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Qualité et management dans les services ISTIA

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Intervention sur le Management et la Qualité dans les Services Conférence organisée à l'ISTIA lors du forum des métiers 2013.

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Page 1: Qualité et management dans les services ISTIA

Forum 14 novembre 2013 Jérôme de Tourtier / ACI Tourtier conseil

QUALITE ET MANAGEMENTDANS LES SERVICES

LA BANQUEExemple de

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Qualité et management dans les services – La Banque

Multi métiersBanque de proximitéBanque de financement

et d’investissementCrédit à la consommation,Gestion d'actifs Affacturage et Crédit-bailAssurances (Vie et IARD)Immobilier

Réglementée

et Multi sites…

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Qualité et management dans les services – La Banque

ALTERNATIVES DE MISE EN CONTACT DES SERVICES AVEC LE MARCHEAUQUEL ILS SONT DESTINES

QUOI VENDRE ? A QUI ? COMMENT ?ADAPTER L’EFFORT HUMAIN et MATERIEL

AU POTENTIEL DU CLIENT ET A SON BESOIN

BANQUE

Agence

Mkg. DirectMailing - Phoning

Banque à domicileTéléphone-Internet-TV

Libre-service

Autre lieuPrescripteu

r

C L I E N T S

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Qualité et management dans les services – La Banque

LE SYSTÈME SERVICE

Client A

D’après P. Eiglier et E. Langeard « La servuction »

Support physique

VisibleNon visible

Système

d’organisation

interne

ou externePersonnel

en

contact

Service A

ClientA

LES 5 ÉLÉMENTS QUI INFLUENCENT LA QUALITÉ DE SERVICE

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Qualité et management dans les services – La Banque

LA QUALITÉ DE SERVICE

est longue à obtenir, donc à imiterest difficile à maintenir (pas de « contrôle qualité »)permet de développer l’offre par l’écouteconstruit l’image par des faitsest un moyen privilégié de différenciation

Un voyage et non une destination

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Qualité et management dans les services – La Banque

QUALITE ET CONTRÔLE INTERNE

La conformité aux exigences vs la conformité aux lois et règlements, aux normes internes et aux procédures (obligatoire et réglementé)

La mesure de la satisfaction client, de la non-conformité vs les pistes d’audits, la «traçabilité», le reporting, la collecte des pertes et incidents …

La prévention vs les Plans de Continuité des activités

La boucle d’amélioration continue : le plan d’amélioration, le cycle annuel vertueux, les campagnes annuelles de cartographie des risques …

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Qualité et management dans les services – La Banque

RÔLE DES HOMMESLE RESPONSABLE QUALITE AU SERVICE DU MANAGER

MANAGER RESPONSABLE QUALITE

Définit les Plans d'Actions

Identifie les exigences

Décide des actions correctives

Implique et responsabilise

Assiste méthodologiquement

Conseille et assiste

Recueille les données d’amélioration

Assure la pédagogie de la Qualité

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Qualité et management dans les services – La Banque

♦ Pour le client :Meilleure écoute, meilleure réactivité Accroissement de la satisfaction

♦Pour le management :Fil conducteur de maîtrise du pilotage Existant formalisé, objectifs déployésForce de l’audit tierce partie

♦Pour les collaborateurs :Mobilisation sur l’amélioration, responsabilisationCompréhension de sa contribution et de son rôle

♦Pour l’Entreprise :Décloisonnement et vision globaleAccroissement de la rentabilité

Quelques avantages

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Qualité et management dans les services – La Banque

QUEL REFERENTIEL/OUTIL CHOISIR ?

CLIENT

PERSONNEL

Engagement Client

Certification ISO

QUALITE

SUPPORT PHYSIQUE

Visites mystères

Traitement des réclamations,

Enquêtes satisfaction

Objectifs Qualité,Intégration dans l’évaluation des

collaborateurs,Enquêtes de « satisfaction »Label Egalité Professionnelle

Label Diversité...

Engagements publics

NF Service

Certification ISO 9001 (Qualité), Certification ISO

14001 (Environnement)

ITIL

CMMI

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Qualité et management dans les services – La Banque

DE LA QUALITE AU DEVELOPPEMENT DURABLE

AXECLIENT

Clientssatisfaits

AXEPROCESSUS

Processus optimisés

AXE INNOVATIONAPPRENTISSAGE

Collaborateurs satisfaits

Investissement socialement responsable

Entreprise attentiveAssociation consommateurs, Générations futures

AXE FINANCIERactionnaires satisfaits

Economies coûts matières

Maîtrise impact environnemental

La qualité, socle du développement durablesur les axes de la performance