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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires LE CFO MASQUÉ VISUALISATION DE DONNÉES EN MODE LIBRE- SERVICE

Visualisation de données en mode libre-service

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VISUALISATION DE DONNES EN MODE LIBRE-SERVICE

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVPLe CFO masquVaste experience en finance corporativeFondatrice du CFO masquConsultation et formationModlisation daffaires avanceExcel / Power BI

PRSENTATION

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Les sujets de nos webinaires vous intressent?Surveillez nos webinaires et confrences venirRejoignez notre groupe dusagers Excel et Power BIConsultez notre offre de formations et de services

PRSENTATION

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INTRODUCTIONVisualisations disponibles en mode libre-service (dans lunivers Microsoft)Excel / Office apps (add-ins)Power View ()Power Maps/3d MapsPower BI Desktop / Power BI ServiceCustom VisualizationsExemples et trucs pour crer de meilleures visualisations

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Dire pourquoi Datazen et SSRS ne font pas partie de notre prsentation4

AVENIR DU BI CHEZ MICROSOFT

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Voici pourquoi nous avons chang notre titre Power View pour celui-ci. Power View est en phase out chez Microsoft et nous allons donc nous pencher davantage sur Excel et Power BI Desktop, en traitant plus rapidement de Power View et Sharepoint, qui sont quand mme les outils utiliss dans la plateforme BI on-premise de Microsoft, en ce moment.

Les visualisations de Datazen et de Report Builder pourront aussi tre utilises et publies dans SSRS (power bi on premise), dans un futur rapproch.Par contre, nous jugeons que Report Builder est toujours mieux utilis par des usagers aviss et quant Datazen (Top down), il faut un modle de donnes et des vues sur les tables du modle de donnes vraiment solides pour se lancer. Ils ne font donc pas partie de la catgorie libre-service, tel quon lentend gnralement.5

VISUALISATIONS DISPONIBLES EN MODE LIBRE-SERVICE

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VISUALISATIONS DANS EXCELTableaux croiss dynamiquesGraphiquesSlicers/TimelinesSparklinesContrles de formulairesMise en forme conditionnelleFormes et zones de texteFonctions Excel

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Mettre des images ici au lieu des mots.7

VISUALISATIONS DANS EXCEL

Fonctions Index, Match, LargeMise en forme conditionnelleContrles de formulaires

Graphiques sparklinesTableaux croiss dynamiques et mise en forme conditionnelleGraphiques rguliers et cratifs

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Mettre des images ici au lieu des mots.8

NOUVEAUX GRAPHIQUES 2016

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Depuis la version dExcel 2010, on a vu apparatre de nombreuses fonctionnalits intressantes pour les visualisations: slicers/timelines/sparklines/etc.9

GRAPHIQUES CRATIFS DANS EXCEL

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GRAPHIQUE CRATIFS DANS EXCEL

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GRAPHIQUE CRATIFS DANS EXCEL

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GRAPHIQUES CRATIFS DANS EXCEL

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OFFICE APPS/ADD-INS

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Peu utilis en ce moment mais on peut penser que ces add-ins crotront dans le futur car il y a un objectif de remplacer le VBA par des apps semblables.Peuvent tre utiliss dans Power BI.14

VISUALISATIONS DANS EXCEL

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Outil le plus pris par les analyste pour sa facilit dusage. Peut aller bcp plus loin que ce que la plupart des usagers pensent.

Avantages: On peut monter un tableau de bord dans Excel en trs peu de temps et pour peu de budget mais il faut savoir ce que lon fait.

