Découverte de SharePoint Workspace 2010

Fabrice BARBINMVP Groove / SharePoint Workspace 2010Fondateur de la Communauté Groove FrancophoneDirecteur Technologies – Hommes & Process

Positionnement du produit

Produit « 2 en 1 »Client riche déconnecté personnel de SP 2010Client riche pour le travail en équipes mobiles, décentralisées, inter-organisations, milieux « austères »

Evolution « logique » de Groove 2007Meilleure intégration avec SharePoint, InfoPath, Communication ServerCertains manques comblés (ex: recherche, SSO)Nouveaux outils

SPW 2010 « Coté SharePoint »

Approche personnelleSynchronisation de tout ou partie d’un site

Un site = Un espace SPWOpération initiée depuis SP (site ou liste) ou depuis SPW

Synchronisation des contenusSupport des librairies

Check-in / check-out, accès aux méta-data, accès aux versions (web), download on demand

Support des listes, listes externes (BCS)Pages, WebParts, Calendriers, wikis non supportés

SPW 2010 « Coté SharePoint »

Gestion de la synchroRespect des droits SPAutomatique et adaptativeSuivi (statut, progression, erreurs éventuelles)

Désactivation possible de la synchroA priori : depuis SharePointA postériori : depuis SharePoint Workspace

Recherche localeAlertes de nouveautés

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SPW Coté « Groove »

Approche collective (intra / inter-entreprise)Scénarii d’usage :

Projets avec des partenaires externes En complément d’un Intranet SharePoint

Equipes dispersées géographiquementEquipes mobiles ou en environnements « austères »

Accès déconnectéSynchronisation « intelligente » et sécurisée

Collaboration dynamiqueDraft, Rapide, Non formalisé

SPW Coté « Groove »

SharePoint 2007 et SharePoint 2010Extraction, partage et synchronisation bi-directionnelle de fichiersCheck-In / Check-Out

Outils InfoPath 2010Identiques aux listes SharePoint

Discussions, Fichiers, Partage de notesLiensMessagerie instantanéeRecherche localeAlertes de nouveautés

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Fonctionnalités communes

Recherche localeAlertes de nouveautés

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Gouvernance

Via la Groove Manager Server 2010 Intégration avec le SI (AD, PKI)

« Provisionning » géré par l’AD

Suivi de déploiement & Gestion des utilisateursDéfinition des règles d’usages

Usage des SharePoint Workspaces et des Groove WorkspacesUsage des outilsRègles de communication

Reporting des usages & Audit

Pour en savoir plus

http://www.groovons.orghttp://blogs.technet.com/backstage_2010/http://blog.fbarbin.comhttp://weblog.hommesetprocess.com/

http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN)

Contact [at] fbarbin.com