FICHE DE POSTE INTITULÉ DE LA FONCTION : Gestionnaire d’examens CATÉGORIE : C AFFECTATION SERVICE : Organisation des examens de Capacité, Licences, Master 1 SITE DE LOCALISATION : Centre Assas NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Sylvie LENTZ, chef du service de l’organisation des examens de Capacité, Licence et Master 1 MISSIONS ET OBJECTIFS Objectif principal : Veiller au bon déroulement des épreuves d’examens Missions : - Préparation des sessions d’examens écrits, - Gestion des aménagements des épreuves des étudiants en situation de handicap - Participation aux différentes tâches collectives du service afin de veiller au bon déroulement des examens ACTIVITÉS PRINCIPALES ACTIVITES PRINCIPALES : 1 Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS

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FICHE DE POSTE

INTITULÉ DE LA FONCTION : Gestionnaire d’examens

CATÉGORIE : C

AFFECTATIONSERVICE : Organisation des examens de Capacité, Licences, Master 1

SITE DE LOCALISATION : Centre Assas

NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Sylvie LENTZ, chef du service de l’organisation des examens de Capacité, Licence et Master 1

MISSIONS ET OBJECTIFS

Objectif principal : Veiller au bon déroulement des épreuves d’examens

Missions :

- Préparation des sessions d’examens écrits,

- Gestion des aménagements des épreuves des étudiants en situation de handicap

- Participation aux différentes tâches collectives du service afin de veiller au bon déroulement des examens

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Préparation des épreuves écrites des examens : participation à l’élaboration du calendrier des épreuves, convocation des correcteurs, gestion des copies…

- Gestion des aménagements accordés aux étudiants en situation de handicap : transmission des convocations et des informations aux étudiants, organisation matérielle, accueil des étudiants…

- Constitution des annales de sujets et mise en ligne sur internet

- Participer à l’exercice des différentes tâches du service : différentes mises sous pli, comptage des copies pendant les épreuves écrites, etc…

Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS

COMPÉTENCESConnaissances, savoir :

Savoir- faire : Maîtrise des techniques de communication orales et écritesMaîtrise de l’environnement bureautique : Word, Excel

Savoir être : Etre autonome, réactif, rigoureux et organiséSens de l’anticipationAptitude à travailler en équipeQualités relationnelles, capacité d’écoute, diplomatie et discrétion

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE

Grande disponibilité pendant les sessions d’examens (janvier, fin mai/début juin et fin août/début septembre)

Fortes contraintes de calendrier

Devoir de réserve et confidentialité liée au service de l’organisation des examens.

OBSERVATIONS

2Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS