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Atelier pratique Outils numériques pour les Offices de Tourisme Mardi 21 janvier 2014 La Baule - Presqu’île de Guérande Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21/01/2014 - La Baule

Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

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Atelier pratique Outils numériques

pour les Offices de Tourisme

Mardi 21 janvier 2014

La Baule - Presqu’île de Guérande

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Sommaire

La Baule - Presqu’île de Guérande

1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

Google Drive

2. Je transmets et je partage des fichiers

We Transfer, Dropbox, Jing, …

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Sommaire

La Baule - Presqu’île de Guérande

3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

Calameo, Slideshare, Infogr.am,…

4. Je questionne, j’évalue

Google Formulaire

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

La Baule - Presqu’île de Guérande

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

La Baule - Presqu’île de Guérande

1. Cliquer sur le damier

2. Sélectionner votre application

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

La Baule - Presqu’île de Guérande

3. Je me connecte à mon compte

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

La Baule - Presqu’île de Guérande

Interface Gmail – messagerie google

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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Interface Google Maps

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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Interface Google Drive

Source : http://www.theverge.com/2012/4/24/2954960/google-drive-dropbox-skydrive-sugarsync-cloud-storage-competition

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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Je crée un document texte

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• Quels intérêts à utiliser Google Drive ?

1. La possibilité de travailler à plusieurs et en même temps sur un document 2. Pour éviter de stocker des documents non finalisés sur son ordinateur 3. Pour éviter les envois par mail à répétition de fichiers lourds

• Pour quels usages ?

Pour un document de travail collectif • Création de powerpoint pour une réunion animée par plusieurs

personnes • Rédaction d’un rapport d’AG par l’ensemble de l’équipe • Mise à jour collective d’un document

Inutile dans le cadre d’un document finalisé

1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

La Baule - Presqu’île de Guérande

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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Je mets un titre à mon document

« Initiales_Test_21012014

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

La Baule - Presqu’île de Guérande

Cliquer sur l’icone bleue à gauche pour revenir à

l’accueil de Google Drive

On retrouve son nouveau fichier dans le listing des

documents

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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Explication de la barre d’outils et des fonctions disponibles : 1. Je rédige quelques lignes 2. J’insère une photo, une image, un logo 3. J‘intègre un lien vers mon site web

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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-> Fichier / -> Partager

Inviter des personnes à travailler sur le même document

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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Sélectionner leur type d’autorisation au document (consultation, commentaire,

modification)

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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Choisir la visibilité du fichier

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1. Je crée et je travaille sur un document à plusieurs

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Télécharger son fichier au format souhaité

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Vous souhaitez envoyer des documents lourds (fichier PDF, photos, vidéos), et votre messagerie traditionnelle le ne permet pas… utilisez WE TRANSFER

2. Je transmets et je partage des fichiers

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2. Je transmets et je partage des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

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2. Je transmets et je partage des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers…

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2. Je transmets et je partage des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Saisissez ensuite l’adresse mail du destinataire. Si vous avez plusieurs destinataires, l’outil vous proposera plusieurs lignes

Saisissez ici votre adresse mail

Ecrivez votre message

Cliquez sur le bouton de partage

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2. Je transmets et je partage des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Vous pouvez alors choisir d’envoyer un lien à votre destinataire ou directement un mail

Si vous choisissez d’envoyer un lien, un lien de de téléchargement vous sera communiqué : cliquez sur lien de copie pour le transmettre à votre destinataire Atelier outils numériques pour les Offices

de Tourisme - 21/01/2014 - La Baule

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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En cliquant simplement sur COLLER dans votre corps de message, le lien WE TRANSFER apparaît

Attention, prévenez votre destinataire que le lien ne sera conservé que pendant 7 jours

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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Pour partager des documents, et travailler en mode collaboratif, opter pour DROPBOX

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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Inscrivez-vous !