Lorsque lon a des problmes de volumtrie ou lorsquon doit se connecter une multitude de sources de donnes ou encore lorsquil faut laborer un tableau de bord, qui pourra tre partag et tudi par ses pairs, Excel perd un peu de son intrt. On peut alors se tourner vers Power BI (add-ins Excel et Power BI desktop+service).15

POWER MAP/3D MAPS DANS EXCEL

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Add-in un peu part des autres, cest pourquoi il est vu en premier.Power Map est insr dans Excel, mais il ouvre une application spare. Outil trs intressant.Laspect le plus intressant est sans doute les customs maps.Pas rcupr pour linstant, ni dans Power Bi Service, ni dans Sharepoint. Un vhicule part.16

POWER VIEW

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Power View est davantage utilis pour faire de lexploration de donnes.On peut lutiliser dans Excel ou dans Sharepoint (sera vu ensuite) ou les publier sur Power BI.Power View ncessite Silverlight et pour cette raison, il a t remplac par un autre engin de visualisation dans Power BI.On peut penser quil est prsentement en fase out. Dailleurs, il est dans le 3ime sous-sol dans Excel 2016 et il fonctionne malSutilise sur un modle de donnes Power Pivot ou SSAS tabulaire.

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POWER BI DESKTOP / SERVICE

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On peut publier un Power View dans Power BI Desktop ou Service et celui-ci sera converti dans le nouveau format.On ne peut pas crer de visualisations Excel dans Power BI Desktop.18

POWER BI DESKTOP / SERVICE

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On peut publier un Power View dans Power BI Desktop ou Service et celui-ci sera converti dans le nouveau format.On ne peut pas crer de visualisations Excel dans Power BI Desktop.19

POWER BI DESKTOP / SERVICE

Voir ce rapport en action: http://www.lecfomasque.com/voici-un-autre-exemple-concret-de-rapport-power-bi/

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On peut publier un Power View dans Power BI Desktop ou Service et celui-ci sera converti dans le nouveau format.On ne peut pas crer de visualisations Excel dans Power BI Desktop.20

CUSTOM VIZUALISATIONS

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Depuis peu, Microsoft a lanc la Power BI Visuals Gallery. On peut dvelopper des visualisations en javascript.21

CUSTOM VISUALIZATIONS

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Trucs pour crer de meilleures visualisations

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TRUCS DE BASE

Ne pas utiliser trop de varits de visualisations diffrentes

Utiliser les couleurs pour faire ressortir des lments hors norme (autrement, garder les couleurs minimalistes)

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Stephen FewPrsenter des exemples concrets24

TRUCS DE BASE

Ne pas utiliser dlments de distraction et de distorsion (couleurs, 3D, etc.)

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Stephen FewPrsenter des exemples concrets25

TRUCS DE BASE

Afficher des titres et des tiquettes de donnes claires ou les supprimer lorsque non ncessairesUtiliser les bons formats dunits (attention aux dcimales et aux grands formats de nombres)Prsenter des chelles consistantes

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Stephen FewPrsenter des exemples concrets26

TRUCS DE BASE

Ne pas prsenter de trs grands et trs petits nombres sur le mme graphique, par exemple, sur un graphique en barres horizontales

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Stephen Few27

TRUCS DE BASE

Dessiner dabord un prototypeDisposer les tuiles par ordre dimportanceAccorder aux tuiles une taille proportionnelle leur importanceAligner les tuiles et insrer des espaces proportionnels entre ellesChoisir les bons graphiques et les bonnes couleursMettre en valeur les parties importantes du tableau de bordSassurer que les segments ne permettent pas lusager de tomber sur des scnarios loufoquesTrier les donnes en ordre croissant ou dcroissantviter les graphiques en secteurs, les graphiques 3D et les effets visuels

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Stephen Few28

INTERVALLES (OU HISTOGRAMMES)

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Aurait pu tre fait dans Power Query, dans la table de produits, mais .29

PARTS DE MARCH

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GRAPHIQUES EN CASCADES

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Exemple budget, montrer fonction M, conso M, DAX, .31

CONCLUSION

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En matire de visualisation, la cl se trouve dans:La structure des donnes sous-jacentesLa logiqueLa pertinenceLa prsentationLa crativit contrle!CONCLUSION

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POUR ALLER PLUS LOIN

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lecfomasque.com

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