoriales

• 4 gammes de produits

– Gestion

– Services Techniques– Services Techniques

– Habitat Social

– Bibliothèques

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Des clients dans 78 départements

• 800 entités publiques informatisées

• 40.000 agents payés avec AFI-GRH

• 49 collaborateurs• 49 collaborateurs

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La Charte AFI

• Le respect des engagements

• Le professionnalisme

• L'esprit d'équipe• L'esprit d'équipe

• L'écoute des clients

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Outils transversaux : GED

WinhélioWinhélioWinhélioWinhélio

WinparcelleWinparcelleWinparcelleWinparcelleAfiAfiAfiAfi----CimCimCimCim

PéléhasPéléhasPéléhasPéléhas

AfiAfiAfiAfi----PatrimPatrimPatrimPatrim

AfiAfiAfiAfi----FactuFactuFactuFactu

AfiAfiAfiAfi----GRH GRH GRH GRH

AfiAfiAfiAfi----ComptaComptaComptaCompta

AfiAfiAfiAfi----ElectElectElectElect

GEDGEDGEDGED

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GED

Page 7: Presentation Afi Grh 2.0

Cartographie décisionnelle

Page 8: Presentation Afi Grh 2.0

AFI

et le pari du logiciel libreet le pari du logiciel libre

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Technologie

• Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients

• Aujourd’hui

– Applications client/serveur

– Extensions Intranet– Extensions Intranet

– Dématérialisation

• Demain

– Applications Full Web hébergées sous licence libre

Page 10: Presentation Afi Grh 2.0

Des logiciels ouverts

• Le client final reste maître de ses données :

– Tous les outils sont paramétrables pour répondre aux

besoins particuliers de chaque collectivité

– Modèle de données public– Modèle de données public

– Exports Excel / OpenOffice généralisés

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Logiciels libres

• Philosophie historique d’AFI

• Installation des logiciels AFI sous Linux

• Mise en œuvre de MoCCAM pour la mise en réseau

de bibliothèques

• Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006• Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006

• Développement de la gamme en Java avec l’Adullact

et une communauté d’utilisateurs

Page 12: Presentation Afi Grh 2.0

Gamme AFI Web 2.0

• Des logiciels de gestion pour les communes en FAH

(ASP) dont les évolutions réglementaires sont

assurées la communauté des utilisateurs et

garanties par AFI.

• Une logique Web 2.0 de partage et d’échange

d’informations réglementaires entre les acteurs

publiques

• Des licences libres

Page 13: Presentation Afi Grh 2.0

Modèles économiques

• Logiciel propriétaire :

– Vente (forcée) de licences

– Coûts de markéting élevés

– L’éditeur garantie le suivi réglementaire

• Logiciel libre à l’initiative d’une collectivité

– Pas de coût de licence

– Responsabilité diluée

– Suivi réglementaire communautaire sans garantie

• Logiciel libre AFI

– AFI réalise les investissements initiaux

– AFI garantie le suivi réglementaire et la qualité

– La communauté améliore la réactivité et baisse les coûts de

markéting

Page 14: Presentation Afi Grh 2.0

Web 2.0

est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu

comme une

transition importante du World Wide Web,

passant

d‘une collection de sites Webd‘une collection de sites Webà une

plate-forme informatique

à part entière,

fournissant des applications Web aux utilisateurs

Source : Wikipedia.fr

Page 15: Presentation Afi Grh 2.0

Web 2.0

• le site ne doit pas être un jardin secret,

– c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou

sortir des informations du système ;

• l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres

données ; données ;

• le site doit être entièrement utilisable à travers un

navigateur standard ;

• des aspects de réseaux sociaux.

Source : Wikipedia.fr

Page 16: Presentation Afi Grh 2.0

Web 1.0 Web 2.0

Site perso Blog

Web 2.0 ?

Site perso Blog

Encyclopédie en ligne Wikipedia

Portail Voila! Google

Aspirateurs web Services Web

Annuaires Tags

Page 17: Presentation Afi Grh 2.0

Composants du Web 2.0

Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août 2006.

http://www.oreillynet.com/xml/blog/2006/08/why_you_should_let_web_20_into.html

Passer à l’ère de la confiance !

Page 18: Presentation Afi Grh 2.0

Gestion communale 2.0

– Mise à la disposition d’utilisateurs experts d’un

environnement permettant de transcrire les

évolutions réglementaires, de tester ces

transcriptions et de les partager.

