1

Définition

Est une application Intranet destinée aux personnels des établissements scolaires du second degré afin d’assurer la gestion des élèves

Les applications et les données sont installées sur un serveur académique. Les postes clients sont en établissement

Rectorat

Serveurs : Accès sécurisésTous les composants ...Dont laBase de données

Établissement :

2

Les différents modules

Communs

Paramètres généraux / GFE

Calendrier scolaire

Horaires

Périodes pédagogiques

Nomenclatures

Intégration des nomenclatures

Consultation des nomenclatures

Profilage au niveau établissement

Base élèves établissement

Fiche élève

Sortie des élèves

Suppression fiche élève

Affectation et comptages

Éditions / extractions

GFE

Données financières établissement / élèves

Traitements

Éditions

Transfert de créances

Disquette paiement

Bourses des collèges

Instruction dossier

Calcul du taux

Liste

État récapitulatif pour l’IA

Absences

Saisie des absences

Suivi des absentéismes

Statistiques

Notes

Saisie des notes des élèves

Calcul des moyennes

Édition des bulletins de notes

3

Avantages

PLUS DE SAUVEGARDES A GERER

Elles sont faites tous les soirs au Rectorat

PLUS DE MISES A JOUR A EFFECTUER

Elles sont effectuées au Rectorat

PLUS DE PROCEDURES A LANCER Exemples : Basculement, SUPSCO

ERGONOMIE CONVIVIALE Utilisation de la souris, liste déroulante, …

4

Avantages (Suite …)

POSTE CLIENT ALLEGE

Seul un navigateur Internet et un logiciel permettant les éditions des documents .PDF (Acrobat Reader) sont nécessaires sur les postes clients en établissement

DONNEES UNIFORMISEES Mise à jour automatique et immédiate entre les différents modules Exemple : La saisie d’une fiche élève dans BEE est aussitôt visible dans GFE

5

Attention !

PLUS DE RESTAURATION POSSIBLE EN CAS D’ERREUR

Car une seule base de données globale pour tous les modules SCONET de tous les établissements de l’académie

Dans Sconet GFE, ne pas hésiter à faire des simulations

En cas d’erreurs, faire des reconstatations

6

Configuration des postes clients en établissement

SYSTEME D’EXPLOITATION

Windows 98 Deuxième édition

Windows XP Pro

PROCESSEUR

Pentium 3 ou supérieur ou modèle équivalent

 MEMOIRE

Windows 98 : 256 Mo

Windows XP Pro :512 Mo minimum

RESOLUTION ECRAN

1024 x 768

7

Configuration des postes clients en établissement

NAVIGATEUR

Internet Explorer Version 6 ou sup.

Mozilla Firefox Version 1.6 ou sup.

 EDITEUR PDF

Windows 98 : Acrobat Reader Version 6.00

Windows XP PRO : Acrobat Reader Version 7.00

 CONNEXION INTERNET

Un débit ADSL minimum de 512 kbits/sec

La station doit être reliée au réseau administratif de l’établissement

8

Comment vérifier les caractéristiques du poste de travail ?

Système d’exploitation, processeur, mémoire : Clic-Droit sur « Poste de travail » + « Propriétés »

Résolution Ecran : Clic-Droit sur le bureau + « Propriétés »

Navigateur, Editeur PDF : Menu « ? » + « A Propos de … »

Configuration des postes clients en établissement

9

Se connecter

DELEGATION DES DROITS :

Application qui permet au chef d’établissement d’attribuer des droits d’accès aux différents modules de SCONET

Les droits d’accès peuvent être limités à une simple consultation ou inclure des possibilités de mises à jour

10

Partage des données entre Sconet GFE et son environnement

11

Travail collaboratif avec le secrétariat

Demander des listes de travail au secrétariat :

(Module BASE ELEVES – Menu Exploitation -> Listes standard)

Liste des élèves par régime : Permet de vérifier que les régimes saisis dans la Base Elèves correspondent bien à ceux votés par le C.A.

