5 raisons de moderniser vos équipements de ronde

En 2015 modernisez vos équipements de ronde et offrez une réelle valeur ajoutée à vos clients . Abandonnez vos anciens contrôleurs, éliminez le papier et optez pour une solution complète, tout-en-un, accessible en temps réel où que vous soyez.

Combien de temps perdez vous chaque année pour retrouver, imprimer et analyser vos rapports de ronde? Savez-vous que toutes ces tâches administratives représenteraient une perte de temps et de non productivité estimées à 3 ou 4 heures par semaine. Ce temps si précieux ne serait-il pas plus utile à vos superviseurs pour qu’ils passent plus de temps sur le terrain, avec vos clients et avec vos équipes de Sécurité? Offrez à vos clients plus de sérénité et de proactivité, avec des rapports de rondes détaillés transmis en temps réel et offrant des indicateurs qualité précis selon vos propres critères de validation.

2ème raison: Adoptez la technologie NFCDans le monde entier, les agents effectuent des rondes afin de s’assurer de la Sécurité et de la Sûreté de leurs sites. Le parcours de ronde défini, l’agent peut confirmer sa présence et attester de son travail en taguant des pointeaux positionnés dans les endroits stratégiques du site. La fonction NFC ( Near Field Communication) est aujourd’hui intégrée sur la quasi totalité des smartphones Android du marché, et ce n’est qu’un début! Cette solution peu coûteuse permet à vos intervenants mobiles de signaler leurs présences depuis leurs Smartphones, tablettes ou équipements spécifiques en taguant un pointeau NFC avec leurs appareils. Instantanément, les données contenues sur le pointeau (nom du site, position du pointeau, heure de lecture) sont transmises sur la plateforme en ligne GuardTek.net. De plus en plus de Smartphones professionnels (et plus robustes) sont équipés d’un lecteur NFC et permettent à l’agent, en plus d’enregistrer son rapport de ronde, de signaler des anomalies, d’intégrer des photos, des séquences vidéos, et d’obtenir leurs positions GPS s’ils utilisent le Smartphone en extérieur.

3ème raison: Vous avez le GPS, et vous allez l’utiliser!Utilisez toute la technologie qu’offre un Smartphone et activez le GPS. La plateforme en ligne GuardTek.net vous permet de suivre les déplacements de vos équipes, en temps réel ou différé. Que ce soit pour visualiser une ronde en extérieur, suivre les déplacements de vos équipes mobiles ou pour localiser la position d’un agent suite au déclenchement d’une alerte P.T.I, le suivi GPS ne vous quittera plus!

4ème raison : Equipez vos équipes d’un P.T.I sans surcoûtAfin de répondre à la règlementation en vigueur : « Un travailleur isolé doit pouvoir signaler toute situation de détresse et être secouru dans les meilleurs délais » [Article R4543-19 du Code du travail, en vigueur depuis le 17 décembre 2010], nos solutions intègrent d’office plusieurs outils de protection du travailleur isolé (P.T.I.) pour répondre à toutes les situations. En effet, depuis son Smartphone ou sa tablette, l’agent dispose de la fonction P.T.I, par perte de verticalité, absence de mouvement et alarme volontaire selon les modules activés. Cette fonctionnalité est opérationnelle sans surcoût et déclenche des appels en cascade, des notifications Email et SMS. Directement intégrée au Smartphone, elle évite à l’agent de multiplier ses équipements sur le terrain (contrôleur de ronde, P.TI, radio, etc.)

5ème raison : Vous allez adorer le temps réel!Finie l’époque où vous deviez passer sur site pour récupérer les rapports de rondes, fini l’époque où le site devait être équipé d’un ordinateur et d’une imprimante pour que l’agent « vide » son lecteur : toutes nos solutions de ronde fonctionnent en temps réel. Chaque action réalisée par l’agent (lecture d’un pointeau ronde, enregistrement d’une prise de service, déclaration d’une anomalie) est immédiatement transmise sur la plateforme en ligne GuardTek grâce à la carte SIM du Smartphone.

De leurs côtés, les Superviseurs peuvent consulter ces informations en temps réel (suivi sur plan, position GPS, rondes en cours) depuis le Journal de Sécurité et peuvent interagir avec leurs équipes à tout moment (transmission de consignes, envoi de messages, demandes d’interventions, etc). Toutes les données peuvent exportées, analysées et imprimées en un seul clic!

Article Resources: - http://www.trackforce.com/fr/5-raisons-de-moderniser-vos-equipements-de-ronde/