Attntion, prévenez votre destinataire que le lien ne sera conservé que pendant 7 jours

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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Cliquez pour récupérer votre document à télécharger

Vous pouvez créer des dossiers par nom Cliquez ici pour

partager

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2. Je transmets et je partage des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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Saisissez le nom du fichier que vous voulez créer

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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Saisissez ici les adresses mail des personnes avec qui vous voulez partager le dossier

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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Votre dossier apparaît comme partagé

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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JING est un logiciel gratuit qui vous permet de prendre des captures d’écrans et des vidéos de votre écran, en quelques clics, rapidement et facilement.

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2. Je transmets et je partage des fichiers

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Pourquoi utiliser Jing ? - Communiquer des modifications à mes prestataires, en image ou vidéo - Communiquer des modifications pour la mise à jour de mes éditions - Montrer des procédures rapidement - Garder des captures d’écrans pour des tutoriels - Garder des photos de sites qui me plaisent ou qui m’inspirent - Tourner de courtes vidéos sans montage

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Exemple n°1 : mise en ligne d’une brochure au format PDF sur un site de publication en ligne Exemple n°2 : mise en ligne d’un powerpoint après une réunion Exemple n°3 : mise en ligne d’un bilan chiffré sous forme illustrée

3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Exemple n°1 : mise en ligne d’une brochure au format PDF sur un site de publication en ligne

3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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• Quels intérêts à publier ses brochures en ligne ?

1. Visibilité en ligne du document et de la destination 2. Faciliter de lecture pour l’utilisateur (feuilletage du document) 3. Consultation possible sans téléchargement préalable

• Pour quels usages ?

1. Programmes d’animation 2. Magazines à feuilleter 3. Guide hébergement, restauration, etc…

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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1. Se connecter à son compte

2. Créer son compte ou se connecter à son compte

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Gérer son compte

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Gérer vos publications

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Créer une publication

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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1. Sélectionner le document PDF dans ses dossiers

2. Renseigner le titre de votre publication

3. Sélectionner le format de votre document

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Modifier les options

Ajouter une description de votre document

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Modifier les options de partage

Autoriser ou non le téléchargement, l’impression du

document

Lancer la publication

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Lire ou télécharger la publication

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Flèches de lecture

Barre de tâches

Partage sur les réseaux sociaux

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Partager la publication

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Exemple d’intégration sur son site Internet

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Exemple n°2 : mise en ligne d’un powerpoint après une réunion

3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

• Quels intérêts à utiliser SlideShare ?

A. Pour publier en ligne ses présentations 1. Visibilité en ligne du document – valorisation du travail de la structure

2. Faciliter de lecture pour l’utilisateur

3. Consultation possible sans téléchargement préalable

A. Pour se documenter et exploiter les ressources en ligne

1. Recherche par mots-clés 2. Possibilité de « suivre » des contacts

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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1. Se connecter – s’inscrire

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Créer son compte

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Sélectionner son document dans ses dossiers

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Suggestions de présentations

Affichage de la publication

Descriptif

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

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Partager sur les réseaux sociaux

Descriptif

Intégrer sur son site

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Exemple d’intégration sur un

site web

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Source : http://www.frpatb.com

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Quelques exemples de destinations / structures touristiques sur SlideShare • http://fr.slideshare.net/notredamedemonts

• http://fr.slideshare.net/HauteBretagne

• http://fr.slideshare.net/terreetcotebasques

3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

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Exemple n°3 : mise en ligne d’un bilan chiffré sous forme illustré

3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

• Quels intérêts à réaliser une infographie ?

Pour illustrer de manière esthétique, graphique et attractive un bilan chiffré

• Pour quels usages ?