– La maîtrise du référentiel réglementaire par la – La maîtrise du référentiel réglementaire par la

communauté d’experts assure une mise en

application rapide et fiable des modifications du

cadre réglementaire

– Analyses réglementaires pertinentes accessibles en

temps réel dans l’outil de gestion

Page 19: Presentation Afi Grh 2.0

Le marché

• 33.000 communes de – de 3000 habitants

– Magnus, JVS et Cosoluce en client/serveur

– Installations et formations via des instances départementales

• 3000 communes de 3000 à 30.000 habitants

– Services informatiques peu développés

• 79 CdG départementaux

– Logiciels propriétaires Visa, Koala et Alliance de l’Est

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Solution

Applications de gestion Full Web libres

+

Base de connaissance réglementaire collaborative

Page 21: Presentation Afi Grh 2.0

ArchitectureBase donnée de gestion

Hébergée par la collectivité ou le département

Suivi réglementaire:Gestion de la connaissance mutualisée

L’application de gestion interroge

contextuellement la base de

connaissance

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Suivi réglementaire collaboratif

• La base de connaissance est hébergée par AFI

• Basé sur Ardans Knowledge Maker

• Ouvert à toutes les collectivités sur Internet• Ouvert à toutes les collectivités sur Internet

• Participation financière pour les centres de gestion

contributeurs

Page 23: Presentation Afi Grh 2.0

• Volonté :

– Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges

– Capitaliser le savoir-faire

– Donner un accès instantané à la veille réglementaire

Centraliser pour mieux partager

Référentielréglementaire

Veillecollaborative

RéférentielMétier

ArdansKnowledge Maker

Club utilisateursAide réglementairecontextuelle

Evènements& RETEX

AFI GRH 2.0

Référentiel

InterprétationsMéthodologie

AFIQuestions& Réponses

Page 24: Presentation Afi Grh 2.0

Méthodologie Ardans make

• Objectif :

– Dynamiser l’activité par

une mémoire collective et

une organisation

partagées

• Méthode :

DiagnosticAdhésionAppropriation

LangageCommun

24

• Méthode :

– Ardans make

– Retour d’expérience

de 20 années

d’ingénierie de la

connaissance

• Outil support :

– Ardans

Knowledge Maker

Recueil

Mise en œuvre

Vie

DistribuéeMulti-disciplinaire

Page 25: Presentation Afi Grh 2.0

Expériences

• Administration– Ministère de la santé

• Inserm U567, CNRS,

• ALTIR, Calydial, AURAR

• CHITS, CAF

– Ministère de la recherche

• Oseo Anvar

Grands ComptesPSA Peugeot Citroën

Banque PSA FinancePeugeot Citroën Automobiles

France TelecomSICoR, DEXOrange France

Électricité de France

25

• Oseo Anvar

– Ministère de l’équipement

• CETE Nord Picardie

• PME– AbAg, Stago Instruments,

– SMEH, Supex, Dialog Services,

– Sol Paysage, Soprel,

– VPC Service Plus, Cryostar,

– St Pierre Finance

Électricité de FranceR & D/DITDCPE

ArcelorSite de MontataireKM Innovative Center

SNCFRobert BoschDanoneVinci

AxiansGraniou

Saft Batteries

Page 26: Presentation Afi Grh 2.0

Contributions d’experts :

Page 27: Presentation Afi Grh 2.0

Accès public

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AFI GRH 2.0

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Page 30: Presentation Afi Grh 2.0
Page 31: Presentation Afi Grh 2.0

Aide réglementaire contextuelle

• Taille de la commune

• Traitement (paie)

• Cas de paie à traiter• Cas de paie à traiter

• Rubriques de paie utilisées

• Filtrage géographique des éléments de

connaissance

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Avantages AFI GRH 2.0

• Fiabilité :

– Basé sur le framework J2EE struts

– Déploiement d’un serveur unique pour tout un

département qui réduit drastiquement les coûts de

mise à jour et de maintenance pour les instances mise à jour et de maintenance pour les instances

départementales et l’éditeur.

• Autonomie:

– Code source libre

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Communauté ?

Qui va jouer le jeu ?

Page 34: Presentation Afi Grh 2.0

Comment fonctionne une

communauté de logiciel libre ?

Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences - 2005

Page 35: Presentation Afi Grh 2.0

Comment fonctionne une

communauté de logiciel libre ?AFI : Validation

des évolutions

réglementaires

Evolution de

moteurs de paie

et de suivi des

carrières

(3 experts)

Analyses

Communauté AFI-WEB 2.0

Analyses

réglementaires

textuelles

(10 experts)

Commentaires

et alertes

(20 utilisateurs)

Utilisateurs

Passifs

Page 36: Presentation Afi Grh 2.0

Organisation de la

communautéAFI

Communauté d’experts (5%)

Utilisateurs passifs