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La lettre de motivation & le mail d’accompagnement

Lettre de motivation mail et mail d'accompagnement #EMPLOI

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La lettre de m o t i v a t i o n

& l e m a i l d’accompagnement

Le grand paradoxe

•  Le plus ardu à rédiger mais

•  Pour ainsi dire jamais lu ;o(

•  Souvent en préparation de l’entretien ou pendant celui-ci.

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Une technique de base et des petites astuces bien utiles

Les canaux d’accroche

•  VISUEL – Travaux propres / organisés – Attiré par les dessins et les images –  Il visualise facilement –  Il aime les explications courtes

avec un schéma ou un dessin

•  KINESTHESIQUE – Performant dans les activités

physiques –  Il bouge beaucoup –  Il a besoin de manipuler et de

toucher pour comprendre – Parfois émotif et très « orienté

intuition » / créatif

•  AUDITIF – Vocabulaire riche – Pose facilement des

questions – Chuchote en formation

et commente les consignes

–  Il retient les consignes orales

Exercice ;o) •  Si je « raconte » une voiture

a.  Je la vois dans ma tête l’image d’une voiture

b.  Tu me vois en train de monter ou de rouler dans une voiture

c.  J’entends le bruit du moteur

•  Si je raconte mon bureau … en cinq lignes

Une tâche à décrire:

« First thing in the morning... »

Un exercice « triple » en mode FB La touche de familiarité maîtrisée

Message de contact à

Un exercice « triple » en mode LK PRO et affinité limitée

Message de contact à

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Un exercice « triple » en mode SMS court, clair et précis

Message de retard à

Lettre motivation: quelques principes marketing à dévoyer p o u r l a b o n n e c a u s e

Avoir envie d’écrire pour donner envie d’être lu

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C’est quoi la congruence?

C’est quoi un marronnier?

Exemples : attention le second degré est proche du mauvais goût

•  C’est comment une lettre de motivation de crise?

•  Celle qui suit l’élection américaine? •  Celle qui est envoyée en pleine mondiale / euro

#victoire #diables •  Celle qui arrivera avec les premières pluies

d‘automne?

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Exercice

Les festivals…

Exercice

Le premier barbec de

l’année

Exercice

Ouverture de la pêche

Etonner là où les autres ennuient

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C’est quoi une marque qui marque?

Plaisir Anxiété

Attachement

On doit se souvenir de ma lettre… la relire, la citer ...

•  Mes lettres de motivation sont-elles marketing?

•  Attachement ? Plaisir ? Anxiété positive ?

–  Plaisir: être passionné, plaisir de rencontre, de travail, décrire les matières, les outils, être créatif, on aime son métier, on se met à jour, désir d’être utile, évoquer la staifaction du travail accompli / effectué, enthousiasme, hobby en lien avec le poste, …

–  Attachement: adhérer aux valeurs, tradition familiale, être « très équipe », éthique de l’entreprise (bio, social..), stages effectués…

–  Anxiété positive: être attentif aux changements, rebondir sur les nouveautés, décrire un changement et y répondre par ses compétences, secteur en mouvement, dynamique de la fonction, rassurer le recruteur …

Une lettre ne peut pas

contenir plus de 3 idées

#wearout

Lettre de motivation, ce qui faut retenir en termes de l o g i s t i q u e

•  Si elle est manuscrite: ni ligne, ni « bic »!

•  La signature est (idéalement) effectuée avec un stylo

•  Elle doit être esthétique, aérée et équilibrée.

Ma signature (donc moi) doit avoir de la place (car je suis

important)

Mise en page & Typo –  Une seule typo - Interligne 1,5 –  Ni trop petite (pas de 10), ni trop grande

(ni de 14) –  Une typo classique: Arial, times, Calibri

–  Pas de MAJUSCULES: –  Pas d’Italique: les textes en italique ont

tendance à ne pas être lus

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les textos ont laissé des traces…. un mot en majuscule traduit

de l’agressivité

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En haut à gauche •  NOM et Prénom: le NOM toujours en

majuscules, le Prénom en minuscules •  L’adresse physique sur deux lignes •  L’adresse mail: une adresse pro telle

nompré[email protected] - et non [email protected]

•  Le numéro de téléphone portable:

jamais de téléphone fixe

En haut à droite

A l’attention de Monsieur « NOM DU CONTACT »

Titre ou grade Nom de l’entreprise Adresse de l’entreprise Ville, date

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Concerne: Candidature spontanée au poste de Objet: Réponse à votre offre

d’emploi au poste de Vos réf. : Offre publiée sur le site

xyz.com le (date) sous la référence: Monsieur (ou madame),

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Ensuite à gauche

Le modèle qui a le vent d a n s l e s v o i l e s # m a i s p a s t o u j o u r s

