1. Optimisez votre jeu : Rquilibrer les quatre rles
financiers
2. De nos jours, les changements inattendus sont monnaie
courante. Dans le monde interconnect lchelle mondiale daujourdhui,
les changements spectaculaires et inattendus sont devenus la
nouvelle norme, comme : une chute abrupte des prix du ptrole une
baisse de la valeur du dollar Denosjours,leschangements
inattendussontmonnaiecourante.
3. Vous ne pouvez pas contrler linattendu. Mais vous pouvez
choisir comment ragir. Vousnepouvezpascontrlerlinattendu.
Maisvouspouvezchoisircommentragir. Les organisations doivent prvoir
les changements et laborer rapidement diffrents scnarios concernant
les finances et le march qui tiennent compte de lincidence de ces
changements sur elles-mmes, puis dterminer leur rponse stratgique
et oprationnelle en vue de saisir les occasions et de rduire les
risques au minimum.
4. On sattend de plus en plus ce que les chefs des finances
jouent un rle de premier plan dans lvaluation de lincidence des
changements. La plupart des chefs des finances (85 % dentre eux)
disent quils devraient faire quipe avec leurs collgues de la haute
direction dans lvaluation de lincidence des changements et dans
llaboration de la rponse de lorganisation. Mais seulement 17 %
disent quils ont du temps consacrer aux activits stratgiques.
Onsattenddeplusenpluscequeleschefsdesfinancesjouent
unrledepremierplandanslvaluationdelincidencedeschangements.
5. Alors, quoi les chefs des finances consacrent-ils leur
temps?
6. Stratge aider faonner et dfinir lorientation stratgique de
lorganisation et la traduire en plans oprationnels Catalyseur
susciter des comportements lchelle de lorganisation afin datteindre
les objectifs stratgiques et financiers Exploitant quilibrer les
capacits, les cots, les niveaux de service et les talents afin que
la fonction finance assume ses responsabilits essentielles Grant
protger et prserver les actifs critiques de lorganisation et
prsenter de linformation exacte aux intervenants
Alors,quoileschefsdesfinancesconsacrent-ilsleurtemps? Les chefs des
finances ont quatre rles principaux :
7. Bien des fonctions finance sont dsquilibres.
Biendesfonctionsfinance sontdsquilibres. Les chefs des finances
nont pas de temps consacrer la stratgie parce quils sont submergs
par les responsabilits dexploitant et de grant, dcoulant souvent
dun processus de clture des comptes et de production des rapports
inefficace et ncessitant beaucoup de main-duvre.
8. Pourquoi les tches dexploitant et de grant exigent-elles
autant de la fonction financire? ? Dans bien des cas, cest parce
que lquipe des finances est Coince dans le pass Daprs un sondage1
effectu auprs de 300 participants aux confrences Tendances
financires de Deloitte la fin de 2014, plus de 50 % des rpondants
disent que leurs quipes des finances ne disposent pas de capacits
automatises, et 75 % dentre elles se fondent uniquement sur des
feuilles de calcul pour prparer leur budget. Coince dans
ltablissement de rapports La saisie de donnes et la production de
rapports accaparent la presque totalit du temps de lquipe des
finances. Lorsque les rapports dune priode sont termins, lquipe
doit immdiatement entreprendre le travail sur les rapports de la
priode suivante. Pourquoilestchesdexploitantetdegrant
exigent-ellesautantdelafonctionfinancire? ? 1 En octobre et
novembre 2014, 300 personnes ont assist aux confrences Tendances
financires de Deloitte tenues Halifax, Qubec, Montral, Ottawa,
Toronto, Calgary et Vancouver. Pendant ces sances, les participants
ont t sonds sur leur organisation et leur fonction finance.
9. Alors, quelle est la solution? Optimiser leur jeu :
rquilibrer la fonction finance Grce des approches diffrentes lgard
du personnel, des processus, des donnes et de la technologie, les
chefs des finances peuvent optimiser leur jeu en automatisant et en
intgrant les tches de contrle qui incombent lexploitant ou au
grant, et librer ainsi du temps et des ressources pour les activits
plus importantes de catalyseur ou de stratge. Accrotre le stade de
maturit de la fonction finance En utilisant le Modle de maturit de
la fonction finance de Deloitte, les chefs des finances peuvent
tablir leurs capacits courantes et dterminer ce quil faut faire
pour les rehausser. Alors,quelleestlasolution?
10. Des systmes de calibre mondial Linfonuagique procure aux
quipes des finances des capacits dautomatisation de calibre
mondial, et leur assure de meilleures fonctionnalits, des cots
beaucoup plus bas que les systmes traditionnels. Des rapports
simplifis et des analyses amliores Avec des systmes intgrs, les
quipes des finances peuvent rassembler de linformation rapidement,
ce qui leur laisse du temps consacrer lanalyse et la production de
rapports cibls qui apportent des perspectives sur lorganisation.
Alors,quelleestlasolution? Alors, quelle est la solution?
11. Les demandes dinformation et dtablissement de rapports
adresses aux chefs des finances ne cessent daugmenter en volume et
en complexit. Votre quipe des finances peut-elle se permettre de
rester la trane? Il est maintenant temps de crer une vision
financire et un plan qui aideront lquipe des finances optimiser son
jeu. Lesdemandesdinformationetdtablissementderapportsadressesaux
chefsdesfinancesnecessentdaugmenterenvolumeetencomplexit.
12. Michael Goodfellow Associ, Audit 416-643-8027
[email protected] Lynn Pratt Associe, Audit 613-751-5344
[email protected] Martin Castonguay Associ, Audit 514-393-5014
[email protected] Mark Wayland Associ, Audit 416-601-6074
[email protected] Kari Lockhart Directrice principale, Audit
604-640-4910 [email protected] Marc Joiner Associ, Audit
403-503-1346 [email protected] www.deloitte.ca Deloitte
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quatre rles financiers Bureau national Ontario Colombie-Britannique
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