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Manuel d’utilisation de l’agenda Espace Rendez-Vous Gestion des horaires pour les employés : le clic droit

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Comment créer un nouvel agenda ?

Vous pouvez créer un agenda spécifique pour un employé. Ainsi,

l’employé concerné (nommé « B2 » dans l’exemple) aura ses

propres horaires de travail. Pour cela, après avoir effectué votre

clic droit, cliquez sur « Créer un agenda pour… ».

Cliquez sur « Valider », puis paramétrez la semaine type du bureau

concerné (cf page 6).

Vous n’avez plus qu’à sauvegarder vos modifications.

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Une fois votre semaine type créée et sauvegardée, vous vous retrouvez sur une vue année de

l’agenda de l’employé. Vous pouvez nommer cet agenda (par défaut il prend le nom de l’employé).

Vous pouvez créer d’autres semaines types et les appliquer aux semaines concernées en cliquant sur

le numéro de celles-ci (cf page 9).

N’oubliez pas de sauvegarder pour finaliser la création de cet agenda.

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Après avoir créer un agenda spécifique pour un employé, vous pouvez effectuer des modifications

particulières très simplement via le clic droit.

Ainsi, pour gérer les horaires d’un employé, effectuez un clic droit dans la colonne de l’employé

concerné. Plusieurs options vous sont alors proposées.

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1. Pour mettre en congés un employé pour une journée,

effectuez un clic droit dans la colonne de l’employé

concerné et sur la journée concernée, puis cliquez

sur « Fermer pour le jour en cours ». La journée

devient alors grisée.

2. Pour mettre en congés un employé pour une

semaine, effectuez un clic droit dans la colonne de

l’employé concerné, peu importe le jour de la

semaine, puis cliquez sur « Fermer pour la semaine

en cours ». La semaine devient alors grisée.

3. Pour modifier les horaires d’une journée d’un

employé, effectuez un clic droit dans la colonne de

l’employé concerné et sur la journée concernée, puis

cliquez sur « Modifier les horaires du jour ».

Consultez la page suivante pour la création /

modification de plages horaires.

4. Pour modifier les horaires d’une semaine pour un

employé, effectuez un clic droit dans la colonne de

l’employé concerné, peu importe le jour de la

semaine, puis cliquez sur « Modifier les horaires de la

semaine ». Consultez la page suivante pour la

création / modification de plages horaires.

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Comment fermer ou modifier les horaires d’une journée ou d’une semaine ?

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Comment créer, supprimer ou modifier une plage horaire ?

Pour créer une plage horaire, cliquez sur l’heure de début, puis, en maintenant votre souris

enfoncée, descendez jusqu’à l’heure de fin de la plage horaire que vous désirez créer. Une pop-up

résumant votre choix apparaît une fois votre souris relâchée. Cliquez sur « Valider » et votre plage

horaire est alors créée.

Pour supprimer une plage horaire, sélectionnez-la en cliquant dessus, puis cliquez sur

« Supprimer ».

N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.

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Comment modifier une semaine type ?

Après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur « Modifier la

semaine type : … ».

Créez, supprimez et/ou modifiez ensuite les plages horaires de la

semaine type (cf page 6).

Enfin, cliquez sur « Sauvegarder ». Vos modifications s’appliquent

alors à votre semaine type.

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Comment créer une nouvelle semaine type ?

Après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur « Créer une

semaine type ».

Créez, supprimez et/ou modifiez ensuite les plages horaires de la

semaine type (cf page 6).

Nommez votre semaine type dans la case prévue à cet effet.

Cliquez sur « Sauvegarder ». Votre nouvelle semaine type est alors

créée, vous pouvez l’appliquer sur les semaines concernées (cf

page 9).

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Comment attribuer une semaine type ?

Après avoir effectué votre clic droit, cliquez sur « Attribuer une

semaine type ».

Vous arrivez sur votre agenda. Pour attribuer une semaine type,

cliquez sur le numéro de la semaine concernée, puis sur

« Appliquer une semaine type ». Enfin, cliquez sur le nom de la

semaine type que vous désirez appliquée.