Une brève histoire des histoires

•  Depuis toujours et encore plus avant

•  Le siècle des lumières •  Les politiques américains •  La grande expansion

manipulatrice •  Emploi, lorsque l’histoire devient

à nouveau une opportunité

Un récit par étapes 1.  Le héros et son

environnement 2.  L’épreuve 3.  Les gentils (moi, ma

motivation et mes compétences)

4.  La réussite / la plus-value

4 fois 2 lignes 1er paragraphe: l’entreprise et son environnement (je

flatte discrètement) 2ème paragraphe: Cette entreprise fait face à un

challenge, un choix, un défi ou un « drame »

3ème paragraphe: Le gentil qui va aider l’entreprise, c’est moi, mes compétences et mon caractère

4ème paragraphe: Je reprendrai contact (et non l’entreprise!!!!)

Exercices ;o) –  Un salon de coiffure –  Une administration communale

(service des travaux) –  Un magasin de vêtements multi-

marques –  Une adminsitration communale

#jardinnier

Recherche de stage

1.  Débuter par la proposition de stage 2.  Citer explicitement le cadre (haute

école, formation…) 3.  Proposer un contact

Dédoubler la démarche via les réseaux sociaux

Argumenter, petit mode d ’ e m p l o i # l e t t r e # e n t r e t i e n

A r g u m e n t s : Lettres de motivation Mails & messages d’accompagnement Entretiens d’embauche & J O B

1.  L’argument d’autorité: « se référer à »

2.  L’analogie: comparer deux faits

3.  Le rapport de causes à effets: donc et parce que

1.  Les avantages et les inconvénients: moi en mieux, « avant / après »

2.  Le recours aux données: se vendre par chiffres ou listes

3.  L’argument par paliers: amener par étapes le recruteur là « où l’on désire »

4.  L’alternative : mettre en balance des alternatives (soit, soit)

6.  Le recours aux valeurs: utiliser ses valeurs comme arguments de choix (d’embauche ;o)

7.  La prise à témoin: recherche de l’accord du lecteur

8.  L’argument ad hominem: utiliser les paroles ou les arguments du recruteur (merci Google)

1.  Ne pas être donneur de leçon;

2.  Ne pas expliquer son boulot au recruteur;

3.  Ne pas vouloir à tout prix avoir raison;

4.  Ne pas prendre le dessus sur le recruteur.

Le message Facebook, le c o n t a c t L i n k e d i n , o s e z b o u s c u l e r l e s c o d e s .

Se distinguer

•  C’est toucher le recruteur (ou le responsable) plus directement;

•  C’est l’approcher dans sa sphère intime; •  C’est « l’obliger » à vous répondre; •  C’est se différencier; •  C’est pouvoir avoir recours à un langage

plus direct et plus sympa; •  C’est donc créer des liens là où les autres

restent des inconnus.

Oser ce qui est

nouveau (enfin ce qui

l’était il y a cinq ans ;o)

Un message …

• Qui fait office de premier contact pour un recrutement;

• Qui demande une information quant à la procédure de recrutement;

• Qui a pour objectif de trouver le nom (et le mail) du responsable qui gère l’engagement;

• Qui s’informe du suivi d’une candidature déposée;

– C’est aussi un commentaire pour se faire remarquer du recruteur;

–  C’est aussi une demande d’ami qui fait office de « candidature détournée »;

– C’est enfin un lien donné vers un UGC où figure votre CV (par ex.: scribd ou slideshare.com) .

– Ou un lien vers un site portfolio (par

ex.: doyoubuzz.fr)

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Le mail d’accompagnement: tout ceux qui n’en tiennent pas compte ont leur mail dans la c o r b e i l l e

Tout pêcheur le sait: l’important ce n’est

pas la canne mais

l’hameçon

Les deux lignes qui parfois font ou défont

une carrière ;o) •  Ne jamais mettre sa lettre de

motivation dans le corps d’un mail !!! •  Le mail d’accompagnement est ce

mail qui introduit les fichiers PDF de mon CV et de ma lettre de motivation.

Vos mails ont-ils une signature?

Méthode: mettre des mots sur de l’intuitif

SAC: SUJET, A F F E C T & C O N T A C T

Mode d’emploi:

le SUJET Expliquer de façon courte et précise

le pourquoi du contact Précise le Job,

Intoduit le CV, Demande d’un entretien ou d’une

rencontre, Demande d’infos…

Mode d’emploi:

CONTACT

Mise en relation : citer un contact commun

Souvent il va falloir générer ce contact soit via son réseau de

connaissance, soit via ses réseaux sociaux,

Opportunité: évènement, lecture, WEB…

Mode d’emploi:

AFFECT

Faire du sympa, Ecrire 2.0,

Insérer des émoticônes, Sourire d’un marronnier, parler embouteillage ou

météo ….

Plus d’infos? Pa

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