Comment organiser ses rencontres d'affaires

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    12-Apr-2017

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  • Comment organiser ses rencontres daffaires

    Avec Rencontres Affaires Bordeaux

    Pour planifier une rencontre daffaires, il faut dabord se fixer des objectifs clairs

    quant lissue de la runion. Les questions telles que pourquoi jorganise cette

    runion ? O quels en sont les objectifs ? Sont les questions les plus importantes

    dans cette phase de prparation.

    Ensuite, il vous faut choisir la date et le lieu de vos rencontres. Ces deux questions

    ont au final un poids prpondrant dans la russite de vos rencontres daffaires,

    effectivement vos rencontres vont tre impactes par ces dcisions, mais cela peut

    aussi avoir son impact dun point de vue financier sur votre organisation. Souvent

    lerreur est bien l, cest de choisir trop rapidement une date. Rencontres Affaires

    Bordeaux vous conseille vivement dviter le choix de la date en premire tape.

    Le format de la runion une fois dfini dans les grandes lignes, il vous reste trouver

    une date qui conviendra tout le monde, ainsi quun cadre o se droulera la

    rencontre. Il est important de vrifier en amont les disponibilits des intervenants,

    ainsi que des participants. Veillez leur demander un maximum de dates

    alternatives, ce point vous sera trs utile lorsquil vous faudra ngocier avec les

    htels.

    Rencontres Affaires Bordeaux vous recommande de vrifier sur internet, en

    disposant des sites web pour vrifier lendroit le plus dispos pour votre rencontre.

    Vrifiez la saison laquelle vous voulez allez, si cest une saison basse ou haute, car

    cela aura dfinitivement un impact financier sur votre rencontre.

    Ds prsent, vous tes aptes rdiger vos demandes de soumissions et de les

    transmettre aux htels rpondants aux critres slectionns. Nhsitez pas tre

    flexible, si cela vous est permis, car vous aurez ainsi une plus grande marge de

    manuvre, et demandez-leur de vous retourner des soumissions de prix pour

    chaque alternative.

    Vous voil sur le point de dmarrer votre rencontre daffaires.

    Rencontres Affaires Bordeaux vous remercie pour votre lecture et nous vous invitons

    dcouvrir notre site.

    www.rencontres-affaires-bordeaux.info