I - Création de dossiers pour la gestion des courriels

- Dans votre fenêtre Zimbra cliquez sur l'onglet «Mail»;

- Dans la colonne de gauche, cliquez sur l'icône avec le + vert;

- Nommer votre nouveau dossier de courriels et choisissez la couleur qui lui sera attribuée dans votre arborescence de dossiers;

- Dans la partie centrale intitulée « Sélectionner l'emplacement du nouveau dossier », cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez créer votre nouveau dossier. Pour créer un dossier parent cliquez sur « Dossiers »;

- Cliquez sur le bouton « OK ».

II – Déposer un courriel dans un dossier

- Dans Zimbra vous pouvez cliquer-glisser des courriels d'un dossier vers un autre.

Note : Pour en déplacer plusieurs dans le même dossier cochez les cases à gauche des courriels concernés avant d'effectuer votre cliquer-glisser.

Note : Cliquer-glisser déplace des éléments alors que cliquer-glisser en appuyant sur la touche majuscule copie les éléments.

III – Basculer du mode « conversation » au mode « par mail » dans l'onglet « Mail »

- Dans votre fenêtre Zimbra, cliquez sur l'onglet «Mail»;

- Dans le menu principal cliquez sur le bouton intitulé « Affichage »;

- Choisissez par la suite le mode d'affichage voulu.

IV – Recherche avancée

- À droite du champ de recherche simple, cliquez sur le bouton « Avancé »;

- Choisissez parmi les différents critères de recherche disponibles, ceux qui sont pertinents pour votre recherche (Dans l'exemple ci-dessus, nous avons sélectionné « Date » et « Dossier »)

- Renseignez vos critères de recherche;

- Cliquez sur le bouton « Rechercher ».

Note : Pour enregistrer la recherche, cliquez sur le bouton « Enregistrer », donnez un nom à votre recherche et sélectionnez l'emplacement où celle-ci sera sauvegardée.

Note : Pour inclure les éléments partagés dans votre recherche, cliquez sur le bouton « Mail » et sélectionnez «Inclure les éléments partagés».

V – Partage de dossiers, calendriers et carnets d'adresses

Note : Pour partager un dossier de courriel, un calendrier ou un carnet d'adresses, le processus est identique. Nous prendrons un dossier de courriel dans ce cas-ci.

- Dans la colonne de gauche, cliquez avec le bouton de droite sur le dossier que vous souhaitez partager;

- Cliquez sur « Partager dossier »;

- Entrez l'adresse mail de la personne avec qui vous souhaitez partager de l'information et donnez lui un rôle;

- Cliquez sur « OK ».

Note : Un courriel d'invitation sera envoyé à l'utilisateur ciblé afin qu'il accepte ou refuse ce partage.

VI – Création de calendriers

- Dans votre fenêtre Zimbra, cliquez sur l'onglet « Calendrier » ;

- Dans la colonne de gauche, cliquez sur « Nouveau calendrier » ;

- Nommer votre nouveau calendrier et choisissez la couleur qui sera attribuée aux événements dans celui-ci ;

Note : Si vous souhaitez que Zimbra ne prenne pas en compte les événements de ce calendrier pour établir vos disponibilités, cochez la case « Exclure ce calendrier pour le rapport de disponibilités »;

- Cliquez sur le bouton «OK».