Projet wagon low cost 2006

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    19-Nov-2014

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Offre commerciale pour la mise en place d'une quipe projet ddie en charge du dveloppement d'un moto-rducteur cot comptitif en Chine. Commercial proposal to set a project team in charge of monitoring the development of a competitive motor (automotive application) in China.

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  • 1. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr 20/06/2006 Manager : Fabrice BOURDAIS Consultant (rdacteur) : Grard BUASA Projet: Wagon Low cost Dveloppement dun moto-rducteur et de sa carte lectronique en Low cost countries pour WAGON ISBG

2. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr WAGON et sa stratgie Dans un march automotile en pleine consolidation, lavenir ne sourira quau acteur capable de proposer des modules complets et de mener des programme ambitieux et innovants. Acteur fort de la structure des vhicules, Wagon a choisi de renforcer sa prsence dans les Store en montant de gamme sur ces produits. Cest en application de cette nouvelle politique quil a dvelopp des CIELO (store de toit vitr motoris du T7 et B58 ) et sest lanc un pari conomique pour entamer lhgmonie de WEBASTO. Ces nouveaux produits font appels de nouveaux mtiers pour WAGON, dont l'lectronique et exige lapprhension dune complexit nouvelle, notamment parce que les diffrents lments du produit doivent tre apprhends dun point de vue systme. 3. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Contexte Contexte du march: A linstar des constructeurs automobiles, les quipementiers ne peuvent plus chapper la tendance lourde qui les voit optimiser leur fonctionnement (et par l leurs Achats) et largir leur zones dapprovisionnement. Pour continuer proposer des produits comptitifs, les quipementiers europens se doivent de trouver des partenaires de Qualit sur les marchs mergents (Asie, PECO surtout). 4. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Contexte (suite) Besoins du client : Chez Wagon, cest le projet T7 qui a t identifi par la Direction Gnrale comme le porteur de cette nouvelle ambition. Dabord parce quun pari a t fait sur la faisabilit dune solution plus conomique sur les marchs mergents (dont la russite conditionne la rentabilit du projet). Ensuite parce que la dmarche acclrera forcment la mise en uvre du Changement dans les quipes en place. 5. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr 3 axes dinvestigations Wagon a identifi 3 scnarri qui pourraient rpondre son besoin. Dveloppement dune solution chinoise la FUGANG Dans cette perspective, il sagit didentifier un fournisseur chinois susceptible de rpondre aux Cahiers des charges tel quexistant et de fournir les garanties Qualit mme de satisfaire au final le client. Dveloppement dune solution Low cost asiatique Problmatique identique mais ouverture sur des solutions autres (Tawan, Inde) Dveloppement dune solution Low cost en PECO Identification dun dveloppeur europen du software et dun assembleur en PECO pour livraison en Roumanie. 6. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Problmatiques du client Surcharge des quipes Wagon: Le Projet T7 reprsente un dfi aussi bien technique quorganisationnel chez Wagon. Dune part, le produit CIELO motoris est de conception totalement nouvelle. Dautre part, lapplication des mthodes projet est initie cette occasion. Le manque de vcu sur les problmatiques complexes et la gestion de la distance met en pril la russite du projet. Complexit du projet traiter: Le dveloppement dun moto-rducteur pilot par un software prsente un caractre complexe indniable puisquil ncessite de tenir compte de paramtres annexes qui ntaient jusque l pas suivi. La solution europenne na pas vu le jour sans limplication trs forte de lexpert europen (BOSCH) et le concours dune expertise externe (ALTIOR). Distance des fournisseurs pressentis: La volont de dvelopper une solution Low costs induit une distanciation tant gographique que culturelle. Le point est prilleux alors que lchange des informations conditionnera la russite du projet. 7. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Pourquoi une offre ALTIOR? Depuis plusieurs annes, ALTIOR accompagne les quipes WAGON ISBG dans le dveloppement de ses nouvelles applications technologiques. Ses experts ont pris une part active au dveloppement de la solution chez le fournisseur actuel de la solution. Ils se sont galement investis dans le reste du projet T7 et possde une apprhension juste des enjeux et du fonctionnement de Wagon ISBG. Convaincu de la pertinence de lambition affiche, peut tre moins de lefficacit des mthodes actuelles, ces derniers ont tenu poursuivre les investigations inities au sein des quipes Wagon et prsenter une offre complte mme de garantir le succs dun chantier stratgique. ALTIOR possde lexpertise mtier, la connaissance du projet mais surtout la connaissance des hommes et de lorganisation mettrice du besoin. 8. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Loffre ALTIOR : le Plateau Projet Pour sadapter aux besoins de plus en plus complexes de ses clients, ALTIOR a adapt son offre et a mis en place des plateaux projets . Ces derniers consistent mettre en place au sein de la structure ALTIOR une quipe ddie dexperts pour la ralisation dun projet donne. La mise en jeu des comptences transverses de toute la structure ALTRAN est alors facilite, tout comme le suivi des actions. Les points forts de cette offre ALTIOR rside dans: La Souplesse et lExpertise des consultants du groupe ALTIOR pouvant si besoin sappuyer ponctuellement sur des experts du groupe ALTRAN La mise en uvre de Comptences multi-sectorielles La matrise des problmatiques de gestion de projet La Visibilit sur les travaux Le Transfert actif des connaissances la structure Cliente 9. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Les risques putatifs de la solution PLATEAU PROJET Classiquement, les clients opposent 3 problmatiques projets et 2 risques contractuels ladoption de la solution de Plateau Projet: La perte de matrise projet (lexternalisation de la matrise duvre entranerait une dilution des responsabilit et une perte de visibilit sur les processus luvre) Le perte de matrise du sous-traitant (la mdiation par le plateau projet nautoriserait plus un contact direct avec le sous-traitant et autoriserait un mauvais suivi des tches) La perte de contrle du planning de dveloppement (lintervention dun nouvel interlocuteur rendrait plus difficile les adaptations du planning de dveloppement en fonction des exigences du client final) Le risque contractuel en cas dvolution du Besoin initial (frquent dans le monde automobile). Le risque contractuel en cas de volont unilatrale de modification du contrat (source de blocage lors de dsaccord). 10. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Les rponses dALTIOR Les rponses ses craintes lgitimes sont trs claires: Pour la perte de visibilit possible, le contrat fixe trs clairement les responsabilits respectives et les outils de suivi des oprations en cours (indicateurs de performance). La transparence sera la rgle. Pour la perte de matrise du sous-traitant, ALTIOR a dvelopp une srie doutils de suivi de la prestation du sous-traitant et des plannings projet qui feront lobjet dun suivi et dune communication frquentielle. Outils qui seront terme susceptible dtre adopts par les quipes du client. Pour la perte de contrle des planning de dveloppement ces derniers seront dfini au sein de la structure projet constitue par le Plateau projet ALTIOR et lquipe projet Wagon. Ils seront susceptibles damnagements dans le respects des principes reconnus de la gestion de projet. Le risque en cas dvolution du Besoin initial (frquent dans le monde automobile) sera apprhend tout au long du projet par des tapes danalyse de la Valeur Le risque de blocage en cas de dsaccord sur le contrat naffectera que de faon marginale le cours du projet puisque les points contractuels sont hors du primtre du Plateau projet. 11. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Objectifs: tablir une relation fonde sur la confiance Pour optimiser le fonctionnement du projet dans un souci de rduction des cots, garantie de la Qualit requise et respect les dlais. ALTIOR sengage : 1. Trouver, slectionner les meilleurs fournisseurs et ngocier avec eux le meilleur prix pice (y compris la part matire, les outillages de production , la gamme de contrle et les cots logistiques induits) pour les prototypes et la vie srie. 2. Piloter le dveloppement du projet dans ses dimensions Achats/ Logistique, Qualit et Technique en collaboration avec les quipes clients. 3. Prparer la phase de validation du produit en rapport avec les exigences habituelles du client final. 12. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Les moyens dALTIOR Pour relever le dfi propos, ALTIOR pourra sappuyer sur ses comptences internes et requrir lappui de structures ALTRAN pour limiter les problmatiques de distance. Notamment en interagissant avec : ALTRAN Asia (identification, validation et suivi des fournisseurs asiatiques) ALTRAN Global Sourcing (pilotage de dveloppement de solutions techniques de haut niveau en Low costs countries) 13. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr La plus value dALTIOR Proposition optionnelle : Au regard des caractristiques du fonctionnement actuel de WAGON, ALTIOR se propose dassurer la formation des quipes du client au suivi du fournisseur qui sera choisi, notamment en lui fournissant des outils de gestion de configuration, de gestion de lallocation des exigences et dapprhension de laltrit culturelle. Le module de formation (4 x 2 jours) sera assur tout au long du dveloppement effectif du produit chez le fournisseur exotique . Lidal serait que les instruments soient dploys de faon synchrone chez les parties qui seront ensuite amenes les utiliser. Linterlocuteur chez WAGON (chef de projet) devra tre en mesure ensuite de diffuser lusage de ces instruments dans lensemble des services concerns. Il serait judicieux que lon dsigne un Responsable du Bureau dtude pour assum la fonction de chef de projet. 14. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Proposition de planning projet Etapes Presentation First list Short list Dure 2,5 mois 2 mois 2 mois Dbut 31-juil-06 01-nov-06 01-janv-07 Fin 31-oct-06 31-dc-06 28-fvr-07 Outputs 1- GO/NO GO from risk matrix 2- Target price First list: 10 companies 4 Companies profile reports Pr-tude Etapes A sample B sample MAP1 C sample MAP2 SOP Dure 3,5 mois 3,5 mois 1 mois 3,5 mois 1 mois 3,5 mois Dbut 01-mars-07 15-juin-07 01-nov-07 01-dc-07 15-mars-08 15-avr-08 Fin 15-juin-07 31-oct-07 30-nov-07 15-mars-08 15-avr-08 31-juil-08 Outputs 5 prototypes mechanical model 10 prototypes 90% functionnal Problem report and change request management 50 samples FOT 100% functional Problem report and change request management 1000 motors/day Etude avec fournisseurs dfinitifs 15. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Articulation de loffre ALTIOR Loffre ALTIOR est construite sous forme de prestation tiroir . A chaque tape du projet, les deux parties se runissent, analyse lavance des dveloppements et prennent les dcisions stratgiques qui simposent au regard de la ralit et des performances observes. La facturation seffectuerait dans le mme ordre dide par tranche. Le Planning propos (voir diapositive prcdente) est une proposition contractuelle susceptible damnagements et dvolutions. Il sappuie sur lexpertise ALTIOR et sa connaissance des diffrentes caractristiques du projet. 16. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Annexe : le fonctionnement du Plateau projet en dtails Principes et modes dorganisation du Plateau Projet ALTIOR. 17. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Deux proccupations: Visibilit &Transfert de connaissance Visibilit Un niveau de visibilit connu et dfini en dbut de projet Des points rguliers Un process outill par la mise en place dindicateurs Transparence: Accs du client tous les documents du plateau Connaissance des effectifs et des qualits de tous les intervenants ALTIOR Nous navons rien cacher Transfert de connaissance Processus dintgration du plateau Tache identifie dans le primtre du projet 18. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Une Approche pragmatique Dcorrler le technique du contractuel La vie de tout projet est telle que le primtre, le calendrier peuvent voluer. De mme des ressources o des besoins en comptences spcifiques peuvent apparatre au cours de la vie du projet. Les intervenants ALTIOR rpondent avant tout au besoin technique rel du client. Cest un des rles majeur du chef de projet que dassurer cette cohrence et ce cap. Afin de ne pas perturber le technique par le contractuel , cest le directeur de projet qui en accord avec le client mettra jour le contrat de projet. Comit de pilotage Des points rguliers sont donc prvus afin de recadrer et de coller au plus proche de la ralit de lintervention et du besoin. Ceci entranera une actualisation du contrat de projet. 19. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Identifier et partager les risques avec le client Chaque projet comporte des risques que cela soit technique, calendaire ou autres. Ceci peuvent du fait client, dAltior ou dautres acteurs. Il est important de partager ce portefeuille de risque avec le client en toute transparence. Il permet danticiper les difficults et de formaliser lexprience du client et dAltior sur ce type de projet. Il ne sagit pas de faire une liste la Prvert mais de remonter les quelques risques que lon veut suivre et traiter ! Rappel: Un risque qui se matrialise nest plus un risque, cest un problme traiter et souvent en urgence!!! Prvenir plutt que gurir Chaque risque doit faire lobjet daction prventive ou au moins pour estimer sa probabilit doccurrence. Cette liste doit tre mis jour et doit servir de base aux actions. Il y aura au fur et mesure des risques qui grandiront, de nouveaux qui apparatront et dautres qui disparatront. Grer les risques: Pourquoi ? 20. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Le COPRO : Comit de projet Il a pour but de prsenter lavancement et de traiter des points oprationnels et techniques. Quand ? Mensuelle ou selon besoin Le COPRO est organis systmatiquement lors de difficults techniques Le COPRO ne doit pas traiter de points contractuels mais peut solliciter un comit de pilotage LODJ: Prsentation de lavancement Suivi des actions Revue des entres Revue des sorties Analyse des points durs / risques Dfinition des actions pour lever les points durs/risques Identification de lintervention ventuelle dun expert Besoin de modification de primtre Les points davancement : le COPRO 21. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Le COPIL : Comit de pilotage Il a pour but de valider, recaler ou redfinir le primtre de lintervention. Quand ? Trimestrielle ou selon besoin Le COPIL est organis systmatiquement lors de difficults contractuelles . Un avenant au contrat de projet peut tre mis valider avec le client et ses achats LODJ est sensiblement le mme que le COPRO mais trait de manire plus haut niveau: Prsentation de lavancement Suivi des actions Revue des entres Revue des sorties Evolution du primtre/calendrier Besoins supplmentaires ou nouveaux Analyse des points durs / risques Dfinition des actions pour lever les points durs/risques Les points davancement : le COPIL 22. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr Chef de projet ALTIORChef de projet ALTIOR Consultants ALTIORConsultants ALTIOR Responsable des entresResponsable des entres Qualit IndicateursQualit Indicateurs Directeur de projet Directeur de projet ORGANISATION FONCTIONNELLE du PLATEAU PROJET Experts ALTIORExperts ALTIOR Responsable des sortiesResponsable des sorties 23. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr CHEF DE PROJET MISSIONS Est responsable de lquipe Altior/coordonne lquipe Est le contact privilgi du client pour les aspects oprationnels Est garant de la cohrence technique du plateau Dfinit les ressources Elabore le plan de charge Remonte les besoins en ressources/comptences Est garant de la qualit technique des livrables Dfinit et gre les risques partags avec le client Doit possder la lgitimit technique 24. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr DIRECTEUR DE PROJET MISSIONS Est en charge des aspects contractuels Est le contact privilgi des acheteurs du client Participe au comit de pilotage Apporte son clairage et son expertise en gestion de projet Assure le relais auprs dAltior pour la mise disposition des moyens au plateau 25. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr RESPONSABLES DES LIVRABLES MISSIONS Responsables des Entres Point dentre unique Assure le suivi des entres/documents attendus du client Assure le suivi des moyens fournis par le client Fournit la demande les lments de planning Anticipe la tenue des jalons et remonte les alertes au chef de projet Responsables des Sorties Point de sortie unique Assure le suivi des livrables attendus par le client Fournit la demande les lments de planning Anticipe la tenue des jalons et remonte les alertes au chef de projet 26. INDUSTRIEINDUSTRIE ALTIOR Ouest 13 ter, place des lices - 35000 Rennes Tl.: 02 99 85 86 00 Fax: 02 99 85 86 01 http://www.altior.fr QUALITE/INDICATEURS MISSIONS Responsable du suivi qualit Dfinit le PMP, le PAQ et de leur mise jour Dfinit les processus de lquipe Altior Garant du Plan dassurance Qualit Consolide les mesures et les indicateurs du processus Assure la pertinence du package intgration Assure le respect des normes Qualit du client Responsable du Plan damlioration continu et du suivi des actions Mets en place les normes approprie ISO, CMMi, ITIL