Cas particulier du régime 29 (DP au ticket)

Liste des élèves boursiers

Liste des responsables : Permet de vérifier les RIB

Bouton « Basculement des RIB et des Régimes »

(Module COMMUN)

12

Se connecter

A partir du site de l’académie de

Caen

Rubrique « Applications de Gestion »

13

Se connecter

1. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe @melouvert (pnom + numen par défaut)

2. Cliquez sur « Valider »

Pour qu’une personne puisse accéder à SCONET, elle doit être inscrite dans l’annuaire académique

Si des agents temporaires souhaitent accéder à SCONET :

• Ne pas leur communiquer vos coordonnées, car ils pourraient dans ce cas consulter votre courrier électronique

• Créer les personnes dans le module DELEGATION (Saisie d’une date d’expiration)

14

Se connecter

Ce message permet de conserver votre mot de passe sur l’ordinateur.Si vous répondez OUI, toute personne qui se connecte sur votre station pourra faire des modifications à votre place dans SCONET.

Si vous avez ce message,1. Cocher la case2. Cliquez sur « Non »

Pour des raisons de sécurité, le mot de passe ne doit pas être mémorisé par Windows

15

Se connecter

Que faire en cas d’oubli du mot de passe de messagerie ?

Aller sur le site académique de Caen (http://www.ac-caen.fr)

Clic sur « @melouvert » - « Perte des coordonnées de messagerie »

Saisir son numen et deux fois le nouveau mot de passe (6 caractères minimum)

Attention aux minuscules et majuscules !

16

Différences entre Sconet GFE et GEP GFE

Contexte Aménagements

Tarifs d’hébergement

• Les tarifs d’hébergement sont maintenant gérés par trimestre (saisie d’un montant trimestriel et non plus annuel). Les tarifs et les coûts journaliers doivent donc être mis à jour à chaque début de trimestre

Initialisation des hébergements

• Création automatique de la situation d’hébergement de l’ensemble des élèves de l’établissement à partir des fiches élèves (Correspond au transfert de GEP –Base Elèves vers GEP – GFE)

Hébergement

• Définition des jours de restauration• Possibilité de saisir autant de situations d’hébergement que nécessaire• Possibilité de saisir autant de remises d’ordre que nécessaire

Bourses• Possibilité de saisir autant de congés de bourse que nécessaire

17

Contexte Aménagements

Aides• Saisie des aides (Fonds social, Aide du département, …) dans une fenêtre spécifique (et non plus au moyen des régularisations comptables)

Autres Eléments Financiers

• Saisie des autres éléments financiers (Bris de vitre, …) dans une fenêtre spécifique (et non plus au moyen des régularisations comptables)

Régularisations

• Saisie des régularisations de constatation et des régularisations des autres éléments financiers• La régularisation des paiements s’opère dans le contexte de la régularisation des autres éléments financiers• Possibilité de saisir autant de régularisations des autres éléments financiers que nécessaire

Différences entre Sconet GFE et GEP GFE

18

Contexte Aménagements

Remise d’ordre collective

•Possibilité de saisir autant de remises d’ordre que nécessaire• Possibilité de supprimer une remise d’ordre collective

Constatation• Possibilité de réimprimer les documents de constatation autant de fois que nécessaire (globalement ou pour un élève)

Nouveaux documents

• Etat nominatif global• Analyse du bordereau des DC, des bourses et des aides

Créances• La fonctionnalité « Encaissement » de GFE Dos a été renommée « Transfert créance »• Le transfert des créances s’effectue par courrier électronique

Différences entre Sconet GFE et GEP GFE

19

Chronologie

1. Renseignements permanents de l’établissement

12. Remises d’ordre collectives

2. Découpage en trimestres13. Simulation de la constatation des droits et correction des erreurs éventuelles

3. Catégories de revenu 14. Constatation des droits

4. Tarifs d’hébergement15. Consulter et imprimer les documents de constatation

5. Mise à jour des bourses locales 16. Consultation de la fiche des élèves

6. Mise à jour des primes locales 17. Transfert des créances vers GFC

7. Associer les primes aux MEF18. Modification de la situation des élèves (= Reconstatation)

8. Initialiser les hébergements 19. Génération de la Disquette TG

9. Attribuer les bourses aux élèves20. Impression du bordereau des paiements à effectuer en espèce

10. Attribution automatique des primes 21. Changer de trimestre

11. Mettre à jour les éléments financiers des élèves

20

Notion de Responsables

SCONET - BEE SCONET - GFE

Responsable Légal 1 Responsable Légal

Responsable Légal 2

Correspondant

Responsable Financier Responsable Financier

Responsable Légal : Celui à qui on paye (bourses, primes,aides, …)

Responsable Financier : Celui qui paye (Frais d’hébergement, …)