OFFRE D’EMPLOIRECRUTEMENT EXTERNE

Identification du posteIntitulé du poste : Agent d’accueil/urbanisme Service de rattachement : Pôle AFA et action sociale et pôle urbanismePosition statutaire : contractuel (remplacement suite à disponibilité – contrat d’un an)Grade : Adjoint administratifTemps de travail : temps complet - présence le samedi matin

Employeur : Mairie de Noyal-sur-VilaineLieu de travail : Mairie de Noyal-sur-VilaineSous la responsabilité du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques Sous l’autorité directe des responsables de pôle Accueil Formalités Administratives et action sociale et de pôle urbanisme/foncier

L’agent aura en charge les missions suivantes : Sous l'autorité de la responsable du pôle Accueil Formalités Administratives et action

sociale: - Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers

et gestion des formalités administratives - En l’absence du binôme, réception des déclarations et établissement des actes d’état

civil, gestion du cimetière et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale- Gestion des plannings des salles et réalisation d’état des lieux- Identifier les demandes et orienter vers les services compétents le public- Donner les informations de premier niveau concernant les services municipaux- Assurer un relais avec les administrations extérieures

Sous l'autorité de la responsable du pôle urbanisme/foncier- Accueil et conseil du public: Renseigner sur les questions liées au processus d'instruction des dossiers d'urbanisme, délivrer et expliquer les documents relatifs à l'urbanisme ( dossiers, plan cadastral...)- Examen et suivi des demandes d’autorisation du droit des sols : enregistrement des dossiers sur logiciel dédié, établissement des récépissés, envoi des dossiers et des courriers aux partenaires et notification aux pétitionnaires, vérification des pièces, instruction des CU d’information, des CU opérationnels et des déclarations préalables simples, mise à la signature des arrêtés, affichage et classement des dossiers ;- Examen préalable des déclarations d’intention d’aliéner- Autre mission : assistance administrative ponctuelle de la responsable du pôle

Missions ponctuelles : Saisie comptable, …

Profil du candidatMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,..), messagerie informatique, Internet Maîtrise des techniques de communication orale et écrite Connaissances en état civilConnaissances en urbanisme Connaissance des collectivités territorialesSens de l'accueil, du contact et du travail en équipe Organisation, méthode, rigueur Être capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte Respect de la confidentialité Réactivité, Capacité d’adaptationAutonomie

Modalités de recrutement Date de publication de l'offre : 26 octobre 2018Poste à pourvoir à compter de début janvier 2019

Date limite de candidature : 22 novembre 2018Date d’entretien : mercredi 28 novembre 2018

Recrutement contractuel

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :Madame le MaireMairie de Noyal-sur-Vilaine18, place de la MairieCS 1001335538 NOYAL SUR VILAINE

Contact Service Ressources Humaines Tél : 02.99.04.13.13Mail : dir.rhfinances@noyalsurvilaine.fr