Boostez vos réunions par la facilitation graphique

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1. Booster mes runions par la facilitation graphique Ce document vous servira de mini-guide chaque tape de la prparation de votre runion.Dfinissez le but de la runion (10') But principal (une phrase) Vous pouvez formuler le but principal comme une phrase qui introduirait la runion pour les participants avec le format suivant : Nous, , nous runissons pour afin de Exemple pour une rtrospective de sprint Scrum : Nous, les membres de l'quipe Scrum au complet, nous runissons pour dfinir des actions d'amlioration afin que notre quipe fonctionne mieux durant le sprint suivant que pendant le sprint qui vient de s'achever. Objectifs secondaires Il ne s'agit pas d'une continuit du but principal (exemple pour la rtrospective : mener la premire action d'amlioration) mais de choses qui viendront soutenir le but principal. Exemple pour la rtrospective : Rebooster l'quipe pour le sprint suivant (surtout si le sprint a connu des problmes significatifs) Faire un bilan des actions de la rtrospective prcdente et dcider de leur maintien ou de 2. l'abandon (a soutient l'objectif principal, car a lui donne du sens dans le temps). Obtenir l'implication de l'quipe sur les actions menerPrsentez la visualisation le rsultat (10') Avec quel visuel aimeriez-vous sortir de cette runion pour que le rsultat de celle-ci (cf. le pour du but principal) soit clair pour tous (cf. le nous ) et rexploitable par la suite (cf. le afin de ) ? Soyez spcifiques. Exemple pour la rtrospective :un simple tableau d'actions avec les colonnes action , qui , quand , quoi peut convenir (mais on pourrait imaginer une reprsentation plus fun).Faites un story board des tapes et visualisation associe (15') Faites un story board des tapes qui vont amener au bon rythme les participants la ralisation collective de l'objectif, illustrant le visuel associ chaque tape. Pensez aux objectifs secondaires.Ex empl eR troExemple de story board pour les tapes possibles pour une rtrospective (hors revue des actions prcdentes, l'objectif de rebooster l'quipe nous incitera insister sur les points positifs lors de l'tape 2) :Soumettez votre droul de runion aux autres participants (15') Un membre de l'quipe reste (l'ambassadeur), les autres (les testeurs) se rpartissent devant le 3. travail d'autres groupes. L'ambassadeur explique aux testeurs le droul de la runion conu par son groupe, les testeurs donnent leur feedback (testeurs, n'oubliez pas de dire ce que vous apprciez).Debrief collectif (10') Comment vous tes-vous senti lors de cette prparation ? Quelle tape a t la plus difficile ? Pourquoi ? Pensez-vous que votre runion aurait de bonnes chances de russir en tenant compte des feedbacks reus? Que se serait-il pass si vous n'aviez pas prpar cette runion ? Si vous l'aviez prpare sans rflchir son format visuel ? Quels principes identifiez-vous pour qu'une runion soit russie ?