1. Illustrer les statistiques de fréquentation de votre site Internet 2. Retranscrire le bilan d’une étude sur la clientèle

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Se créer un compte

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Créer une infographie

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Choisir son modèle

d’infographie Atelier outils numériques pour les Offices

de Tourisme - 21/01/2014 - La Baule

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Démarrer son infographie

• Créer un graphique, • Intégrer une carte, • Insérer du texte, une

photo, une vidéo

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Visualiser son infographie

Partager son infographie

1. Sur les réseaux sociaux

2. Sur son propre site

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3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

Exemple d’intégration sur son site web

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Source : http://www.frpatb.com

Page 66: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

D’autres outils en ligne d’infographie : • http://frenchweb.fr/boite-a-outils-5-applications-pour-creer-sa-propre-

infographie/83835

3. Je diffuse et je mets en ligne des fichiers

La Baule - Presqu’île de Guérande

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Page 67: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

Google Formulaire – Création d’un questionnaire dans le DRIVE

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

1 – Je clique sur « CRÉER »

2- Je clique sur « Formulaire »

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Page 68: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

Google Formulaire – Ouverture d’une nouvelle fenêtre

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

1 – Je donne un titre à mon questionnaire

2- Je choisis un thème dans la liste et je valide « OK »

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Page 69: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

Google Formulaire – Ecran d’accueil pour la création du questionnaire

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

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Page 70: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

Google Formulaire – Fonction disponible dans l’éditeur de formulaire

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

Dans l’onglet Insertion, vous avez la possibilité de mettre en forme le questionnaire avec notamment l’insertion de photo, vidéos

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Page 71: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

Google Formulaire – Exemple de questionnaire élaboré avec 3 questions

On retrouve : - Le titre et le texte d’introduction du

questionnaire - Question 1 : type de question = Case à cocher

+ question obligatoire - Question 2 : type de question = Echelle de

satisfaction - Question 3 : type de question = Choix

multiples ( Attention 1 seule réponse possible) - Dernière question : type de question = date

A ce stade, vous avez la possibilité de modifier chaque question en sélectionnant le bloc de la question concernée

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Page 72: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

Google Formulaire – Préparation de la page de confirmation/remerciement

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

En bas de page de création du formulaire, plusieurs options sont possibles : 1- Personnaliser le message après l’administration du questionnaire par un répondant 2- Autoriser le répondant à remplir une seconde fois le questionnaire 3- Permettre l’accès aux résultats du sondage aux enquêtés 4- Accorder la possibilité aux enquêtés de modifier leur réponse

Je valide le questionnaire

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Google Formulaire – Validation du questionnaire

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

Vous pouvez maintenant : 1- Copier le lien permettant l’affichage du questionnaire pour l’intégrer à un mail ou à une page de votre site web 2- Intégrer le questionnaire dans une page de votre site grâce un « iframe » (bouton « intégrer » = génération du code iframe à copier sur la page souhaitée) 3- Partagez le lien via les réseaux sociaux 4- Envoyer par mail le questionnaire (envoi du lien permettant d’accéder au questionnaire)

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Page 74: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

Google Formulaire - Exemple de questionnaire envoyé par mail

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

L’objet du message et le texte sont personnalisables. Un lien s’affiche pour remplir le questionnaire en ligne en cas de problème d’affichage

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Page 75: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

Google Formulaire – Affichage du questionnaire en ligne

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21/01/2014 - La Baule

Page 76: Atelier outils numériques pour les Offices de Tourisme - 21 janvier 2014

Google Formulaire – Intégration d’un questionnaire dans une page via un code iframe

4. Je questionne et j’évalue

La Baule - Presqu’île de Guérande

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Google Formulaire - Page de remerciement après voir complété le questionnaire

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Google Formulaire – Afficher les réponses :

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Accès aux réponses au format excel

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Google Formulaire – Modifier votre réponse :

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Google Formulaire – Affichage du questionnaire et des réponses dans le DRIVE

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Doodle Créer votre compte puis dans Tableau de bord : 2 possibilités :

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Doodle :

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Doodle

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Doodle

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Doodle

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Doodle Résultat de « Planifier un Événement » :

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Doodle Résultat de « Faire un choix » :

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Merci pour votre participation, bonne journée et à bientôt !

Happy end !

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Direction du Développement Touristique - CAP Atlantique

3 avenue des Noëlles – BP 64

44 503 LA BAULE Cedex

Tél : 02 51 75 77 24

Fax : 02 51 75 77 21

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